Dựa trên bài viết của chúng tôi về cách chỉnh sửa tài khoản người dùng, tôi sẽ cố gắng hoàn thành chủ đề này với hướng dẫn về cách tạo và xóa tài khoản người dùng cũng như cách bật hoặc tắt tài khoản khách trong Windows 7 . Tôi cũng sẽ giải thích sự khác biệt giữa các loại tài khoản có sẵn là gì và giúp bạn hiểu các trường hợp sử dụng và giới hạn cho tất cả các tùy chọn có sẵn.
Tóm Tắt
Tài khoản(User Account) người dùng là gì và khi nào bạn cần nhiều tài khoản?
Tài khoản người dùng cho phép nhiều người dùng chia sẻ cùng một máy tính, mỗi người có thư mục (User)Tài liệu(Documents) riêng , hộp thư đến e-mail, cài đặt, v.v. Nó cũng cải thiện bảo mật và giảm sự cố chia sẻ tệp và mạng(file-sharing and network problems) . Có tài khoản của riêng bạn có nghĩa là bạn có thể thực hiện tất cả các tùy chỉnh bạn muốn cho Windows 7 của mình mà không ảnh hưởng đến các tài khoản người dùng khác. Những người dùng khác sẽ có tùy chỉnh trực quan của riêng họ, cài đặt ứng dụng của riêng họ, v.v.
Một tài khoản mới sẽ được tạo khi có một người khác cần làm việc trên cùng một PC với bạn. Có hai loại tài khoản: quản trị viên và tiêu chuẩn(administrator and standard) (người dùng hạn chế). Quản trị viên có toàn quyền truy cập vào tất cả các tài khoản người dùng từ máy tính. Người đó có thể tạo và xóa tài khoản người dùng, tạo(create account) mật khẩu tài khoản cho người dùng khác, thay đổi tên, mật khẩu, hình ảnh và các loại tài khoản của tài khoản khác(picture and account types) . Theo quy định, phải có ít nhất một tài khoản người dùng quản trị viên(administrator user account) trên máy tính.
Người dùng có quyền tài khoản tiêu chuẩn có quyền truy cập vào các chương trình đã được cài đặt trên máy tính đó và không thể cài đặt phần mềm khác nếu không có mật khẩu quản trị viên(administrator password) . Anh ta có thể thay đổi hình ảnh tài khoản của mình và tạo(account picture and create) , thay đổi hoặc xóa mật khẩu của mình nhưng anh ta không thể thay đổi tên hoặc loại tài khoản(account name or type) của mình . Ngoài ra, một số chương trình (chủ yếu là các chương trình cũ hơn) có thể không hoạt động bình thường trên loại tài khoản này và có thể yêu cầu quản trị viên thay đổi loại tài khoản(account type) tạm thời hoặc vĩnh viễn .
Nơi tìm Bảng điều khiển Tài khoản Người dùng(User Account Control Panel)
Có nhiều cách khác nhau để tìm bảng điều khiển (control panel)Tài khoản Người dùng(User Account) . Phương pháp đầu tiên là mở Control Panel từ Start Menu .
Trong Bảng điều khiển(Control Panel) , chọn ‘Tài khoản người dùng và An toàn cho gia đình’(‘User Accounts and Family Safety’) .
Từ bảng ‘Tài khoản Người dùng và An toàn cho Gia đình’(‘User Accounts and Family Safety’) , hãy chọn Tài khoản Người dùng(User Accounts) .
Cách khác để tìm bảng điều khiển Tài khoản Người dùng là tìm kiếm (User Accounts)‘tài khoản người dùng’(‘user account’) trong hộp tìm kiếm của Menu Bắt đầu(Start Menu) .
Cách tạo tài khoản mới
Trong bảng điều khiển ‘Tài khoản Người dùng và An toàn Gia đình’ , hãy chọn (‘User Accounts and Family Safety’)‘Thêm hoặc xóa tài khoản người dùng’(‘Add or remove user accounts’) .
Cửa sổ Quản lý tài khoản(Manage accounts) là điểm bắt đầu cho tất cả các thao tác mà bạn có thể thực hiện với tài khoản người dùng: tạo, chỉnh sửa và xóa tài khoản. Để tạo tài khoản mới, hãy chọn ‘Tạo tài khoản mới’(‘Create a new account’) .
Trong cửa sổ ‘Tạo Tài khoản Mới’,(‘Create New Account’) bạn phải viết tên của tài khoản mới và sau đó chọn loại tài khoản(account type) : Chuẩn(Standard) hoặc Quản trị(Administrator) viên . Sau đó, nhấp vào ‘Tạo tài khoản’(‘Create Account’) .
Một thư mục mới với tên tài khoản(account name) mới sẽ được tạo trong thư mục ‘C:\Users’ , nơi lưu giữ tất cả các tệp cá nhân của người dùng mới. Đối với thư mục này, không có người dùng nào khác ngoài quản trị viên và người dùng mới có quyền truy cập. Theo mặc định, tài khoản mới không được đặt mật khẩu. Chúng tôi khuyên bạn nên sau khi đăng nhập bằng người dùng mới, hãy chỉnh sửa tài khoản của mình và tạo mật khẩu. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi tài khoản người dùng, chúng tôi giới thiệu hướng dẫn của chúng tôi về Cách Chỉnh (How)sửa Tài khoản Người dùng(Edit User Accounts) .
Nếu bạn muốn truy cập tài khoản mới, hãy sử dụng tùy chọn Đăng xuất (Log off)hoặc ( or )Chuyển đổi người dùng(Switch user) .
Cách chuyển đổi giữa các tài khoản người dùng
Để chuyển đổi giữa các tài khoản người dùng, hãy mở Start Menu , đi tới Shut Down và nhấp vào mũi tên bên cạnh.
Nếu bạn muốn chuyển từ người dùng hiện đang đăng nhập sang người dùng mới mà không cần đăng xuất và đóng các chương trình và tệp đang chạy của mình, hãy nhấp vào Chuyển người dùng(Switch User) .
Nếu bạn muốn đăng xuất khỏi người dùng hiện tại và đóng tất cả các chương trình và tệp đang chạy của nó, trước khi đăng nhập với người dùng mới, hãy nhấp vào Đăng xuất(Log off) .
Tiếp theo, trong màn hình đăng nhập(logon screen) , nhấp vào tài khoản mới để đăng nhập.
Cách xóa tài khoản
Từ bảng điều khiển (control panel)Quản lý tài khoản(Manage Accounts) , hãy nhấp vào tài khoản bạn muốn xóa.
Sau đó, chọn ‘Xóa tài khoản’(‘Delete the account’) và chọn xem bạn muốn giữ hay xóa tệp của người dùng.
LƯU Ý:(NOTE:) Nếu bạn quyết định giữ các tệp của người dùng, chúng sẽ được lưu trong một thư mục có tên tài khoản đã bị xóa, trên màn hình.
Nếu bạn chọn xóa tệp, trước tiên bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa.
Nếu tài khoản bạn muốn xóa vẫn được đăng nhập, bạn có thể mất dữ liệu từ tài khoản đó.
Do đó, hoạt động này tốt nhất được thực hiện từ tài khoản quản trị viên(administrator account) , mà không cần người dùng bạn muốn xóa đã đăng nhập song song (bằng cách sử dụng tùy chọn chuyển đổi(switch option) được đề cập ở trên).
Cách Bật Guest Account On/Off
Tài khoản Khách(Guest account) là một loại tài khoản người dùng(user account) đặc biệt , với các quyền rất hạn chế. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nó và cách sử dụng nó, hãy đọc hướng dẫn từng bước hoàn chỉnh này: Các câu hỏi đơn giản: Tài khoản khách là gì & Cách(Guest Account & How) bật tài khoản ?.
Phần kết luận
Như bạn thấy, việc tạo và xóa tài khoản người dùng có thể được thực hiện rất dễ dàng từ bất kỳ tài khoản nào có quyền quản trị. Ngoài ra, việc bật hoặc tắt tài khoản Khách(Guest account) cũng dễ dàng như vậy. Nếu bạn có một số vấn đề hoặc câu hỏi về chủ đề này, đừng ngần ngại chia sẻ chúng trong một bình luận và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trợ giúp.
