Trong Microsoft Word, khả năng tìm và thay thế tùy chọn văn bản có thể hữu ích trong nhiều trường hợp. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một tài liệu có nhiều văn bản và bạn phát hiện ra rằng có sai sót về tên, ngày tháng hoặc địa chỉ, xuất hiện nhiều lần hoặc từ hoặc cụm từ sai được sử dụng trong toàn bộ tài liệu.
Các Replace có sẵn trên Microsoft 365 (Office 365), Office 2019, Office 2016 và các phiên bản cũ hơn, và trong tất cả các phiên bản, tính năng này bao gồm các tùy chọn nâng cao để thu hẹp văn bản mà bạn đang cố sửa.
Trong này hướng dẫn, bạn sẽ học các bước để tìm và thay thế một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Microsoft Word.
Tóm Tắt
Cách tìm và thay thế văn bản trong Word
Để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở ra Word.
-
Bấm vào Home.
-
Bên dưới Editing , nhấp vào Replace.
Quick tip: Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Hđể mở Thay thế. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng tính năng tìm kiếm trong Word, bạn có thể nhấp vào down-arrow, bên cạnh Search để mở menu nội dung và tìm tùy chọn Thay thế.
-
bên trong Find what , chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.
-
bên trong Replace with , chỉ định từ hoặc cụm từ thay thế.
-
Nhấn vào Find Next để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp Tìm gì.
Quick tip: Nếu bạn chỉ muốn thay thế văn bản trên một khu vực cụ thể, hãy nhấp vào Find Next cho đến khi bạn đến văn bản cần thay thế.
-
Nhấn vào Replace để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word.
-
(Tùy chọn) Nhấp vào Replace All để thay thế tất cả các đề cập của văn bản trên toàn bộ tài liệu cùng một lúc.
-
Nhấn vào Cancel.
Sau khi bạn hoàn thành các bước, văn bản sẽ được chỉnh sửa với nội dung bạn đã chỉ định.
Nếu bạn đang sử dụng Replace All , hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ thay thế tất cả các trường hợp của văn bản và nhiều lần, nó có thể gây ra sự cố. Ví dụ: nếu từ bạn đang cố gắng thay thế là một phần của từ khác, chẳng hạn như auto và automatically, itll cũng được thay thế. Kết quả là, bằng cách sử dụng Find Next và Replace là cách tốt nhất để thay thế văn bản trong Microsoft Word.
Tuy nhiên, trong trường hợp cụ thể này, bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao và chọn Find whole words only sẽ ngăn chặn việc thay thế từ sai.
Cách tìm và thay thế văn bản bằng các tùy chọn nâng cao trong Word
Để thực hiện tìm kiếm nâng cao và thay thế trong Word, hãy sử dụng các bước sau:
-
Mở ra Word.
-
Bấm vào Home.
-
Bên dưới Editing , nhấp vào Replace.
-
bên trong Find what , chỉ định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.
-
bên trong Replace with , chỉ định từ hoặc cụm từ thay thế.
-
Nhấn vào More.
-
Bên dưới Search options , chọn các tham số tìm kiếm thích hợp:
- Search — chỉ định nơi để tìm kiếm. Các tùy chọn bao gồm, All (khuyến khích), Up hoặc Down.
- Match case — chỉ định một tìm kiếm coi các trường hợp, chẳng hạn như Ô tô và ô tô là các từ khác nhau.
- Find whole words only — tìm thấy toàn bộ từ, vì vậy bạn không thay thế automatically khi bạn đang tìm kiếm auto chỉ một.
- Use wildcards — cho phép tìm và thay thế các phần của văn bản bằng s đại diện. Ví dụ: bạn có thể xóa tất cả *s từ các từ sử dụng
-
truy vấn. Find Next Nhấn vào Find what để tìm nội dung đề cập đầu tiên của văn bản trong
-
hộp. Replace Nhấn vào
để thay thế nội dung hiện được đánh dấu trong tài liệu Word. Sounds like (English), Find all word forms (English), Match prefix, Match suffix, Đây là những tùy chọn tìm kiếm phổ biến nhất, nhưng Microsoft Word cũng bao gồm một vài tùy chọn khác, bao gồmIgnore punctuation characters, Ignore white-space characters.
