1/ Email xin việc là gì? Email xin việc khác gì với thư xin việc?
Tóm Tắt
1/ Email xin việc là gì? Email xin việc khác gì với thư xin việc?
E-Mail xin việc là phần nội dung mà ứng viên sẽ viết trực tiếp trên khung văn bản của email. Email này sẽ được đính kèm cùng với các sách vở của bộ hồ sơ xin việc để gửi đến nhà tuyển dụng .Với nội dung email này, ứng viên không cần viết lại quá nhiều thông tin bởi nó đã có trong hồ sơ xin việc rồi. Thay vào đó, ứng viên chỉ cần viết ngắn gọn, rõ ràng với những thông tin điển hình nổi bật nhất nhằm mục đích lôi cuốn nhà tuyển dụng, đưa họ đến với việc xem xét kỹ lưỡng hồ sơ xin việc của mình .
Nếu trình làng chi tiết cụ thể quá sẽ bị dài dòng và lặp lại các thông tin trong hồ sơ xin việc, từ đó sẽ bị tạo ra hiệu ứng nhàm chán .
Bên cạnh đó, ứng viên cũng cần phân biệt rõ giữa email xin việc và thư xin việc ( Cover Letter ). Rất nhiều người lầm tưởng chúng là một nhưng không phải. Email xin việc là nội dung được viết trong mail, ra mắt qua về bản thân và vị trí ứng tuyển. Còn thư xin việc là một file đính kèm với bộ hồ sơ xin việc .
Cách viết email xin việc đúng chuẩn (Ảnh minh họa)
2/ Bí quyết để có được email xin việc chuyên nghiệp
Viết email xin việc không phải là một việc quá phức tạp, nhưng để có được chiếc email chuyên nghiệp thì không phải ai cũng biết cách làm. Chưa xem xét đến nội dung nhưng hình thức của email cũng là một trong những yếu tố để nhà tuyển dụng nhìn nhận rằng ứng viên có chuyên nghiệp hay không .
Vì vậy, ứng viên cần rất là quan tâm những yếu tố sau :
* Tên email:
Lời khuyên trong ứng viên trong trường hợp này đó là không nên sử dụng tên email đáng yêu hay quá trẻ con hoặc tên mail quá dài. Email xin việc nên bộc lộ sự trang nghiêm và chuyên nghiệp của ứng viên. Tên email nên để ngắn gọn gồm họ tên và 1 số ít ký tự khác để không bị trùng như [email protected], [email protected], …
Nếu đang sử dụng email như kiểu [email protected], [email protected], [email protected], … ứng viên nên lập một email mới tương thích vs mình hơn. Chỉ mất khoảng chừng 5 – 7 phút để sở hữu tài khoản email mới để tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng .
* Tên hiển thị email:
Ứng viên cũng cần chú ý quan tâm đến tên hiển thị email. Đây là tên sẽ hiển thị khi thư gửi đến nhà tuyển dụng nhưng nhiều người lại không chú ý quan tâm
Thường có 02 lỗi hầu hết tương quan tới tên hiển thị email khi viết email xin việc đó là : Tên hiển thị không phải tên thật hoặc tên thật nhưng lại không được viết hoa. Tuy đây đều không phải là những lỗi quá lớn, nhưng chúng sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng .
* Chữ ký mail:
Khi đã có địa chỉ email vừa lòng, việc thiết lập chữ ký email cũng rất thiết yếu. Chữ ký mail gồm có họ tên, địa chỉ nơi ở, địa chỉ email, số điện thoại thông minh, trang mạng xã hội ( nếu có ) .
Điều này vừa góp thêm phần biểu lộ tính chuyên nghiệp vừa để nhà tuyển dụng có thêm thông tin để thuận tiện liên hệ với ứng viên trong trường hợp có yếu tố phát sinh .
3/ Cách viết mail xin việc đúng chuẩn
Để ăn được điểm với nhà tuyển dụng, ứng viên hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cách viết mail xin việc sau đây :
* Tiêu đề email:
Nếu nhà tuyển dụng nhu yếu đơn cử về tiêu đề email xin việc theo mẫu chỉ định thì ứng viên triển khai đúng như nhu yếu. Điều này sẽ giúp họ lọc email thuận tiện và tiện cho việc làm tuyển dụng của họ hơn .
Nếu họ không nhu yếu đơn cử về tiêu đề email xin việc, ứng viên hoàn toàn có thể tự mình phát minh sáng tạo nhưng phải bảo vệ ngắn gọn với tên, vị trí ứng tuyển. Không nên viết dài dòng hay xen kẽ cảm hứng .
Mẫu tiêu đề mail mà bạn có thể tham khảo “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty – Ngày ứng tuyển”. Ví dụ: Nguyễn Thị Mai Ly – Ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh- Công ty ABC – 12/08/2021.
Mẫu tiêu đề mail mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm “ Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty – Ngày ứng tuyển ”. Ví dụ : Nguyễn Thị Mai Ly – Ứng tuyển vị trí nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại – Công ty ABC – 12/08/2021 .
* Phần mở đầu:
Mở đầu email bằng cụm từ “ Kính gửi … ” sẽ là cách tốt nhất để biểu lộ sự tôn trọng dành cho nhà tuyển dụng. Không nên sử dụng “ Gửi … ” hay “ Chào anh / chị … ” sẽ gây mất tình cảm với nhà tuyển dụng .
