Tóm Tắt
SharePoint là hệ thống quản lý tài liệu và cộng tác phổ biến nhất thế giới, SharePoint được hơn 190 triệu người trên toàn cầu sử dụng.
SharePoint là một nền tảng giúp doanh nghiệp cộng tác tốt hơn cùng với năng lực thích ứng cao với điều kiện kèm theo khác nhau của doanh nghiệp mọi quy mô — sự linh động này là một quyền lợi to lớn cho người dùng, nhưng cũng hoàn toàn có thể tạo ra sự nhầm lẫn cho những người mới và những người đang xem xét sử dụng SharePoint. Trong bài viết này, VinSEP phân phối câu vấn đáp cho những câu hỏi thường gặp nhất về SharePoint, để bạn hoàn toàn có thể quyết định hành động xem SharePoint có tương thích với doanh nghiệp của mình hay không .
SharePoint là gì ?
SharePoint là nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác dựa trên web. Mặc dù rất linh động, SharePoint hầu hết được sử dụng để tàng trữ tài liệu và tiếp xúc thông tin giữa những doanh nghiệp .
Với SharePoint, người dùng hoàn toàn có thể tạo mạng nội bộ ( hoặc mạng lưới hệ thống internet nội bộ ) hoạt động giải trí giống như bất kể website nào khác. Các trang con hoàn toàn có thể được tạo cho những phòng ban hoặc nhóm đơn cử. Thông qua khoảng trống tập trung chuyên sâu, bảo mật thông tin này, người dùng hoàn toàn có thể truy vấn, san sẻ và chỉnh sửa tài liệu .
SharePoint có gì ?
Các doanh nghiệp sử dụng SharePoint để tạo trang web. Bạn có thể sử dụng SharePoint như một nơi an toàn để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ bất kỳ thiết bị nào. Tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt web, chẳng hạn như Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome hoặc Firefox.
Bạn đang đọc: SharePoint là gì? Tất tần tật những điều bạn cần biết
Một số tính năng mà SharePoint cung ứng gồm có :
- Chia sẻ bên ngoài doanh nghiệp: tệp và nội dung với mọi người cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
- Các tính năng quản lý nội dung: giúp doanh nghiệp sắp xếp, quản lý nội dung bằng cách sử dụng thư viện (libraries), danh sách (lists), metadata, quản lý hồ sơ, các records, các chính sách v.v…
- Các trang web nhóm/Team Site: cung cấp một nơi cho các nhóm người dùng được xác định trước để xem và cộng tác về nội dung, dữ liệu và tin tức/thông tin.
- Các trang web giao tiếp/Communication Site: dùng để chia sẻ và truyền đạt thông điệp giữa các doanh nghiệp với các dynamic sub-sites có thể tuỳ chỉnh.
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép người dùng truy cập mạng nội bộ, trang nhóm/team sites và nội dung trên thiết bị Android, iOS và Windows.
- Tự động hóa quy trình kinh doanh bằng cách tạo cảnh báo và quy trình làm việc.
- Chức năng tìm kiếm giúp hiển thị những người có liên quan và nội dung quan trọng.
Ai thích hợp dùng SharePoint ?
Vì SharePoint cung ứng 1 số ít công dụng khác nhau, nên được nhiều doanh nghiệp và tổ chức triển khai thuộc mọi quy mô sử dụng .
Theo Microsoft, hơn 250.000 tổ chức triển khai sử dụng SharePoint, gồm có hơn 85 % trong số 500 công ty thuộc Fortune 500 sử dụng SharePoint Online như một phần của Office 365 ( nay là Microsoft 365 ) .
Theo nhận xét của một số ít chuyên viên, mặc dầu có 1 số ít nền tảng tiêu biểu vượt trội Microsoft về mặt tầm nhìn trong tăng trưởng nền tảng tương tự như, nhưng không có nền tảng nào hoàn toàn có thể sánh ngang với năng lực thực thi và cung ứng một loại sản phẩm hoàn hảo với tính năng, tính cộng tác như SharePoint .
Mua SharePoint như thế nào ?
Vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn và mua bản quyền SharePoint cũng như Microsoft 365 giá tốt :
Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)
- 📧 [ email protected ]
- ☎️ 0828 471 869
Lợi ích của việc sử dụng SharePoint
Giao tiếp hiệu quả
Việc truyền đạt thông tin tương thích vào đúng thời gian và khu vực đóng một phần quan trọng trong việc đưa ra những quyết định hành động mang tính quan trọng. Các nhóm trong công ty hoàn toàn có thể cộng tác bất kể thời hạn và khu vực một cách đáng an toàn và đáng tin cậy và bảo đảm an toàn để triển khai việc làm, tương tác và san sẻ thông tin với nhau .
Giải pháp linh hoạt cho tất cả
Sharepoint có sẵn trên Cloud, on-premises và hybrid. SharePoint hoàn toàn có thể được sử dụng độc lập hoặc với Microsoft Office 365 tùy theo nhu yếu của doanh nghiệp. SharePoint Online tương thích với mọi quy mô của doanh nghiệp từ vừa, nhỏ đến lớn .
SharePoint Online có thể giúp các công ty giảm bớt sự tham gia của đội ngũ CNTT cũng như yêu cầu về phần cứng. Với Office 365 (nay là Microsoft 365) doanh nghiệp hoặc các tổ chức thích mô hình on-premises hơn có thể nhận được những lợi ích tối đa phù hợp với nhu cầu của họ.
Hiệu quả về chi phí
SharePoint tích hợp một số ít giải pháp doanh nghiệp vào một mạng lưới hệ thống duy nhất, hoàn toàn có thể quản trị giúp những doanh nghiệp phân phối giải pháp cho những trường hợp sử dụng khác nhau. SharePoint Online giảm ngân sách tăng trưởng, ngân sách hạ tầng CNTT, ngân sách quản trị với năng lực tăng trưởng vô tận. Các tính năng của SharePoint Online giúp những tổ chức triển khai tăng trưởng ứng dụng và quản trị hoạt động giải trí, giảm ngân sách chiếm hữu toàn diện và tổng thể ( TCO ) .
Triển khai liền mạch
Với những API và dịch vụ Web can đảm và mạnh mẽ, SharePoint hoàn toàn có thể được tích hợp vào hầu hết những mạng lưới hệ thống thừa kế và những ứng dụng và công nghệ tiên tiến cũ hoặc hiện có khác hoặc bất kể ứng dụng và công nghệ tiên tiến mới nào .
Cổng thông tin công ty
Với những năng lực của intranet, Internet và extranet can đảm và mạnh mẽ, bất kể doanh nghiệp nào cũng không hề bỏ lỡ ShatrPoint và không riêng gì như một website, SharePoint còn như một cổng thông tin công ty mưu trí và tương tác được đóng gói vừa đủ .
Cổng thông tin công ty hoàn toàn có thể lưu những thông tin kinh doanh thương mại khác nhau và những công dụng kinh doanh thương mại dưới dạng website và cổng mạng nội bộ, theo dõi những bên tương quan khác nhau của doanh nghiệp .
Mạng nội bộ hiện đại (intranet)
Mạng nội bộ / intranet văn minh của SharePoint giúp những doanh nghiệp tạo landing-page, cổng thông tin liên lạc của công ty, những trang riêng của phòng ban như bộ phận IT, Marketing, HR, Finance, Sales .
Trải nghiệm hiện đại
SharePoint mang lại trải nghiệm hiện đại với các tuyển tập trang được liên kết với một trung tâm có chứa các yếu tố như điều hướng, xây dựng thương hiệu, xuất bản, tìm kiếm, chia sẻ và phân quyền, đa ngôn ngữ, giám sát hiệu suất v.v…
Cộng tác
Cộng tác trong SharePoint giúp những tổ chức triển khai tạo chỉ số đo lường và thống kê về tiếp xúc, mạng lưới hệ thống, công cụ, quy trình tiến độ có cấu trúc và tổ chức triển khai, những vai trò, nghĩa vụ và trách nhiệm cũng như năng lực tương tác giữa những người có tương quan .
Năng suất
SharePoint có năng lực tích hợp với những mạng lưới hệ thống cũ, ứng dụng, công nghệ tiên tiến và ứng dụng Web hiện có, trải qua những dịch vụ web và API. SharePoint cũng cho ra những thông tin nghiên cứu và phân tích, thông tin kinh doanh thương mại, thông tin về quy trình tiến độ thao tác giúp những doanh nghiệp có được thông tin chi tiết cụ thể đồng thời tự động hóa tiến trình kinh doanh thương mại do đó tăng hiệu suất đáng kể .
