Khái niệm data integrity và vì sao quy trình này quan trọng

Khi tài liệu ngày càng phong phú và đa dạng chủng loại, những doanh nghiệp sẽ sử dụng những tài liệu đó để thôi thúc quy trình ra quyết định hành động, đem lại nhiều quyền lợi. Với việc phụ thuộc vào rất nhiều vào sức mạnh của tài liệu, thì data integrity ( tính toàn vẹn tài liệu ) là điều rất là quan trọng. Một lỗi trong tập dữ liệu hoàn toàn có thể gây ra hiệu ứng dây chuyền sản xuất và ảnh hưởng tác động đến những quyết định hành động quan trọng nhất của doanh nghiệp. Vậy data integrity là gì ?

Data integrity là gì ?

Data integrity hay tính toàn vẹn dữ liệu là tính chính xác, đầy đủ và chất lượng của dữ liệu khi dữ liệu được duy trì theo thời gian và trên các định dạng.

Việc duy trì tính toàn vẹn tài liệu của công ty, doanh nghiệp là một quy trình liên tục. Cần quan tâm rằng tính toàn vẹn tài liệu không giống như bảo mật thông tin tài liệu, mặc dầu hai khái niệm này có tương quan với nhau .

Bảo mật dữ liệu liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa bên ngoài và bên trong và duy trì quyền riêng tư của các đối tượng dữ liệu. Điều này góp phần vào Data integrity – tính toàn vẹn của dữ liệu bằng cách đảm bảo dữ liệu không bị xâm phạm bởi những mối đe dọa đó.

Các mối rình rập đe dọa so với tính toàn vẹn tài liệu hoàn toàn có thể gồm có :

• Lỗi do con người : Chẳng hạn, vô tình xóa một hàng tài liệu trong bảng tính

• Sự không đồng nhất giữa những định dạng : Ví dụ : một tập hợp tài liệu trong Microsoft Excel dựa trên tham chiếu ô hoàn toàn có thể không đúng chuẩn ở định dạng khác không được cho phép những ô đó được tham chiếu

• Lỗi tích lũy : Chẳng hạn, tài liệu được tích lũy không đúng mực hoặc thiếu thông tin, tạo ra một bức tranh không khá đầy đủ về chủ đề

• An ninh mạng hoặc vi phạm quyền riêng tư nội bộ : Ví dụ : ai đó xâm nhập vào cơ sở tài liệu của công ty bạn với dự tính làm hỏng hoặc đánh cắp thông tin hoặc nhân viên cấp dưới nội bộ làm hỏng tài liệu với mục tiêu xấu

Các loại toàn vẹn tài liệu

Việc duy trì data integrity – tính toàn vẹn tài liệu yên cầu sự hiểu biết về hai loại tính toàn vẹn của tài liệu : tính toàn vẹn về mặt vật lý và tính toàn vẹn về logic. Cả hai đều là tập hợp những quy trình tiến độ và giải pháp thực thi tính toàn vẹn của tài liệu trong cả cơ sở tài liệu phân cấp và cơ sở tài liệu quan hệ .

Tính toàn vẹn về sức khỏe thể chất

Tính toàn vẹn vật lý là sự bảo vệ tính toàn vẹn và đúng mực của tài liệu đó khi tài liệu được tàng trữ và truy xuất. Khi thiên tai xảy ra, mất điện hoặc tin tặc phá vỡ những công dụng của cơ sở tài liệu, tính toàn vẹn vật lý sẽ bị tổn hại. Lỗi của con người, xói mòn bộ nhớ và một loạt những yếu tố khác cũng hoàn toàn có thể khiến người quản trị giải quyết và xử lý tài liệu, lập trình viên mạng lưới hệ thống, lập trình viên ứng dụng và kiểm toán viên nội bộ không hề có được tài liệu đúng chuẩn .

Data integrity có nhiều dạng khác nhau

Tính toàn vẹn logic

Tính toàn vẹn logic giữ cho tài liệu không đổi khác khi nó được sử dụng theo những cách khác nhau trong cơ sở tài liệu quan hệ. Tính toàn vẹn logic bảo vệ tài liệu khỏi lỗi của con người và tin tặc, nhưng theo một cách khác nhiều so với tính toàn vẹn vật lý. Có bốn loại toàn vẹn logic :

• Tính toàn vẹn thực thể

Tính toàn vẹn của thực thể dựa vào việc tạo những khóa chính – những giá trị duy nhất xác lập những phần tài liệu – để bảo vệ rằng tài liệu không được liệt kê nhiều lần và không có trường nào trong bảng là rỗng. Đó là một tính năng của những mạng lưới hệ thống quan hệ tàng trữ tài liệu trong những bảng hoàn toàn có thể được link và sử dụng theo nhiều cách khác nhau .

