Viết bằng ngôn từ mẹ đẻ – Tiếng Việt – đã không đơn thuần, cover letter bằng Tiếng Anh lại càng là mối lo đầy quan ngại hơn của không ít người tìm việc thời nay .
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy không tự tin với khả năng tự viết cover letter bằng tiếng anh của mình thì cũng đừng lo. Có Glints ở đây gỡ rối giúp bạn, cùng với hướng dẫn cách viết cụ thể và các mẫu template cover letter bằng Tiếng Anh vô cùng chuyên nghiệp sau đây!
Tóm Tắt
Cover letter bằng tiếng Anh là gì? Có khác gì so với thư xin việc Tiếng Việt?
Về cơ bản, Cover Letter tiếng Anh cũng chính là lá thư xin việc bằng Tiếng Việt thường thì, chỉ độc lạ về mặt ngôn từ và nhiều lúc là phần trình diễn nội dung .
Sự khác biệt giữa cover letter và thư xin việc là gì?Cover letter thường là văn bản 1 trang, được gửi kèm với CV / resume như một lời trình làng ngắn gọn về bản thân và kinh nghiệm tay nghề trình độ của ứng viên cho nhà tuyển dụng .
Trung bình, một cover letter Tiếng Anh thường có độ dài khoảng chừng từ 250 – 400 chữ, chiếm hơn ½ trang giấy A4 .
Và đương nhiên, để chinh phục nhà tuyển dụng, bạn cần bảo vệ mẫu cover letter bằng Tiếng Anh của mình phải đủ thuyết phục, về cả cấu trúc lẫn nội dung .
Đọc thêm về khái niệm và cách viết cover letter hiệu quả tại đây
Thế nào là mẫu cover letter bằng Tiếng Anh chuẩn, thuyết phục?
Dù tiếng Anh hay tiếng Việt, bạn cần phải bảo vệ điều kiện kèm theo “ đủ ” cho chiếc cover letter của mình, trước khi chỉnh sửa nội dung để hoàn toàn có thể hoàn thành xong yếu tố “ hay ” .
“ Đủ trước, hay sau ” chính là thần chú để mẫu cover letter bằng Tiếng Anh của tất cả chúng ta trở nên thuyết phục, lấy được lòng nhà tuyển dụng hơn .
Suy cho cùng, cover letter cũng chỉ là tài liệu văn bản bổ trợ cho CV / resume của bạn. Điều này cũng đồng nghĩa tương quan rằng tất cả chúng ta nên hạn chế tối đa việc lặp lại các thông tin đã được nêu rõ đơn cử ở CV của mình .
Không cần phải quá phát minh sáng tạo, không cần phải là một tay viết tốt, những điều bạn nên chính là vận dụng cấu trúc sau đây, nhằm mục đích bảo vệ phân phối “ đủ ” thông tin cho một mẫu cover letter bằng Tiếng Anh chuẩn không cần chỉnh :
- Header (Phần đầu thư):
- Trình bày thông tin liên lạc cá nhân & ngày gửi
- Thông tin của Quản lý tuyển dụng/Phòng ban
- Lời chào đầu cho nhà tuyển dụng
- Đoạn mở đầu: Gây ấn tượng với lời giới thiệu ngắn gọn cùng 2-3 thành tựu nổi bật
- Nội dung thư:
- Nêu rõ lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc này
- Nêu rõ lý do chứng minh bạn phù hợp với công ty
- Đoạn kết: Thể hiện mong muốn chân thành của bạn với công việc
- Lời chào cảm ơn và chữ ký
Đọc thêm: Cách trình bày tối ưu của cấu trúc cover letter chuyên nghiệp
Hướng dẫn cách viết cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng (đảm bảo trúng tuyển)
Lý thuyết thì phải song song với thực hành thực tế. Sau khi nắm được cơ bản cấu trúc của một mẫu cover letter Tiếng Anh chất lượng, việc sau đó bạn cần làm lúc này chính là thực hành thực tế các hướng dẫn ở đầu cuối Glints để bổ trợ thư xin việc ấn tượng cho bộ hồ sơ của mình .
Bước 1: Lựa chọn mẫu Cover Letter ưa thích, phù hợp
Một mẫu cover letter hay là thứ gây ấn tượng ngay từ cái nhìn tiên phong, từ cách trình diễn ngăn nắp, mẫu phong cách thiết kế trực quan hút mắt, …
Hoàn thành bước đầu vô cùng đơn giản cùng các mẫu cover letter bằng Tiếng Anh sẵn có siêu chất lượng đến từ nhà Glints!
