Chức năng gộp ô trong Microsoft Excel cho phép bạn kết hợp nhiều ô Excel thành một ô duy nhất được kết hợp. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để gộp ô trong Excel.
Gộp, tách các ô trong Excel
Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của hàm Merge Cells trong Excel, được người dùng sử dụng là tạo tiêu đề hoặc tiêu đề cho nội dung trải rộng trên một số cột.
Những lý do khác để hợp nhất các ô trong Excel sẽ là chèn logo hoặc hình ảnh phù hợp với chiều rộng của nội dung và các lý do định dạng khác như vậy.
Trong khi chức năng kết hợp các ô, tùy chọn tách ô trong Excel sẽ chia lại các ô đã Hợp nhất trước đó thành các ô đơn lẻ, giống như chúng tồn tại trước khi được hợp nhất.
Điều gì xảy ra với nội dung trong các ô được hợp nhất
Trước khi tiếp tục các bước để gộp ô trong excel, điều quan trọng là phải hiểu điều gì sẽ xảy ra khi bạn gộp hai hoặc nhiều ô chứa dữ liệu trong bảng tính Excel.
Khi bạn Gộp các ô chứa dữ liệu, chỉ dữ liệu trong ô phía trên bên trái (ô đầu tiên) sẽ còn lại trong ô Kết quả được kết quả, trong khi dữ liệu trong các ô khác sẽ bị loại bỏ (Xem hình ảnh bên dưới).
Tương tự, khi bạn Hủy hợp nhất các ô chứa dữ liệu, tất cả dữ liệu sẽ được đặt vào ô đầu tiên và các ô khác trở nên trống.
May mắn thay, Excel cung cấp một thông báo cảnh báo cho bạn biết về việc mất dữ liệu như vậy khi bạn cố gắng Hợp nhất các ô trong Excel.
Cách gộp các ô trong Excel
Làm theo các bước bên dưới để gộp các ô trong Excel.
1. Chọn các ô mà bạn muốn gộp, nhấp vào tab Home và sau đó nhấp vào nút Merge.
2. Trên cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào OK để xác nhận.
3. Khi bạn nhấp vào OK, bạn sẽ ngay lập tức thấy các ô đã chọn Được hợp nhất hoặc kết hợp thành một ô duy nhất.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, các ô A1 đến D1 đã được hợp nhất thành một Ô duy nhất.
Tách các ô đã gộp trong Excel
Tách các ô trong Excel cũng dễ dàng như gộp các ô.
1. Đơn giản, chọn ô Hợp nhất và nhấp vào biểu tượng Merge/Unmerge.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Mũi tên Xuống bên cạnh Merge/Unmerge và nhấp vào tùy chọn Unmerge Cells các ô trong menu thả xuống.
2. Bạn sẽ ngay lập tức thấy Ô đã Hợp nhất trở lại thành từng ô đơn lẻ.
Các tùy chọn Merge Cells trong Excel
Hàm Merge Cells trong Excel cung cấp thêm một số tùy chọn mà bạn có thể quan tâm.
Nhấp vào Mũi tên Xuống bên cạnh Merge và bạn sẽ có thể xem tất cả các tùy chọn Hợp nhất có sẵn trong trình đơn thả xuống.
- Merge & Center: Kết hợp các ô đã chọn thành một ô duy nhất và nội dung bên trong ô sẽ được căn giữa.
- Merge Across: Chỉ kết hợp các ô đã chọn trong một hàng, nhưng không kết hợp các ô trong một cột.
- Mere Cells: Kết hợp các ô đã chọn
- Unmerge Cells: Tách ô Hợp nhất đã chọn thành các ô riêng lẻ hoặc đơn lẻ
Hy vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng cho Howtodesk biết bằng cách để lại bình luận bên dưới. Đừng quên, nhấn Like và Chia sẻ nếu bạn thấy nội dung này hữu ích nhé.