• Toàn vẹn tham chiếu

Tính toàn vẹn tham chiếu đề cập đến một loạt tiến trình bảo vệ tài liệu được tàng trữ và sử dụng thống nhất. Các quy tắc được nhúng vào cấu trúc của cơ sở tài liệu về cách sử dụng khóa ngoại bảo vệ rằng chỉ những đổi khác, bổ trợ hoặc xóa dữ liệu thích hợp mới xảy ra. Các quy tắc hoàn toàn có thể gồm có những ràng buộc vô hiệu việc nhập tài liệu trùng lặp, bảo vệ rằng mục nhập tài liệu là đúng mực và / hoặc không cho phép nhập tài liệu không vận dụng .

• Toàn vẹn tên miền

Tính toàn vẹn tên miền là tập hợp những quy trình tiến độ bảo vệ tính đúng chuẩn của từng phần tài liệu trong miền. Trong ngữ cảnh này, miền là một tập hợp những giá trị hoàn toàn có thể đồng ý được mà một cột được phép chứa. Nó hoàn toàn có thể gồm có những ràng buộc và những giải pháp khác giới hạn định dạng, loại và lượng tài liệu được nhập .

• Tính toàn vẹn do người dùng xác định

Tính toàn vẹn do người dùng định nghĩa tương quan đến những quy tắc và ràng buộc do người dùng tạo ra để tương thích với nhu yếu đơn cử của họ. Đôi khi thực thể, tham chiếu và tính toàn vẹn của miền không đủ để bảo vệ tài liệu. Thông thường, những quy tắc kinh doanh thương mại đơn cử phải được tính đến và phối hợp vào những giải pháp toàn vẹn tài liệu .

Tại sao data integrity lại quan trọng?

Đạt được và duy trì tính toàn vẹn tài liệu hoàn toàn có thể giúp tổ chức triển khai của bạn tiết kiệm chi phí được thời hạn, công sức của con người và tài lộc khi đưa ra quyết định hành động lớn. Trường hợp quyết định hành động dựa trên tài liệu không đúng mực hoặc không không thiếu thì quyết định hành động hoàn toàn có thể sai lầm đáng tiếc. Xét cho cùng, những quyết định hành động dựa trên tài liệu chỉ hoàn toàn có thể đạt hiệu suất cao cao nhất như tài liệu mà chúng dựa trên. Nếu tính toàn vẹn tài liệu của công ty bạn bị xâm phạm theo bất kể cách nào, thì ảnh hưởng tác động xấu đi hoàn toàn có thể lê dài và ảnh hưởng tác động sâu rộng .

Duy trì tính toàn vẹn dữ liệu có thể giúp tổ chức tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc khi đưa ra quyết định

Ngoài việc tương hỗ quy trình ra quyết định hành động can đảm và mạnh mẽ, tính toàn vẹn của tài liệu còn bảo vệ thông tin và hình ảnh của chủ thể tài liệu của bạn. Ví dụ : bạn hoàn toàn có thể tích lũy thông tin nhận dạng cá thể ( PII ) của người mua, ví dụ điển hình như tên khá đầy đủ, số An sinh xã hội, địa chỉ và thông tin thẻ tín dụng thanh toán của họ. Nếu tập dữ liệu xảy ra lỗi – mặc dầu đó là lỗi đánh máy ngẫu nhiên hay nỗ lực tiến công ô nhiễm từ bên ngoài – thông tin của người mua của bạn không những hoàn toàn có thể rơi vào tay kẻ xấu mà còn bị xuyên tạc .
Điều này cũng hoàn toàn có thể xảy ra với tài liệu của bên thứ nhất, là thông tin thu được từ việc theo dõi hành vi của người dùng hoặc đặt câu hỏi cho họ. Mặc dù thông tin này không nhạy cảm bằng số An sinh xã hội của họ, nhưng bất kể lỗi nào cũng hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến cách họ được công ty xem và do đó, cách họ tương tác và được đưa vào những tiềm năng lớn hơn và quan trọng trọng hơn .
Vì quyền lợi của người mua, chủ thể tài liệu và tổ chức triển khai, bạn nên đạt được và duy trì tính toàn vẹn tài liệu .

Rủi ro đối với tính toàn vẹn dữ liệu

Một loạt những yếu tố hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến tính toàn vẹn tài liệu được tàng trữ trong cơ sở tài liệu. Một số ví dụ gồm có :

• Lỗi của con người: Khi các cá nhân nhập thông tin không chính xác, sao chép hoặc xóa dữ liệu, không tuân theo các giao thức thích hợp hoặc mắc lỗi trong quá trình thực hiện các quy trình nhằm bảo vệ thông tin, tính toàn vẹn dữ liệu sẽ gặp nguy hiểm.

