Hàm Ifs trong Excel

Posted on by mtoplistChuyên mục:Top List

Excel

IFS

chức năng

Như chúng ta đã biết, chúng ta có thể sử dụng hàm IF lồng nhau để kiểm tra xem nhiều điều kiện có được đáp ứng hay không. Nhưng ở đây, hàm IFS dễ sử dụng hơn nhiều so với hàm IF lồng nhau. Hàm IFS được sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện và trả về một giá trị tương ứng với kết quả TRUE đầu tiên, nếu không có điều kiện nào được cung cấp đánh giá là TRUE, hàm trả về lỗi # N / A.

doc ifs hàm 1

 

Cú pháp:

Cú pháp cho hàm IFS trong Excel là:

=IFS(

logical_test1

,

value_if_true1

, [

logical_test2

,

value_if_true2

],… )

 

đối số:

  • logical_test1

    : Cần thiết. Điều kiện đánh giá là TRUE hoặc FALSE.

  • value_if_true1

    : Cần thiết. Trả về kết quả nếu logic_test1 là TRUE. Nó có thể trống.

  • logical_test2

    : Không bắt buộc. Điều kiện thứ hai đánh giá là TRUE hoặc FALSE.

  • value_if_true2

    : Không bắt buộc. Trả về kết quả thứ hai nếu logic_test2 là TRUE. Nó có thể trống.

Chú ý:

  • 1. Hàm IFS này cho phép bạn nhập tối đa 127 điều kiện. Và nó được áp dụng cho Excel 2019, Office 365. Tất cả các phiên bản trước Excel 2019 không hỗ trợ chức năng này.
  • 2. Nếu không có bài kiểm tra logic nào đánh giá là TRUE, nó sẽ trả về lỗi # N / A.
  • 3. Giá trị lỗi #VALUE xảy ra nếu lôgic_test được cung cấp trả về bất kỳ giá trị nào khác với TRUE hoặc FALSE.

 

Trở về:

Để kiểm tra nhiều điều kiện và trả về giá trị tương ứng với kết quả TRUE đầu tiên.

 

Ví dụ:

Ví dụ 1: Sử dụng các hàm IFS để xác định điểm dựa trên điểm số

Để ấn định điểm cho từng học sinh dựa trên điểm số của họ như hình minh họa sau:

doc ifs hàm 2

Vui lòng áp dụng công thức dưới đây, vì vậy điểm sẽ được phân loại như sau: 0-60: grade F; 60-70: hạng D; 70-80: loại C; 80-90: loại B; lớn hơn hoặc bằng 90: loại A.

=IFS(B2<60,”F”,B2<70,”D”,B2<80,”C”,B2<90,”B”,B2>=90,”A”)

doc ifs hàm 3

Chú thích: Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu ô để thay thế các số tĩnh như sau:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2>=$E$6,$F$6)

doc ifs hàm 4

Ví dụ 2: Sử dụng các hàm IFS để tính hoa hồng dựa trên doanh số bán hàng

Hàm IFS có thể giúp bạn tính toán số tiền hoa hồng dựa trên các tỷ lệ hoa hồng khác nhau và tổng doanh số bán hàng tích lũy cho mỗi tháng.

Giả sử, bạn có một bảng với tổng doanh thu và tỷ lệ hoa hồng của tất cả nhân viên bán hàng như hình minh họa sau đây, làm cách nào bạn có thể tính toán hoa hồng dựa trên các tỷ lệ hoa hồng khác nhau trong Excel?

doc ifs hàm 5

Công thức sau có thể cung cấp giá trị hoa hồng cho mỗi nhân viên bán hàng, vui lòng sử dụng công thức này:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2>$E$5,$F$5)*B2

nghĩa là:

  • nếu tổng doanh thu là 0-40000: hoa hồng = doanh số * 0;
  • nếu tổng doanh thu là 40000-80000: hoa hồng = doanh số * 2%;
  • nếu tổng doanh thu là 80000-100000: hoa hồng = doanh số * 3.5%;
  • nếu tổng doanh thu lớn hơn hoặc bằng 100000: hoa hồng = doanh thu * 7%;

doc ifs hàm 6

Lời khuyên: Hàm IFS sẽ gặp lỗi # N / A, nếu không có điều kiện nào đánh giá là TRUE. Nếu bạn muốn thay thế lỗi # N / A bằng một giá trị có nghĩa khác, bạn nên thêm điều kiện ELSE vào cuối hàm IFS.

Thông thường, sử dụng hàm IFS:

=IFS(B2=”Apple”,”Fruit”, B2=”Orange”,”Fruit”, B2=”Potato”,”Veg”,B2=”Steak”,”Meat”, B2=”Chicken”,”Meat”)

doc ifs hàm 7

Sử dụng hàm IFS với điều kiện ELSE:

=IFS(B2=”Apple”,”Fruit”, B2=”Orange”,”Fruit”, B2=”Potato”,”Veg”,B2=”Steak”,”Meat”, B2=”Chicken”,”Meat”, “TRUE”,”Others”)

Chú thích: Trong công thức trên, việc thêm điều kiện cuối cùng, “TRUE”, “Khác” sẽ trả về giá trị “Khác” khi không có điều kiện nào trong hàm IFS đánh giá là ĐÚNG.

doc ifs hàm 8

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel – Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nhỏ nội dung ô, chuyển đổi ngày tháng, v.v.) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

  • Được thiết kế cho 1500 tình huống công việc, giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề về Excel.

  • Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.

  • Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.

  • 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.

Ribbon của Excel (với Kutools cho Excel được cài đặt)Tìm hiểu thêm Tải về

Tab Office – Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang lại các tab hiệu quả cho Office (bao gồm Excel), Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.

Ảnh chụp màn hình của Excel (với Office Tab được cài đặt)Tìm hiểu thêm Tải về

mtoplist