Cùng với CV xin việc thì viết Mail ứng tuyển cũng cần được phải chuẩn bị và thiết kế sau cho thật chuyên nghiệp nghiệp nhất nếu bạn muốn tạo được ấn tượng tốt trước nhà tuyển dụng. Vì vậy, nắm vững được những quy định tối thiểu và cách viết mail ứng tuyển đúng chuẩn thì sẽ giúp bạn tránh gặp phải những sai lầm không đáng có và tiết kiệm tối đa thời gian khi có nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người chưa biết cách viết mail ứng tuyển sao cho phù hợp, còn sơ sài và không tạo được thiện cảm với các nhà tuyển dụng. Vậy viết Mail ứng tuyển như thế nào mới tạo được sự chuyên nghiệp, thuyết phục và thu hút mọi người khi đi xin việc? Hãy cùng bePOS tham khảo một vài hướng dẫn trong bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Top 6 mẫu Email phản hồi khách hàng hiệu quả giúp tăng tỉ lệ mở thư
Tóm Tắt
Mail xin việc là gì?
Mail xin việc là phần nội dung mà bạn cần phải viết trực tiếp trên E-Mail khi muốn gửi CV hoặc hồ sơ xin việc cho các nhà tuyển dụng. Mail xin việc của bạn cần phải viết rõ ràng, ngắn gọn và bảo vệ khá đầy đủ những thông tin thiết yếu để biểu lộ được tính chuyên nghiệp của bản thân. Từ đó nhà tuyển dụng thuận tiện xem hồ sơ xin việc của bạn mà không mất quá nhiều thời hạn để đọc và xem xét, đồng thời tạo được thiện cảm nhất định .
Để trả lời cho câu hỏi “email xin việc là gì và cần có những gì” thì bạn không cần giới thiệu quá chi tiết về bản thân vì tất cả nội dung chính đã được trình bày cụ thể trong đó rồi. Vì vậy, Mail xin việc là phần mở đầu và giới thiệu sơ qua để giúp nhà tuyển dụng nhận biết bạn được mong muốn xin việc và ứng tuyển vào vị trí nào.
Những lưu ý khi viết mail ứng tuyển
Những chú ý quan tâm khi viết Mail ứng tuyển mà bạn cần phải ghi nhớ, đơn cử :
- Khi gửi Mail, cần đặt rõ tên File gửi rõ ràng trong CV để nhà tuyển dụng thuận tiện nhìn thấy, phân biệt thông tin và tàng trữ. Bạn nên lưu File theo quy tắc : “ CV – tên người ứng viên – vị trí ứng tuyển ”
- Đính kèm những sách vở và hồ sơ tương quan khi viết mail ứng tuyển cho nhà tuyển dụng
- Luôn gắn dấu thư quan trọng để mail ứng tuyển của bạn không bị đưa vào mục Spam, khiến mọi người khó phân biệt và tìm kiếm
- Hãy sử dụng email có tên trang nghiêm, rò ràng để gửi CV. Tránh sử dụng những trên email quá dài dòng hoặc “ đáng yêu ”, ví dụ như : [email protected]
- Tạo tiêu đề email gây được ấn tượng và sự lôi cuốn đến người đọc
- Phần nội dung thư không được trùng lặp 100 % so với CV của bạn
- Luôn trình diễn nội dung thư thật ngắn gọn, dễ hiểu, rõ ràng và mạch lạc
- Không được phép quên lời chào hỏi tối thiểu và lời cảm ơn khi kết thư đến nhà tuyển dụng
- Để lại địa chỉ và phương pháp liên hệ ở phần cuối thư để người tuyển dụng hoàn toàn có thể thuận tiện chớp lấy và thông tin cho bạn khi có quyết định hành động .
- Trình bày nội dung khi viết mail ứng tuyển đủ ý và khoa học, luôn thận trọng và kiểm tra chi tiết cụ thể với lỗi chính tả
Cách viết Email ứng tuyển chuẩn và thu hút nhất
Phần mở đầu
Để viết email ứng tuyển chuẩn, bạn cần phải mở màn bằng cụm từ “ Kính gửi … ”. Đây là cách tốt nhất để bạn bộc lộ sự tôn trọng và thái độ đúng đắn của mình so với nhà tuyển dụng. Đừng nên sử dụng “ Gửi hoặc chào anh / chị … ”, bạn rất hoàn toàn có thể bị trừ điểm và gây mất thiện cảm với người đọc ngay từ dòng tiên phong .
Nếu như bạn biết rõ tên của người đảm nhiệm tuyển dụng, hãy soạn “ Kính gửi anh / chị + Tên người nhận + chức vụ của họ ” để khởi đầu email ứng tuyển nhé .
Tuy nhiên, nếu như bạn bạn vẫn chưa biết được người nhận, hãy viết theo quy tắc : “ Kính gửi phòng tuyển dụng Nhân sự + Tên công ty ” .