Quản lý thông tin tốt hơn
Các doanh nghiệp được cho phép những nhân viên cấp dưới có tương quan tiếp cận thông tin một cách bảo đảm an toàn. Cộng tác viên hoàn toàn có thể tìm kiếm trong thư viện tài liệu và hoàn toàn có thể truy vấn tài liệu một cách bảo đảm an toàn với những quyền được cấp, kiểm tra thông tin phiên bản và metadata để biết ai và khi nào ai đó đã thao tác ( như chỉnh sửa ) trên cùng một tài liệu và theo dõi những biến hóa này .
Tùy chỉnh và phát triển có thể mở rộng
SharePoint là một tập hợp những mẫu sản phẩm, ứng dụng, công nghệ tiên tiến và là một nền tảng. Các tổ chức triển khai hoàn toàn có thể tận dụng những năng lực của SharePoint để kiến thiết xây dựng những tính năng và tùy chỉnh nền tảng theo nhu yếu kinh doanh thương mại của họ .
Quản lý tập trung
Cấu hình SharePoint, thiết lập mạng lưới hệ thống, bảo mật thông tin hoàn toàn có thể được giám sát và trấn áp từ bảng điều khiển và tinh chỉnh SharePoint. Sao lưu, Phục hồi, tăng cấp và những chính sách trấn áp sâu hơn khác bảo vệ việc quản trị ở cấp cao hơn được rõ ràng .
Báo cáo
SharePoint được cho phép theo dõi, ghi lại, lập lịch và nghiên cứu và phân tích những góc nhìn san sẻ thông tin khác nhau. Các công cụ báo cáo giải trình SharePoint cung ứng tổng quan tổng lực về môi trường tự nhiên SharePoint cho những bên tương quan của SharePoint .
Tối đa hóa ROI
SharePoint là một cách hiệu suất cao về ngân sách để san sẻ, sắp xếp và cộng tác. Các tổ chức triển khai hoàn toàn có thể tối đa hóa ROI của họ với sự hợp tác nhóm, quản trị nội dung, kiến thức và tài liệu, hội đồng nhân viên cấp dưới, tự động hóa quy trình tiến độ và tạo quá trình thao tác, sử dụng mạng nội bộ ( intranet ) của công ty, cải tổ truyền thông online công ty hiệu suất cao và giúp kiến thiết xây dựng tên thương hiệu .
Các vai trò trong SharePoint
| Role | Mô tả |
| Product owner | chịu trách nhiệm về nền tảng và phân công vai trò |
| Business Owner | quyết định cách SharePoint được triển khai trong tổ chức |
| Farm server administrator | phụ trách phần cứng hỗ trợ nền tảng |
| Farm system administrator | chịu trách nhiệm về hệ điều hành chạy SharePoint |
| Contributors | cộng tác với những người khác và sử dụng môi trường SharePoint |
| SharePoint trainers | Những người mới cần được đào tạo về nền tảng |
| SharePoint power user | là người dùng chính |
| SharePoint Developer | tùy chỉnh ứng dụng SharePoint theo nhu cầu của doanh nghiệp để tăng năng suất |
| SharePoint Business Analyst | tiến hành đánh giá và phân tích quy trình làm việc của doanh nghiệp và đề xuất cách triển khai SharePoint |
| SharePoint QA Analyst | đóng một vai trò hiệu quả trong doanh ngiheepj trong quá trình triển khai SharePoint. |
| User administrator | chịu trách nhiệm về người dùng và nhóm, đặt lại mật khẩu, quản lý các yêu cầu dịch vụ và giám sát tình trạng dịch vụ. |
Sự độc lạ giữa SharePoint Online và SharePoint Server là gì ?
SharePoint Server là phiên bản On-Primises, trong khi SharePoint Online là một dịch vụ cung cấp nhiều đối tượng dựa trên đám mây/cloud thường đi kèm với đăng ký Microsoft Office 365. Mặc dù hai sản phẩm sử dụng cơ sở mã nguồn chung, nhưng chúng khác nhau về mặt lập trình và chức năng.
Về cơ bản, SharePoint Server là một nền tảng được lưu trữ cục bộ mà doanh nghiệp sở hữu và tự vận hành. Với SharePoint Server, người dùng chịu trách nhiệm vận hành và duy trì mọi thứ bên trong hoạt động, bao gồm kiến trúc máy chủ, thư mục hoạt động và lưu trữ tệp.
