Tóm Tắt
1. Chức năng của tạo ghi chú trong Excel
Về cơ bản, các ghi chú có thể tạo ở bất cứ ô nào trong bảng dữ liệu của Excel. Việc tạo các ghi chú sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian trong quá trình bạn làm việc.
Có 2 cách tạo ghi chú nhanh trong Excel ở tất cả các phiên bản:
Cách 1: Thao tác trên thanh công cụ
Cách 2: Sử dụng chuột phải và chọn Comment hoặc Insert Comment
Đối với cách thứ 2 bạn hoàn toàn có thể tạo ghi chú chỉ với 2click trên, tuy nhiên đối với cách tạo ghi chú trên thanh công cụ ở các phiên bản sẽ có sự khác biệt nhất định. Mời bạn đọc tiếp tục tham khảo các tạo ghi chú trong công cụ Excel.
2. Cách tạo ghi chú trong Excel 2013
Bước 1: Kích chuột vào ô bạn muốn tạo ghi chú.
Chọn Review → New Comment
Bước 2: Viết ghi chú vào ô bạn đã chọn
Cách thực hiện tạo ghi chú phiên bản Word 2013 này cũng có thể áp dụng cho phiên bản Word 2016 bởi chúng không có sự khác biệt nhiều.
3. Cách tạo ghi chú trong Excel 2010
Bước 1: Chọn Review → New Comment
Bước 2: Kích chuột vào ô bạn muốn tạo ghi chú
4. Cách tạo ghi chú trong Excel 2007
Bước 1: Chọn Review
Bước 2: Chọn Comment → New Comment. Sau đó viết ghi chú vào ô bạn đã chọn
Bước 3: Bạn sẽ thấy có một mũi tên nhỏ màu đỏ ở phía trên bên phải của ô, cho biết ô này đã có một ghi chú. Nhấp chuột vào ô đó sẽ tự động đưa ra ghi chú bạn đã tạo trước đó.
5. Cách tạo ghi chú trong Excel 2003
+ Thêm ghi chú bằng thanh công cụ
Bước 1: Chọn Insert → Comment
+ Tạo ghi chú bằng cách sử dụng chuột
Bước 1: Kích chuột vào ô cần ghi chú. Sau đó chọn Insert Comment
+ Tạo ghi chú bằng cách xem lại thanh công cụ
Bước 2: Trong mục Reviewing chọn New Comment
+ Trường hợp bạn muốn thay đổi kích thước trong ô ghi chú
Để làm điều này bạn nhấp chuột vào ô đã tạo ghi chú, kéo vào cạnh góc của ô đó là kích thước trong ô sẽ được thay đổi theo ý muốn.
6. Thay đổi hình dạng ghi chú
Bước 1: Chọn File → Options
Bước 2: Chọn Quick Access Toolbar. Trong mục Choose commands from chọn Edit Shape. Cuối cùng chọn Add
Bước 3: Để thay đổi hình dạng ghi chú. Bạn chọn Edit Comment. Sau đó nhấp chuột vào Change Shape, bạn sẽ thấy một loạt các hình dạng và bạn có thể chọn bất kỳ hình dạng nào bạn muốn thay đổi.
7. Sao chép ghi chú vào các ô khác nhau
Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu đã ghi chú từ ô này sang ô khác, chỉ cần chọn ô bạn muốn sao chép dữ liệu. Sau đó chọn Ctrl + C để sao chép nội dung. Cuối cùng chọn Paste Special → Comment. Bất kỳ dữ liệu ghi chú trong ô trước đó sẽ được sao chép sang địa chỉ ô mới.