Phần nội dung chính
Cách viết thư ứng tuyển hay thì phần nội dung chính trong email của bạn phải luôn bảo vệ đã gồm có những ý chính dưới đây :
- tin tức cơ bản về bản thân : Họ tên không thiếu, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú, nơi đang học hoặc vị trí đang công tác làm việc …
- Bạn gửi mail này để ứng tuyển cho vị trí nào, được đăng tải trên đâu ( nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng )
- Giới thiệu chi tiết cụ thể và ngắn gọn về kinh nghiệm tay nghề và kỹ năng và kiến thức thao tác mà bạn có được
- Đính kèm CV, thư ứng tuyển, thư ra mắt hoặc Portfolio và những hồ sơ tương quan ( nếu có )
Phần kết email
Khi kết thúc email, bạn đừng đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành cho các nhà tuyển dụng vì họ đã dành thời hạn đọc mail ứng tuyển của bạn. Đồng thời, hãy nói cho nhà tuyển dụng biết là bạn cũng rất mong đợi phản hồi từ họ. Do đó, bạn đã hoàn thành xong được nội dung email tới 90 % rồi .
Chữ ký email
Để viết mail ứng tuyển chuẩn và hoàn hảo nhất nhất, bạn hoàn toàn có thể xem xét tạo một chữ ký điện tử nhằm mục đích biểu lộ sự chuyên nghiệp và thâm thúy trong cách viết mail tuyển dụng hay của bạn. Những thông tin cần có trong chữ ký email gồm :
- Họ và tên
- Số điện thoại cảm ứng
- Các thông tin liên hệ như : Mạng xã hội ( Facebook, Zalo, … ) và Website cá thể ( nếu có )
- Vị trí nghề nghiệp đang đảm nhiệm ( nếu có )
Mẫu viết mail ứng tuyển thu hút và chuẩn xác nhất hiện nay
Tiêu đề thư: [tên của bạn] hồ sơ ứng tuyển vị trí [tên vị trí mà bạn ứng tuyển]
Nội dung thư:
Kính gửi phòng tuyển dụng của công ty XYZ ,
Tên tôi là Nguyễn Văn A, tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí thao tác ABC theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại website …
Theo như miêu tả cụ thể về việc làm trong trang thông tin tuyển dụng của Quý công ty, tôi tin rằng bản thân mình hoàn toàn có thể phân phối được 100 % các nhu yếu năng lượng và trách nhiệm cho vị trí việc làm này, đồng thời có đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên cấp dưới tốt, thao tác hiệu suất cao, đúng với nhu yếu mà Quý công ty đang tìm kiếm và mong ước .
Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi gồm có :
- CV
- Thư ứng tuyển
- Bảng điểm
- Các bằng cấp khác theo nhu yếu của Quý công ty
Rất mong Quý công ty dành thời hạn xem xét .
Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí tuyển dụng này .
Trân trọng
Ký tên ( nếu có )
TÊN CỦA BẠN
- Số điện thoại thông minh
- tin tức liên hệ
Cách viết email ứng tuyển bằng tiếng Việt
Một mẫu viết mail ứng tuyển thu hút, ấn tượng và chuyên nghiệp cần phải đáp ứng các tiêu chí nội dung sau:
- Tiêu đề mail
Với tiêu đề email sẽ có 2 trường hợp xảy ra :
+) Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng ghi có yêu cầu về tiêu đề mail xin việc
Trong trường hợp này, bạn chỉ cần sao chép lại những thông tin yêu cầu trước đó và thay tên của mình vào, vị trí cần ứng tuyển và tên công ty là được. Bạn cần làm đúng theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng vì điều này có thể giúp họ dễ dàng sàng lọc mail xin việc và thuận tiện hơn cho công tác tuyển dụng.
+) Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không nêu cụ thể tiêu đề mail
Trong trường hợp này, bạn hãy cố gắng trình bày ngắn gọn, khoa học và đầy đủ các thông tin cơ bản như: Họ tên, vị trí ứng tuyển, ngày tham gia ứng tuyển.
- Nội dung email
+ ) Phần mở màn : Bạn mở màn bằng cụm từ “ kính gửi ” để bộc lộ sự tôn trọng và thái độ đúng đắn so với nhà tuyển dụng. Bạn không nên sử dụng các từ như “ Gửi anh / chị ” hoặc “ Thân ái gửi … ” vì như vậy bạn đang biểu lộ sự thiếu nhã nhặn, chuyên nghiệp và gây mất thiện cảm cho người nhận. Nếu phía người nhận là một cá thể đơn cử thì bạn cần trình diễn theo đúng quy tắc : Kính gửi Anh / chị + Tên bộ phận + Tên công ty ”
+ ) Phần nội dung : Cần phân phối các thông tin sau :
- tin tức cá thể .
- Mục đích gửi email
- Trình bày kinh nghiệm tay nghề và kỹ năng và kiến thức thao tác điển hình nổi bật
- Bày tỏ mong ước của bản thân tại vị trí việc làm và hoàn toàn có thể cung ứng được gì cho công ty mà bạn ứng tuyển .
- Không nên viết mail ứng tuyển theo khuôn mẫu, kho khan và copy sẵn. Bạn cần phải cá thể hóa nội dung của thư, trình diễn email một cách phát minh sáng tạo và khoa học nhưng vẫn bảo vệ không thiếu những thông tin cơ bản mà nhà tuyển dụng cần .
- Kết thúc email
Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời hạn đọc thư và đã tạo thời cơ cho bạn được ứng tuyển vào vị trí đó. Đồng thời, bạn cần phải để lại chữ ký của bản thân và đính kèm các tài liệu tương quan ( giấy trình làng, bảng điểm, giấy ghi nhận thành tích, bằng cấp … )
Lưu ý: Nên lưu các tài liệu và hồ sơ liên quan dưới dạng file PDF để đảm bảo mọi thông tin của bạn sẽ không bị sai lệch và hỏng Font chữ trước khi gửi đến nhà tuyển dụng
- Kiểm tra nội dung mail ứng tuyển trước khi gửi
Để tránh sai sót không đáng có xảy ra, bạn cần kiểm tra mail ứng tuyển trước khi gửi với những nội dung, tiêu chuẩn sau :
- Tên email ứng tuyển .
- Tên hiển thị trên E-Mail .
- Địa chỉ phòng ban tuyển dụng hoặc của người nhận mail ứng tuyển .
- Nội dung email .
- Các tài liệu đính kèm .
- Về hình thức, bạn cần quan tâm 1 số ít yếu tố sau : Nội dung phần “ kính gửi ” cần được in đậm ; Văn phong sang trọng và quý phái, trang nghiêm, nhã nhặn và không nên sử dụng nhiều câu biểu cảm ; Không mắc sai chính tả .
Cách viết email ứng tuyển bằng tiếng anh
Một số công ty và doanh nghiệp có thể yêu cầu ứng viên viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh. Vậy cách viết thư ứng tuyển như thế nào? Viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh có điểm gì khác so với cách viết email ứng tuyển bằng tiếng Việt? Hãy cùng bePOS tìm hiểu nhé!
- Lời mở đầu
Bạn cần phải xác lập rõ người nhận thư là ai để có lời chào đúng mực và chuyên nghiệp nhất. Cụ thể :
+ ) Nếu xác lập được tên của nhà tuyển dụng, bạn hoàn toàn có thể viết các cụm từ thân thiện và sang chảnh để khởi đầu bức thư : Dear + tên người nhận, …
+) Nếu không biết chính xác tên nhà tuyển dụng, bạn có thể viết theo cấu trúc như sau: Dear + tên công ty hay Dear Hiring Manager…
- Đoạn mở đầu
Bạn cần đề cập đến mục đích viết thư với mong muốn được ứng tuyển vào vị trí nào trong công ty bằng 1 – 2 câu ngắn gọn và cụ thể nhất
- Nội dung chính
Để hoàn toàn có thể viết mẫu email ứng tuyển lôi cuốn, bạn cần trình diễn khoảng chừng 2 – 3 đoạn với vừa đủ các nội dung sau :
- Tại sao bạn cảm thấy mình tương thích và hoàn toàn có thể tiếp đón được với vị trí việc làm cần ứng tuyển này ?
- Kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề đơn cử mà bạn đạt được có tương quan đến việc làm .
- Vì sao bạn muốn ứng tuyển vào công ty ?
- Đoạn cuối thư
- Tóm gọn lại nguyên do mong ước được ứng tuyển vào công ty ( bằng 1 câu )
- Cung cấp các thông tin cá thể thiết yếu để nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể liên hệ ngay sau đó như : địa chỉ nơi ở, số điện thoại thông minh, email cá thể, thông tin tài khoản mạng xã hội ( Facebook, Zalo, Twitter … )
- Đính kèm tài liệu tương quan : bằng cấp, chứng từ. Giấy trình làng, CV, …
- Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng đã dành thời hạn chăm sóc và tạo thời cơ thao tác .
Bí quyết viết thư ứng tuyển như thế nào để chuyên nghiệp?
Để có cách viết thư ứng tuyển hay và chuẩn xác, bePOS sẽ hướng dẫn giúp bạn một số ít tuyệt kỹ sau :
- Tiêu đề phải đúng trọng tâm và rõ ràng : Đây chính là yếu tố quan trọng quyết định hành động đến việc nhà tuyển dụng có mở thư hay không. Vì vậy, hãy luôn chú ý quan tâm thật kỹ điều này nhé !