Mặc dù SharePoint Online là một dịch vụ dựa trên đám mây (cloud-based service), được lưu trữ bởi Microsoft, mà người dùng chỉ cần truy cập “như một dịch vụ” thay vì phải trang bị tất cả kiến trúc (và phần cứng liên quan) hiện có trên cơ sở hạ tầng của riêng mình. Với SharePoint Online, tất cả các phần “back end” của SharePoint đều được Microsoft chăm sóc.
Với SharePoint Online, người dùng không phải suy nghĩ về những thứ như máy chủ, kiến trúc hoặc tài nguyên, vì tất cả điều này đều do nhà cung cấp (Microsoft) đảm nhận. Điều đó có nghĩa là người dùng hay doanh nghiệp cũng nhận được lợi ích từ các tính năng bảo mật của nhà cung cấp và thường là tốt hơn những gì người dùng có thể tự triển khai tại doanh nghiệp.
Được cung cấp như một phần của Office 365 (nay là Microsoft 365), SharePoint Online cho phép các tổ chức tham gia vào trải nghiệm người dùng hợp tác, theo ngữ cảnh, như một phần của nền tảng dịch vụ năng suất cung cấp nhiều khả năng lấy người dùng làm trung tâm.
SharePoint Online cũng có thể được tích hợp với các sản phẩm Office khác, bao gồm Exchange, Word và Excel mộ cách dễ dàng. Điều duy nhất người dùng cần giải quyết để có quyền truy cập vào SharePoint Online là giấy phép bản quyền (license), được tính phí cho mỗi người dùng, vì vậy doanh nghiệp chỉ phải trả cho số lượng người dùng và cấp độ truy cập cần thiết. Một lợi ích khác của việc sử dụng SharePoint Online là phần mềm sẽ luôn được cập nhật, trong khi người dùng SharePoint Server phải tải xuống và cài đặt các bản cập nhật theo cách thủ công, các bản cập nhật này thường được triển khai muộn hơn cho các phiên bản on-premise.
Mặt trái của cập nhật tự động là người dùng SharePoint Online có ít quyền kiểm soát thời điểm và cách thức các bản cập nhật tự động này và có thể thấy rằng khi một bản cập nhật mới được triển khai, các tuỳ chỉnh của người dùng đôi khi bị xáo trộn.
Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp, việc sử dụng dịch vụ SaaS như SharePoint Online có nghĩa là từ bỏ một số quyền tự chủ mà một doanh nghiệp sẽ có nếu họ sở hữu và vận hành phần mềm trong nội bộ, vì dữ liệu của họ sẽ được lưu trữ tại một trong các trung tâm dữ liệu của Microsoft, thay vì trên các dịch vụ của chính người dùng.
Sự khác biệt giữa SharePoint và OneDrive là gì?
Cả SharePoint và OneDrive đều có thể được sử dụng để chia sẻ và lưu trữ tệp, đồng thời chia sẻ những điểm tương đồng khi nói đến thiết kế và tính năng cơ bản, vì vậy có thể khó hiểu khi phân biệt hai phần mềm này.
OneDrive chỉ đơn giản là một thư viện tài liệu duy nhất trong SharePoint. OneDrive là một dịch vụ miễn phí, được liên kết với tài khoản Outlook của người dùng. Nói chung, OneDrive được sử dụng bởi các cá nhân và nhóm để lưu trữ và truy cập tệp. SharePoint là một công cụ cộng tác. SharePoint sử dụng OneDrive để lưu trữ tệp với trang SharePoint, nhưng bạn có thể sử dụng OneDrive mà không cần SharePoint.
Cả OneDrive và SharePoint đều được cho phép người dùng :
- Sử dụng Office Online.
- Lưu trữ và chia sẻ các tệp có dung lượng lên đến 15 GB, cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
- Chỉnh sửa tệp đồng thời/cùng lúc.
- Theo dõi lịch sử các phiên bản.
- Truy cập tệp trên thiết bị di động.
- Đồng bộ hóa tệp cục bộ với thiết bị.
- OneDrive dành cho lưu trữ cá nhân và khi một tổ chức có giấy phép bản quyền (license) Office 365, mỗi người dùng sẽ có OneDrive của riêng họ với ít nhất 1TB dung lượng lưu trữ đám mây/cloud.
Sự độc lạ đáng kể giữa SharePoint và OneDrive là OneDrive không tương hỗ metadata .
SharePoint Apps là gì ?
