Có phải bạn vừa cố gắng nhập một công thức trong Excel chỉ để thấy nó xuất hiện dưới dạng một chuỗi văn bản, thay vì tạo ra một kết quả. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để khắc phục sự cố Excel không nhảy công thức.
Excel không nhảy công thức
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, Công thức được nhập trong Ô là chính xác. Tuy nhiên, các công thức không tạo ra bất kỳ kết quả nào và chúng chỉ được hiển thị dưới dạng chuỗi Văn bản.
Hành vi không mong muốn này trong Excel, trong đó người dùng thấy Công thức không nhảy và được hiển thị ở dạng chuỗi văn bản thường là do những lý do sau.
- Tùy chọn Show Formulas được bật trong trang tính.
- Tính toán được đặt thành Manual
- Excel đang coi Công thức là Text.
Vì vậy, chúng ta hãy xem xét các bước để khắc phục sự cố Công thức không nhảy trong Excel.
1. Tắt Show Formulas
Các tính năng Show Formulas trong Excel cho phép bạn xem tất cả các Công thức được sử dụng trong trang tính để bạn có thể xem lại và sửa chúng theo yêu cầu.
Tính năng này hoạt động giống như một công tắc bật tắt, khi được BẬT, nó sẽ hiển thị các công thức thực tế được sử dụng trong Ô và khi được TẮT, nó sẽ hiển thị kết quả tính toán do các công thức tạo ra.
Có khả năng là bạn đã vô tình bật Chế độ Formula, dẫn đến Công thức được hiển thị trong trang tính.
Lý do phổ biến nhất Show Formulas là việc vô tình được bật trong Excel là do người dùng nhập Control `, đây thực chất là một Phím tắt cho Show Formula.
1. Chọn tab Formula trong thanh menu trên cùng và nhấp vào tùy chọn Show Formulas trong phần Thử Công thức.
Bây giờ, bạn sẽ có thể xem một trang tính thông thường với kết quả của Công thức được hiển thị trong Ô.
2. Bật Automatic Calculations
Có thể Công thức không hoạt động do tùy chọn calculation cho trang tính được đặt ở chế độ thủ công.
1. Chọn tab Formulas trong thanh menu trên cùng> nhấp vào Calculation Options và chọn tùy chọn Automatic trong menu thả xuống.
Khi các phép tính được đặt ở chế độ Automatic, bạn sẽ thấy Công thức tạo ra kết quả ngay khi bạn nhập chúng.
3. Xử lý công thức Excel dưới dạng văn bản
Nếu bạn tìm thấy một Công thức đơn hoặc Công thức trong một vài Ô không hoạt động, thì sự cố không phải do Show Formulas đang được kích hoạt.
Trong trường hợp này, vấn đề là do Excel xử lý công thức trong một Ô hoặc nhóm ô nhất định là Văn bản.
Khi Excel xử lý một Công thức là Văn bản trong bất kỳ Ô nào, nó chỉ hiển thị bất kỳ Công thức nào được nhập hoặc nhập vào Ô và không cố gắng đánh giá Công thức.
Có thể có nhiều lý do khiến Excel coi Công thức là Text. Vì vậy, chúng ta hãy tiếp tục và loại trừ nhiều lý do trong số này.
3.1. Công thức kèm theo trong trích dẫn
Đảm bảo rằng Công thức không được đặt trong dấu ngoặc kép.Nếu Công thức được đặt trong dấu ngoặc kép, Excel sẽ coi Công thức như một chuỗi Văn bản.
Sự cố này thường xảy ra do người dùng sao chép Công thức từ các trang web cùng với dấu ngoặc kép được sử dụng để đánh dấu Công thức
1. Bấm vào Ô chứa Công thức và xem liệu Công thức có được bao gồm trong Formula hay không.
Đơn giản, xóa dấu ngoặc kép và bạn sẽ thấy Công thức hoạt động và tạo ra kết quả mong muốn.
Ghi chú: Bạn được phép sử dụng dấu ngoặc kép bên trong công thức, nhưng không được phép đặt Công thức trong dấu ngoặc kép.
3.2. Công thức Đăng nhập không có dấu “=”
Khi bạn nhập Công thức trong Excel theo cách thủ công, Công thức phải luôn bắt đầu bằng dấu Bằng (=).
Nếu bạn quên bắt đầu một Công thức mà không có dấu Bằng (=), Excel sẽ không thể biết rằng bạn đang thực sự nhập một Công thức.
3.3. Dấu cách trước dấu bằng
Một lý do phổ biến khác khiến Công thức không hoạt động trong Excel là do sự hiện diện của Dấu cách trước dấu Bằng (=).
Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, Công thức bắt đầu bằng khoảng trắng trước dấu bằng đang được Excel coi là văn bản.
Để khắc phục sự cố này, hãy chọn Ô chứa Công thức Excel> bấm vào thanh Formula và loại bỏ Dấu cách trước dấu Bằng.
3.4. Định dạng ô được đặt thành text
Nếu mọi thứ về Công thức hiển thị đúng nhưng Công thức không hoạt động, có khả năng là Ô chứa công thức đang ở Định dạng Text.
1. Nhấp chuột phải vào Ô chứa Công thức và chọn tùy chọn Format Cells… trong trình đơn thả xuống.
2. Trên màn hình Format Cell, đặt định dạng thành Gebneral hoặc thành Number Format mà bạn muốn hiển thị kết quả do công thức tạo ra và bấm vào OK.
3. Sau khi thay đổi Number Format, hãy chọn Cell Containing Formula> nhấp vào thanh Formula và nhấn phím Enter trên bàn phím máy tính của bạn.
Bây giờ bạn sẽ thấy Công thức hoạt động và tạo ra kết quả.
Hy vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng cho Howtodesk biết bằng cách để lại bình luận bên dưới. Đừng quên, nhấn Like và Chia sẻ nếu bạn thấy nội dung này hữu ích nhé.