Đừng quên, phong cách thiết kế đồng nhất giữa CV / resume và cover letter sẽ giúp hồ sơ của bạn thêm đồng nhất và thích mắt !
Bước 2: Trình bày phần đầu thư đầy đủ, chỉn chu
Cũng như CV / resume, điều quan trọng tiên phong bạn cần liệt kê khá đầy đủ chính là thông tin liên lạc cá thể của bạn. Một số thông tin thiết yếu sẽ gồm có :
- Họ và tên
- SĐT
- Ngày nộp đơn ứng tuyển
Nếu có, bạn cũng hoàn toàn có thể bổ trợ thêm :
- Tài khoản mạng xã hội: Các tài khoản mạng xã hội chuyên nghiệp như Linkedin, GitHub (cho lập trình viên), Behance (cho dân sáng tạo),…
- Trang web cá nhân: Portfolio website hay blog sẽ là những thông tin ấn tượng khiến hồ sơ của bạn thêm giá trị đấy!
Thông tin cá nhân đầy đủ, chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, hãy cân nhắc loại bỏ các thông tin sau để trông chuyên nghiệp hơn nhé:
- Địa chỉ nhà đầy đủ (chỉ nên ghi tên phường, quận, thành phố, tỉnh)
- Tên email thiếu chuyên nghiệp (chẳng hạn như “[email protected]”)
Ngoài ra, đừng quên điền vào thông tin của doanh nghiệp ứng tuyển và nhà tuyển dụng nữa nhé ( tìm hiểu thêm bước 3 ) .
Bước 3: Gửi lời chào tới nhà tuyển dụng
Trước hết, bạn cần biểu lộ sự chăm sóc và nghiệm túc của mình dành cho vị trí ứng tuyển, bằng cách tìm hiểu và khám phá thêm thông tin về nhà tuyển dụng / người quản trị trực tiếp ( Hiring Manager ) .
Đừng chỉ dùng những lời chào “ quá đại trà phổ thông ” như : Dear Sir / Madam – hãy dữ thế chủ động hơn để kiếm thêm điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng nhé !
Các thông tin của nhà tuyển dụng trong các mẫu cover letter Tiếng Anh thường gồm có :
- Tên của Hiring Manager
- Chức danh của Hiring Manager
- Tên công ty
- Địa chỉ công ty
Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm thấy các thông tin này ở website công ty, Fanpage, LinkedIn công ty, hoặc thậm chí còn là LinkedIn cá thể của người tuyển dụng nữa đấy .
Bước 4: Viết đoạn mở đầu ấn tượng
Ấn tượng đầu rất quan trọng. Nhà tuyển dụng cần phải giải quyết và xử lý rất nhiều đơn ứng tuyển trong một ngày. Vì vậy, hãy nỗ lực vào thẳng yếu tố và lôi cuốn sự quan tâm của người đọc ngay từ đoạn văn tiên phong .
Đặc biệt đối với các cover letter Tiếng Anh, hãy chọn cho mình 2-3 thành tựu nổi bật nhất liên quan đến công việc, chứng minh năng lực của bạn một cách cụ thể – đừng chỉ nói chung chung. Ví dụ như:
Dear Ms Ngoc ,
My name’s Nam and I’d like to help Glints achieve the sales goals as a Sales Manager. I’ve worked with Company X, a consulting company, for over 3 years. As a Sales Consultant, I generated around $25,000 revenue monthly on average (exceeding the KPIs by more than 40%). I believe that my previous experience, as well as excellence in sales, makes me the right candidate for the job.
Ngoài ra, bạn nên chú ý quan tâm giọng văn của mình sao cho tương thích, đừng quá nghiêm trọng, nhưng đừng quá tự nhiên gây mất chuyên nghiệp nhé .
Bước 5: Đầu tư nội dung, thuyết phục nhà tuyển dụng
Đây chính là nơi để bạn “ khoe khéo ” kiến thức và kỹ năng và năng lượng trình độ để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng : “ Tôi chính là ứng viên sáng giá nhất ”. Song, bạn chỉ nên tinh lọc các thông tin điển hình nổi bật, hạn chế lặp lại nội dung trong CV / resume .