SharePoint Apps gồm 2 phiên bản là Standalone app & Mobile app. SharePoint Apps giúp nhân viên tìm kiếm và khám phá nội dung có liên quan, chẳng hạn như các trang liên lạc, bài đăng tin tức và các trang liên quan khác.
Standalone app: là một ứng dụng độc lập giải quyết nhu cầu công việc. Người dùng có thể tải xuống ứng dụng từ cửa hàng SharePoint từ danh mục nội bộ của doanh nghiệp và cài đặt trên các site SharePoint.
Mobile app: Microsoft SharePoint đi kèm với một ứng dụng dành cho thiết bị di động để truy cập các trang web, tệp (được cấp quyền) và cộng tác với những người có liên quan, thực hiện các nhiệm vụ khi đang di chuyển. Nhân viên có thể truy cập các trang web, tin tức, hồ sơ và cộng tác với những người có liên quan trong công ty.
Các phiên bản của SharePoint On-premises
| Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 | 23-11-2003 |
| Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Service Pack 1 | 18-10-2004 |
| Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Service Pack 2 | 18-10-2005 |
| Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Service Pack 3 | 18-09-2007 |
| Microsoft Office SharePoint Server 2007 | 27-01-2007 |
| Microsoft SharePoint Portal Server 2001 | Review Note |
| Microsoft SharePoint Portal Server 2001 Service Pack 2 | 30-05-2001 |
| Microsoft SharePoint Portal Server 2001 Service Pack 3 | 23-03-2004 |
| Microsoft SharePoint Server 2010 Service Pack 1 | 28-06-2011 |
| SharePoint Server 2010 | 15-07-2010 |
| SharePoint Server 2010 Service Pack 2 | 23-07-2013 |
| SharePoint Server 2013 | 09-01-2013 |
| SharePoint Server 2013 Service Pack 1 | 25-02-2014 |
| SharePoint Server 2016 | 01-05-2016 |
| SharePoint Server 2019 | 22-10-2018 |
Lịch sử hình thành của SharePoint
SharePoint Portal 2001 đến từ FrontPage hiện đã ngừng hoạt động giải trí, cùng với Office Server Extension và Team Pages. Ý tưởng là với tiềm năng chính là cộng tác với Frontpage, Server Extension và Team. SharePoint bắt đầu tập trung chuyên sâu vào những cổng portal, năng lực tìm kiếm và quản lý tài liệu. Với sự tích hợp của tìm kiếm, lập chỉ mục ( indexing ), query language Microsoft Index server của Microsoft và WSS Windows SharePoint Services SharePoint 2003 đã tăng trưởng từ đó .
SharePoint 2007 có những tính năng xuất bản và quản trị nội dung web với những phiên bản tích hợp. SharePoint 2010 tập trung chuyên sâu vào việc biến nó thành một giải pháp kinh doanh thương mại giàu tính năng gồm có quản lý tài liệu, quản trị hồ sơ, tích hợp Microsoft Office, global metadata, mạng xã hội, báo cáo giải trình, phân loại và quản trị nội dung web. Sau đó nó được đặt tên là SharePoint Foundation. Kiến trúc dịch vụ đã được trình làng để san sẻ những dịch vụ và được cho phép lan rộng ra quy mô linh động hơn. BPOS đã được sửa chữa thay thế bằng Office 365 .
Microsoft đã lan rộng ra những tính năng và phát hành SharePoint 2013. Và sau đó Microsoft đã phát hành SharePoint Online dựa trên SharePoint Server 2013. Sáng kiến tiên phong trên đám mây của Microsoft đã thêm nhiều nâng cấp cải tiến ngày càng tăng cho Office 365 và SharePoint. Máy chủ SharePoint năm nay, với những năng lực tích hợp của Office 365 và SharePoint Online đã được ra mắt như một nền tảng SharePoint on-premises .
Tích hợp được triển khai đơn thuần với những dịch vụ Office 365 như yammer, OneDrive for Business, những công cụ để tối ưu hóa cách mọi người thao tác, ra mắt những giải pháp tổng lực để lôi cuốn và liên kết mọi người với thông tin tương quan của họ và một phiên bản di động tương thích đã được ra mắt. Microsoft đã tận dụng lợi thế của đám mây và với năng lực phối hợp của SharePoint on-premise và SharePoint online, Microsoft đã ra mắt SharePoint Hybrid .
Microsoft đã ra mắt phiên bản tân tiến được nhiều người chờ đón là SharePoint Server 2019, dựa trên những năng lực của cả on-premise và trực tuyến tích hợp với nhau. SharePoint Server 2019 mang đến thưởng thức văn minh, với năng lực đặc biệt quan trọng hơn để san sẻ và truy vấn thông tin, tài liệu, nội dung bất kể thiết bị, khu vực và thời hạn mà không ảnh hưởng tác động đến bảo mật thông tin, tính tuân thủ và cộng tác .
Các tùy chọn tiến hành với SharePoint là gì và chúng khác nhau như thế nào ?
SharePoint On-Premise / SharePoint Server
Với những phiên bản SharePoint on-premise ( phiên bản gần đây nhất là SharePoint 2016 cho đến khi SharePoint 2019 ra đời vào cuối năm nay ), ứng dụng và những sever, mạng và bộ nhớ tương quan của nó được lưu giữ trong doanh nghiệp của người dùng hoặc trên những sever của bên thứ ba và được quản trị bởi những đội nội bộ .
SharePoint Online
SharePoint Online là phiên bản SharePoint dựa trên đám mây ( cloud-based ), được phân phối như một phần của ĐK Office 365 ( nay là Microsoft 365 ) và được truy vấn trải qua ứng dụng hoặc trình duyệt web. SharePoint Online được update tự động hóa bởi Microsoft .
SharePoint Hybrid
Với tiến hành hybrid, doanh nghiệp người dùng đã setup SharePoint năm nay on-premise, đồng thời sử dụng Office 365 ( nay là Microsoft 365 ) trải qua đám mây / cloud. Hai môi trường tự nhiên hoàn toàn có thể được đồng điệu hóa và tài liệu được san sẻ và tích hợp khi thiết yếu .
Có một số ít độc lạ về tính năng giữa phiên bản trực tuyến và on-premise của SharePoint, 1 số ít điểm độc lạ chính này VinSEP sẽ trình diễn ở bảng thông tin dưới đây :
| SharePoint On-Premises | SharePoint Online | |
| Triển khai | Doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho việc triển khai | Microsoft chiệu trách nhiệm chuyên sâu |
| Update/cập nhật | Quản lý & cài đặt bởi doanh nghiệp | Quản lý & cài đặt bởi Microsoft |
| Tính khả dụng | Doanh nghiệp tự quản lý tính khả dụng | Microsoft quản lý, SLA tính khả dụng là 99.9% |
| Backup | Doanh nghiệp tự tạo các bản backup | Microsoft đảm bảo về tạo các bản backup |
| External users | Yêu cầu về cơ sở hạ tầng ở phía người dùng | Đã tích hợp sẵn |
| Khả năng mở rộng | Doanh nghiệp tự quản lý & phát hiện các điểm tắt nghẽn (bottleneck) & khi nào cần mở rộng | Microsoft trông coi việc mở rộng |
| Quản lý | Central Administration & PowerShell | SharePoint Admin Center & PowerShell |
Một sự khác biệt chính khác là SharePoint Online có xu hướng rẻ hơn; SharePoint Online được cấp phép (licensing) trên cơ sở mỗi người dùng, dưới dạng gói độc lập hoặc là một phần của gói Office 365 (nay là Microsoft 365); SharePoint on-premises không chỉ yêu cầu cấp phép (licensing) mà còn phải bảo trì cơ sở hạ tầng, phần cứng và tài nguyên bổ sung.
SharePoint hoàn toàn có thể được tùy chỉnh không ?
SharePoint rất linh động và hoàn toàn có thể được tùy chỉnh để tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp người dùng theo nhiều cách .
SharePoint cho phép người dùng thay đổi giao diện để phù hợp với thương hiệu của nội bộ công ty. Điều này bao gồm tùy chỉnh những thứ như hình nền, màu sắc, bố cục trang web, font chữ, logo và tiêu đề. Những thay đổi thẩm mỹ này có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng mà không cần sự tham gia của nhà phát triển ứng dụng.
Khi tàng trữ phiên bản SharePoint trên on-premises, nền tảng cũng hoàn toàn có thể được tùy chỉnh ở mức độ sâu hơn, với những thành phần mới được tạo và tích hợp được tăng trưởng .
Nhờ những công cụ mới như Microsoft Flow hoàn toàn có thể thực thi rất nhiều việc theo quá trình việc làm và trình liên kết trong SharePoint mà không cần đến việc code thêm vào ứng dụng .
