Tóm Tắt
Lịch sử ra đời critical path
Trong những năm 1960, Dupont nghiên cứu và điều tra tăng trưởng rất nhiều vật liệu mới yên cầu phải có những quá trình sản xuất cụ thể. Nhu cầu của những doanh nghiệp tư nhân và quốc doanh về những vật tư mới đã vượt quá năng lực của Dupont trong việc kiến thiết xây dựng những thiết bị và quá trình thiết yếu để sản xuất hàng loạt, do đó Dupont đã thiết kế xây dựng Phương pháp Đường găng ( Critical Path Method, viết tắt là CPM ) nhằm mục đích giúp xác lập đúng mực hơn những ràng buộc về tài nguyên có ảnh hưởng tác động thế nào đến thời hạn đưa ra thị trường. Ngày nay rất nhiều người coi CPM là phương pháp tiếp cận mặc định trong việc vẽ sơ đồ mạng cho những dự án Bất Động Sản có ràng buộc về tài nguyên .
CP ( Critical Path ) là ” con đường tơ lụa trong lộ trình làm dự án Bất Động Sản “, ” con đường long mạch của dự án Bất Động Sản ” .
Đường găng là đường thời gian dài nhất của dự án
Đường găng của dự án (Critical Task) là đường xuyên mạng đi từ thời điểm khởi công dự án (sự kiện khởi công dự án) tới thời điểm kết thúc dự án (sự kiện hoàn thành dự án) có chiều dài trên trục thời gian (tức là tổng thời lượng thực hiện của các công việc thuộc đường này) lớn nhất, qua các công việc (công tác) có dự trữ toàn phần bằng 0 gọi là các công việc găng (Critical Task).
Đường găng sẽ cho bạn biết cần tối thiểu bao nhiêu tháng để cho ra loại sản phẩm. Tương tự như một đứa trẻ cần 9 tháng 10 ngày để được sinh ra khỏe mạnh. Nếu sớm hơn ( sinh non ) sẽ đối lập rủi ro tiềm ẩn khiếm khuyết, nếu muộn hơn khung hình sẽ không tăng trưởng đồng điệu .
Một thí dụ về xây nhà, móng phải khô thì mới xây tường. Móng và tường nằm trong đường Critical Path. Còn khu vườn thì không, đội thợ sẽ không cần chờ xong tường mới xây vườn.
Critical Path là gì?
Trong mỗi dự án Bất Động Sản, critical path là tập hợp những việc làm có quan hệ với nhau và ảnh hưởng tác động trực tiếp đến ngày kết thúc dự án Bất Động Sản. Nói cách khác, nếu tất cả chúng ta đứng từ ngày kết thúc của dự án Bất Động Sản và đi ngược về ngày khởi đầu của dự án Bất Động Sản qua những việc làm bị nhờ vào thì nó là đường dài nhất. Vì vậy, mỗi 1 việc làm trên critical path đều rất quan trọng và tác động ảnh hưởng trực tiếp đến dự án Bất Động Sản có hoàn thành xong đúng tiến trình không. Việc xác lập critical path và trấn áp sự trì hoãn những việc làm trên đường critical path sẽ giúp bạn trấn áp tốt được quy trình tiến độ dự án Bất Động Sản .
Ví dụ : Một critical path gồm những việc làm A -> D -> H -> I -> K ; Nếu D bị chậm quy trình tiến độ 02 ngày thì để bảo vệ quy trình tiến độ dự án Bất Động Sản bạn chỉ có cách duy nhất là đẩy nhanh quy trình tiến độ bằng cách rút ngắn H, I, K được đủ 02 ngày .
Cách xác định critical path
- Xác định tất các công việc cần làm để hoàn thành một dự án theo cấu trúc phân cấp công việc (WBS).
- Xác định thời gian và nguồn lực để hoàn thành các công việc.
- Xác định sự phụ thuộc công việc: SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish).
- Xác định danh sách mốc mục tiêu.
Sau khi đã nghiên cứu và phân tích đủ tài liệu cho 4 bước trên, bạn sẽ triển khai đi ngược và lưu lại những việc làm từ thời gian kết thúc về thời gian khởi đầu của dự án Bất Động Sản qua những việc làm nhờ vào để rồi tìm ra đường dài nhất, đó chính là bạn đã xác lập được critical path .
Đường nào là Critical Path?
THÍ DỤ KẾ HOẠCH LẬP DỰ ÁN MÁY TÍNH CÁ NHÂN
Thời gian dự trữ là gì?
Trong vai trò là người lập và quản lý tiến độ dự án, có một công việc vô cùng quan trọng và gần như bắt buộc người lập và quản lý tiến độ luôn phải làm đó là: Xác định đường găng – các công tác găng; các công tác có thời gian dự trữ. Việc làm này giúp cho người quản lý có thể quản lý 1 cách “tập trung” nhưng vẫn vô cùng “linh hoạt” vì đã có 1 list những công tác có thời gian dự trữ trong tay.
