Cách tạo biểu đồ bước trong Excel?

Cách tạo biểu đồ bước trong Excel?

Biểu đồ bước được sử dụng để hiển thị những thay đổi đã xảy ra trong những khoảng thời gian không đều, nó là phiên bản mở rộng của biểu đồ đường và nó sử dụng các đường thẳng đứng và ngang để kết nối các điểm dữ liệu như sau minh họa screesnhot. Tuy nhiên, không có cách trực tiếp để tạo nó trong Excel. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo biểu đồ bước từng bước trong trang tính Excel.

Tạo biểu đồ bước dựa trên cột ngày trong Excel

Tạo biểu đồ bước dựa trên cột năm trong Excel

Tạo biểu đồ bước dựa trên cột ngày hoặc năm bằng một tính năng đơn giản

Tạo biểu đồ bước dựa trên cột ngày trong Excel

Ví dụ: bạn có một loạt dữ liệu như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, để tạo biểu đồ bước, hãy làm như sau:

1. Trước tiên, bạn nên tạo dữ liệu biểu đồ, vui lòng sao chép các ô ngày từ A3 đến A12 và dán chúng vào một cột khác, cột E như ảnh chụp màn hình sau:

2. Sau đó, tiếp tục sao chép tổng số ô thứ tự từ B2 đến B11 và dán chúng vào cột F, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, sao chép tất cả bảng dữ liệu gốc và dán chúng vào bên dưới phạm vi mới bạn vừa tạo, xem ảnh chụp màn hình:

4. Dữ liệu của bạn đã được tạo, bây giờ, hãy chọn phạm vi dữ liệu mới, sau đó nhấp vào Chèn > Chèn Biểu đồ Đường hoặc Vùng > Biểu đồ đường thẳng 2-D, xem ảnh chụp màn hình:

5. Và bây giờ, biểu đồ bước của bạn đã được tạo thành công, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Tạo biểu đồ bước dựa trên cột năm trong Excel

Nếu dữ liệu của bạn là cột năm thay vì cột ngày, các bước trên có thể không hoạt động tốt, các bước sau có thể giúp bạn.

1. Tạo dữ liệu biểu đồ như trên bước1 – bước 3, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, chèn biểu đồ đường bằng cách nhấp vào Chèn > Chèn Biểu đồ Đường hoặc Vùng > Biểu đồ đường thẳng 2-Dvà bạn sẽ nhận được biểu đồ dưới đây:

3. Chọn biểu đồ và trong Công cụ biểu đồ tab, nhấp vào Thiết kế > Chọn Dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, chọn Năm tiêu đề và nhấp vào Hủy bỏ để xóa điểm dữ liệu này trong Mục chú thích (Chuỗi) , xem ảnh chụp màn hình:

5. Tiếp tục nhấp Chỉnh sửa nút từ Nhãn Trục ngang (Danh mục) tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong cửa sổ bật ra Nhãn trục hộp thoại, chọn Năm dữ liệu cột ngoại trừ tiêu đề từ phạm vi dữ liệu mới như ảnh chụp màn hình sau đây,

7. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng hộp thoại, bạn sẽ nhận được biểu đồ sau, sau đó bấm chuột phải vào trục hoành và chọn Định dạng trục từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong mở Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục biểu tượng, kiểm tra Trục ngày tùy chọn trong Loại trục và bây giờ, biểu đồ bước đã được tạo hoàn chỉnh, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Tạo biểu đồ bước dựa trên cột ngày hoặc năm bằng một tính năng đơn giản

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Biểu đồ bước tính năng, bạn có thể tạo biểu đồ bước dựa trên cột ngày hoặc năm khi bạn cần một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Lưu ý:Để áp dụng điều này Biểu đồ bước, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Bảng xếp hạng > So sánh sự khác biệt > Biểu đồ bước, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Biểu đồ bước hộp thoại, chọn nhãn trục hoành và giá trị chuỗi từ dữ liệu gốc, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Ok và biểu đồ bước đã được tạo ngay lập tức, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Các bài viết về biểu đồ tương đối khác:

• Tạo một biểu đồ thanh chồng lên một biểu đồ thanh khác trong Excel
• Khi chúng ta tạo biểu đồ cột hoặc thanh được phân nhóm với hai chuỗi dữ liệu, hai thanh chuỗi dữ liệu sẽ được hiển thị cạnh nhau. Tuy nhiên, đôi khi, chúng ta cần sử dụng lớp phủ hoặc biểu đồ thanh chồng chéo để so sánh hai chuỗi dữ liệu rõ ràng hơn. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo biểu đồ thanh chồng chéo trong Excel.

• Tạo biểu đồ Gantt trong Excel
• Khi bạn cần hiển thị tiến trình quản lý dự án trong Excel, biểu đồ Gantt có thể giúp bạn. Hầu hết người dùng có thể biết rằng biểu đồ Gantt là biểu đồ thanh ngang thường được sử dụng trong các ứng dụng quản lý dự án và từ đó bạn có thể xem lịch trình của từng công việc quản lý dự án một cách trực quan và trực quan.

• Đánh dấu các điểm dữ liệu tối đa và tối thiểu trong biểu đồ
• Nếu bạn có biểu đồ cột mà bạn muốn đánh dấu các điểm dữ liệu cao nhất hoặc nhỏ nhất bằng các màu khác nhau để nổi bật chúng như hình minh họa sau. Làm thế nào bạn có thể xác định các giá trị cao nhất và nhỏ nhất, sau đó đánh dấu các điểm dữ liệu trong biểu đồ một cách nhanh chóng?

• Tạo biểu đồ thanh tiến trình trong Excel
• Trong Excel, biểu đồ thanh tiến trình có thể giúp bạn theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu như hình minh họa sau. Tuy nhiên, làm thế nào bạn có thể tạo biểu đồ thanh tiến trình trong trang tính Excel?

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng:

  Chèn nhanh

  công thức phức tạp, biểu đồ

   và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây;

  Mã hóa ô

  với mật khẩu;

  Tạo danh sách gửi thư

  và gửi email …

• Super Formula Bar

  (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức);

  Bố cục đọc

  (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn);

  Dán vào Dải ô đã Lọc

  hữu ích. Cảm ơn !

• Hợp nhất các ô / hàng / cột

  mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô;

  Kết hợp các hàng / cột trùng lặp

  … Ngăn chặn các ô trùng lặp;

  So sánh các dãy

  hữu ích. Cảm ơn !

• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất

  Hàng;

  Chọn hàng trống

  (tất cả các ô đều trống);

  Tìm siêu và Tìm mờ

  trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …

• Bản sao chính xác

  Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức;

  Tự động tạo tài liệu tham khảo

  sang Nhiều Trang tính;

  Chèn Bullets

  , Hộp kiểm và hơn thế nữa …

• Trích xuất văn bản

  , Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí,

  Xóa không gian

  ; Tạo và In Tổng số phân trang;

  Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét

  hữu ích. Cảm ơn !

• Siêu lọc

  (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác);

  Sắp xếp nâng cao

  theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa;

  Bộ lọc đặc biệt

  bằng cách in đậm, in nghiêng …

• Kết hợp Workbook và WorkSheets

  ; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính;

  Chia dữ liệu thành nhiều trang tính

  ;

  Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF

  hữu ích. Cảm ơn !

• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ

  . Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào… 

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint

  , Publisher, Access, Visio và Project.

• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào…