Khi học tin học văn phòng, bạn sẽ được làm quen với một bài học rất căn bản là chia cột cho văn bản. Thủ thuật này sẽ chia văn bản vừa tạo thành thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy ý bạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách chia cột trong word nhanh và chuẩn nhất
Thực tế ta ít khi nào dùng kĩ thuật này trong công việc các bạn vẫn rất thường xuyên gặp nó trong các bài kiểm tra nên bắt buộc bạn phải biết nó.
Hướng dẫn cách chia cột trong word nhanh và chuẩn nhất
Trong bài viết này sẽ hướng dẫn trên Word 2010, làm tương tự khi dùng Word 2007, 2010, 2013 hay Word 2016 nhé!
1. Cách chia cột trong word 2010
Bước 1: Bước đầu bạn cần bôi đen văn bản bạn muốn chia cột để Word hiểu cần chia đoạn nào, nếu bạn không chọn nó sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản đấy.
Bước 2: Bạn đến tab Page Layout chọn Columns. Sau đó chọn Two nếu muốn chia văn bản thành 2 cột, chọn Three để chia 3 cột.
Muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại. Bạn chọn tùy chọn Left hoặc Right nhé có hình mình họa rất rõ ràng bên cạnh rồi đấy.
➤ Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt tab trong word 2010 để bạn dễ dàng thực hiện
Sau khi thực hiện xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới đây.
2. Chia nhiều cột hơn
Trường hợp muốn chia 4 cột, thậm chí 5 cột bạn hãy đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp tùy chọn More Columns.
Trong hộp thoại Colums, điền số cột muốn chia tại phần Number of columns sau đó chọn Ok để lưu cài đặt.
3. Chia đều các cột trong Word
Sau khi làm xong bạn sẽ phát hiện ra văn bản giữa 2 cột không đều nhau cho lắm, cột ít cột nhiều. Nếu muốn đẹp hơn bạn chỉ cần đưa đoạn văn từ cột này sang cột khác cho đều nhau.
Click chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia sau đó đến tab Page Layout chọn Breaks. Cuối cùng chọn Column, không muốn dùng chuột cho mất thời gian thì bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.
4. Thêm đường kẻ giữa các cột văn bản
Bạn có thể gặp dạng bài tập tạo đường kẻ giữa các cột, nó không khó cho lắm.
Bước 1: Bạn chia cột như hướng dẫn trên, chọn văn bản muốn chia sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More Columns.
Bước 2: Chọn cột muốn chia tại Presets hoặc Number of columns. Sau đó đánh dấu tích vào ô Line between phía bên phải và bấm Ok để lưu cài đặt.
5. Chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột
Để mặc định vẫn là chuẩn nhất nhưng nếu bạn không thích. Muốn chỉnh chiều rộng cột lớn hơn hay nhỏ hơn chút bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, sau đó chọn tiếp More columns.
Bước 2: Tại Width and spacing, bạn điền thông số vào đó, nó sẽ tự động điều chỉnh cho tất cả cột bạn chọn, sau đó chọn Ok.
Muốn điều chỉnh cho từng cột, bỏ dấu tích tại Equal column width rồi làm gì thì làm.
Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, bạn điền thông số tại Spacing.
6. Bỏ chia cột
Để khắc phục bỏ chia cột bạn chọn các cột vừa chia rồi đến Columns chọn One.
Hoặc bạn bấm phím tắt Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó cũng là một cách hay.
Trên đây là hướng dẫn cách chia cột chi tiết trong Word cùng một vài mẹo nhỏ thú vị. Khi tạo xong cột bạn nhớ để ý làm sao cho nó đều nhé, trông sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích dành cho bạn.
Rate this post