Nếu biết rõ tên của người đảm nhiệm tuyển dụng, ứng viên hoàn toàn có thể soạn “ Kính gửi + Ms / Mr + Tên + chức vụ của họ ” để mở màn email. Còn không biết đơn cử người nhận, ứng viên nên viết là “ Kính gửi phòng tuyển dụng Nhân sự + Tên công ty ” .
* Nội dung chính:
Phần nội dung chính trong email là đoạn mà ứng viên hoàn toàn có thể thỏa sức “ dốc bầu tâm sự ” với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, dù viết về điều gì thì cũng nên nhớ rằng không nên viết quá dài dòng mà chỉ cần nêu những gì điển hình nổi bật nhất thuộc về mình để gây quan tâm. Từ đó dẫn nhà tuyển dụng đến việc mở hồ sơ xin việc và nhìn nhận chi tiết cụ thể hơn .
Nội dung đa phần của email xin việc nên gồm có những yếu tố sau :
Câu 1 : tin tức cơ bản về bản thân : Tên vừa đủ, nơi đang học hoặc vị trí từng công tác làm việc, …
Câu 2 : Mục đích gửi email để ứng tuyển cho vị trí nào, được đăng tải trên đâu ( nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng ) .
Câu 3 : Tóm tắt ngắn gọn kiến thức và kỹ năng hoặc kinh nghiệm tay nghề mà ứng viên cho là tương thích nhất với việc làm ứng tuyển .
Câu 4 : Giới thiệu về hồ sơ đính kèm .
* Phần kết email:
Kết thúc email đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời hạn xem email ứng tuyển. Đồng thời, bộc lộ sự mong đợi lời hồi âm từ nhà tuyển dụng .
Email xin việc viết thế nào để thu hút nhà tuyển dụng? (Ảnh minh họa)
4/ Mẫu email xin việc tạo ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng
Nếu còn đang sợ hãi không viết email xin việc như thế nào, ứng viên hoàn toàn có thể dựa theo các mẫu sau đây để phát minh sáng tạo cho mình chiếc email xin việc tương thích :
Mẫu số 01
Tiêu đề mail : Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty
Nội dung :
Kính gửi Phòng nhân sự của Công ty [ tên công ty ] ,
Tôi là [ họ và tên ], tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí [ … ] theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại [ … ] .
Theo như miêu tả việc làm trong nội dung tuyển dụng của Quý công ty và với kinh nghiệm tay nghề … năm thao tác trong nghành này, tôi thực sự tin rằng mình hoàn toàn có thể cung ứng 100 % các nhu yếu việc làm cho vị trí này và có đủ tiềm năng để trở thành nhân viên cấp dưới xuất sắc ưu tú mà Quý công ty đang tìm kiếm .
Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi gồm có :
– CV
– Thư xin việc
– Bảng điểm
– Các bằng cấp khác theo nhu yếu của Quý công ty
Rất mong Quý công ty dành thời hạn xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty !
Trân trọng ,
[ Tên của ứng viên ]
Mẫu số 02
Tiêu đề mail : Họ và tên – Vị trí ứng tuyển
Nội dung :
Kính gửi Mr / Mrs [ tên người nhận ] – Trưởng phòng nhân sự Công ty [ tên công ty ]
Tôi tên là [ … ], tốt nghiệp loại [ xuất sắc / giỏi / khá / trung bình ] trường [ … ] .
Thông qua …., tôi được biết Quý công ty đang có nhu yếu cần tuyển vị trí [ … ]. Với kinh nghiệm tay nghề hiện có, tôi tự tin hoàn toàn có thể đảm nhiệm tốt vai trò này. Thực tế tôi đã có … năm thao tác trong nghành nghề dịch vụ … Ngoài ra tôi còn có kinh nghiệm tay nghề về mảng … trong thời hạn thao tác tại công ty cũ .
Vì vậy, tôi cho rằng mình sẽ là một trong những ứng viên tiềm năng mà công ty đang tìm kiếm. Đính kèm theo email này là hàng loạt hồ sơ xin việc của tôi .
Cảm ơn Quý công ty đã dành thời hạn để xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong nhận được sự hồi âm từ phía công ty để có thời cơ được thao tác tại Quý công ty .
Trân trọng ,
[ Tên ứng viên ]
5/ Email xin việc cần đính kèm giấy tờ gì trước khi gửi?
Để bảo vệ hồ sơ ứng tuyển được khá đầy đủ khi gửi đến nhà tuyển dụng, ngoài việc chuẩn bị sẵn sàng nội dung cho email xin việc, ứng viên cũng cần chú ý quan tâm đính kèm vừa đủ các sách vở mà nội dung tuyển dụng nhu yếu và những sách vở tương quan. Cụ thể gồm :
– CV xin việc .
– Thư xin việc .
– Bằng tốt nghiệp và bảng điểm .
– Chứng chỉ tiếng anh, chứng từ tin học, chứng từ chuyên ngành nhu yếu .
– Sơ yếu lý lịch, sổ hộ khẩu,…
Xem thêm : Hồ sơ xin việc rất đầy đủ gồm những sách vở gì ?
Trên đây là hướng dẫn cách viết mail xin việc chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nếu gặp vướng mắc pháp lý trong quá trình tuyển dụng hoặc làm việc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> Cách trả lời email phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