  Xem thêm: Bài 4: Bài toán và thuật toán

• Lỗi truyền: Khi dữ liệu không thể truyền thành công từ một vị trí trong cơ sở dữ liệu sang một vị trí khác, nghĩa là đã xảy ra lỗi truyền. Lỗi truyền xảy ra khi một phần dữ liệu có trong bảng đích nhưng không có trong bảng nguồn trong cơ sở dữ liệu quan hệ.

• Lỗi và vi-rút: Phần mềm gián điệp, phần mềm độc hại và vi-rút là những phần mềm có thể xâm nhập máy tính và thay đổi, xóa hoặc đánh cắp dữ liệu.

• Phần cứng bị xâm phạm: Máy tính hoặc máy chủ đột ngột gặp sự cố và các sự cố về cách hoạt động của máy tính hoặc thiết bị khác là những ví dụ về lỗi nghiêm trọng và có thể là dấu hiệu cho thấy phần cứng của bạn bị xâm phạm. Phần cứng bị xâm phạm có thể hiển thị dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ, hạn chế hoặc loại bỏ quyền truy cập vào dữ liệu hoặc khiến thông tin khó sử dụng.

Rủi ro so với tính toàn vẹn tài liệu hoàn toàn có thể thuận tiện được giảm thiểu hoặc vô hiệu bằng cách triển khai như sau :

• Hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu và thay đổi quyền để hạn chế thay đổi thông tin bởi các bên trái phép

• Xác thực dữ liệu để đảm bảo dữ liệu chính xác cả khi dữ liệu được thu thập và khi dữ liệu được sử dụng

• Sao lưu dữ liệu

• Sử dụng nhật ký để theo dõi khi dữ liệu được thêm, sửa đổi hoặc xóa

• Thực hiện kiểm tra nội bộ tiếp tục

• Sử dụng ứng dụng phát hiện lỗi

Cách để duy trì tính toàn vẹn tài liệu

Có 1 số ít cách bạn hoàn toàn có thể đạt được và duy trì tính toàn vẹn của bộ tài liệu của tổ chức triển khai mình .

Đảm bảo tài liệu đúng chuẩn, rất đầy đủ và chất lượng cao

Việc tìm kiếm tính toàn vẹn tài liệu mở màn trong quá trình thiết lập kho tài liệu. Hãy tự hỏi : Phương pháp thu thập dữ liệu của tôi có phân phối thông tin đúng chuẩn không ? Tôi hoàn toàn có thể bảo vệ không có tài liệu nào bị thiếu nếu tôi thu thập dữ liệu theo cách này không ? Tôi có nhận được tài liệu từ một nguồn chất lượng cao, đáng an toàn và đáng tin cậy không ?

Cần đảm bảo tính chính xác của dữ liệu

Sau khi thiết kế phương pháp thu thập của bạn, hãy đánh giá lại xem nó có hoạt động như dự kiến hay không. Nếu không, hãy thực hiện các thay đổi cần thiết đối với thiết kế của nó và ghi nhớ. Bắt đầu với tính toàn vẹn dữ liệu dễ dàng hơn nhiều so với việc khắc phục dữ liệu bị lỗi.

Cẩn thận kiểm tra lỗi

Lỗi của con người là một trong những cách dễ nhất làm mất tính toàn vẹn tài liệu, nhưng nó cũng nằm trong tầm trấn áp của bạn. Ngoài việc kiểm tra việc làm của bạn, nhờ người khác xem lại và cẩn trọng, có những thủ pháp hoàn toàn có thể giúp bạn bắt lỗi. Một điều đơn thuần như tô bóng mọi hàng khác của tập dữ liệu hoàn toàn có thể giúp bạn theo dõi từng điểm duy nhất .

Nhận biết những mối rình rập đe dọa bảo mật an ninh mạng

Những người có dự tính đánh cắp hoặc làm hỏng tài liệu hoàn toàn có thể gửi một link trong email hoặc tin nhắn văn bản có chứa ứng dụng ô nhiễm, link này sẽ được kích hoạt khi bạn nhấp vào link. Có nhiều cách khác để tin tặc hoàn toàn có thể truy vấn vào tài liệu của bạn và việc hoàn toàn có thể nhận ra chúng hoàn toàn có thể giúp bảo vệ tính toàn vẹn tài liệu được bảo vệ .
Data integrity hay tính toàn vẹn tài liệu là điều bắt buộc cần đến để duy trì tính có ích của tài liệu. Tính toàn vẹn tài liệu hoàn toàn có thể duy trì được bằng nhiều cách khác nhau .

Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet