Tóm Tắt
Cách gửi CV qua Email cho nhà tuyển dụng
Khi gửi CV, tốt nhất bạn nên sử dụng địa chỉ email trông có vẻ như chuyên nghiệp, ví dụ điển hình như họ và tên của bạn. Cố gắng đừng sử dụng biệt danh vì nó trông có vẻ như kém chuyên nghiệp. Các bước gửi CV :
- Tìm và nhập địa chỉ email công việc của người nhận (email thường có đuôi @đường dẫn web công ty).
- Đề cập đến lý do gửi CV của bạn trong dòng tiêu đề.
- Chào người nhận bằng tên trong email và thông báo cho họ biết bạn là ai và lý do bạn gửi CV cho họ.
- Kết thúc email một cách lịch sự kèm với họ và tên đầy đủ của bạn.
- Sử dụng nút “Đính kèm” trong giao diện email để chọn và tải lên file CV và thư xin việc (cover letter) của bạn.
- Kiểm tra mọi thứ theo thứ tự trước khi gửi.
cách gửi CV xin việc qua Gmail. Reference: Freepik
Cách viết phần “ Subject ” hay “ Chủ đề ” của Email
Hãy trình diễn rõ ràng, ngắn gọn và đúng chuẩn trong dòng tiêu đề email về vị trí ứng tuyển để người nhận ra email của bạn nói về nội dung gì. Một dòng tiêu đề rõ ràng hoàn toàn có thể tránh rơi vào thư rác của nhà tuyển dụng ( điều này thường thể xảy ra khi bạn VIẾT HOA TOÀN BỘ dòng tiêu đề ) .
Dưới đây là một số thông tin cần đưa vào dòng Tiêu đề của email:
- Chức danh công việc.
- Họ và tên của bạn.
- Tên của công ty.
- Những người tham chiếu công việc (nếu có).
Phần tiêu đề chứa tên công ty hoàn toàn có thể giúp bạn dễ quản trị, theo dõi và kiểm tra lại hộp thư điện tử của bản thân .
Giải thích mục tiêu gửi Email của bạn
Điều quan trọng là email của bạn phải rõ ràng về vị trí đang ứng tuyển. Đừng quên đính kèm CV và thư xin việc .
Hãy nhớ rằng Email mà bạn gửi hoàn toàn có thể sẽ không đến được với nhà tuyển dụng ngay từ đầu mà sẽ được sàng lọc bởi một trợ lý hoặc PA trước, những người sẽ không chăm sóc đến bất kể điều gì ngoài thông tin cơ bản của ứng viên .
Lưu ý: Email của bạn gửi có thể không đến ngay nhà tuyển dụng mà phải thông qua một trọ lý kiểm duyệt. Những người này chỉ quan tâm đến thông tin cơ bản của ứng viên; vì vậy hãy trình bày thông tin một cách rõ ràng nhất.
Reference: Freepik
Bạn cần những gì trong phần nội dung của Email ?
Tốt nhất bạn nên sử dụng một câu chào chuyên nghiệp khi mở màn email, ví dụ điển hình như ‘ Kính gửi ’. Luôn cố gắng nỗ lực xưng hô với nhà tuyển dụng bằng tên của họ ví dụ điển hình như ‘ Kính gửi bà Helene ’. Nếu không có tên liên hệ trên bài tuyển dụng, hãy thử những cách sau :
- Thưa ông/bà.
- Kính gửi nhà tuyển dụng.
- Kính gửi phòng ban…
Kết thúc Email bằng một chữ ký chuyên nghiệp của bạn. Đính kèm thư xin việc hoặc đơn xin việc với chữ ký để nhà tuyển dụng biết tên và thông tin liên hệ của bạn. Bạn cũng hoàn toàn có thể đính kèm website hoặc blog cá thể ( nếu có ) .
Ví dụ về Email đính kèm CV gửi cho nhà tuyển dụng
Kính gửi chị Helene ,
Tôi đã xem qua tin đăng tuyển thợ sửa ống nước của công ty trên trang freec.asia và rất muốn ứng tuyển vào vị trí này. Đây là một thời cơ tuyệt vời và tôi cảm thấy mình có đủ các kiến thức và kỹ năng thiết yếu để biểu lộ xuất sắc trong việc làm này, đặc biệt quan trọng là các kiến thức và kỹ năng về mạng lưới hệ thống ống nước .
Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc, và tôi rất muốn được xem xét cho vị trí này .
Vui lòng cho tôi biết nếu công ty cần thêm thông tin. Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ quý nhà tuyển dụng .
Cảm ơn rất nhiều vì thời hạn của bạn .
Trân trọng ,
Phil Morris
Brighton, East Sussex 0121 134 5678
www.philmorrisexample.com
Reference: Freepik
Hãy đính kèm một lá thư ứng tuyển việc làm ( cover letter )
Nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể nhu yếu thư xin việc hoặc không. Ngay cả khi họ không nhu yếu, bạn hãy gửi một thông điệp tóm tắt ngắn gọn về mối chăm sóc của bạn về việc làm ; cách liên hệ với bạn khi nhà tuyển dụng cần sắp xếp một buổi phỏng vấn .
Hãy nhớ đề cập đến tên của người quản trị tuyển dụng khi gửi CV và thư xin việc của bạn nhé ! Ví dụ : Xin chào Helene hoặc Kính gửi Helene .
Nếu bạn không tìm được tên của nhà tuyển dụng, bạn hoàn toàn có thể thử các tùy chọn sau để thay thế sửa chữa : “ Kính gửi quý công ty, ” hoặc “ Kính gửi nhà tuyển dụng ”. Luôn gửi thư xin việc dưới dạng tài liệu đính kèm, không phải trong nội dung email. Điều này giúp nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể san sẻ CV và thư xin việc với những người khác trong công ty. Tệp đính kèm giúp họ thuận tiện san sẻ, in ra hoặc chuyển giao cho các đồng nghiệp có tương quan .