Lời khuyên từ Glints : Bạn cần dành thời hạn để điều tra và nghiên cứu qua về nhu yếu việc làm, cũng như văn hóa truyền thống và các thông tin tương quan về công ty .
Hãy đảm bảo mình có thể trả lời một cách thuyết phục 2 câu hỏi sau:
1. Vì sao bạn phù hợp với vị trí công việc này?
( Gợi ý : Bạn cần biểu lộ kiến thức và kỹ năng trình độ cùng với các dẫn chứng việc làm đơn cử, dựa theo các nhu yếu việc làm đề ra ) .
2. Vì sao bạn phù hợp với công ty?
( Gợi ý : Bạn cần bộc lộ sự yêu quý của mình với nghành, công ty ứng tuyển. Các giá trị cá thể tương đương với văn hóa truyền thống doanh nghiệp, tiềm năng sự nghiệp của bạn cũng cần tương thích với khuynh hướng, tầm nhìn của công ty ) .
Không chỉ đạt nhu yếu về tính trình độ, một ứng viên tiềm năng cần phải tương thích với giá trị, văn hóa truyền thống công ty, là một nhân sự hoàn toàn có thể gắn bó lâu dài hơn cùng với doanh nghiệp .
Tham khảo ví dụ từ template mẫu nhà Glints để nắm rõ hơn về cách viết cover letter bằng Tiếng Anh này nhé!
Bước 6: Kết thư chân thành, đầy hứa hẹn
Viết đoạn kết cho cover letter gãy gọn, đúng trọng tâm cũng là một thẩm mỹ và nghệ thuật đấy .
Tại đoạn văn ở đầu cuối này, bạn hãy :
- Tóm gọn lại nguyện vọng ứng tuyển của mình một cách dễ hiểu nhất. Thêm vào các thông tin khác nếu cần thiết (nhưng ngắn thôi nhé).
- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư (Chân thành nhưng đừng quá dài dòng, sến rện nha)
- Và đừng quên những câu call-to-action, chẳng hạn như: “Looking forward to your response”, hay “I’d love to further discuss with you about…”
Bước 7: Lời chào cảm ơn và chữ ký
Nhỏ nhưng mà có võ, những dòng chữ ngắn gọn cuối cover letter cũng bộc lộ phần nào sự chuyên nghiệp và gọn gàng của bạn đấy. Hãy chọn 1 trong số các câu kết thư phổ cập sau :
- Best Regards,
- Kind Regards,
- Sincerely,
- Thank you,
Bước 8: Kiểm tra, kiểm tra, kiểm tra lại
Chúc mừng! Bạn đã có một mẫu cover letter bằng Tiếng Anh hoàn chỉnh rồi này. Nhưng hãy kiểm tra lại một lần nữa cho chắc ăn đấy – điều quan trọng phải nhắc 3 lần! Tham khảo checklist sau đây để không phải bỏ sót bất kỳ thông tin cần thiết nào trong cover letter của bạn:
Đọc thêm: Cách viết cover letter bằng Tiếng Việt tại đây
Ngoài ra, đừng để cover letter của bạn phạm phải các sai lầm đáng tiếc thông dụng sau đây nếu không muốn bị trừ điểm khi ứng tuyển nhé !
Tìm hiểu cụ thể về các lỗi cần tránh khi viết cover letter
Các mẫu cover letter bằng tiếng Anh bạn không nên bỏ qua
1. Mẫu cover letter cho ứng viên entry-level, chưa có nhiều kinh nghiệm
2. Mẫu cover letter cho sinh viên, thực tập sinh
Đọc thêm: Cách viết cover letter xin thực tập cho người chưa có kinh nghiệm
3. Mẫu cover letter cho người đi làm ứng tuyển trái ngành
4. Mẫu cover letter cho các vị trí quản lý, nhân sự cấp cao
5. Mẫu cover letter ngành Marketing, IT, Sales/Business Development
Mẫu cover letter tối giản ngành Marketing
Mẫu cover letter cho dân IT, Công nghệ thông tin
Mẫu cover letter cho dân sales, bán hàng
Điền thông tin và tải trọn bộ Cover Letter trọn vẹn không tính tiền qua form sau đây :
Bài viết có có ích so với bạn ?
Đánh giá trung bình 4.5 / 5. Lượt nhìn nhận : 11 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu dụng với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
