Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel – ví dụ về công thức

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm ra cách nhanh chóng để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel, tìm công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản và một vài công thức khác để tính phần trăm tăng, phần trăm của tổng số và hơn thế nữa.

Tính toán tỷ lệ phần trăm rất hữu ích trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống, cho dù đó là tiền boa nhà hàng, hoa hồng đại lý, thuế thu nhập hoặc lãi suất của bạn. Giả sử, bạn đã đủ may mắn để nhận được mã khuyến mại 25% trên TV plasma mới. Đây là một thỏa thuận tốt? Và cuối cùng bạn sẽ phải trả bao nhiêu?

 

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá một vài kỹ thuật giúp bạn tính toán hiệu quả phần trăm trong Excel và tìm hiểu các công thức tỷ lệ cơ bản sẽ đưa ra phỏng đoán trong tính toán của bạn.

 

Tỷ lệ cơ bản

Công thức phần trăm Excel

Tính tỷ lệ phần trăm của tổng số

Tính phần trăm thay đổi (phần trăm tăng / giảm)

Tính số lượng và tổng số theo tỷ lệ phần trăm

Tăng / giảm một số phần trăm

Tỷ lệ cơ bản

Thuật ngữ “phần trăm” có nguồn gốc từ tiếng Latinh mỗi centum , có nghĩa là “bởi hàng trăm”. Như bạn có thể nhớ từ lớp toán trung học, tỷ lệ phần trăm là một phần của 100 được tính bằng cách chia tử số cho mẫu số và nhân kết quả với 100.

 

Công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản như sau:

 

(Phần / Toàn bộ) * 100 = Tỷ lệ phần trăm

Ví dụ, nếu bạn có 20 quả táo và bạn đã tặng 5 quả cho bạn bè, bạn đã cho bao nhiêu, bao nhiêu phần trăm? Bằng cách thực hiện một phép tính đơn giản, =5/20*100bạn nhận được câu trả lời – 25%.

 

Đây là cách bạn thường tính toán tỷ lệ phần trăm trong trường học và cuộc sống hàng ngày. Phần trăm tính toán trong Microsoft Excel thậm chí còn dễ dàng hơn vì Excel thực hiện một số thao tác cho bạn một cách tự động, trong nền.

 

Đáng tiếc, không có công thức Excel phổ quát nào cho tỷ lệ phần trăm có thể bao gồm tất cả các tình huống có thể xảy ra. Nếu bạn hỏi ai đó “Tôi sử dụng công thức phần trăm nào để đạt được kết quả mà tôi muốn?”, Rất có thể, bạn sẽ nhận được câu trả lời như “Chà, điều đó phụ thuộc vào kết quả chính xác mà bạn muốn đạt được.”

 

Vì vậy, để tôi chỉ cho bạn một vài công thức đơn giản để tính phần trăm trong Excel, chẳng hạn như công thức tăng phần trăm, công thức để có được tỷ lệ phần trăm trong tổng số và hơn thế nữa.

Công thức phần trăm Excel cơ bản

Công thức cơ bản để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel là:

 

Phần / Tổng = Phần trăm

Nếu bạn so sánh nó với công thức toán học cơ bản về tỷ lệ phần trăm , bạn sẽ thấy rằng công thức tỷ lệ phần trăm của Excel thiếu phần * 100. Khi tính phần trăm trong Excel, bạn không phải nhân tỷ lệ phần trăm với 100 vì Excel sẽ tự động thực hiện khi định dạng phần trăm được áp dụng cho một ô.

 

Và bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng công thức phần trăm Excel trên dữ liệu thực tế. Giả sử, bạn có số lượng “Các mặt hàng đã đặt hàng ” trong cột B và “Các mặt hàng được giao ” trong cột C. Để tìm hiểu tỷ lệ phần trăm của các sản phẩm được giao, hãy thực hiện các bước sau:

 

Nhập công thức =C2/B2vào ô D2 và sao chép nó xuống nhiều hàng bạn cần.

Nhấp vào nút Phần trăm kiểu ( tab Trang chủ > Nhóm số ) để hiển thị phân số thập phân kết quả dưới dạng phần trăm.

Hãy nhớ tăng số lượng vị trí thập phân nếu cần, như được giải thích trong Mẹo phần trăm .

Làm xong! 🙂

Trình tự các bước tương tự sẽ được thực hiện khi sử dụng bất kỳ công thức tỷ lệ phần trăm nào khác trong Excel.

 

Trong ví dụ sau, cột D hiển thị phần trăm được làm tròn của các mục được phân phối, không có bất kỳ vị trí thập phân nào hiển thị.

 

 

Tính tỷ lệ phần trăm của tổng số trong Excel

Trong thực tế, ví dụ trên là một trường hợp cụ thể để tính tỷ lệ phần trăm của tổng số. Bây giờ, hãy điều tra thêm một vài ví dụ sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng việc tính toán phần trăm trong tổng số Excel trên các bộ dữ liệu khác nhau.

 

Ví dụ 1. Tổng số ở cuối bảng trong một ô nhất định

Một kịch bản rất phổ biến là khi bạn có tổng số trong một ô ở cuối bảng. Trong trường hợp này, công thức tỷ lệ phần trăm sẽ tương tự như công thức mà chúng ta vừa thảo luận với điểm khác biệt duy nhất là tham chiếu ô trong mẫu số là tham chiếu tuyệt đối (với $). rằng nó không bao giờ thay đổi cho dù công thức được sao chép ở đâu.

 

Ví dụ: nếu bạn có một số giá trị trong cột B và tổng của chúng trong ô B10, bạn sẽ sử dụng công thức sau để tính tỷ lệ phần trăm của tổng số: =B2/$B$10

 

Bạn sử dụng tham chiếu ô tương đối cho ô B2 vì bạn muốn nó được thay đổi khi bạn sao chép công thức sang các ô khác của cột B. Nhưng bạn nhập $ B $ 10 làm tham chiếu ô tuyệt đối vì bạn muốn cố định mẫu số trên B10 khi tự động điền công thức xuống hàng 9.

 

Để biến mẫu số thành tham chiếu tuyệt đối, hãy nhập ký hiệu đô la ($) theo cách thủ công hoặc nhấp vào tham chiếu ô trong thanh công thức và nhấn F4 .

Ảnh chụp màn hình bên dưới thể hiện kết quả được trả về theo công thức, cột Tỷ lệ phần trăm được định dạng dưới dạng phần trăm với 2 vị trí thập phân hiển thị.

 

Ví dụ 2. Các phần của tổng số được xếp thành nhiều hàng

Trong ví dụ trên, giả sử bạn có một số hàng cho cùng một sản phẩm và bạn muốn biết phần nào trong tổng số được thực hiện bởi tất cả các đơn đặt hàng của sản phẩm cụ thể đó.

 

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF để thêm tất cả các số liên quan đến một sản phẩm nhất định, sau đó chia tổng số đó cho tổng số, như sau:

 

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

 

Cho rằng cột A chứa tất cả các tên sản phẩm, cột B liệt kê các đại lượng tương ứng, ô E1 là tên của sản phẩm bạn quan tâm và tổng số nằm trong ô B10, công thức thực tế của bạn có thể trông giống như sau:

 

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Đương nhiên, bạn có thể đặt tên sản phẩm trực tiếp trong công thức, như thế này:

 

=SUMIF(A2:A9, “cherries”, B2:B9) / $B$10

 

Nếu bạn muốn tìm ra phần nào trong tổng số một vài sản phẩm khác nhau tạo ra, hãy cộng các kết quả được trả về bởi một số hàm SUMIF, sau đó chia số đó cho tổng số. Ví dụ: công thức sau đây tính toán tỷ lệ phần trăm của anh đào và táo:

 

=(SUMIF(A2:A9, “cherries”, B2:B9) + SUMIF(A2:A9, “apples”, B2:B9)) / $B$10

 

Để biết thêm thông tin về hàm SUM, vui lòng xem các hướng dẫn sau:

 

Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

SUMIFS và SUMIF với nhiều tiêu chí

Cách tính phần trăm thay đổi trong Excel

Trong tất cả các công thức để tính phần trăm trong Excel, một công thức thay đổi phần trăm có lẽ là công thức bạn sẽ sử dụng thường xuyên nhất.

 

Công thức Excel để thay đổi tỷ lệ phần trăm (tăng / giảm phần trăm)

Để tính phần trăm thay đổi giữa các giá trị A và B, hãy sử dụng công thức sau:

 

(B – A) / A = Phần trăm thay đổi

Khi áp dụng công thức này cho dữ liệu thực, điều quan trọng là bạn xác định chính xác giá trị nào là A và B. Ví dụ, ngày hôm qua bạn có 80 quả táo và cách bạn có 100 quả, nghĩa là bây giờ bạn có 20 quả táo nhiều hơn trước, là tăng 25%. Nếu bạn có 100 quả táo và bây giờ bạn có 80 quả, số táo của bạn đã giảm 20, giảm 20%.

 

Xem xét ở trên, công thức Excel của chúng tôi để thay đổi tỷ lệ phần trăm có dạng như sau:

 

(Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ = Phần trăm thay đổi

Và bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng công thức thay đổi tỷ lệ phần trăm này (còn gọi là công thức tăng tỷ lệ phần trăm Excel) trong bảng tính của bạn.

 

Ví dụ 1. Tính phần trăm thay đổi giữa 2 cột

Giả sử rằng bạn có giá tháng trước trong cột B và giá tháng này trong cột C. Sau đó, bạn có thể nhập công thức sau vào ô D2 để tính phần trăm thay đổi trong bảng Excel của mình:

 

=(C2-B2)/B2

 

Công thức thay đổi phần trăm này tính toán mức tăng / giảm phần trăm trong tháng này (cột C) được tính vào tháng trước (cột B).

 

Sau khi sao chép công thức sang các hàng khác, hãy nhớ nhấp vào nút Phần trăm trên ruy-băng để hiển thị số thập phân dưới dạng phần trăm và bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như những gì bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong ví dụ này, tỷ lệ phần trăm dương cho thấy phần trăm tăng được định dạng bằng màu đen thông thường, trong khi tỷ lệ phần trăm âm (giảm phần trăm) được định dạng màu đỏ bằng cách sử dụng kỹ thuật được giải thích trong mẹo này .

Ví dụ 2. Tính phần trăm thay đổi giữa các hàng

Trong trường hợp bạn có một cột số, giả sử cột C liệt kê doanh số hàng tuần hoặc hàng tháng, bạn có thể tính toán phần trăm thay đổi bằng công thức này:

 

=(C3-C2)/C2

 

Trong đó C2 là ô thứ 1 và C3 là ô thứ 2 có dữ liệu.

 

Chú thích. Vui lòng chú ý rằng bạn nên bỏ qua hàng đầu tiên có dữ liệu và đặt công thức phần trăm Excel của bạn vào ô thứ 2 , đó là D3 trong ví dụ này.

Sau khi áp dụng định dạng phần trăm cho cột với công thức thay đổi phần trăm, bạn sẽ nhận được kết quả sau:

Nếu bạn muốn tính toán phần trăm thay đổi so với một ô nhất định, thì bạn cần sửa tham chiếu đến ô đó bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối với dấu $, ví dụ $ C $ 2.

 

Chẳng hạn, đây là công thức thay đổi tỷ lệ phần trăm của Excel tính toán mức tăng / giảm phần trăm cho mỗi tháng so với tháng 1 (C2):

 

=(C3-$C$2)/$C$2

 

Khi bạn kéo công thức xuống để sao chép nó sang các ô khác, tham chiếu tuyệt đối ($ C $ 2) sẽ giữ nguyên, trong khi tham chiếu tương đối (C3) sẽ thay đổi thành C4, C5, v.v.

Tính số lượng và tổng số theo tỷ lệ phần trăm

Như bạn đã thấy, việc tính toán tỷ lệ phần trăm trong Excel rất dễ dàng và việc tính toán số tiền và tổng số cũng vậy nếu bạn biết tỷ lệ phần trăm.

 

Ví dụ 1. Tính số tiền theo tổng và tỷ lệ phần trăm

Giả sử bạn đang mua một máy tính xách tay mới với giá 950 đô la và họ tính thuế VAT 11% cho giao dịch mua này. Câu hỏi là – bạn phải trả bao nhiêu tiền trên giá ròng? Nói cách khác, 11% của $ 950 là gì?

 

Công thức sau đây sẽ giúp:

 

Tổng * Tỷ lệ phần trăm = Số tiền

Giả sử rằng tổng giá trị nằm trong ô A2 và phần trăm trong B2, công thức trên biến thành đơn giản =A2*B2và trả về 104,50.

Hãy nhớ rằng, khi bạn nhập một số theo dấu phần trăm (%) trong Excel, số đó được hiểu là một phần trăm giá trị của nó. Ví dụ: 11% thực sự được lưu trữ dưới dạng 0.11 và Excel sử dụng giá trị cơ bản này trong tất cả các công thức và tính toán.

 

Nói cách khác, công thức =A2*11%tương đương với =A2*0.11. Đương nhiên, bạn có thể tự do sử dụng số thập phân tương ứng với tỷ lệ phần trăm trực tiếp trong công thức nếu điều này hoạt động tốt hơn cho bảng tính của bạn.

 

Ví dụ 2. Tính tổng theo số lượng và tỷ lệ phần trăm

Ví dụ, bạn của bạn đã cung cấp cho bạn máy tính cũ của anh ta với giá 400 đô la, giảm 30% so với giá gốc. Bạn muốn biết giá gốc là gì.

 

Vì 30% là chiết khấu, bạn hãy khấu trừ từ 100% trước để biết tỷ lệ phần trăm bạn thực sự phải trả (100% – 30% = 70%). Bây giờ bạn cần công thức để tính giá gốc, tức là tìm số có 70% bằng 400.

 

Công thức như sau:

 

Số tiền / Tỷ lệ phần trăm = Tổng số

Áp dụng cho dữ liệu thực, nó có thể có bất kỳ hình dạng nào sau đây:

 

=A2/B2hoặc =A2/0.7hoặc=A2/70%

Tính tổng theo số lượng và tỷ lệ phần trăm

Cách tăng / giảm số phần trăm

Mùa lễ đang đến với chúng tôi và điều này cho thấy sự thay đổi trong chi tiêu hàng tuần thông thường của bạn. Bạn có thể muốn xem xét các lựa chọn khác nhau để tìm ra trợ cấp hàng tuần tối ưu của mình.

 

Để tăng số tiền theo tỷ lệ phần trăm, hãy sử dụng công thức này:

 

= Số tiền * (1 +%)

Ví dụ: công thức =A1*(1+20%)tăng giá trị trong ô A1 thêm 20%.

 

Để giảm số tiền theo tỷ lệ phần trăm:

 

= Số tiền * (1 -%)

Chẳng hạn, công thức =A1*(1-20%)giảm 20% giá trị trong ô A1.

 

Trong ví dụ của chúng tôi, nếu A2 là chi tiêu hiện tại của bạn và B2 là tỷ lệ phần trăm bạn muốn tăng hoặc giảm số tiền đó, thì đây là các công thức bạn nhập vào ô C2:

 

Tăng theo tỷ lệ phần trăm: =A2*(1+B2)

 

Giảm theo phần trăm: =A2*(1-B2)

Công thức Excel để tăng số lượng theo tỷ lệ phần trăm

Cách tăng / giảm toàn bộ cột theo tỷ lệ phần trăm

Giả sử, bạn có một cột số mà bạn muốn tăng hoặc giảm một phần trăm nhất định và bạn muốn có các số được cập nhật trong cùng một cột thay vì thêm một cột mới với công thức.

 

Dưới đây là 5 bước nhanh chóng để xử lý công việc này:

 

Nhập tất cả các số bạn muốn tăng hoặc giảm trong một số cột, cột B trong ví dụ này.

Trong một ô trống, nhập một trong các công thức dưới đây:

Tăng theo tỷ lệ phần trăm: =1+20%

 

Giảm theo phần trăm: =1-20%

 

Một công thức để tăng toàn bộ cột số theo một tỷ lệ nhất định

 

Đương nhiên, bạn có thể tự do thay thế 20% trong các công thức trên với tỷ lệ phần trăm bạn muốn.

 

Chọn ô có công thức (C2 trong trường hợp của chúng tôi) và sao chép nó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C .

Chọn phạm vi ô bạn muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào lựa chọn và sau đó nhấp vào Dán Đặc biệt

Sử dụng Paste Special để tăng toàn bộ cột số theo tỷ lệ phần trăm

Trong cửa sổ hộp thoại Dán Đặc biệt , chọn Giá trị trong Dán , Nhân trong Hoạt động và bấm OK .

Trong cửa sổ hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Giá trị trong Dán, Nhân trong Hoạt động.

Và đây là kết quả – tất cả các số trong cột B đều tăng 20%:

Tất cả các số trong cột B đều tăng 20%.

 

Theo cùng một cách, bạn có thể nhân hoặc chia một cột số cho một tỷ lệ nhất định. Chỉ cần nhập tỷ lệ phần trăm mong muốn vào một ô trống và làm theo các bước ở trên.

 

Đây là cách bạn tính tỷ lệ phần trăm trong Excel. Và ngay cả khi làm việc với tỷ lệ phần trăm chưa bao giờ là loại toán yêu thích của bạn, bằng cách sử dụng các công thức tỷ lệ phần trăm cơ bản này, bạn có thể lấy Excel để thực hiện công việc cho mình. Đó là tất cả cho ngày hôm nay, cảm ơn bạn đã đọc!

 

Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ LIÊN QUAN

CÁC BÀI VIẾT MỚI NHẤT