Như các bạn cũng biết, excel đã và đang là ứng dụng được thu hút với số người dùng khổng lồ. Nó mang khá nhiều các thủ thuật đem lại các lợi ích thiết thực. Các hàm có điều kiện được nhiều người sử dụng cách khách quan với nhiều tác dụng khác nhau trong công việc. Tuy nhiên, có nhiều người vẫn băn khoăn chưa biết cách đánh số thứ tự có điều kiện trong excel. Các bạn cùng theo dõi bài hướng dẫn đánh số thứ tự có điều kiện trong excel để cùng theo dõi nhé!
Tóm Tắt
Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel là gì?
Đánh số thứ tự có điều kiện kèm theo trong excel là cách sử dụng công thức trong ứng dụng của excel để đánh số thứ tự cách hiệu suất cao nhất. Bằng cách đó, người sử dụng không cần đánh số thứ tự bằng cách thủ công bằng tay. Tuy nhiên, chỉ cần dùng công thức đơn thuần là hoàn toàn có thể đánh rất nhanh .
Ý nghĩa của việc đánh số thứ tự có điều kiện trong excel trong công việc
Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel hay còn gọi là đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho việc làm các công việc sử dụng đến excel đơn giản nhất. Đồng thời, nó giúp mọi người tiết kiệm thời gian làm việc.
Hướng dẫn cách đánh số thứ tự có điều kiện trong excel
Như những bạn cũng biết có nhiều cách đánh số thứ tự động hóa. Khi sử dụng bảng trong ứng dụng excel, người ta thường dùng cột thứ tự là thông dụng nhất trong hàng cột tiên phong của bảng biểu .
Việc đánh số thường rất đơn thuần. Cách thường dùng thông dụng đó là tất cả chúng ta chỉ cần đánh 2 số tự nhiên liên tục với nhau ở cột đó sau đó chọn cả hai ô thứ tự đó và rê chuột đến hết hàng mình cần. Tiếp theo đó là đưa chuột máy tính vào bên phải dưới cùng có dấu cộng sau đó kéo xuống hết nội dung mình cần. Như vậy ta đã có được số thứ tự cho bảng tính mình cần .
Tuy nhiên, đó vẫn chưa là cách tối ưu việc làm. Chúng ta cần có những cách chỉ cần một công thức đơn thuần đã triển khai được thao tác đánh số thứ tự cách đơn thuần .
Đánh số tự động hóa có 3 cách cơ bản nhất :
- Cách thứ nhất là bạn đánh số liền nhau .
- Loại thứ 2 là cũng đánh số thứ tự liền nhau nhưng những dòng hàng có chứa ký tự giống nhau thì đánh số như nhau .
- Loại đánh số thứ 3 đó là cách đánh số thứ tự theo nhóm. Tức là những dòng hàng giống nhau thì được đánh số theo nhóm giống nhau đó. Loại thứ 3 là cũng đánh số theo nhóm giống nhau. Tuy nhiên có ô bị bỏ lỡ nhưng những ô tiếp theo vẫn được đánh số thứ tự sau đó .
Đánh số liên tục cho tất cả hàng
Dùng If để check ô bên cạnh ô cần đánh số. Nếu trong ô đó có chứa ký tự thì sẽ tăng lên một bậc. Ví dụ:
Ô A2 = 1, ta khởi đầu đánh số thứ tự tự động từ ô A3 = If ( B3 < > ” ”, A2 + 1,1 ). Bạn cần đánh đúng công thức. Mỗi khi bạn nhập ký tự bất kể từ ô B3 thì ngay lập tức ô A3, sẽ tăng lên một bậc số thứ tự. Bạn tìm hiểu thêm tác dụng bên dưới .
Tuy nhiên cách làm này sẽ bị lỗi nếu ta sử dụng Hàm Sort trong excel. Chính do đó, để khắc phục lỗi này ta dùng thêm một Hàm And. Nó giúp ràng buộc thêm tài liệu nhập vào bảng biểu. Khi đó, ta không nhập giá trị 1 vào ô A2 nữa mà ta vận dụng công thức cho nó luôn. Ví dụ :
Ví dụ : A2 = IF ( AND ( A1 = ” NO ”, B2 < > ” ” ), 1, IF ( AND ( A1 = ” No ”, B2 = ” ” ), ” ”, IF ( AND ( A1 < > ” No ”, B2 = ” ” ), ” ”, A1 + 1 ) ) )
Như vậy ở công thức trên tất cả chúng ta thấy điều kiện kèm theo IF thứ 2 và thứ 3 có chung một tham số là B2 = ” ”, do đó tất cả chúng ta hoàn toàn có thể dùng Hàm Or để rút gọn điều kiện kèm theo thứ 2 và 3 lại. Chính cho nên vì thế, ta có được tác dụng cách nhanh gọn .
A2 = IF ( AND ( A1 = ” NO ”, B2 < > ” ” ), 1, IF ( AND ( OR ( A1 = ” No ”, A1 < > ” No ” ), B2 = ” ” ), ” ”, A1 + 1 ) ). Tiếp theo A2 = IF ( AND ( A1 = ” NO ”, B2 < > ” ” ), 1, IF ( B2 = ” ”, ” ”, A1 + 1 ) ). Sau khi nhập xong công thức như đã hướng dẫn trên. Các bạn cần kéo công thức hoặc copy và paste cho tổng thể những dòng hàng để ra được tác dụng như mong muốn .
Đếm số tự động cho các dòng khác giá trị, nếu cùng giá trị thì bỏ qua hoặc dùng chung một số thứ tự
Chúng ta hoàn toàn có thể lấy ví dụ là bản kê cụ thể những mục sản phẩm & hàng hóa theo tờ khai hải quan. Nó là một tờ khai có nhiều dòng hàng, khi đó ta chỉ đánh số cho dòng tiên phong của số tờ khai mới. Đối với những dòng tiếp theo thì bỏ trống hoặc cho số thứ tự đó lặp lại cho cho đến hết tờ khai đang kiểm tra đó. Như vậy, khi sang số tờ khai mới thì nó sẽ tăng lên một đơn vị chức năng .
Cách thứ 1: nếu dòng sau có cùng số tờ khai với dòng trước thì là lấy số thứ tự của nó bằng với số thứ tự của dòng trước. Tiếp theo, nếu dòng sau khác dòng trước thì sẽ bằng dòng trước cộng với 1, =IF(AND(A1=”NO”,B2=””),””,IF(AND(A1=”NO”,B2<>””),1,IF(B1<>B2,A1+1,IF(B1=B2,A1,””))))
Cách thứ 2 : nếu dòng của tờ khai sau giống dòng trước thì số thứ tự của nó bị bỏ lỡ. Sau đó liên tục lặp lại cho đến khi có số tờ khai mới thì mở màn đánh số tiếp theo. Lúc này ta không vận dụng được công thức như chúng tôi hướng dẫn trên nữa. Khi đó ta phải dùng một Hàm Max để lấy giá trị lớn nhất của cột đánh số đến ô trước ô cần đánh số. Như vậy ta có công thức thực thi như sau :
= IF ( AND ( A1 = ” NO ”, B2 = ” ” ), ” ”, IF ( AND ( A1 = ” NO ”, B2 < > ” ” ), 1, IF ( B1 < > B2, MAX ( $ A $ 1 : A1 ) + 1, ” ” ) ) )
Kết luận
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách đánh số thứ tự có điều kiện trong excel. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn trong các công việc văn phòng và các công việc liên quan đến quản lý ứng dụng trong excel.
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
