Khi chèn (insert) vào trang Word một cái hình vẽ nào đó (như từ AutoShapes, New Drawing, thậm chí cả cái Textbox), bạn sẽ thấy xuất hiện một khung như dưới đây:
Loại bỏ khung hình trong word 2003
Nếu bạn là người sử dụng MS Word lâu rồi thì không có gì đáng ngại, chỉ cần bấm tổ hợp Ctrl+Z là xong. Thế nhưng đối với người mới làm quen với MS Word thì quả là phức tạp. Hơn nữa, mỗi lần thao tác insert lại phải một lần bấm tổ hợp Ctrl+Z thì thật là bất tiện. Để loại bỏ vĩnh viễn khung hình này, bạn thao tác như sau:
– Trong Microsoft Word, bạn nhấp chuột lên nghiencongnghe.orgnu Tools > chọn Options. Sau đó, chọn thẻ General và xóa dấu chọn (ký hiệu chữ v) tại mục Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes.
Từ nay, bạn thoải mái thao tác mà không cần phải bấm tổ hợp Ctrl+Z nữa!Cách thêm hoặc xóa dòng và cột của bảng trong MS Word 2003
Khi chèn bảng, bạn có thể tính toán để có được đúng số lượng dòng và cột trong bảng, tuy nhiên bất cứ lúc nào bạn cũng vẫn có thể thêmvà bớt dòng hoặc cột của bảng một cách rất dễ dàng thông qua các thanh công cụ và trình đơn dành riêng cho bảng biểu của MS Word 2003.
Bạn đang xem: Cách xóa bảng trong word 2003
Khi muốn chèn nhanh thêm một dòng vào bảng bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào ô cuối cùng và nhấn nút Tab trên bàn phím. Một dòng mới sẽ được tạo ngay bên dưới dòng cuối cùng của bảng. Khi muốn chèn nhanh thêm một cột vào bảng bạn thự hiện bằng cách chọn nguyên một cột và nhấn nút phải chuột vào vị trí đang chọn sau đó chọnInsert Columns. Một cột mới sẽ được chèn vào ngay bên trái của cột được chọn.
Khi muốn chèn nhanh thêm một dòng vào bảng bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào ô cuối cùng và nhấn núttrên bàn phím. Một dòng mới sẽ được tạo ngay bên dưới dòng cuối cùng của bảng. Khi muốn chèn nhanh thêm một cột vào bảng bạn thự hiện bằng cách chọn nguyên một cột và nhấn nút phải chuột vào vị trí đang chọn sau đó chọn. Một cột mới sẽ được chèn vào ngay bên trái của cột được chọn.
Table. Khi muốn chèn thêm dòng hoặc cột vào bảng, bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào một ô của bảng và truy cập vào trình đơn Table sau đó chọn Insert, trong trình đơn Insert có các lệnh chèn dòng hoặc cột như sau:
Ngoài ra bạn có thể chèn dòng hoặc cột vào bảng từ trình đơn. Khi muốn chèn thêm dòng hoặc cột vào bảng, bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào một ô của bảng và truy cập vào trình đơnsau đó chọn, trong trình đơncó các lệnh chèn dòng hoặc cột như sau:
Columns to the Left: Chèn thêm cột vào bên trái của vị trí đặt dấu nháy chuột. Columns to the Right: Chèn thêm cột vào bên phải của vị trí đặt dấu nháy chuột. Row Above: Chèn thêm dòng vào bên trên của vị trí đặt dấu nháy chuột. Row Below: Chèn thêm dòng vào bên dưới của vị trí đặt dấu nháy chuột. Bạn cũng có thể tiếp tục dùng các cách này để chèn thêm một dòng hoặc cột nữa vào bảng. Nếu bạn muốn chèn nhiều dòng hoặc cột cùng lúc thì hãy chọn đúng số lượng dòng hoặc cột muốn chèn trước khi nhấn thực hiện lệnh chèn, chọn bao nhiêu dòng hoặc cột thì sẽ chèn cùng lúc bấy nhiêu dòng hoặc cột vào bảng.
