Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016

Để tạo mục lục tự động hóa bạn triển khai theo những bước sau :

1. Tạo mục lục tự động

Bước 1: Lựa chọn văn bản cần tạo tiêu đề -> bôi đen dòng tiêu đề cần tạo trong mục lục -> References -> kích chọn Add Text -> lựa chọn mức level phù hợp với tiêu đề: (Tiêu đề ở mục lớn tương ứng với level thấp, tiêu đề ở cấp độ nhỏ sẽ tương ứng level cao)

– Tương tự như vậy bạn lựa chọn cấp độ Level phù hợp với mỗi tiêu đề trong toàn văn bản:

Bước 2: Sau khi lựa chọn xong các cấp độ level cho toàn bộ tiêu đề cần tạo mục lục -> đặt con trỏ chuột tại vị trí  muốn tạo tiêu đề (thường đặt sau lời nói đầu) kích chọn References -> Table of Content -> lựa chọn mẫu mục lục có sẵn:

Bước 4: Sau khi tạo xong mục lục tự động để di chuyển tới nội dung theo ý muốn bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl + Click chuột vào nội dung tương ứng trong lục lục. Đây là tính năng chỉ có ở mục lục tự động, với mục lục các bạn tự tạo bằng tay sẽ không có tính năng này.

– Trường hợp muốn loại bỏ mục lục kích chọn References -> Table of Contents -> Remove Table of Contents

2. Cập nhật lại mục lục

Trong trường hợp bạn chỉnh sửa lại nội dung trong file tài liệu, giữa những tiêu đề và số trang có sự đổi khác bạn cần update lại những biến hóa cho mục lục .
– Ví dụ trong mục lục hiện tại phần I. 2.2 Cấu tạo vỉa than nằm ở trang số 10 :

– Do có sự đổi khác nội dung mục I. 2.2 Cấu tạo vỉa than bị đẩy xuống trang thứ 14 :

– Như vậy bạn cần cập nhật lại sự thay đổi này cho mục lục bằng cách lựa chọn toàn bộ mục lục -> References -> lựa chọn biểu tượng Update Table:

– Kết quả nội dung trong mục lục được update, mục I. 2.2 Cấu tạo vỉa than nằm ở trang số 14 :

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!