Luôn chú trọng đến chữ ký việc làm của bản thân trong Email
Để bảo vệ email của bạn trông chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ký hiệu hoặc chữ ký email. Một số nền tảng email có chữ ký email tự động hóa, bạn hoàn toàn có thể sử dụng cho mục tiêu này .
Hãy giữ cho phần chữ ký đơn thuần và ngắn gọn. Bạn hoàn toàn có thể thêm link đến bất kể trang tương quan của bạn vào ( website, mạng xã hội ) ; và sử dụng các màu chuyên nghiệp như đen, trắng hoặc xanh dương .
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm chữ ký Email dưới đây :
Trân trọng,
[ Tên của bạn ]
[ Địa chỉ ]
[ Chi tiết liên hệ ]
[ Chữ ký ]
Bạn không cần phải gồm có địa chỉ email vì nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể ghi chú địa chỉ email mà bạn đang gửi. Nếu bạn có nhiều địa chỉ email, hãy bảo vệ chỉ sử dụng một địa chỉ cho mỗi vị trí tuyển dụng để tránh nhầm lẫn. Bạn cũng hoàn toàn có thể thêm bất kể hồ sơ trực tuyến chuyên nghiệp nào vào phần chữ ký. Nếu bạn không có blog hoặc website, hãy thử một trang mạng xã hội chuyên nghiệp .
Cách gửi CV qua email. Reference: Freepik
Hãy nhờ một người khác kiểm tra lại Email giúp bạn
Sẽ vô cùng hữu dụng nếu bạn hoàn toàn có thể tranh thủ sự trợ giúp của bạn hữu hoặc thành viên trong mái ấm gia đình để nhờ họ kiểm tra lại Email giúp mình. Họ hoàn toàn có thể phát hiện ra các lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp mà bạn đã bỏ lỡ. Bạn cũng hoàn toàn có thể gửi email cho chính mình để xem nó trông như thế nào trước khi gửi cho nhà tuyển dụng .
Mẫu Email ứng tuyển gửi cho nhà tuyển dụng
Dưới đây là template về những gì cần gồm có khi gửi CV qua email :
Kính gửi [ tên người quản trị tuyển dụng ] ,
Vui lòng xem qua CV và thư xin việc của tôi đính kèm cho vị trí [ chức vụ ] .
Nếu có bất kể thông tin bổ trợ nào quý nhà tuyển dụng cần, sung sướng cho tôi biết .
Cảm ơn rất nhiều vì công ty đã chăm sóc đến tôi. Mong sẽ nhận được hồi âm của quý công ty trong thời hạn sớm nhất .
Trân trọng ,
[ Họ và Tên ]
[ Địa chỉ ]
[ Số điện thoại cảm ứng ]
[ Trang web hoặc link đến phương tiện đi lại truyền thông online xã hội chuyên nghiệp ]
cách gửi CV qua mail. Reference: Freepik
Khi nào là thời gian tốt nhất để gửi Email cho nhà tuyển dụng ?
Những đơn ứng tuyển được gửi sớm thường được nhà tuyển dụng quan tâm vì điều đó cho thấy bạn là người có chăm sóc. Hãy ghi chú lại thời hạn nộp hồ sơ và nhớ gửi hồ sơ đúng hạn nhé ! Dưới đây là một số ít mẹo giúp bạn chọn thời gian gửi Email thích hợp :
Thứ Hai
Đầu tuần thao tác là thời gian tuyệt vời để gửi đơn ĐK của bạn. Bạn hoàn toàn có thể có nhiều năng lực được phỏng vấn hơn nếu bạn gửi email vào thứ Hai .
Thứ Ba
Đây cũng là một lựa chọn tốt vì vẫn còn đầu tuần và nhiều nhà tuyển dụng vẫn chưa xem hết email của họ .
Thứ Tư và thứ Năm
Hầu hết mọi người có năng lực sẽ bận rộn với các dự án Bất Động Sản hoặc trách nhiệm cá thể vào giữa tuần. Các nhà tuyển dụng ít có năng lực có thời hạn rảnh rỗi để dành cho các email ứng tuyển vào những ngày này .
Thứ Sáu
Ngày sau cuối của tuần có khuynh hướng là thời gian mà các nhà tuyển dụng đang vô cùng bận rộn. Điều này có nghĩa là ít có năng lực một cuộc phỏng vấn hoàn toàn có thể được sắp xếp vào các ngày thứ Sáu và nhiều năng lực các email hoàn toàn có thể bị bỏ lỡ trong một đống việc làm cá thể của họ .
Cuối tuần
Ngoài giờ làm việc là thời điểm ít thuận lợi nhất để xin việc. Hầu hết người nhận sẽ không xem email của họ vào cuối tuần và đơn đăng ký của bạn có thể bị bỏ lỡ vào thứ Hai tuần sau nếu nó đã bị chôn vùi trong hộp thư đến của họ.
Hãy chắc như đinh rằng bạn chọn một thời gian thích hợp để gửi CV qua email. Nhiều nền tảng email được cho phép bạn lên lịch gửi email, thế cho nên bạn hoàn toàn có thể chọn đúng chuẩn thời gian nhà tuyển dụng tiềm năng của mình nhận được .
Bên trên, blog. freeC. asia đã san sẻ với bạn cách gửi CV qua Email lôi cuốn sự chú ý quan tâm của nhà tuyển dụng. Hy vọng bạn vận dụng chúng một cách khôn khéo và tương thích với bản thân nhất .
Có thể bạn quan tâm
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
