Rất nhiều người mới sử dụng Word hoặc thậm chí đã sử dụng phần mềm này lâu năm vẫn chưa nắm được các thao tác đánh số thứ tự trong Word. Thực tế, các thao tác này vô cùng đơn giản và dễ thực hiện.
Trong bài viết dưới đây, Luận văn 1080 sẽ chia sẻ đến bạn cách đánh số thực tự đầy đủ và chi tiết nhất để bạn có thể tham khảo và thực hiện nhằm giảm tối đa thời gian so với thao tác thủ công.
Xem thêm các bài viết khác:
+ Một Số Đề Tài Luận Văn Nghiên Cứu Khoa Học Tiêu Biểu
+ Tổng hợp 100 đề tài luận văn quản lý kinh tế chọn lọc
Tóm Tắt
1. Vì sao nên thực hiện đánh số thứ tự trong Word?
Vì sao nên thực hiện đánh số thứ tự trong Word?
Khi thực hiện các thao tác với văn bản, chắc hẳn nhiều người thường có nhu cầu đánh số thứ tự. Việc đánh số thứ tự vừa khiến cho văn bản trở nên khoa học hơn, người đọc cũng dễ dàng theo dõi hơn. Tuy nhiên, đối với những văn bản yêu cầu phải đánh số thứ tự quá nhiều, thì việc thực hiện thao tác bằng cách thủ công thường không tỏ ra hiệu quả. Bạn rất có thể sẽ mắc một số nhầm lẫn khi đánh số và quan trọng là tốn rất nhiều thời gian.
Để giải quyết vấn đề đó một cách hiệu quả, việc đánh số thứ tự trong Word có thể được thực hiện một cách tự động. Không chỉ là với một dung lượng nội dung thông thường mà bạn cũng có thể đánh số thứ tự trang trong Word một cách dễ dàng. Việc làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như đảm bảo độ chính xác, tính khoa học.
2. Cách đánh số thứ tự trong Word 2010
Thực hiện đánh số thứ tự trong Word như sau:
Cách đánh số thứ tự trong Word 2010
Bước 1: Chọn Format trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Bullets and Numbering…
Bước 2: Màn hình hiện ra hộp thoại Bullets and Numbering, người dùng có thể lựa chọn một trong các thẻ sau:
Thẻ Bulleted: Đánh thứ tự bằng các ký tự đặc biệt.
Chọn thẻ Bulleted, tiếp đó chọn Customize…. Để chỉnh sửa dạng ký tự đầu dòng, trong hộp thoại Customize Bulleted List bạn có thể chọn:
– Nút Character…: Dùng ký tự làm ký tự đầu dòng
– Nút Picture…: Dùng ảnh làm ký tự đầu dòng
– Indent at: Chỉnh sửa khoảng cách ký tự so với lề
– Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
– Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
– Indent at: Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.
Sau khi chỉnh sửa xong, chọn OK để hoàn thành hoặc chọn Cancel để quay lại thẻ Bulleted.
Thẻ Numbered: Đánh thứ tự bằng số.
Tương tự, để chỉnh sửa định dạng ký tự, bạn chọn Customize Numbered List. Tại đây, các thẻ hiện ra bao gồm:
– Number format: Thay đổi font của số thứ tự ở đầu dòng
– Number Style: Chỉnh sửa, thay đổi kiểu số thứ tự (1, 2, 3, hoặc a, b, c, hoặc I, II, III,…)
– Start at: Xác định số thứ tự bắt đầu đặt từ (mặc định là 1)
– Number position: Thay đổi định dạng bao gồm căn lề là trái, giữa, phải.
– Text position: Xác định vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
– Tab space after: Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự ở dòng đầu tiên so với lề nhưng vẫn đảm bảo không vượt qua vị trí của ký tự được đặt tự động.
– Indent at: Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự ở dòng đầu tiên so với lề nhưng khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.
Sau khi chỉnh sửa xong, chọn OK để hoàn thành hoặc chọn Cancel để quay lại thẻ Bulleted.
Thẻ Outline Numbered: Ký tự đầu dòng của các đoạn văn bản sẽ được đặt ở dạng phân cấp.
Để chỉnh sửa chi tiết, bạn chọn Customize… và tiến hành chỉnh sửa trong hộp thoại Customize Outline Numbered List:
– Level: Chỉnh sửa cấp độ hiển thị thứ tự của ký tự tự động
– Number format: Chỉnh sửa, thay đổi định dạng cho số thứ tự
– Number style: Lựa chọn kiểu số thứ tự (1, 2, 3…; a, b, c…; I, II, III,…)
– Start at: Chỉnh sửa số bắt đầu khi đánh số thứ tự tự động.
– Previous level number: Hiển thị cấp độ số thứ tự, nhỏ hơn so với Level một cấp
– Nút Font…: Chỉnh sửa định dạng font cho số thứ tự
– Number position: Chỉnh sửa định dạng bao gồm căn lề với khoảng cách lề là Aligned at.
– Text position: Hiển thị vị trí bắt đầu đánh số thứ tự
– Tab space after: Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự ở dòng đầu tiên so với lề nhưng vẫn đảm bảo không vượt qua vị trí của ký tự được đặt tự động.
– Indent at: Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự ở dòng đầu tiên so với lề nhưng khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.
Sau khi chỉnh sửa xong, chọn OK để hoàn thành hoặc chọn Cancel để quay lại thẻ Bulleted.
Thẻ List Styles: Tạo thêm kiểu đặt ký tự đầu dòng tùy ý:
– List Styles: Nhấn nút Add khi muốn tạo thêm định dạng cho số thứ tự tự động
– New Style: Nhấn Modif khi muốn chỉnh sửa lại kiểu định dạng
– Modify Style: Nhấn Delete khi muốn xóa những kiểu định dạng đã tạo. Chọn Yes nếu đồng ý hoặc No nếu muốn hủy bỏ lệnh xóa.
Bước 3: Chọn nút OK trên hộp thoại Bullets and Numbering để hoàn thành việc đánh số thứ tự tự động.
Trên đây là cách đánh số thứ tự trong Word đầy đủ và chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã thu được những kiến thức hữu ích và áp dụng nó vào trong bài viết của mình.
Tham khảo thêm danh sách đề tài luận văn logistics mới nhất
Nếu như bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Luận văn 1080 thông qua SĐT: 096 999 1080 hoặc Email: [email protected] để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết vấn đề của bạn nhanh chóng và hiệu quả nhất.
