4.5 / 5 – ( 2 votes )
Thư cảm ơn là một trong những loại hình văn bản được sử dụng khá phổ biến trong hầu hết mọi lĩnh vực hiện nay. Do đó, việc tìm hiểu về cách viết và sử dụng loại văn bản này là vô cùng cần thiết để thể hiện sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt về bạn trong mắt người khác. Dưới đây JobsGo sẽ chia sẻ với các bạn cách viết 7 mẫu thư cảm ơn thông dụng nhất để gửi đi những lời cảm ơn chân thành và trọn vẹn nhất nhé!
Tóm Tắt
Thư cảm ơn là gì ?
Thư cảm ơn là mô hình văn bản thường được sử dụng khi người dùng có mong ước miêu tả sự biết ơn tới một cá thể hay tập thể nào đó. Đây không chỉ là phương pháp để bộc lộ tấm lòng, mà nó còn tạo sự thiện cảm và thiết kế xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn .
Tùy vào từng trường hợp đơn cử mà sẽ có cách viết thư khác nhau. Nhưng nó cũng sẽ có 3 phần cơ bản là mở – thân – kết bài, và cách viết cũng khá đơn thuần không cần quá phức tạp, cầu kỳ, không bị ràng buộc bất kể 1 tiêu chuẩn nào. Ngoài ra, nội dung của bức thư cần bộc lộ được sự tôn trọng và lời cảm ơn chân thành nhất tới người được nhận thư .
? Xem thêm: Email Marketing là gì? Một số mẫu Email Marketing ấn tượng
Lý do tại sao cần phải gửi thư cảm ơn ?
Thư cảm ơn không chỉ là sự biết ơn so với tập thể / cá thể, mà nó còn có giúp bạn khá nhiều, ví dụ điển hình như :
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Viết thư cảm ơn là cách để bạn biểu lộ sự tôn trọng và cảm ơn chân thành tới đối tác chiến lược hoặc doanh nghiệp tuyển dụng bạn. Qua đó, đối tác chiến lược / nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận cao về thái độ và sự chuyên nghiệp của bạn trong việc làm cũng như những kiến thức và kỹ năng tiếp xúc .
Sức mạnh của lời “ cảm ơn ”
Sau buổi phỏng vấn, nếu bạn viết thư cảm ơn tới nhà tuyển dụng cũng là một cách để giúp bạn trở nên điển hình nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Điều này cũng đồng nghĩa tương quan với việc bạn sẽ có năng lực trúng tuyển cao hơn so với những ứng viên khác .
Nếu ví dụ điển hình có 2 ứng viên cùng đủ tiêu chuẩn cho vị trí ứng tuyển, nhưng chỉ với 1 lá thư cảm ơn đã tạo nên sự độc lạ. Bởi các công ty sẽ thực sự chỉ muốn tuyển 1 người thực sự muốn thao tác cho doanh nghiệp của họ và được bộc lộ bằng sự cố gắng của người đó .
Công cụ PR tuyệt vời
Thư cảm ơn không chỉ đơn thuần là 1 bức thư, mà nó còn là công cụ PR vô cùng tuyệt vời. Bởi nếu trong buổi phỏng vấn mà bạn có quên đề cập tới 1 vài điều thì hãy sử dụng thư cảm ơn để biểu lộ bản thân .
Hãy viết thư như một lời quảng cáo về bản thân và đây cũng là thời cơ tốt để bạn chỉ ra những tiêu chuẩn bạn có mà hoàn toàn có thể họ đang tìm kiếm .
? Xem thêm: 3 nguyên tắc trả lời email phỏng vấn gây ấn tượng
Yêu cầu của mẫu thư cảm ơn
Dù không có bất kể quy chuẩn nào về mẫu thư cảm ơn, nhưng bạn cũng cần quan tâm một số ít điều sau để biểu lộ được thái độ tôn trọng, nhã nhặn và biết ơn so với người nhận thư :
Hãy gửi thư sớm
Bất kỳ là thư để cảm ơn nhà tuyển dụng, người mua hay đối tác chiến lược, … thì bạn nên gửi thư càng sớm càng tốt. Hãy gửi trong vòng 24 h và đừng nên lê dài quá thời hạn này, bởi nếu gửi lá thư quá muộn thì bức thư sẽ không còn nhiều giá trị nữa .
Ngoài ra, để đem lại sự thuận tiện và nhanh gọn thì bạn hoàn toàn có thể gửi email hoặc gọi điện để cảm ơn là cách thích hợp nhất .
Sử dụng văn phong tương thích
Yếu tố tiếp theo mà bạn cần lưu ý khi viết thư đó chính là văn phong. Bởi sẽ chẳng có ai có đủ kiên nhẫn để đọc hết 1 bức thư quá dài dòng và lan man. Do đó, hãy cố gắng sử dụng những câu đơn và được phân đoạn rõ ràng dưới 150 từ.
Bên cạnh đó, việc bộc lộ đậm chất ngầu và phong thái riêng của bản thân để gây ấn tượng tốt đến với người đọc. Và bạn cũng không nên copy hoặc bắt chước thư của người khác. Như thế, nhà tuyển dụng sẽ không còn nhìn nhận cao thư của bạn nữa .
