Hàm trim trong excel là gì? Bạn đã biết cách sử dụng hàm trim trong excel sao cho hiệu quả hay chưa? Hãy cùng Hocoffice tìm hiểu về mọi vấn đề liên quan đến hàm trim trong excel trong bài viết ngày hôm nay để có thể dễ dàng áp dụng vào học tập cũng như công việc nhé.
Nếu như bạn là một người liên tục sử dụng máy tính thì việc học thêm những kiến thức và kỹ năng về excel sẽ rất quan trọng đấy !
Tóm Tắt
Hàm trim trong excel là gì ?
Hàm trim trong excel là gì ?
Hàm trim trong excel – một trong những hàm xử lý văn bản được sử dụng khá phổ biến trong thời gian gần đây. Hàm trim không đơn giản chỉ là hàm xóa mà còn có thể loại bỏ khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản cụ thể hoặc ô chứa văn bản, chỉ để lại khoảng trắng duy nhất giữa các ký tự.
Bạn đang đọc: Hàm Trim Trong Excel | Cách Sử Dụng Kèm “Ví Dụ” Cụ Thể
Bên cạnh hàm trim, hàm SUBSTITUTE Excel cũng hoàn toàn có thể được sử dụng để xóa khoảng chừng trắng. Điểm khác nhau là hàm trim hoàn toàn có thể xóa khoảng chừng trắng thừa trước, sau và giữa tài liệu còn hàm SUBSTITUTE xóa hết khoảng chừng trắng trong ô .
Để tìm hiểu và khám phá rõ hơn về cách sử dụng hàm trim trong excel cùng với cú pháp đơn cử, cùng tìm hiểu và khám phá phần tiếp theo của bài viết nhé !
Cú pháp của hàm trim trong excel
Hàm trim sẽ giúp tất cả chúng ta trấn áp những dấu cách thừa, hàm này tích hợp với 1 số ít hàm khác như CONCATENATE để nối họ tên, tránh trường hợp có dấu cách thừa làm rơi lệch tài liệu .
Hàm trim trong excel có cú pháp như sau :
=TRIM(text)
Trong đó :
– Dấu = là thực hiện lệnh và xuất đáp án.
– TRIM là lệnh thực hiện thao tác.
– text là ô dữ liệu có đoan văn bản chứa khoảng trắng cần loại bỏ.
Ngoài ra để vô hiệu, xóa khoảng chừng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản trực tiếp, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng công thức hàm Trim Excel dưới đây :
=TRIM(” This is a text string “)
Như đã nói ở trên, hàm trim chỉ xóa khoảng chừng trắng thừa ASCII khỏi chuỗi văn bản. Hàm không tương hỗ xóa những ký tự khoảng chừng trắng không ngắt, vì thế bạn sẽ phải kiểm tra và thao tác theo cách bằng tay thủ công .
Lưu ý rằng những khoảng chừng trắng này khó hoàn toàn có thể nhìn thấy được bằng mắt. Khoảng trắng thường thì mà tất cả chúng ta nhập khi kiểm tra sẽ trả về lỗi 32, còn khoảng chừng trắng không ngắt khi tất cả chúng ta kiểm tra hiệu quả sẽ trả về mã 160 .
Tìm hiểu thêm về: hàm value trong excel, hàm max trong excel…
Cách sử dụng hàm trim trong excel
Làm như thế nào để sử dụng hàm trim trong excel cơ bản? Cùng tham khảo qua một số vị dụ cụ thể dưới đây để có thể áp dụng một cách cụ thể nhé!
Ví dụ : Hãy sử dụng hàm TRIM để vô hiệu khoảng trống của tài liệu trong bảng dưới đây .
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TRIM(B2) vào ô cần hiển thị kết quả. Ở đây mình dùng B2 làm ô tham chiếu nên lệnh mình nhập sẽ là B2.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.
Dùng hàm TRIM phối hợp hàm CONCATENATE để nối chuỗi
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =CONCATENATE(TRIM(B2),” “,C2) vào ô cần xuất kết quả.
Giải thích hàm :
– C2 : Là ô chứa tên cần nối .
– ” “ : Khoảng trống giữa tên và Họ và tên đệm ( Nếu thiếu khoảng chừng trống này thì Tên và Họ và tên đệm sẽ dính với nhau. Ví dụ : Nguyễn BáHưng )
– Trim ( B2 ) : Xóa những khoảng chừng trắng dư thừa ở ô B2 chỉ chừa lại 1 khoảng chừng trắng duy nhất giữa những chữ .
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.
Dùng hàm Trim tích hợp với dấu “ và ” để nối chuỗi
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TRIM(B2)&” “&C2 vào ô tham chiếu cần xuất kết quả.
