Phần mềm soạn thảo văn bản cho phép bạn tạo các bảng gọn gàng trong tài liệu. Khi một bảng được tạo, có một số cách dễ dàng để thêm nhiều hàng hoặc cột hơn và sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó.
Nhấn Tab để thêm hàng
Cách đơn giản nhất để thêm hàng vào bảng của bạn là đặt con trỏ vào ô ở góc dưới cùng bên phải của bàn và sau đó nhấn Tab trên bàn phím của bạn.
Điều này sẽ thêm một hàng mới. Mỗi lần bạn muốn thêm một hàng, bạn có thể chọn ô ở dưới cùng bên phải và nhấn lại Tab. Nếu bạn chọn bất kỳ ô nào khác và nhấn Tab, thì con trỏ sẽ di chuyển đến ô tiếp theo. Chỉ trong ô cuối cùng mà một hàng mới được thêm tự động.
CÓ LIÊN QUAN: Bảng và các điều khiển định dạng khác
Nhấn Delete để loại bỏ hàng và cột
Bạn cũng có thể xóa các hàng và cột một cách nhanh chóng bằng cách nhấn phím Delete trên bàn phím. Đầu tiên, bạn cần chọn một hàng hoặc cột. Cách nhanh nhất để chọn hàng là nhấp vào vùng ngay bên ngoài ô đầu tiên bên trái. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ chuột của bạn đã được lật.
Khi bạn nhìn thấy con trỏ được lật, bạn có thể nhấp để chọn toàn bộ hàng. Bây giờ, nhấn Delete trên bàn phím của bạn để loại bỏ toàn bộ hàng.
Để chọn một cột, hãy di chuyển con trỏ chuột lên trên ô đầu tiên của bất kỳ cột nào. Con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng mũi tên xuống. Bây giờ, hãy nhấp để chọn toàn bộ cột.
Nhấn Delete trên bàn phím của bạn để xóa cột.
Sử dụng Menu ribbon để thêm hàng hoặc cột
Nếu bạn có một bảng trong tài liệu Word của mình, menu ribbon cho phép bạn xem một số tùy chọn bổ sung để thêm hàng và cột. Bạn có thể truy cập các tùy chọn này bằng cách sử dụng tab Layout trong menu ribbon ở trên cùng. Phần khó hiểu duy nhất là có hai tab có tên Bố trí trong thanh menu vì một số lý do. Bạn cần chọn Layout ở bên phải — cái bên cạnh Table Design.
Khi bạn đã chọn mục này, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn liên quan đến bảng ở đây. Hãy tập trung vào Rows & Columns sub-head ở đây vì mục tiêu của chúng ta là thêm hàng và cột.
Nếu bạn muốn chèn một hàng phía trên ô mà bạn đã chọn trong bảng Microsoft Word, hãy bấm Insert Above. Để thêm một hàng bên dưới ô bạn đã chọn, hãy nhấp vào Insert Below.
Bạn cũng có thể thêm các cột một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng các nút ở đây. Insert Right sẽ thêm một cột vào bên phải của ô. Tương tự, Insert Left sẽ thêm một cột vào bên trái của ô đã chọn.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên ở bên phải của Rows & Columns đầu phụ để tiết lộ thêm một số tùy chọn.
Tại đây, bạn có thể nhấp vào Insert entire row hoặc Insert entire column để thêm hàng hoặc cột.
Xóa hàng và cột bằng menu ribbon
Microsoft Word cũng cho phép bạn xóa các hàng và cột bằng cách sử dụng cùng một menu ribbon. Nhấn vào Layout bên cạnh Table Design.
Bây giờ, đi đến Rows & Columns đầu phụ. Nhấp chuột Delete để hiển thị các tùy chọn để xóa hàng và cột.
Lựa chọn Delete Columns để xóa các cột bạn đã chọn trong bảng Word của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Delete Rows để xóa các hàng đã chọn khỏi bảng của bạn.
Thêm hàng và cột bằng menu ngữ cảnh
Một cách nhanh chóng khác để thêm hàng và cột liên quan đến việc hiển thị menu ngữ cảnh trong bảng Microsoft Word. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ ô, cột hoặc hàng nào và nhấn nút nhấp chuột phải trên chuột của bạn và chọn Insert.
Bạn có thể chọn Insert Columns to the Left hoặc Insert Columns to the Right để thêm các cột vào bên trái hoặc bên phải của ô mà bạn đã chọn.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Insert Rows Above hoặc Insert Rows Below để thêm các hàng bên trên hoặc bên dưới ô đã chọn trong bảng của bạn.
Bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn tương tự trong Insert đó là trong menu với các tùy chọn lựa chọn phông chữ, cũng được hiển thị sau khi bạn nhấp chuột phải vào một ô.
Sử dụng Menu ngữ cảnh để loại bỏ hàng và cột
Loại bỏ các hàng và cột khá đơn giản bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh. Phương pháp đơn giản hơn là nhấp chuột phải vào bên trong bất kỳ ô nào và sau đó nhấp vào Delete trong hộp ở trên cùng (hộp có các tùy chọn tùy chỉnh phông chữ).
Tại đây, bạn có thể nhấp vào Delete Rows hoặc Delete Columns để xóa các hàng hoặc cột khỏi bảng của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể chọn một hàng hoặc một cột trong bảng của mình rồi nhấn nút nhấp chuột phải trên chuột. Bây giờ, hãy nhấp vào Delete Columns để xóa các cột đã chọn. Tùy chọn này sẽ được gọi là Delete Rows nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều hàng.
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, bạn chắc chắn sẽ có rất nhiều niềm vui lồng một cái bàn trong một bảng khác trong Word.
CÓ LIÊN QUAN: Cách lồng một bảng trong một bảng trong Word
Dưới đây là một số bài viết liên quan mà bạn đọc có thể tham khảo thêm.
