20 mẫu câu mới nhất 2022 sử dụng trong email từ chối phỏng vấn

20 mẫu câu mới nhất 2022 sử dụng trong email từ chối phỏng vấn

Viết email từ chối phỏng vấn là cách bạn cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn không muốn liên tục ứng tuyển cho vị trí việc làm đó. Vậy khi nào bạn nên viết email từ chối phỏng vấn ? Cần quan tâm những gì ? Mẫu câu nào nên sử dụng ? Xem ngay bài viết này của Impactus để bỏ túi những mẹo viết email từ chối mới nhất 2022 .

Những nguyên do bạn viết email từ chối phỏng vấn

Sau khi đã gửi thư, CV ứng tuyển, có rất nhiều nguyên do bạn không còn muốn tham gia thao tác tại vị trí đó. Một số nguyên do hoàn toàn có thể kể đến như :

  • Sau khi đã điều tra và nghiên cứu kỹ vị trí và công ty, bạn nhận ra rằng bạn không tương thích với sức mệnh hoặc văn hóa truyền thống của công ty .
  • Bạn đã thay đổi chỗ ở, dẫn tới thay đổi trong kế hoạch làm việc.

  • Năng lực của bạn hoàn toàn có thể vượt xa hơn nhu yếu vị trí thao tác này .
  • Bạn nhận được lời mời phỏng vấn và đã đồng ý vị trí thao tác tại nơi khác .
  • Lịch trình của bạn có sự biến hóa khiến bạn không hề thao tác theo thời hạn của vị trí ứng tuyển .
  • Bạn đã quyết định hành động liên tục gắn bó với việc làm hiện tại .

Dù là bất cứ lý do gì, bạn không cần giải thích quá chi tiết lý do viết email từ chối phỏng vấn. Tốt nhất bạn nên viết email đơn giản, ngắn gọn. Vì biết đâu, sau này bạn vẫn muốn ứng tuyển vào công ty đó.

4 điều cần chú ý quan tâm khi viết email từ chối phỏng vấn – hot nhất 2022

viết email từ chối phỏng vấn

Hãy chắc như đinh :

Một khi đã gửi email từ chối phỏng vấn, bạn không hề biến hóa quyết định hành động được nữa. Vì vậy, hãy chắc như đinh về quyết định hành động này của mình. Sau khi đã từ chối lời mời phỏng vấn, thời cơ thao tác tại vị trí trong thời hạn hiện tại sẽ gần như bằng không. Nếu bạn biến hóa dự tính sau khi đã từ chối tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận bạn là không đáng đáng tin cậy và thiết quyết đoán .

Phản hồi nhanh

Khi nhận được thư mời phỏng vấn và đã quyết định hành động từ chối, bạn nên thông tin cho nhà tuyển dụng sớm nhất hoàn toàn có thể .

Thể hiện sự nhã nhặn

Đừng để lại ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Vì trong tương lai, hoàn toàn có thể bạn sẽ lại muốn ứng tuyển vào một vị trí khác cho công ty. Bên cạnh đó, các đơn vị chức năng trong cùng một ngành nghề, hay những đơn vị chức năng tuyển dụng thường có một mạng lưới riêng với nhau. Chính vì thế, hãy biểu lộ sự chuyên nghiệp của mình ngay cả khi viết thư từ chối tham gia phỏng vấn nhé .

Rõ ràng

Mục đích bạn phản hồi thư là để nhà tuyển dụng biết rằng bạn sẽ không tham gia ứng tuyển cho vị trí này và nên dành thời hạn cho ứng viên khác. Tuy không cần trình diễn chi tiết cụ thể nguyên do, bạn nên viết rõ ràng bạn từ chối thời cơ phỏng vấn này

Mẫu thư từ chối phỏng vấn mới nhất 2022

Mở đầu thư

Dear Mr / Mrs ( Kính gửi Ông / Bà )Dear Hiring Manager ( Kính gửi Quản lý tuyển dụng ) .

Nội dung chính của thư

Thể hiện sự biết ơn thời cơ việc làm, cảm ơn nhà tuyển dụng đãmời phỏng vấn

– Thank you so much for reviewing my application and inviting me to an interview for the [ job ] role at [ Organization ] .- Thank you so much for taking time to review my application and inviting me to interview for the [ position ] role at [ Organization ] .( Cảm ơn vì đã dành thời hạn xem hồ sơ ứng tuyển và mời tôi đến phỏng vấn vị trí … tại … ) .- I’m grateful for the opportunity to interview for Job Title at Company Name .( Tôi rất biết ơn về thời cơ phỏng vấn cho vị trí … tại … ) .- Thank you so much for inviting me to Company Name for an interview. I am grateful for the opportunity to be considered as a candidate .( Cảm ơn thâm thúy vì đã mời tôi tới công ty … để phỏng vấn. Tôi rất biết ơn vì được xem xét là một trong những ứng viên ) .- Thank you so much for getting in touch with me ! I appreciate the time and thought you put into my application for the [ job ] role .( Cảm ơn vì đã liên hệ với tôi, Tôi rất biết ơn công ty đã dành thời hạn và xem xét đơn ứng tuyển của tôi cho vị trí … ) .- Thank you very much for reaching me out with the kind invitation to interview at ( company’s name ) for the ( job ) .Cảm ơn vì đã liên hệ và mời tôi tham gia buổi phỏng vấn tại … cho vị trí …

Thông báo lời từ chối và hoàn toàn có thể san sẻ ngắn gọn nguyên do

– However, I would like to withdraw my application for this job / position .( Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn ứng tuyển của mình cho vị trí này ) .- Unfortunately, I must withdraw my application from this process at this time .

