Hướng dẫn cách sửa lỗi excel bị ẩn dòng không unhide được

Đã khi nào bạn gặp trường hợp trong file excel có dòng bị ẩn mà bạn không thể mở ẩn (unhide) được không? Đây còn lại là trường hợp filter trong excel bị ẩn? Tại sao lại xảy ra trường hợp đó? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Ví dụ như sau ( tải file ví dụ tại : http://bit.ly/2SaVb77 )

Trong hình trên, chúng ta có thể thấy bảng dữ liệu có các dòng đã bị ẩn đi. Nhưng khi chọn unhide các dòng bị ẩn thì không có kết quả gì.

Cách sửa lỗi này như thế nào ?

Nguyên nhân bảng dữ liệu có dòng ẩn không unhide được

Khi chú ý vào phần số dòng màu xanh, chúng ta nhận thấy đây là dấu hiệu cho biết bảng dữ liệu đang ở chế độ Filter (lọc dữ liệu). Tuy nhiên không có ký hiệu Filter => Đây là kết quả của việc sử dụng bộ lọc nâng cao Advanced Filter.

Để kiểm tra có đúng nguyên do này không, tất cả chúng ta chọn thẻ Data

Khi thấy biểu tượng Clear (loại bỏ chế độ lọc) có nổi rõ lên (không chìm như biểu tượng Reapply bên dưới) thì chứng tỏ bảng dữ liệu đang ở chế độ lọc dữ liệu.

Cách khắc phục lỗi không unhide được dòng ẩn

Chúng ta chỉ việc bấm vào hình tượng Clear trong thẻ Data là bảng tài liệu sẽ tự động hóa mở những dòng bị ẩn :

Bảng tài liệu không thiếu khi bỏ lọc

Chú ý: Chỉ xảy ra trường hợp này với dòng bị ẩn.

Lọc dữ liệu trực tiếp trong bảng với Advanced Filter

Chúng ta thường sử dụng AutoFilter trong excel để lọc tài liệu trong bảng mà ít khi chú ý đến Advanced Filter cũng có tính năng lọc tài liệu trực tiếp trong bảng .
Cách làm như sau :
Ví dụ muốn lọc tài liệu theo nhân viên cấp dưới là Lâm :

  • Filter the list, in-place là cách thức lọc: lọc trực tiếp trong bảng dữ liệu
  • List range: vùng bảng dữ liệu cần lọc (bao gồm cả dòng tiêu đề)
  • Criteria range: điều kiện cần lọc (gồm tiêu đề và điều kiện tương ứng theo tiêu đề đó)

Khi bấm OK thì tất cả chúng ta sẽ có tác dụng là bảng tài liệu được lọc giống như ở đề bài. Và những dòng đã bị ẩn bởi tính năng lọc này sẽ không Unhide được .
Đây không hẳn là 1 lỗi của Excel, nó chỉ là hiệu quả của công dụng Lọc. Cách khắc phục đơn thuần chỉ là bỏ chính sách lọc đi mà thôi. Nhưng qua đó tất cả chúng ta cũng học thêm được những kiến thức và kỹ năng mới về Advanced Filter, cũng khá mê hoặc phải không nào .
Xem thêm những bài viết về ứng dụng của Advanced Filter nhé :

Hướng dẫn cách lọc tránh dữ liệu gần giống nhau bằng advanced filter

Hướng dẫn cách lập báo cáo giải trình chi tiết cụ thể NXT kho bằng Advanced Filter trong Excel

Hướng dẫn cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được