Sau khi nhận được thư mời phỏng vấn thì việc gửi một lá thư mời xác nhận tham gia phỏng vấn có một vai trò quan trọng và cũng là một điểm cộng rất lớn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy bạn đã biết cách viết thư xác nhận tham gia phỏng vấn chuẩn, chuyên nghiệp chưa? Nếu chưa thì cùng theo dõi bài viết dưới đây để được 123job bật mí cách viết thư mời xác nhận tham gia phỏng vấn nhé!
Tóm Tắt
I. Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc được hiểu là một thông tin thường sẽ được viết bằng email mà ứng viên gửi đến cho nhà tuyển dụng sau khi nhận được lời mời tham gia buổi phỏng vấn. Một lá thư xác nhận tham gia phỏng vấn sẽ cho nhà tuyển dụng chớp lấy được tình hình tham gia hay không tham gia phỏng vấn của ứng viên. Bên cạnh đó trải qua lá thư này, ứng viên hoàn toàn có thể dữ thế chủ động hơn trong cuộc hẹn phỏng vấn của mình .
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc
II. Thời điểm gửi Email trả lời thư xác nhận phỏng vấn
Theo bạn, thời gian tốt nhất để gửi thư mời xác nhận tham gia phỏng vấn là khi nào ? Tốt nhất, bạn nên gửi thư này sau khi nhận được lời mời tham gia buổi phỏng vấn ( thường là một cuộc điện thoại cảm ứng hay thư mời phỏng vấn ) về cuộc phỏng vấn. Việc gửi thư xác nhận phỏng vấn được triển khai càng sớm càng tốt. Và mặc dầu bạn có nhận được cuộc gọi điện thoại cảm ứng mời tham gia phỏng vấn thì cũng nên gửi lại lá thư xác nhận phỏng vấn .
II. Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc chuẩn, chuyên nghiệp
1. Phần tiêu đề
Mặc dù chỉ là một chi tiết nhỏ bên ngoài thư xác nhận phỏng vấn nhưng phần tiêu đề thư cũng có vai trò vô cùng quan trọng. Theo đó phần tiêu đề mang tính quyết định việc người nhận có đọc thư hay không. Nếu như bạn viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc mà không có tiêu đề thì tỷ lệ mà nhà tuyển dụng bỏ qua Mail sẽ rất cao. Ví dụ tiêu đề Email bạn có thể trình bày theo cú pháp như: [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn] – [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên].
2. Lời chào hỏi
Ông bà xưa thường hay có câu “Lời chào cao hơn mâm cỗ”. Và trong thư xác nhận tham gia phỏng vấn xin việc, lời chào hỏi ngay đầu thư cũng có vai trò quan trọng không kém. Lời chào hỏi là phép lịch sự tối thiểu mà bạn cần có khi trả lời thư mời xác nhận tham gia phỏng vấn. Và thông qua lời chào này, nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá được tính chuyên nghiệp. Bạn có thể áp dụng một số cấu trúc sau trong thư xác nhận phỏng vấn:
- Dear Ms./Mr [Tên nhà tuyển dụng]
- Kính gửi bộ phận tuyển dụng Công ty [Tên công ty].
Và trong phần này, bạn cũng đừng quên gửi đến nhà tuyển dụng lời cảm ơn về lời mời phỏng vấn và biểu lộ sự chăm sóc muốn khám phá thêm về vị trí ứng tuyển của bạn nhé !
3. Phần nội dung
Trong phần nội dung thư xác nhận phỏng vấn, bạn nên trình diễn một cách dễ hiểu, ngắn gọn và súc tích. Theo đó nội dung chính quan trọng trong lá thư này là bạn cần xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc phủ nhận để nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể sắp xếp thời hạn sao cho hài hòa và hợp lý. Trong trường hợp nhà tuyển dụng nhu yếu bạn lựa chọn thời hạn phỏng vấn tương thích thì hãy chọn thời hạn thuận tiện nhất với mình và nêu rõ trong thư. Trong phần nội dung thư xác nhận tham gia phỏng vấn, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mẫu câu như : “ Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận lịch hẹn phỏng vấn xin việc vào … ” “ Cảm ơn vì thời cơ phỏng vấn từ Quý công ty .. ”
4. Những yêu cầu/câu hỏi thêm (nếu có)
Nếu có bất kỳ câu hỏi hay yêu cầu nào, bạn hoàn toàn có thể đề cập đến trong thư xác nhận tham gia phỏng vấn. Bạn đừng quá lo lắng khi nghĩ mình làm phiền tới nhà tuyển dụng. Những câu hỏi hay yêu cầu thêm đôi khi cũng là những tiêu chí để nhà tuyển dụng đánh giá sự nghiêm túc của bạn đối với công việc ứng tuyển.