(Rất tiếc, hiện tại tôi phải rút lại đơn của mình trong quá trình tuyển dụng này).

– I have been offered — and accepted — a job at another company, so I am politely declining this offer .( Tôi đã được đề xuất và đã chấp thuận đồng ý nhận lời thao tác tại công ty khác. Vì vậy, tôi xin phép từ chối thời cơ phỏng vấn này ) .- However, I recently accepted a job offer from a different company .( Tuy nhiên, tôi đã đồng ý chấp thuận lời mời thao tác tại công ty khác )- However, due to a change in my circumstances, I am unable to accept this offer / I must decline this opportunity .( Tuy nhiên, vì có sự biến hóa điều kiện kèm theo cá thể, tôi không hề nhận thời cơ này / tôi phải từ chối thời cơ này ) .- However, since submitting my application, my circumstances have changed, and I must respectfully decline this chance .( Tuy nhiên, từ khi tôi nộp đơn, thực trạng của tôi đã biến hóa và tôi phải xin phép từ chối thời cơ này ) .- While [ Organization ] fascinates me for [ a compelling reason based on their goal, product, or service ], I’m not looking to change careers right now .( Trong khi công ty … làm tôi lôi cuốn bởi những nguyên do … dựa trên thiên chức, loại sản phẩm dịch vụ, hiện tại, tôi không có nhu yếu chuyển việc ) .

Bạn hoàn toàn có thể trình làng ứng viên khác trong email từ chối phỏng vấn .

– If you are willing to accept referrals, I would be pleased to suggest a colleague .( Tôi xin trình làng một người đồng nghiệp nếu công ty đồng ý ) .– I may, however, know someone who is looking. Let me reach out and forward your email to them, and if they’re interested, they will contact you .( Tuy nhiên, tôi biết một người đang cần tìm việc. Tôi sẽ liên hệ và gửi email của công ty đến họ. Và họ sẽ liên hệ lại công ty nếu họ muốn ứng tuyển ) .

Một lần nữa gửi lời cảm ơn

– Thank you again for your thoughts / consideration and time, and I hope we can keep in touch .( Cảm ơn công ty vì đã dành thời hạn xem xét, và tôi mong tất cả chúng ta vẫn hoàn toàn có thể giữ liên hệ ) .- I wish you the best of luck in filling this position and hope to keep in touch. If anything changes in the future, I’ll be sure to contact you if the timing is suitable for both of us .( Tôi chúc công ty sớm tìm được người cho vị trí này và mong rằng tất cả chúng ta vẫn hoàn toàn có thể giữ liên hệ. Nếu có đổi khác trong tương lai, tôi chắc như đinh sẽ liên hệ công ty nếu thời hạn tương thích với đôi bên ) .- Thank you again for taking the time to consider me for this position. If you have any questions, please do not hesitate to contact me .( Cảm ơn một lần nữa vì dành thời hạn xem xét tôi cho vị trí này. Nếu công ty còn câu hỏi nào, xin hãy liên hệ tôi ) .- I would like to keep in touch, and I hope we’ll have another opportunity to collaborate in the future .Thank you once again for your thoughts and time .( Tôi rất muốn tất cả chúng ta hoàn toàn có thể giữ liên lạc và có thời cơ hợp tác trong tương lai .Một lần nữa cảm ơn công ty đã dành thời hạn xem xét ) .- Best of luck — and I hope this is not the last time our paths will cross !( Chúc suôn sẻ. Tôi mong rằng tất cả chúng ta hoàn toàn có thể hợp tác trong tương lai ) .

Kết thư

Best Regards ( Trân trọng )Sincerely ( Chân thành )

Ký tên

Họ tên không thiếu( Email

Số điện thoại)

Khi viết email từ chối phỏng vấn, bạn hoàn toàn có thể cảm thấy mình cần xin lỗi hoặc nêu rõ nguyên do không tham gia. Tuy nhiên, tốt nhất bạn chỉ cần thông tin nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã biến hóa dự tính chấp thuận đồng ý tham gia lời mời phỏng vấn mà không cần nêu rõ nguyên do. Phần lớn nhà tuyển dụng sẽ hài lòng với câu vấn đáp này và biết ơn bạn vì tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn giúp họ. Theo dõi Impactus để bỏ túi tài liệu viết email tiếng Anh, CV xin việc hay ra mắt bản thân ấn tượng khi phỏng vấn nhé !