: Chèn thêm cột vào bên trái của vị trí đặt dấu nháy chuột.: Chèn thêm cột vào bên phải của vị trí đặt dấu nháy chuột.: Chèn thêm dòng vào bên trên của vị trí đặt dấu nháy chuột.: Chèn thêm dòng vào bên dưới của vị trí đặt dấu nháy chuột. Bạn cũng có thể tiếp tục dùng các cách này để chèn thêm một dòng hoặc cột nữa vào bảng. Nếu bạn muốn chèn nhiều dòng hoặc cột cùng lúc thì hãy chọn đúng số lượng dòng hoặc cột muốn chèn trước khi nhấn thực hiện lệnh chèn, chọn bao nhiêu dòng hoặc cột thì sẽ chèn cùng lúc bấy nhiêu dòng hoặc cột vào bảng.
Xóa bớt dòng hoặc cột trong bảng
Khi muốn xóa một dòng hoặc cột trong bảng bạn hãy nhấn nút phải chuột vào ô của dòng hoặc cột muốn xóa và chọn Delete Cell.
Khi muốn xóa một dòng hoặc cột trong bảng bạn hãy nhấn nút phải chuột vào ô của dòng hoặc cột muốn xóa và chọn
Delete Cells bạn hãy chọn Delete entire row để xóa dòng hoặc Delete entire column để xóa cột.
Trong hộp thoạibạn hãy chọnđể xóa dòng hoặcđể xóa cột.
Delete Columns để xóa cột.
Khi muốn xóa nhanh một hoặc nhiều cột trong bảng, bạn hãy chọn một hay nhiều cột và nhấn nút phải chuột vào vị trí đang chọn sau đó nhấn chuột vàođể xóa cột.
Xem thêm: Cách Tạo Hình Ảnh Bị Ẩn Trong Word Để Dễ Đọc Hơn, Không Nhìn Thấy Hình Ảnh Trên Word
Table. Khi muốn xóa bớt một dòng hay cột trong bảng, bạn hãy chọn dòng hay cột muốn xóa và truy cập vào trình đơn Table sau đó chọn Delete, trong trình đơn Delete chọn tiếp Columns để xóa cột hoặc chọn Rows để xóa dòng.
Ngoài ra bạn có thể xóa dòng hoặc cột trong bảng từ trình đơn. Khi muốn xóa bớt một dòng hay cột trong bảng, bạn hãy chọn dòng hay cột muốn xóa và truy cập vào trình đơnsau đó chọn, trong trình đơnchọn tiếpđể xóa cột hoặc chọnđể xóa dòng.
Kinh nghiệm làm việc với word 2003
Bạn cũng có thể tiếp tục dùng các cách này để xóa thêm một dòng hoặc cột nữa trong bảng.Nếu bạn muốn xóa nhiều dòng hoặc cột cùng lúc thì hãy chọn đúng số lượng dòng hoặc cột muốn xóa trước khi thực hiện lệnh xóa, những dòng hoặc cột được chọn sẽ bị xóa khỏi bảng.
