COUNTIF là hàm gì? Kết hợp hàm COUNTIF và VLOOKUP

Posted on by adminChuyên mục:Kiến thức Internet

Khi nhắc đến các hàm toán trong Excel, ta không thể không nhắc tới hàm COUNTIF. Vậy COUNTIF là hàm gì? Hàm này có phương thức hoạt động như thế nào? Hãy cùng TinoHost tham khảo bài viết bên dưới nhé!

Giới thiệu về hàm COUNTIF

COUNTIF là hàm gì?

COUNTIF là phiên bản nâng cao từ hàm COUNT cơ bản. Hàm này cũng là hàm đếm nhưng có đính kèm một điều kiện kèm theo nhất định. Điều này có nghĩa là, nếu giá trị mà bạn tìm kiếm thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo bạn đưa ra thì hàm toán này sẽ thực thi đến và hiển thị hiệu quả còn nếu không có giá trị thỏa điều kiện kèm theo hàm sẽ bỏ lỡ .
Thực tế, người ta sẽ sử dụng COUNTIF hay hàm COUNTIFS nhiều hơn so với hàm COUNT .
countif-la-ham-gi

Ý nghĩa của hàm COUNTIF

Hàm đếm có điều kiện trong Excel có cấu trúc như sau: =COUNTIF(range, criteria)

Trong đó :

  • Range: Dữ liệu chứa các ô giá trị mà bạn cần đếm
  • Criteria: Tiêu chí, điều kiện để nhận diện ô giá trị nào sẽ được đếm.
    Tiêu chí có thể là một số, ngày, văn bản hoặc một phép so sánh.

Sau đây là một ví dụ dùng hàm COUNTIF một cách cơ bản

Công thức COUNTIF trong ô F4 dạng =COUNTIF(C3:C12,”<>Cam”), thuật toán đếm số lần văn bản không xuất hiện “Cam” trong vùng dữ liệu trong Excel từ ô C3 đến C12, từ đó giúp xác định số đơn hàm không phải là cam.

Với hàm COUNTIF có 2 điều kiện kèm theo trở lên, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm có nhiều điều kiện kèm theo .
countif-la-ham-gi

 

Sử dụng hàm COUNTIF với các điều kiện khác

Hàm COUNTIF với điều kiện là số

Không giống với hàm COUNT thường thì chỉ đơn thuần đếm số lượng ô có chứa những số trong Excel, hàm COUNTIF tham chiếu số lượng những số có điều kiện kèm theo đơn cử được lao lý khi bạn viết công thức hàm .
Trong ví dụ dưới đây, hàm COUNTIF đếm số giá trị là điểm 10 trong bảng điểm của một nhóm học viên ( phần điểm được ghi chú từ ô C3 đến ô D12 )
COUNTIF là hàm gì? Kết hợp hàm COUNTIF và VLOOKUP 2
ADVERTISEMENT

Công thức hàm toán như sau =COUNTIF(C3:D12,10)

countif-la-ham-gi

Xác định số lần xuất hiện có điều kiện so sánh

Hàm COUNTIF có điều kiện kèm theo đơn cử về những ký hiệu so sánh số học như sau :

  • Các phép so sánh lớn hơn (>)
  • Lớn hơn hoặc bằng (>=)
  • Nhỏ hơn (<)
  • Nhỏ hơn hoặc bằng (<=)
  • Phép so sánh bằng (=)

Hàm toàn này được cho phép người dùng hoàn toàn có thể sử dụng điều kiện kèm theo trực tiếp hoặc điều kiện kèm theo tham chiếu .

  • Đối với điều kiện trực tiếp (so sánh với một số):bạn phải đặt toàn bộ biểu thức so sánh trong dấu ngoặc kép. Ví dụ như là “>50”.
  • Đối với điều kiện tham chiếu (so sánh với một ô): bạn đặt phép so sánh trong dấu ngoặc kép, sử dụng dấu “&” để liên kết tới ô được tham chiếu, ví dụ: “>=” & A1.

Trong ví dụ này, bạn có thể hình dụng việc sử dụng hàm COUNTIF đếm đơn hàng nào có số lượng mẫu sản phẩm lớn hơn 50 :
countif-la-ham-gi

Sử dụng điều kiện văn bản để xác định ký tự trong Excel

Những điều kiện văn bản hoặc ký tự chữ viết cần đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ: = COUNTIF (A5:A14, “Tao”), hàm COUNTIF sẽ đếm số lần văn bản “Tao” xuất hiện trong khung dữ liệu từ ô A5 đến A14.

Tuy nhiên, Hàm COUNTIF không có năng lực không phân biệt chữ hoa chữ thường, ví dụ chuỗi “ Táo ” và “ TÁO ” khớp cùng những ô giống nhau .
Để khắc phục điều này, bạn cần sử tích hợp hàm EXACT và hàm SUMPRODUCT với nhau thì tác dụng hàm toán đưa ra sẽ không bị lỗi .
countif-la-ham-giHầu hết những văn bản trong những hàm Excel đều hoàn toàn có thể sử dụng ký tự sửa chữa thay thế. Ưu điểm của tính năng này giúp cho người dùng không cần phải nhớ đúng mực cú pháp chuỗi văn bản mà chỉ cần nhớ một hoặc 1 số ít ký tự chính .
Dấu * được dùng để sửa chữa thay thế cho một hoặc một nhóm ký tự trong tham số criteria. Ví dụ cụm từ “ Táo * ” hoàn toàn có thể đại diện thay mặt cho những ký tự như sau “ Táo ”, “ Táo Envy ”, “ Táo Gala ”, v.v … như trong ví dụ sau :
countif-la-ham-giNgoài việc dùng dấu * thì dấu ? cũng được sử dụng để thay thế sửa chữa hoặc đại diện thay mặt .
Thuật toán trong Excel được cho phép người dùng sử dụng dấu ? để thay thế sửa chữa cho một và chỉ một ký tự, nhờ đó bạn hoàn toàn có thể dùng công suất để đếm những ô chỉ chứa một số lượng ký tự chỉ định .

