Cách chia cột trong Word đều nhau và bỏ cột đơn giản nhất

Posted on by adminChuyên mục:Kiến thức Internet

Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất. Tuy nhiên, một số mẹo như chia văn bản thành nhiều cột để dễ đọc hơn thì không có nhiều người biết. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bản thành nhiều cột đều nhau và bỏ cột đơn giản nhất nhé!

chia cột trong word

Hướng dẫn này mình triển khai trên Word 2016, những bạn hoàn toàn có thể làm tựa như trên Word 2007, 2010, và 2013 nhé !

I. Hướng dẫn chia cột trong Word

1. Chia 2, 3 cột không đều nhau

  • Hướng dẫn nhanh:

Mở file Word > Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột > Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns > Two hoặc Three > Xong.

  • Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở file Word chứa văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột. Trên thanh công cụ chọn Page Layout. 

Chọn Page Layout để chia cột

Bước 2: Chọn Columns.

chọn Columns để chia cột

Bước 3: Bạn muốn chia văn bản thành 2 cột thì chọn Two, 3 cột chọn Three. 

chia văn bản thành 2 hoặc 3 cột chọn two hoăc three

Mình chọn chia văn bản thành 2 cột .

Chia văn bản thành 2 cột

Nếu bạn muốn chia 2 cột không đều nhau, ví dụ bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn chọn tùy chọn Left hoặc Right.

chia cột theo định dạng Left, Right

Văn bản mình chọn định dạng Left và đây là kết quả.

kết quả chọn chia cột theo định dạng Left

2. Chia nhiều cột hơn 3

  • Hướng dẫn nhanh:

Mở file Word > Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột > Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns > More Columns > Hộp thoại Columns > Điền số cột muốn chia tại phần Number of columns > Ok > Xong.

  • Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở file Word chứa văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột. Trên thanh công cụ chọn Page Layout. 

chọn page layout để chia nhiều cột hơn 3

Bước 2: Chọn Columns.

chọn Columns chia nhiều cột hơn 3

Bước 3: Chọn More CoLumns.

Chia nhiều hơn 3 cột

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Columns. Hãy điền số cột bạn muốn chia tại mục Number of columns. Nhấn OK là xong.

chia văn bản thành 4 cột

Văn bản đã được chia thành 4 cột .

kết quả chia văn bản thành 4 cột

3. Chia đều các cột trong Word

Thông thường sau khi chia cột, khoảng cách giữa 2 cột không đều nhau. Nếu muốn đẹp hơn, bạn hoàn toàn có thể triển khai thao tác đưa đoạn văn từ cột này sang cột khác cho đều nhau là được .

Bước 1: Click chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia.

chia đều các cột trong word

Bước 2: Tại thanh công cụ Page Layout chọn Breaks. Chọn Text Wrapping Break.

chia văn bản thành 2 cột đều nhau

Thao tác trên có thể nhấn tổ hợp phím Shift+Enter.

Văn bản đã được chia đều 2 cột .

kết quả thực hiện chia đều 2 cột

II. Bỏ chia cột vừa tạo

Sau khi chia cột nhưng không biết làm thế nào cho nó trở lại thông thường. Để khắc phục bạn hoàn toàn có thể làm lại thao tác sau đây :

Bước 1: Bôi đen phần văn bản đã chia cột.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout. Chọn Columns. Chọn One là Xong.

bỏ chia cột vừa tạo

Lúc này, văn bản bạn vừa chia cột sẽ trở lại một đoạn văn như bình thường.

kết quả thao tác bỏ chia cột vừa tạo

Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+z để quay về thao tác trước đó.

Như vậy, bài viết này mình đã hướng dẫn những bạn cách chia cột cho văn bản Word và cách bỏ cột đã chia với những thao tác đơn thuần nhất. Chúc những bạn thực thi thành công xuất sắc và nếu có vướng mắc gì hãy để lại phản hồi ở phía dưới nhé !

admin