Tóm Tắt
Định nghĩa về CSV – file CSV là gì?
CSV là gì?
CSV là từ viết tắt Comma Separated Values, có nghĩa là giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. CSV nhiều lúc hoàn toàn có thể được gọi là những giá trị phân tách ký tự hoặc những tệp được phân làn bằng dấu phẩy .
File CSV là gì?
Là tệp văn bản thuần có chứa list tài liệu, những tệp này thường được sử dụng để trao đổi tài liệu giữa những ứng dụng khác nhau. Ví dụ như khi bạn muốn chuyển cơ sở tài liệu đến những ứng dụng quản trị liên lạc, bạn sẽ sử dụng những tệp CSV .
Trong các tệp CSV, bạn sẽ chủ yếu sử dụng ký tự dấu phẩy để phân tách (hoặc phân định) dữ liệu, nhưng đôi khi sử dụng các ký tự khác, như dấu chấm phẩy.
Vậy mục đích của việc sử dụng csv file là gì?
Đó là bạn hoàn toàn có thể xuất dữ liệu phức tạp từ một ứng dụng sang tệp CSV, sau đó nhập tài liệu trong tệp CSV đó vào một ứng dụng khác .
Cấu trúc của file CSV
Một tệp CSV có cấu trúc khá đơn thuần, cấu trúc của CSV đa phần là liệt kê một list tài liệu được phân tách bằng dấu phẩy .
Ví dụ : bạn đang có một vài thông tin liên hệ trong ứng dụng quản trị người mua và bạn xuất những thông tin đó dưới dạng tệp .
Đó là những gì mà những tệp sẽ hiển thị .
Chúng hoàn toàn có thể phức tạp hơn thế và hoàn toàn có thể chứa hàng ngàn dòng, nhiều mục trên mỗi dòng hoặc chuỗi văn bản dài .
Một số tệp CSV thậm chí còn hoàn toàn có thể không có những tiêu đề ở trên cùng và một số ít tệp hoàn toàn có thể sử dụng dấu ngoặc kép để bao quanh từng bit tài liệu. Nói chung ví dụ mà mình gợi ý ở trên là định dạng cơ bản .
Đơn giản là đặc thù của CSV, những tệp được phong cách thiết kế để hoàn toàn có thể thuận tiện xuất tài liệu và nhập tài liệu vào những chương trình khác .
10 điểm khác biệt giữa CSV và excel
CSV và Excel là hai định dạng được tạo ra để tàng trữ tài liệu trong cơ sở tài liệu cũng như giúp sắp xếp và lọc thông tin thuận tiện hơn. Trước khi đề cập đến sự độc lạ giữa CSV và Excel thì tất cả chúng ta cùng xem qua định nghĩa của Excel trước nhé .
Excel là gì?
Excel là một chương trình ứng dụng của Microsoft, là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office do Microsoft tăng trưởng. Được phát hành vào ngày 30 tháng 9 năm 1985, Excel có năng lực tạo và chỉnh sửa bảng tính được lưu với phần tệp là. xls hoặc. xlsx .
Các ứng dụng chung của Excel gồm có đo lường và thống kê dựa trên ô, những bảng trụ và những công cụ đồ họa khác nhau. Chẳng hạn, với bảng tính Excel, bạn hoàn toàn có thể tạo ngân sách hàng tháng, theo dõi ngân sách kinh doanh thương mại hoặc sắp xếp và lọc lượng lớn tài liệu .
Với những thông tin mình vừa đề cập, chắc rằng bạn đã hiểu hơn về ứng dụng excel là gì rồi nhỉ ! Sau đây là 10 điểm độc lạ giữa excel và csv mà mình tổng hợp được
Khả năng lưu trữ
Tệp CSV chỉ là một tệp văn bản, nó tàng trữ tài liệu nhưng không chứa định dạng, công thức, macro, v.v. Nó còn được gọi là tệp phẳng .
Còn về excel thì nó không chỉ tàng trữ tài liệu mà còn hoàn toàn có thể triển khai những thao tác trên tài liệu thuận tiện như tạo bảng excel, giám sát tổng, vận dụng công thức, sắp xếp, lọc, v.v.