Mẹo : Nên sử dụng dấu “ ” giữa Họ và tên đệm và Tên khi nối để có khoảng trống giữa tên và Họ và tên đệm ( Nếu thiếu khoảng chừng trống này thì Tên và Họ và tên đệm sẽ dính với nhau. Ví dụ : Nguyễn BáHưng ) .
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.
Xem thêm: Hàm Text Trong Excel | Cách Sử Dụng Kèm Ví Dụ Cực Kỳ Dễ Hiểu
Cách sử dụng hàm trim trong excel tích hợp với 1 số ít hàm khác
Với những thông tin được san sẻ trên bài viết, hàm trim hoàn toàn có thể tích hợp với 1 số ít hàm khác như hàm VLOOKUP, SUMIF, …. Chúng ta hãy tìm hiểu thêm những ví dụ sau đây nhé .
Ví dụ: Hàm Vlookup kết hợp với hàm Trim trong excel
Để cho những bạn thấy được công dụng của hàm Trim, tiên phong mình sẽ làm hàm Vlookup để lấy Tên mẫu sản phẩm như hình bên dưới .
Bước 1: Tại ô C4 ta làm công thức như sau:
VLOOKUP(B4,$H$4:$I$8,2,0), sau đó nhấn Enter.
Kết quả có được, là tên mẫu sản phẩm đều là # N / A, những bạn có biết nguyên do vì sao lại như vậy không ?. Khi Open lỗi # N / A trong Excel, có nghĩa là tài liệu tìm kiếm không có sẵn, hãy cùng tìm hiểu và khám phá nhé .
Bên bảng chính ta lấy công thức, tại ô Mã hàng sau chữ Y có 1 khoảng chừng trắng ( trong excel khoảng chừng trắng cũng được coi là 1 kí tự nhé những bạn ), bên bảng tài liệu sau chữ Y của mã hàng không có khoảng chừng trắng, thế cho nên việc tìm kiếm tên loại sản phẩm dựa theo mã loại sản phẩm sẽ không ra tác dụng .
Bước 2: Để lấy được Tên sản phẩm thì chúng ta sẽ kết hợp hàm Vlookup và hàm Trim như sau nhé.
Tại ô C4 ta chỉ cần thêm chữ TRIM trước ô B4, quan tâm đóng ngoặc ô B4 lại nhé những bạn .
Bước 3: Sau khi nhập công thức xong, các bạn nhấn Enter, tiếp sau đó các bạn để chuột phía góc phải, đến khi xuất hiện dấu +, các bạn kéo chuột xuống các dòng còn lại. Chúng ta có thể nhìn thấy kết quả sau khi hoàn thành.
Làm gì khi tính năng TRIM trong excel không hoạt động giải trí
Việc sao chép hoặc nhập tài liệu văn bản vào trang tính excel, nhiều lúc bảng tính vẫn sẽ giữ lại những khoảng trống bổ trợ ngoài nội dung bạn đã chèn .
Thường thì với công dụng của hàm Trim, chúng sẽ hoàn toàn có thể vô hiệu những khoảng chừng trống không mong ước này mặc dầu chúng Open giữa những từ hoặc ở đầu hoặc cuối của chuỗi văn bản. Tuy nhiên, trong một số ít trường hợp, TRIM không hề thực thi việc làm .
Nếu như trong trường hợp hàm trim trong excel không hề hoàn thành xong việc làm, người dùng trọn vẹn hoàn toàn có thể có yếu tố khác với khoảng trống phá vỡ, đặc biệt quan trọng nếu như bạn đang thao tác với tài liệu nguồn gốc được hiển thị bằng HTML .
Khi bạn dán tài liệu vào Excel, hãy dán nó thành văn bản thuần để tách định dạng nền khỏi chuỗi và xóa định dạng đặc biệt quan trọng như ký tự được hiển thị dưới dạng trắng trắng – trông giống như khoảng chừng trắng, nhưng không phải .
Như vậy bài viết ngày hôm nay Hocoffice đã hướng dẫn đến bạn đọc cách sử dụng hàm trim trong excel. Hi vọng bài viết sẽ có thể giúp bạn dễ dàng áp dụng hàm trim vào trong công việc cũng nhưu học tập. Nếu như còn thắc mắc về vấn đề gì trong excel, hãy để lại bình luận ở phía bên dưới của bài viết để được giải đáp một cách nhanh chóng nhất nhé!
Liên hệ ngay với Học Office
- Số điện thoại: 0399162445
- Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
- Email: [email protected]
- Website: https://final-blade.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
- Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
- Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