- Dùng một địa chỉ email chuyên nghiệp : Hãy tạo cho mình một địa chỉ email thật đơn thuần, dễ nhìn với tên thật của bạn cùng những số lượng …
- Suy nghĩ nội dung thư thật kỹ trước khi viết : Bạn hãy tinh lọc những th những thông tin điển hình nổi bật và tiêu biểu vượt trội nhất của bản thân để của bản thân để trình diễn. Tuyệt đối không quá lan man, dài dòng, … gây cảm thấy chán nản, không tìm được trọng tâm khiến nhà tuyển dụng thuận tiện bỏ lỡ hồ sơ của bạn .
- Viết mở màn mail ứng tuyển thật chuyên nghiệp : Lời chào khởi đầu luôn là cách gây ấn tượng tốt và nhanh nhất với bên tuyển dụng. Bạn cần hạn chế sử dụng lời chào có nhiều sắc thái biểu cảm hoặc thân thiện quá mức thiết yếu. Nên đề cập đến tên người nhận trong lời mở màn ( nếu có ) và tuyệt đối không tự ý rút gọn bớt tên của họ, dễ gây mất thiện cảm .
- Hạn chế hoặc không thiết yếu dấu chấm than : Dấu chấm than được dùng để bộc lộ cảm hứng phấn khích của người viết. Vì vậy, nếu bạn lạm dụng nó hoàn toàn có thể khiến người đọc nhìn nhận về bạn là chưa thực sự trưởng thành trong cách viết và không biết cách kiềm chế xúc cảm khi thao tác .
- Loại bỏ sự vui nhộn không thiết yếu khi viết mail ứng tuyển vì đây là việc làm bộc lộ sự trang nghiêm cao độ
- Lời chào cuối email rất quan trọng : Bạn lựa chọn những câu văn và từ ngữ biểu lộ sự chân thành, nhã nhặn và sang chảnh so với nhà tuyển dụng đã dành thời hạn đọc thư của mình ; không được viết quá thân thương .
- Hình thức E-Mail : giữa các đoạn văn nên viết cách nhau 1 dòng để bức thư trông dễ nhìn, thoáng mắt, ngăn nắp và tạo thiện cảm với người nhận .
- Kiểm tra và thanh tra rà soát lại mail ứng tuyển trước khi gửi .
- Tuyệt đối không mắc phải các lỗi sau khi viết mail ứng tuyển : viết lỗi chính tả ; sai tên nhà tuyển dụng ; viết không đúng trọng tâm, nội dung thư lan man, khoe quá nhiều về bản thân ; quên không đính kèm CV, sai địa chỉ người nhận, Mail ứng tuyển viết quá dài hoặc quá ngắn …
>>> Xem thêm: Nghệ thuật giải quyết phàn nàn của khách hàng tại nhà hàng
Tổng kết
Trên đây là những hướng dẫn của bePOS về cách viết thư ứng tuyển hay, lôi cuốn và tạo sự chuyên nghiệp nghiệp của bản thân so với nhà tuyển dụng. Hy vọng rằng, bằng kinh nghiệm tay nghề của chính mình cùng những tuyệt kỹ về “ cách viết mail ứng tuyển lôi cuốn ” chắc như đinh sẽ không có trở ngại nào quá lớn để bạn hoàn toàn có thể thực thi tham vọng và mong ước. Chúc bạn thành công xuất sắc .
FAQ
Mail xin việc là gì?
Mail xin việc là phần nội dung mà bạn cần phải viết trực tiếp trên E-Mail khi muốn gửi CV hoặc hồ sơ xin việc cho các nhà tuyển dụng. Đây là phần mở màn và trình làng sơ qua để giúp nhà tuyển dụng nhận ra bạn được mong ước xin việc và ứng tuyển vào vị trí nào .
Làm thế nào để viết phần mở đầu mail ứng tuyển thu hút và chuyên nghiệp nhất?
Để có mẫu viết mail ứng tuyển thu hút, bạn cần phải mở đầu bằng cụm từ “Kính gửi…”. Đây là cách tốt nhất để bạn thể hiện sự tôn trọng và thái độ đúng đắn của mình đối với nhà tuyển dụng. Đừng nên sử dụng “Gửi hoặc chào anh/ chị…”, bạn rất có thể bị trừ điểm và gây mất thiện cảm với người đọc ngay từ dòng đầu tiên.
Nếu như bạn biết rõ tên của người đảm nhiệm tuyển dụng, hãy soạn “ Kính gửi anh / chị + Tên người nhận + chức vụ của họ ” để khởi đầu email ứng tuyển nhé .
Tuy nhiên, nếu như bạn bạn vẫn chưa biết được người nhận, hãy viết theo quy tắc : “ Kính gửi phòng tuyển dụng Nhân sự + Tên công ty ” .
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