Ví dụ như bạn muốn đếm các ô chứa 3 ký tự, bạn dùng lệnh =COUNTIF(A5:A10, “???”) hay bạn muốn đếm các ô có chứa 4 ký tự: =COUNTIF(A5:A10, “????”) như ví dụ dưới đây.

countif-la-ham-gi

Lọc các ô giá trị có chứa điều kiện thời gian

Bạn hoàn toàn có thể lọc nhập trực tiếp ngày tháng năm vào file tài liệu. Tuy nhiên cách này sẽ làm bạn mất thời hạn trong việc kiểm tra và theo dõi thứ tự nhập ngày tháng là định dạng dd / mm / yyyy hay mm / dd / yyyy. Vấn đề này thì tùy vào mục setup trong máy tính của bạn .

Bạn hoàn toàn có thể dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIF để tham chiếu đến các giá trị ngày tháng năm hợp lệ trong một ô khác hoặc sử dụng kết hợp với hàm DATE với cú pháp =DATE(year, month, day).

Trong ví dụ dưới đây, TinoHost sẽ phân phối đến bạn hai cách thực thi

  • Cách 1: bạn sử dụng hàm DATE
  • Cách 2: bạn tiến hành tham chiếu đến ô giá trị chứa thời gian

countif-la-ham-gi

Sự kết hợp giữa hàm COUNTIF và VLOOKUP

Hàm Vlookup chỉ được cho phép người dùng dò tìm một giá trị tương thích. Trong trường hợp, bảng tài liệu Excel có nhiều giá trị cần tra cứu và những giá trị này Open nhiều lần thì phải làm thế nào ? Điều này nghe có vẻ như khó hiểu đúng không ? Ví dụ minh họa dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn .

Giả sử trong bảng dữ liệu, một cột là tên khách hàng và các sản phẩm họ mua ở một cột khác. Và bây giờ, bạn muốn tìm các sản phẩm thứ 2, thứ 3, thứ 4 do cùng một khách hàng mua.

Xem thêm: Text trong CSS

Để giải bài toán này bạn phải thêm cột phụ trước cột Customer Names trong ví dụ bên dưới và điền tên cũng như số thứ tự vào, ví dụ như “ John Doe1 ”, “ John Doe2 ” vv
Hàm đếm COUNTIF dưới đây là mẹo nhỏ để thao tác này ( giả sử tên người mua nằm trong cột B ) :

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

countif-la-ham-giSau khi hoàn tất tạo cột phụ bằng hàm COUNTIF, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một công thức VLOOKUP thường thì để tìm thứ tự tương ứng. Ví dụ :
Lọc mẫu sản phẩm thứ hai do Dan Brown mua :

=VLOOKUP(“Dan Brown2”,$A$2:$C$16,3,FALSE)

Lọc mẫu sản phẩm thứ ba Dan Brown mua :

=VLOOKUP(“Dan Brown3”,$A$2:$C$16,3,FALSE)

Tóm lại, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thấy rằng sử dụng hàm COUNTIF trong việc làm sẽ giúp bạn hoàn thành xong việc làm với hiệu suất cao. Hy vọng trải qua bài viết này, bạn sẽ sử dụng thành thạo hàm COUNTIF trong Excel .

FAQs về hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF còn phiên bản nào không?

Hiện tại, COUNTIF còn có một “ người đồng đội ” là hàm COUNTIFS. Hàm này cũng là một hàm đếm nhưng hoàn toàn có thể đính kèm nhiều điều kiện kèm theo hơn so với COUNTIF. Ngoài ra, phiên bản cũ hơn COUNTIF chính là COUNT – một hàm đếm cơn bản thường thì .

Hàm COUNTIF có thức sự quan trọng hay không?

Hàm đếm có điều kiện kèm theo này là công cụ thiết yếu giúp quy trình thao tác của bạn trở nên nhanh gọn và hiệu suất cao hơn. Hiện nay, hàm COUNTIF đang được sử dụng thoáng rộng .

Hàm COUNTIF có dễ sử dụng không?

Nếu bạn đọc kỹ bài viết bên trên, bạn hoàn toàn có thể thấy rằng việc sử dụng hàm COUNTIF không khó. Bạn chỉ cần chịu khó học hỏi, khám phá thực chất hàm toán và ứng dụng hàm này liên tục vào việc làm. Chắc chắn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng thành thạo hàm COUNTIF trong thời hạn ngắn .

Hàm COUNTIF có thể kết hợp với các hàm khác không?

Hàm COUNTIF hoàn toàn có thể vận dụng đồng thời với những hàm toán khác trong Excel để tạo ra những thuật toán giúp việc giải quyết và xử lý tài liệu nhanh gọn và hiệu suất nhất .

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
    Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333
    Tổng đài miễn phí: 1800 6734
  • Email: [email protected]
  • Website: www.tino.org

admin