Có phải bạn đang tìm kiếm chủ đề về => Cách trộn thư trong Word 2016, sử dụng Mail Merge phải ko? Nếu đúng tương tự thì mời bạn xem nó ngay tại đây. Xem thêm các hướng dẫn, mẹo Office khác tại đây => Office
Bạn đang cần in hoặc gửi hàng loạt mẫu văn bản cố định (thư mời, thông báo, thư cảm ơn…) trên Word 2016 cho nhiều người và chưa biết cách xử lý, thực hiện thì hãy tham khảo hướng dẫn ngay sau đây. Phối thư trong Word được viết trong các thủ thuật bên dưới.
Liên kết thư, liên kết văn bản (Mail Merge) là một tính năng rất hữu ích nhưng mà Microsoft cũng cung ứng cho người dùng. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời kì lúc vận dụng tính năng trộn thư trong word đúng lúc, đúng chỗ, đúng chỗ. Lúc cần gửi một dạng văn bản cố định cho nhiều người, thay vì phải soạn và gõ nội dung từng trang để gửi cho một người, bạn chỉ cần soạn một mẫu cố định kèm theo danh sách người nhận rồi sử dụng tính năng. Mail Merge trên Word sẽ thành công.
Hướng dẫn trộn thư trên Word
cungdaythang.com mời các bạn cùng tham khảo hướng dẫn dưới đây để biết cách sử dụng tính năng tuyệt vời này trên Word.
Cách thống nhất tin nhắn trong Word 2016
* Các bước sẵn sàng:
– Chương trình setup sẵn trên máy tính Word 2016.
– Bạn cần có mẫu tài liệu mời họp và tạo tệp Excel làm danh sách mời họp.
Bước 1: Mở tài liệu gốc dưới dạng tệp Word, nhấp vào tab Thư từ ->Khởi đầu liên kết thư -> chọn Thuật sĩ Thống nhất Thư Từng bước để mở các bước triển khai Mail Merge.
Bước 2: Chọn kiểu để trộn văn bản Word, ví dụ ở đây dùng để viết MỜI, nên bạn chọn Bức thư -> tiếp theo, bạn chọn Tiếp theo: Khởi đầu tài liệu.
Bước 3: Tại đây, bạn chọn văn bản mở màn cho phối thư. Vì bạn đã mở tài liệu Word để thống nhất ngay từ đầu nên bạn chọn Sử dụng tài liệu ngày nay (sử dụng tài liệu ngày nay) -> chọn tiếp theo Tiếp theo: Chọn người nhận.
Bước 4: Tại bước này, bạn cần thêm danh sách tên học trò, tên phụ huynh, lớp… để Word tự động thêm thông tin vào MỜI. Nếu bạn ko có nó, hãy chọn Nhập danh sách mới để tạo mới.
Nếu bạn đã có danh sách thông tin trong tệp Excel, hãy chọn Sử dụng danh sách hiện có (sử dụng danh sách có sẵn) -> chọn tiếp theo Duyệt qua để mở tệp hiện có đó (đây là tệp Excel) hoặc bạn chọn Chọn một tệp danh sách khác nếu bạn đã chọn một lần.
Trong cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu -> bạn chọn vào danh sách tập tin -> sau đó bấm Mở.
Lựa chọn tờ giấy chứa danh sách địa chỉ -> nhấn VÂNG.
Trong hộp thoại Người nhận liên kết thưmặc định tất cả người nhận đều được chọn, nếu bạn muốn ko gửi cho người nào thì bạn bỏ chọn tên người đó trước, sau lúc chọn xong bạn bấm VÂNG.
Bạn nhấn Tiếp theo: Viết thư của bạn để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5: Tại đây bạn thực hiện như sau: đặt con trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin -> chọn tiếp Thư từ ->Chèn trường thống nhất -> chọn trường thông tin thích hợp.
Ví dụ, trong Lời mời (Mr.)
Hoặc bạn cũng có thể chọn trực tiếp trường trong cửa sổ Mail Merge ở bên phải -> sau lúc bạn đã thêm nó, hãy chọn Tiếp theo: Xem trước các bức thư của bạn để chuyển sang bước xem trước tin nhắn.
Bước 6: Để thông tin hiện đúng vị trí tin nhắn -> bấm vào biểu tượng tiếp theo và Trước như hình bên dưới để xem từng tin nhắn (mỗi tin nhắn là tên 1 người, 1 địa chỉ tương ứng). Sau lúc bạn đã rà soát và thay đổi nội dung xác thực nhưng mà bạn lựa chọn Tiếp theo: Hoàn thành thống nhất.
Nếu bạn muốn in bức thư thì bạn chọn In và setup in, nếu ko, hãy đóng cửa sổ Mail Merge.
Vì vậy, bạn Thống nhất Thư trong Word 2016 thành công. Từ nay, nếu bạn cần viết thư mời, thông báo, gửi thư cảm ơn… nhưng mà cần gửi cho nhiều người thì chỉ cần thực hiện thao tác trộn thư như chúng tôi vừa hướng dẫn ở trên là thành công rồi. Điều này giúp bạn rút ngắn thời kì so với việc phải tự tay viết từng bức thư cho người nhận.
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng Word, bạn sẽ ko tránh khỏi những lỗi nhỏ cần tìm cách khắc phục, chẳng hạn như lỗi khoảng trong trắng Word. Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần tuân theo hướng dẫn Sửa lỗi chính tả trong Word nhưng mà cungdaythang.com đã hướng dẫn, san sẻ sẽ xử lý được. Chúc may mắn!
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tron-thu-trong-word-2016-32897n.aspx
Một thủ thuật khác cũng thường được người dùng sử dụng lúc soạn thảo văn bản là lặp lại dòng chủ đề của bảng trên các trang trong Word, điều này giúp tiết kiệm thời kì thay vì phải sao chép từng dòng tiêu đề một. Nếu chưa biết hãy cùng Taimienphi tham khảo lại nhé.
