Mục lục
Bạn có biết rằng excel là trang tính được dùng với mục đích như cái tên của nó, excel dùng để tính toán và trong excel, thì microsoft excel Sum là hàm tạo nên cái tên cho Excel. Hàm Sum là hàm thực hiện công việc tính toán từ những phép tính đơn giản đến những phép tính có một hàng trăm các giá trị lớn nhỏ phức tạp khác nhau. Cách dùng hàm sum trong Excel sẽ được hướng dẫn chi tiết cụ thể ở bài học Excel online căn bản dưới đây.
Bạn đang đọc: Cách dùng hàm Sum trong Excel kèm ví dụ minh họa
Tóm Tắt
1. Hàm Sum trong excel là gì?
Như cái tên Excel đã nói, hàm sum là hàm được dùng để thống kê giám sát tính tổng các giá trị cho một cột và dùng để giải quyết và xử lý các tài liệu. Hàm sum trong excel được phân loại theo các hàm toán học và lượng giác. Hàm sẽ tổng hợp các ô được phân phối dưới dạng nhiều đối số. Đây là tính năng phổ cập và được sử dụng thoáng đãng trong excel .
Sum giúp người dùng triển khai nhanh tổng hợp các ô được chỉ định trong excel .
Ví dụ : một cá thể được phân phối ngân sách cho 100 mẫu sản phẩm được mua cho một sự kiện, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng công dụng để tìm kiếm cho tổng ngân sách của sự kiện .
2. Công thức hàm Sum trong Excel
Công thức: SUM(number1,[number2],…)
Trong công thức hàm trên :
– number1 ( số 1 ) : đối số bắt buộc, đây là mục tiên phong muốn tính tổng .
– number2 ( số 2 ) : đối số bắt buộc, đây là mục thứ 2 mà muốn tính tổng .
Hàm tính tổng các giá trị được cung ứng dưới dạng đối số ( tối đa 255 đối số ). Các đối số hoàn toàn có thể được cung ứng dưới dạng số, tham chiếu ô, khoanh vùng phạm vi, mảng, hằng và tác dụng của các công thức hoặc hàm khác .
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm trừ trong Excel chi tiết nhất
3. Cách dùng hàm Sum trong excel
Sử dụng Autosum
Cách tiện và nhanh nhất để tính tổng một khoanh vùng phạm vi ô là sử dụng nút AutoSum. Nó tự động hóa nhập một hàm SUM trong ô đã chọn .
Hàm sum cộng tổng một hoặc nhiều số trong một khoanh vùng phạm vi .
Thực hiện ví dụ cho cách sử dụng hàm sum, tính tổng cho một cột có các giá trị sau :
Ví dụ minh họa
– Bước 1: Chọn một ô bên dưới để muốn ghi kết quả của tổng, trong trường hợp này chọn ô A7.
– Bước 2: Nhấp vào lệnh Autosum trên thanh menu.
Ví dụ minh họa
– Bước 3: Khi mà di chuyển chuột đến lệnh Autosum thì sẽ hiển thị Sum (Alt + =) chỉ cần đây cũng chính là cách khác thay vì dùng đến lệnh Autosum.
– Bước 4: Khi ấn vào lệnh Autosum trên cột chúng ta cần tính sẽ hiển thị.
Ví dụ minh họa
– Bước 5: Nhấp Enter và cho ra kết quả đúng.
Dùng công thức của hàm sum
– Thay vì sử dụng chức năng Autosum để chèn chức năng, bạn có thể nhập chức năng theo công thức hàm sum trong excel, ở ví dụ trên:=SUM(A1:A6)
– Nhập công thức trên vào một ô muốn tính tổng, enter sẽ cho ra tác dụng đúng .
– Tuy nhiên dùng công thức để chèn thủ công vẫn tốt hơn và tính được nhiều trường hợp hơn rất nhiều. Cũng ở trong ví dụ trên, nếu muốn tính tổng từ A1 đến A4 thì chỉ cần dùng =SUM(A1:A4)
– Hay tính tổng từ A1 đến A3 và A5 đến A6 thì dùng hàm sum với công thức:
=SUM(A1:A3,A5:A6)
4. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM
Lỗi 1: Hàm SUM hiển thị ####
– Khi bạn vận dụng hàm SUM mà gặp phải lỗi hiển thị # # # #, hãy kiểm tra độ rộng cột. Vì lỗi này thông tin không đủ chỗ trống cho tác dụng hiển thị .
Lỗi 2: Hàm SUM không cập nhật
– Nguyên nhân khiến các công thức Excel không tự động hóa update là rất hoàn toàn có thể là do thiết lập đo lường và thống kê đã được thau đổi thành thủ công bằng tay thay vì tự động hóa .
– Để khắc phục lỗi này, bạn cần chắc như đinh rằng Calculation được thiết lập ở chính sách Automation .
+ Bạn có thể thực hiện như sau: Vào Formula, sau đó chọn tùy chỉnh Calculation. Sau đó F9 để trang tự động cập nhật.
Khắc phục lỗi hàm SUM không update
Lỗi 3: Không được sử dụng trong hàm SUM
– Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ đặt các giá trị số hoặc dãy số mới trong hàm. Những ô trống hoặc chữ sẽ bị vô hiệu, không hề thực thi phép toán .
Lỗi 4: Hàm cho ra kết quả #NAME?
– Nguyên nhân xảy ra lỗi # NAME ? thường là do lỗi đánh máy trong tên công thức .
– Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong công thức .
Lỗi # NAME khi sử dụng hàm SUM
Sử dụng hàm không chỉ riêng với việc tính toán, hàm sum còn được sử dụng nâng cao khi kết hợp với các hàm khác trên excel để thực hiện những công việc khó hơn.
Chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về hàm nội suy trong excel
>>Xem thêm: Top khóa học tin học văn phòng hay nhất
Đánh giá :
Tags :
Excel
Kiến thức
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