5. Phần kết
Để có một lá thư mời xác nhận tham gia phỏng vấn chuyên nghiệp thì bạn cần phải có lời cảm ơn thay cho phần kết. Ngoài lời cảm ơn bạn hoàn toàn có thể kèm theo lời hứa sẽ tham gia buổi phỏng vấn đúng giờ. Ví dụ bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mẫu câu như : “ Em xin chân thành cảm ơn quý công ty và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ” .
6. Chữ ký
Mặc dù nhà tuyển dụng đã có những thông tin liên hệ của bạn. Tuy nhiên, hãy giúp họ thuận tiện theo dõi hơn bằng cách gồm có các thông tin liên hệ của mình trong chữ ký email .
Xem thêm: Cách viết thư từ chối nhận việc khéo léo khiến nhà tuyển dụng phải mỉm cười
III. Một số lưu ý khi trả lời email phỏng vấn
Như trên 123 job đã trình làng tới bạn cách vấn đáp thư mời xác nhận tham gia phỏng vấn giúp bạn kiếm được điểm tuyệt đối. Tuy nhiên đó vẫn chưa phải là tổng thể để giúp bạn ghi được điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng. Sử dụng một số ít chú ý quan tâm nhỏ mà 123 job bật mý ở dưới đây để giúp thư xác nhận phỏng vấn của mình tuyệt vời và hoàn hảo nhất hơn nhé !
- Có tiêu đề thư xác nhận phỏng vấn phù hợp để tránh bị Spam Email;
- Câu văn rõ ràng, rành mạch, ngắn gọn, không có lỗi chính tả;
- Hỏi các thông tin cần thiết, nếu những thông tin đã được đề cập rõ ràng trong bản mô tả công việc thì không nên hỏi lại một lần nữa;
- Kiểm tra kỹ càng lại thư xác nhận phỏng vấn xin việc trước khi gửi tới nhà tuyển dụng.
IV. Một số mẫu thư xác nhận tham gia phỏng vấn xin việc
Mẫu thư xác nhận phỏng vấn xin việc tiếng Việt:
Kính gửi : Bộ phận tuyển dụng công ty [ Tên công ty ứng tuyển ]Tôi tên là [ Họ và tên ]. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý công ty đã tạo thời cơ cho tôi được tham gia phỏng vấn vị trí [ Tên vị trí ứng tuyển ] .Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [ Thời gian phỏng vấn ] tại … Tôi tin rằng với kinh nghiệm tay nghề cũng như kiến thức và kỹ năng mà bản thân trau dồi được sẽ giúp tôi trở thành ứng viên tương thích cho vị trí … .Nếu công ty cần phân phối bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn xin việc, vui mắt phản hồi đơn cử để tôi hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng nhất .Tôi xin chân thành cảm ơn và kỳ vọng có thời cơ hợp tác với Quý công ty !
Mẫu thư xác nhận phỏng vấn xin việc tiếng Anh :
Mẫu thư xác nhận tham gia phỏng vấn xin việc tiếng Anh
V. Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc
Phỏng vấn xin việc thường là bước sau cuối trong quá trình tuyển dụng. Chính vì thế nó có vai trò vô cùng quan trọng quyết định hành động xem liệu bạn có phải là ứng viên tương thích nhất cho vị trí tuyển dụng này hay không. Chuẩn bị kỹ càng, tránh mắc những lỗi cơ bản là những điều bạn cần chú ý quan tâm để hoàn toàn có thể kiếm được điểm với nhà tuyển dụng khi đi phỏng vấn xin việc. Và dưới đây là 1 số ít điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc mà 123 job muốn bật mý tới bạn đọc :
- Lựa chọn trang phục gọn gàng, phù hợp, tránh quá màu mè, luộm thuộm;
- Không nên đến muộn, nên đến sớm hơn thời gian được hẹn khoảng 10 phút;
- Trong quá trình trả lời câu hỏi phỏng vấn, trả lời một cách tự tin và trung thực;
- Kể ra những điểm mạnh của bản thân một cách khiêm tốn, khi trả lời điểm yếu thì nên đưa ra được những định hướng mà bạn sẽ giải quyết điểm yếu này như thế nào.
- Sử dụng từ khóa trong bản mô tả công việc để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân.
- Nói lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng khi buổi phỏng vấn xin việc kết thúc.
- Cư xử lịch sự với những người xung quanh, nhân viên trong công ty.
VI. Kết luận
Trên đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn giúp bạn ghi điểm tuyệt đối mà 123job muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua những chia sẻ về cách viết, những lưu ý khi viết thư mời xác nhận tham gia phỏng vấn ở bài viết mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin bổ ích!
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