1. Tắt khung Getting Started:Mở Word – Tool – Options – View – Bỏ chọn: Startup Task Pane.2. Bỏ khung bao quanh ảnh khi chèn:Mở Word – Tool – Options – General – Bỏ chọn: Automatic create drawing canvas when inserting AutoShapes3. Trang văn bản nền xanh, chữ trắng:Mở Word – Tool – Options – General – Bỏ chọn: Bluc barackground, white text.4. Làm mất khung khi Copy: Mở Word – Tool – Options – Edit – Bỏ chọn: Show Paste Options Buttons.5. Đoạn văn bản bị gạch chân bởi các đường xanh, đỏ ngoằn nghèo:Mở Word – Tool – Options – Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type và mục Check Grammar as you type.6. Mất thanh cuộn ngang, cuộn dọc:Mở Word – Tool – Options – View – Chọn: Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar.7. Chèn ảnh vào nhưng chỉ thấy khung trống: Mở Word – Tool – Options – View – Bỏ chọn: Picture placeholders8. Gõ văn bản vào thì các kí tự phía sau bị xoá hết:Mở Word – Tool – Options – Edit – Bỏ chọn: Overtype mode.9. Word tự viết hoa đầu dòng:Mở Word – Tool – AutoCorrect Options – AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences.10. Trang văn bản không giới hạn trong vùng là việc: Mở Word – Tool – Options – View – Chọn: Text Boundaries.11. Quên mật khẩu File Word:Mở WordPad – Copy văn bản rồi dán vào Word.12. In văn bản khổ giấy A5:- Số trang phải chia hết cho 4. VD: 20 trang. Ta đánh số lệnh để in như sau:(20; 1-2;19) – (18; 3-4; 17) – (16; 5-6; 15) …13. Trộn thư trên 1 trang A4Main Docunghiencongnghe.orgt Setup – Directory – OK.14. Tạo ghi chú bằng âm thanh trong Word:Mở Word – InSetrt – Object… – WareSound – đọc văn bản để thu hoặc chọn Lacviet – Bấm Record để ghi âm.15. Điều chỉnh in xuôi, in ngược:* Start – Settings – Printers and Faxes – Bấm phải chuột lên biểu tượng máy in – printing Preferences – Bỏ chọn: Reverse Print Or der- OK.* Mở Word – Tool – Options – Print – Chọn: Reverse Print Or der- OK.16. Khắc phục hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode:Mở Word -> Tools -> Options -> thẻ Edit -> bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste” và OK. 17. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools -> AutoCorrect Options -> thẻ AutoCorrect -> bỏ dấu chọn dòng “Correct Two Intial Capital” và OK. 18. Cách nhanh nhất để gõ những chữ như H2O, O2, Fe2O3…Bạn muốn gõ số mũ dưới ví dụ Fe2O3 thì nhập Fe rồi nhấn tổ hợp hai phím tắt là phím Ctrl và phím dấu = (dấu bằng), khi đó con trỏ sẽ giảm một nửa, bạn chỉ việc nhấn tiếp số 2 rồi nhấn lại hai phím này để con trỏ trở về bình thường. 19. Tạo đề mục chú thích cuối trang:Trong các tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có những đoạn viết được gắn các ký tự số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn sẽ thấy lại các ký tự này với những lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu nào bên cạnh… Để tạo nhanh những đề mục chú thích này, bạn chỉ việc để con trỏ ở sau từ cần chú thích rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl – Alt – F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn chú thích vào
Việc sử dụng dữ liệu dưới dạng bảng là một tác vụ thường gặp trong Microsoft Word. Mặc dù sử dụng bảng trong Word rất dễ dàng thực hiện trong thao tác định dạng, nhưng với bảy mẹo nhỏ sau đây bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với bảng. Những mẹo này có thể áp dụng cho Microsft Word 2007/2010, một số có thể áp dụng cho Word 2003.
1. Dùng tab để tạo bảng
Có lẽ cách đơn giản nhất để tạo bảng đó chính là chọn văn bản và chuyển đổi nó. Word có một công cụ rất tuyệt vời trong việc chuyển đổi dữ liệu bạn đã có đến bảng. Cụ thể bạn chỉ cần gõ tab giữa các mục tương ứng với các cột, nhấn Enter để tương ứng cho mỗi hàng. Chẳng hạn như hình sau
Để chuyển đổi đến bảng, hãy chọn đoạn văn bản trên. Sau đó chọn thẻ Insert -> Table, từ danh sách đổ xuống, chọn Convert Text To Table. Trong Word 2003, chọn Table ->Convert, chọn Text To Table. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, sau đó bạn nhấn OK để quá trình tạo bảng diễn ra. Lưu ý, bạn không nên thay đổi các tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động xác định số hàng, số cột để tạo.
2. Chọn bảng một cách nhanh chóng
Cách nhanh nhất để nhanh chóng chọn một bảng đó chính là dùng công cụ Move của nó. Nhấn bất kì đâu vào bảng để hiển thị công cụ này (biểu tượng mũi tên bốn hướng). Bây giờ, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên này là có thể chọn toàn bộ bảng và có thể thực hiện các thao tác như định dạng, di chuyển hoặc xóa nó.