Thời gian dự trữ của công việc là khoảng thời gian dư thừa (nếu có), ngoài thời lượng thực hiện công việc (Duration), nằm giữa thời điểm bắt đầu sớm nhất có thể và thời điểm kết thúc muộn nhất có thể của mỗi công việc (công tác), mà cho phép công việc có thể trì hoãn thời điểm bắt đầu hay kéo dài thời lượng thực hiện công việc. Dự trữ chính là khoảng thời gian để công việc có thể “trôi nổi” bên trong dự án.
Thời gian dự trữ của công việc có 2 loại: Dự trữ riêng phần – Free Slack – và dự trữ toàn phần – Total Slack.
Dự trữ riêng – Free Slack: là thời gian mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của các công tác khác.
Dự trữ toàn phần – Total Slack: là thời gian mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của dự án.
Số ngày Dự trữ toàn phần (Total Slack) luôn lớn hơn hoặc bằng số ngày Dự trữ riêng phần (Free Slack)
Như vậy, những việc làm găng là những việc làm chỉ có đúng một khoảng chừng thời hạn thực thi việc làm mà không có khoảng chừng dự trữ thời hạn. Chúng sẽ bị Fix cố định và thắt chặt trên trục thời hạn không hề trôi nổi được, đồng thời bị ” căng thẳng mệt mỏi ” trên trục thời hạn, không hề co dãn thời lượng triển khai việc làm được .
Kiểm soát tiến độ dự án bằng phân tích critical path
Sau khi đã xác lập được critical path, bạn nên xem xét lại những việc làm trên critical path này dưới 2 góc nhìn để bảo vệ chắc như đinh hơn cho tiến trình dự án Bất Động Sản :
- Đánh giá lại thời gian
- Đánh giá lại nguồn lực
Lập kế hoạch dự án Bất Động Sản và vẽ đường critital path bằng đồ họa nhằm mục đích dễ trấn áp những việc làm này để bảo vệ dự án Bất Động Sản về đích đúng kế hoạch theo tiềm năng khởi đầu .
ĐỪNG QUÊN, ĐƯỜNG GĂNG (CRITICAL PATH) LÀ ĐƯỜNG THỜI GIAN DÀI NHẤT, VÀ CÁC CÔNG TÁC NẰM TRÊN ĐƯỜNG GĂNG THÌ KHÔNG ĐƯỢC PHÉP THỰC HIỆN TRỄ, VÌ NẾU ĐỂ XẢY RA THÌ TOÀN BỘ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SẼ BỊ TRỄ.
Đặt cảnh báo ở mức độ cao hơn theo cơ cấu tổ chức dự án khi việc này có nguy cơ chậm tiến độ (chỉ số SPI). Ví dụ: Công việc không thuộc critical path (công việc bình thường) có nguy cơ chậm thì cảnh báo đến người phụ trách, người phối hợp, quản trị dự án; Công việc thuộc critical path mà có nguy cơ chậm thì ngoài gửi cảnh báo như công việc bình thường khi đó sẽ gửi đến các line khác trong cơ cấu dự án như: Điều phối viên, Trưởng ban chỉ đạo, Trợ lý, Giám đốc dự án.
Khi 1 việc làm trên critical path bị chậm, bạn cần và nhất thiết quản trị phê duyệt đổi khác ( CR ) nhằm mục đích bảo vệ mọi sự chậm chễ hoặc tác động ảnh hưởng chậm chễ đến dự án Bất Động Sản đều được phê duyệt. Kích hoạt đèn trạng thái dự án Bất Động Sản để những bên tương quan trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai dự án Bất Động Sản nắm được và tìm giải pháp hoàn toàn có thể như bổ trợ nguồn lực để đẩy nhanh quá trình những việc làm khác trên critical path. Trong trường hợp liên tục không cải tổ được tình hình dự án Bất Động Sản hoàn toàn có thể được đưa sang trạng thái xây dựng hội đồng nhìn nhận ( HC ) nhằm mục đích đưa ra những giải pháp và chỉ huy để dự án Bất Động Sản về đích kịp quy trình tiến độ .
Nếu quy mô dự án Bất Động Sản trên cỡ vừa hoặc bạn quản trị nhiều hơn 05 dự án Bất Động Sản nhỏ, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản ( tốt hơn là một ứng dụng dự án Bất Động Sản trực tuyến ) có những tính năng thiết yếu để giúp bạn triển khai những việc trên đơn thuần hơn, thuận tiện hơn và tất yếu là hiệu suất cao hơn .
Nguồn : Internet
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