Biểu đồ và hình ảnh
Excel hoàn toàn có thể tàng trữ những thông tin khác ngoài tài liệu văn bảo, ví dụ điển hình như hình ảnh, biểu đồ, v.v. trong khi csv không hề chứa bất kể tài liệu nào khác ngoài văn bản .
Tiêu chuẩn hóa
CSV là một tệp văn bản đơn thuần và do đó, nó là một tệp phổ cập mà không có bất kể tiêu chuẩn hóa hoặc cấu trúc nào. Trong khi định dạng Excel được tiêu chuẩn hóa và cấu trúc cao bằng cách ghi nhớ những tính năng và nhu yếu của những doanh nghiệp ngày này .
Định dạng file
Excel là một bảng tính lưu những tệp thành định dạng độc quyền của riêng nó, đuôi file excel là. xls hoặc. xlsx. Trong khi CSV là định dạng để lưu thông tin dạng bảng vào tệp văn bản được phân tách và lưu dưới dạng đuôi .
Phần mềm
Các file đuôi excel chỉ hoàn toàn có thể được mở trên ứng dụng Excel trong khi tệp CSV hoàn toàn có thể mở được trên tổng thể những trình chỉnh sửa văn bản như Notepad và còn hoàn toàn có thể mở trên Excel
Khả năng kết nối
Khi sử dụng CSV, bạn không hề dẫn đường link đến những tài liệu ở ngoài hoặc những tài liệu vừa được update trong khi excel hoàn toàn có thể thuận tiện liên kết với bất kể đường link dẫn nào .
Dung lượng
Nếu bạn đã từng gặp trường hợp không lưu được file excel do không đủ dung tích bộ nhớ trong máy tính thì khi sử dụng CSV bạn sẽ không phải lo về yếu tố này nữa .
Bởi dung tích của những tệp luôn nhé trong khi những file excel càng chứa nhiều công thức, nhiều bảng biểu phức tạp sẽ càng nặng hơn
Ứng dụng
Ứng dụng đa phần của CSV là dùng để nghiên cứu và phân tích tài liệu và giúp thuận tiện thao tác theo lập trình vì xét cho cùng, chúng là những tệp văn bản đơn thuần .
Trong khi excel thì được sử dụng hằng ngay trong những thao tác từ đơn thuần đến phức tạp, đồng thời giúp tất cả chúng ta đưa ra những quyết định hành động tương quan đến kinh doanh thương mại, Dự kiến, v.v. Ngoài ra, CSV đôi lúc còn được sử dụng nnhư một trong những cách làm nhẹ file excel .
Số lượng dòng
CSV và excel có bao nhiêu dòng trong một tệp ? Đối với excel, số lượng dòng còn tùy thuộc vào phiên bản excel bạn sử dụng, số lượng dòng của file excel hoàn toàn có thể đổi khác .
Đối với MS Excel năm nay, số dòng sẽ là 1,048,576. Còn với CSV, vì đây là tệp tài liệu được lưu với cấu trúc đơn thuần và dung tích nhẹ nên không có số lượng giới hạn số lượng dòng mà bạn muốn tạo .
Mức độ phổ biến
CSV thường được sử dụng đa phần bởi những nhân viên nghiên cứu và phân tích tài liệu và những người chuyên viết ứng dụng / ứng dụng ( developer ). Còn excel thường được sử dụng bởi bất kỳ ai, từ học viên, sinh viên đến nhân viên cấp dưới văn phòng đến những chuyên gia thuộc nhiều nghành nghề dịch vụ .
Làm thế nào để đọc file CSV?
CSV là một định dạng tệp đơn thuần được sử dụng để tàng trữ tài liệu dạng bảng, ví dụ điển hình như bảng tính hoặc cơ sở tài liệu .
Các tệp ở định dạng hoàn toàn có thể được nhập và xuất từ những chương trình tàng trữ tài liệu trong những bảng, ví dụ điển hình như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc .
Dưới đây là một số cách để bạn có thể dễ dàng mở file và xem dữ liệu ở trong tệp:
Cách đọc tệp trong trình chỉnh sửa văn bản (text editor)
Để xem nội dung của tệp trong Notepad, bấm chuột phải vào tệp trong File Explorer hoặc Windows Explorer, sau đó chọn lệnh “ Edit ” ( chỉnh sửa )
Notepad hoàn toàn có thể gặp sự cố khi mở tệp CSV nếu file của bạn quá lớn. Trong trường hợp này, chúng mình khuyên bạn nên sử dụng trình chỉnh sửa tệp văn bản thuần như Notepad + + .
Để xem tệp CSV trong Notepad + + sau khi setup, nhấp chuột phải vào tệp và chọn lệnh “ Edit With Notepad + + ” ( chỉnh sửa bằng Notepad + + )
Bạn sẽ thấy list tài liệu rõ ràng trong tệp. Ví dụ : nếu tệp CSV được xuất từ một chương trình thông tin liên hệ, bạn hoàn toàn có thể xem thông tin về từng người mua tại đây, với những chi tiết cụ thể liên hệ được sắp xếp trên một dòng mới .
Nếu nó được xuất từ một trình quản trị mật khẩu như LastPass, bạn sẽ thấy những mục đăng nhập website khác nhau ở đây .
Trong Notepad, tính năng như Word Wrap ( ngắt dòng tự động hóa ) hoàn toàn có thể làm cho tài liệu khó đọc hơn. Bạn hoàn toàn có thể nhất vào Format > Word Wrap để vô hiệu nó và làm cho mỗi dòng tài liệu nằm trên dòng riêng .
Cách đọc tệp CSV trong phần mềm xử lý bảng tính (Spreadsheet)
Bạn cũng hoàn toàn có thể mở tệp trong những chương trình bảng tính, giúp chúng dễ đọc hơn .
Ví dụ : nếu bạn đã setup Microsoft Excel trên máy tính của mình, bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp. csv để mở file csv bằng excel .
Nếu nó không mở được trong Excel, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Open With > Excel.
Trong trường hợp bạn mở bị lỗi font file csv khi mở trong Excel, bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách:
Chọn trên menu mục Data > From Other Sources > From XML Data Import
Khi đó sẽ bạn tìm file CSV bạn cần mở và nhấn Open
Sau đó hộp thoại Text Import Wizard sẽ Open, bạn chọn vào ô Delimited và ở mục File Orgin chọn Unicode ( UTF-8 ) và nhấn Next
Chọn Comma và ấn next .
Sau đó chọn General và ấn OK là bạn hoàn toàn có thể khắc phục được lỗi font này .
Hướng dẫn tạo file CSV
Nếu bạn có hồ sơ thông tin cần gửi cho người mua, bạn hoàn toàn có thể thấy hữu dụng khi gửi chúng ở định dạng CSV .
Vì tệp chỉ là văn bản, nên nó hoàn toàn có thể được sử dụng với mọi trình soạn thảo văn bản trên bất kể hệ quản lý và điều hành nào .
Để tạo CSV, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc, hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Notepad .
Tạo file CSV từ Notepad
Mở Notepad và nhập những thông tin dữ liệu dưới dạng phân tách bằng dấu phẩy ở dòng tiên phong .
Nhập tài liệu của bạn vào dòng thứ hai, sử dụng cùng định dạng với dòng tiên phong. Sử dụng ví dụ được nêu trong bước trên, viết tên mẫu sản phẩm đơn cử, theo sau là giá và miêu tả mẫu sản phẩm .
Nhập tên cho tệp của bạn và chọn. csv từ list trong Save as type. Sau đó nhấn vào Save, vậy là bạn đã tạo được tệp
CSV trên Notepad
Tạo file CSV từ Excel
Mở Microsoft Excel và thêm tài liệu vào bảng tính mới .
Trên dải menu, nhấp vào mục File > Save As. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Save as Type và chọn CSV ( Comma Delimited ) từ list .
Thay đổi tên tệp thành tên bạn thích. Nhấp vào “ OK ” để chỉ lưu trang bảng tính hiện tại. Nhấp vào “ Yes ” để lưu tệp ở định dạng .
Liên hệ
Địa chỉ : 2N Cư xá phú Lâm D, P. 10, Q6, TP HCM
Hotline: 098 300 9285
E-Mail : [email protected]
Các tìm kiếm tương quan :
- csv file là gì
- create csv file
- csv format online
- mở file csv online
Nội dung tương quan :
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