Cấu trúc của bức thư
Việc xác lập được cấu trúc của bức thư sẽ giúp bạn tiến hành được bức thư đúng chuẩn và có nội dung ngắn gọn, súc tích chỉ trong khoảng chừng nửa trang A4. Thông thường một mẫu thư cảm ơn sẽ có cấu trúc như sau :
-
Mở đầu thư: Thể hiện thái độ trân trọng, lịch sự và trang nhã, biết ơn khi đã dành thời hạn bận rộn để triển khai phỏng vấn bạn .
-
Nội dung thư: Cần bộc lộ được sự nhìn nhận cao về công tư, việc làm cũng như sự yêu quý so với việc làm và lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng .
-
Kết thúc thư: Đừng nên gửi tới nhà tuyển dụng lời cảm ơn và lời chúc thành công xuất sắc và sức khỏe thể chất .
Tránh sai sót từ những điều nhỏ nhất
Một điều vô cùng quan trọng mà bạn cần chú ý quan tâm khi viết thư đó là tránh những điều sai sót từ điều nhỏ nhất. Không được viết sai chính tả, viết sai họ tên, giới tính hay chức vụ của người nhận thư. Bởi nếu không nó sẽ gây ra những sai lầm đáng tiếc không đáng có và làm bức thư của bạn mất đi giá trị .
7 mẫu thư cảm ơn thông dụng nhất 2021
Ngày nay, các bạn hoàn toàn có thể thuận tiện phát hiện mô hình văn bản này ở bất kể đâu trong việc làm và đời sống. Do đó, việc khám phá rõ cách sử dụng và cách viết thư để cảm ơn là điều vô cùng thiết yếu. Hãy tìm hiểu thêm ngay 7 mẫu thư cảm ơn được sử dụng phổ cập nhất lúc bấy giờ :
Thư cảm ơn khi nhận việc
Khi được nhận vào làm tại doanh nghiệp hay công ty nào đó thì bạn nên gửi thư cảm ơn cùng xác nhận thời hạn thao tác cho nhà tuyển dụng. Thời gian để gửi thư tốt nhất là 30 phút sau khi có thông tin trúng tuyển và gửi trong vòng 24 h nhé !
Thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn
Gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn cũng là cách để bạn gửi tới nhà tuyển dụng đã sắp xếp việc làm và sắp xếp thời hạn bận rộn để phỏng vấn mình. Điều này cũng góp thêm phần giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với đơn vị chức năng tuyển dụng về sự đam mê và thái độ là việc chuyên nghiệp với việc làm đang ứng tuyển .
? Xem thêm: Cách viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn xin việc
Thư cảm ơn đối tác chiến lược
Khi cả 2 bên cùng kinh doanh thương mại hoặc hợp tác thao tác với nhau thì thường sử dụng thư để cảm ơn đối tác chiến lược. Nội dung bức thư cần phải biểu lộ được sự mong ước hợp tác vĩnh viễn và sự tôn trọng tới đối tác chiến lược kinh doanh thương mại với mình .
Thư cảm ơn người mua
Các shop phân phối mẫu sản phẩm / dịch vụ thường sử dụng mẫu thư này để gửi lời cảm ơn, tri ân tới người mua đã tin yêu và sử dụng mẫu sản phẩm / dịch vụ trong suốt thời hạn qua .
Văn phong của bức thư này cần biểu lộ được thái độ biết ơn và trân trọng so với sự ủng hộ của người mua tới mẫu sản phẩm / dịch vụ của mình .
Thư cảm ơn nhà hỗ trợ vốn
Mẫu thư này thường được sử dụng trong trường hợp khi bạn muốn gửi lời cảm ơn tới sự trợ giúp và chăm sóc của các nhà hỗ trợ vốn tới việc làm của mình. Nội dung của bức thư cần biểu lộ được sự cảm ơn, trân trọng và kỳ vọng họ sẽ giúp sức và sát cánh trong sắp tới .
Thư cảm ơn bằng tiếng anh
Trong trường hợp bạn muốn gửi thư cảm ơn tới người quốc tế ( hoặc người không quá thành thạo tiếng Việt ) thì hoàn toàn có thể gửi thư cảm ơn bằng tiếng Anh. Khi viết mẫu thư này thì bạn cũng cần quan tâm tới nhiều yếu tố khác như đối tượng người dùng, cấu trúc, ngữ pháp, nội dung cũng như cách trình diễn để có được mẫu thư đúng chuẩn. Từ đó, biểu lộ được thái độ tôn trọng cũng như tình cảm chân thành của mình tới người đọc bức thư .
Thư để cảm ơn nhà đáp ứng
Mẫu thư này cũng giống với những mẫu thư nhà đáp ứng hoặc cảm ơn người mua. Nhưng khi viết bạn cũng cần bộc lộ thái độ tôn trọng và lịch sự và trang nhã với họ, bởi đây chính là đơn vị chức năng sẽ tương hỗ cho việc làm của bạn trong thời hạn sắp tới .
Thư cảm ơn là phép lịch sự tối thiểu, tuy nhiên đôi khi nhiều người thường coi nhẹ vai trò của nó. Nhưng hãy nhớ rằng, chính những lời cảm ơn sẽ tạo cho bạn cơ hội mới. Hãy gửi tới nhau những lời cảm ơn để trao nhau những tình cảm giản dị nhất và thêm yêu mến cuộc đời hơn.
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
