Hướng dẫn cách in tài liệu trực tiếp từ Smartphone hoặc Tablet

Nguyễn Minh Tình – vào ngày 19/08/2014
25 Bình luận

Như chúng ta đã biết, in ấn trong môi trường công sở là một trong những nhu cầu cần thiết nhất. Chúng sẽ giúp đơn giản hóa các công việc và thủ tục giấy tờ đồng thời cũng đảm bảo thông tin được cung cấp chính xác nhất bằng văn bản. Ngày nay, có rất nhiều nhân viên văn phòng sử dụng smartphone tại nơi công sở để thực hiện các công việc của mình. Từ những chiếc điện thoại Android rẻ tiền như Samsung Galaxy Trend Lite hay Asus Zenfone 4 cho đến những dòng điện thoại iOS đắt tiền hơn như iPhone 4S hay iPhone 5S cho đến những chiếc máy tính bảng nhỏ gọn có thể thay thế hoàn toàn cho laptop hoặc máy tính để bàn thông thường như: Google Nexus 7, iPad Mini Retina hay Sony Xperia Tablet Z…Những thiết bị công nghệ nhỏ gọn này đang trở nên ngày càng phổ biến hơn. Vậy tại sao lại không sử dụng chúng để phục vụ cho nhu cầu in ấn của người dùng văn phòng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối và in tài liệu trực tiếp thông qua smartphone hoặc tablet.

 

Các bước chuẩn bị

 

Trước khi có thể in ấn trực tiếp thông qua tablet hoặc smartphone bạn cần chuẩn bị những điều sau. Đầu tiên bạn cần một chiếc máy in laser hỗ trợ ngôn ngữ PCL hoặc đơn giản hơn bạn có thể mua một chiếc máy in hỗ trợ kết nối Wifi để có thể tiện dụng hơn. Hiện tại có rất nhiều dòng máy in giá rẻ tích hợp ngôn ngữ PCL hoặc hỗ trợ kết nối Wifi chẳng hạn nếu số tiền bạn muốn đầu tư cho máy in nhỏ hơn 5 triệu đồng bạn có thể trang bị cho mình một số dòng máy in sau: HP LaserJet Pro P1102w, Canon MF4720W, HP Envy 5530 hay Epson L355…Thậm chí nếu bỏ ra mức giá khoảng 8 triệu đồng bạn đã có thể trang bị được một số máy in thông minh cao cấp như: OKI C330dn, OK C321dn, Canon MF4870DN…

Về phần smartphone hay tablet, hiện tại các phần mềm hỗ trợ việc in ấn chỉ hỗ trợ cho các dòng điện thoại chạy Android và iOS. Bạn có thể chọn cho mình một sản phẩm điện thoại thông minh bất kỳ chạy Android 2.2 trở lên hoặc iOS 4.2.

 

Cài đặt và hướng dẫn in tài liệu

 

Có 2 cách thông dụng để cài đặt 1 chương trình quản lý việc in ấn trên điện thoại đó là cài đặt thông qua chương trình in ấn ePrint (có hỗ trợ cho cả Android và iOS bản đã jaibreak) hoặc thông qua phần mềm quản lý máy in của chính hãng.

Phần 1:Đối với phần mềm ePrint người dùng có thể thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Kết nối máy in OKI vào mạng sẵn có qua switch hoặc cắm vào wifi router qua cổng mạng.

Bước 2: Tải và cài đặt phần mềm ePrint. Với Google Play tải chương trình ePrint (của hãng Microtech) và cài đặt nó lên smartphone, tablet Android. Đối với ĐT hoặc tablet dùng iOS của Apple thì truy cập Cydia để cài đặt phần mềm.

Bước 3: Để bắt đầu sử dụng chương trình, trước hết chúng ta cần cài đặt máy in : chọn mục Add a printer, màn hình tiếp theo, lại chọn Add a printer

 

#

 

Đến đây ứng dụng sẽ tự động tìm kiếm các máy in đã kết nối trong cùng một mạng với điện thoại của bạn. Chọn vào máy in mong muốn.

Hầu hết các dòng máy in hỗ trợ PCL đều được ePrint cập nhật

Đến đây thiết bị của bạn đã kết nối thành công với máy in bạn đã có thể thực hiện các thao tác in ấn giống như bình thường.

ePrint hỗ trợ in ấn các tập tin hình ảnh, website, danh bạ hoặc các tệp tin văn phòng khác… Để có thể in được tài liệu bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vào phần tài liệu cần in. Sau khi chọn nội dung cần in, bấm print setting

Tại màn hình Print setting, ta có thể tuỳ chỉnh tính năng máy in bao gồm: khổ in, chế độ tràn trang, chế độ in màu, chế độ in 2 mặt, chế độ in theo chiều ngang hoặc chiều dọc…

Sau khi chọn lựa xong bạn nhấn vào nút Print.

Phần 2: Đối với các máy in hỗ trợ phần mềm quản lý máy in chuyên biệt

Một số hãng máy in lớn như HP hay Canon đều đã hỗ trợ ứng dụng quản lý máy in trên Smartphone cho phép bạn có thể kết nối đến máy in và thực hiện các thao tác in ấn. Ưu điểm của cách làm này đó là bạn có thể thực hiện kết nối với máy in thông qua mạng Wifi và chắc chắn 100% thao tác in ấn của bạn sẽ được thực hiện hoàn hảo.

Để sử dụng các phần mềm này, đầu tiên bạn cần chắc chắn máy in của bạn hỗ trợ kết nối qua wifi và hãng máy in cần cung cấp ứng dụng in ấn trên smartphone.

Hiện tại trên Google Play chỉ có HP và Canon cung cấp ứng dụng quản lý máy in với tên gọi HP ePrint.(bạn có thể tải vềhttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.hp.android.print)

Ứng dụng in ấn của Canon có tên gọn là Canon Mobile Printing (bạn có thể tải về https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.canon.oip.android.opal)

Để có thể in ấn được bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: kết nối điện thoại hoặc tablet của bạn và máy in vào chung 1 mạng Wifi.

Bước 2: Bật ứng dụng quản lý máy in của HP hoặc Canon lên

Bước 3: Phần mềm sẽ tự động hiển thị thông tin về các máy in đang sẵn sàng in ấn được trên cửa sổ màn hình. Bạn chọn vào máy in mong muốn

Đến đây chiếc điện thoại của bạn đã được kết nối thành công với máy in. Để in được tài liệu bạn có thể tiến hành theo các bước in ấn giống như Phần 1.

Hi vọng các bạn có thể cài đặt và sử dụng thành công các chức năng in ấn trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình.

»»»  Tham khảo sản phẩm mới của Apple

 

: 

iPhone 6

, 

iPhone 6 Plus

Kiều Vũ