Tuy nhiên, SharePoint hoàn toàn có thể được tùy chỉnh thêm nếu cần, với những nhà tăng trưởng SharePoint hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng và phối hợp, tích hợp ứng dụng với ứng dụng, tạo thêm những extension cho SharePoint và Phần Web của SharePoint .
PowerShell là gì và có tương quan như thế nào với SharePoint ?
PowerShell là một nền tảng tự động hóa và ngôn từ script được tăng trưởng bởi Microsoft để đơn giản hóa và tự động hóa việc quản trị mạng lưới hệ thống Windows và Windows Server .
Mặc dù PowerShell hầu hết là text-based shell, nhưng nó sử dụng framework. NET của Microsoft về công dụng và đối tượng người dùng tích hợp để quản trị môi trường tự nhiên Windows .
Người dùng PowerShell có thể truy cập PowerShell thông qua shell dòng lệnh hoặc PowerShell Integrated Scripting Environment (PowerShell ISE) mà Microsoft đã thiết kế để giúp người mới bắt đầu cũng như các chuyên gia làm việc hiệu quả hơn với PowerShell. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa lệnh SharePoint Online PowerShell và lệnh Office 365 PowerShell.
Hầu hết các chức năng quản trị trong SharePoint Online đều hoạt động với hỗ trợ có giao diện (UI). Tuy nhiên, đôi khi bạn cần thực hiện các tác vụ có tính lặp đi lặp lại thì có thể viết theo script bằng PowerShell.
Các phiên bản SharePoint nào đã được phát hành ?
Phiên bản mới nhất của SharePoint on-premise hiện là SharePoint 2019, trước hơn 1 phiên bản là SharePoint năm nay .
Các phiên bản cũ hơn vẫn được sử dụng gồm có :
SharePoint 2013
Với SharePoint 2013, tương hỗ nhiều trình duyệt, kéo / thả tải lên, bổ trợ TT kiểm tra của SharePoint và tích hợp OneDrive để sửa chữa thay thế cho MySites. Hỗ trợ lan rộng ra cho Service Pack 1 của SharePoint 2013 sẽ kết thúc vào năm 2023 .
SharePoint 2010
SharePoint 2010 đã ra mắt “ ribbon ”, những tính năng mạng xã hội bắt đầu và tương hỗ PowerShell cho SharePoint. Hỗ trợ lan rộng ra cho phiên bản này sẽ kết thúc vào năm 2020 .
SharePoint 2007
Hỗ trợ vòng đời cho SharePoint 2007 đã kết thúc vào năm 2009, nhưng hoàn toàn có thể vẫn đang được sử dụng bởi một số ít công ty .
Các phiên bản hỗ trợ cloud của SharePoint đã có sự gia tăng đáng kể về mức độ phổ biến trong những năm gần đây. Từ năm 2016 đến năm 2017, SharePoint 2016 đã chứng kiến mức tăng 67% trong việc triển khai, trong khi việc triển khai SharePoint Online tăng 167%. Dữ liệu này cho thấy rằng các tổ chức đang bỏ lại các phiên bản cũ để ủng hộ giao diện người dùng hiện đại và chức năng đám mây của SharePoint.
SharePoint có tích hợp với những loại sản phẩm khác của Microsoft không ?
SharePoint được tích hợp ngặt nghèo với Microsoft Office và Microsoft OneDrive for Business, như một phần của nền tảng hiệu suất Office 365 ( nay là Microsoft 365 ). Tích hợp liền lạc với những ứng dụng Microsoft dựa trên đám mây mới như Teams, Flow và Microsoft Graph, điều này có nghĩa là những trường hợp sử dụng hiệu suất nội dung với SharePoint trở nên phong phú và sâu xa hơn .
Đối thủ cạnh tranh đối đầu chính của SharePoint là gì ?
- Google Drive
- Workzone
- Box for Business
- Dropbox for Business
- Citrix ShareFile
- Hightail
- Quip
- Confluence
- Igloo
- Alfresco
- Samepage
- Redbooth
Các vai trò trong SharePoint là gì ?
SharePoint Developer
Không có gì ngạc nhiên khi vai trò cốt lõi của SharePoint Developer là phát triển và tùy chỉnh nền tảng bằng cách xây dựng các thành phần tùy chỉnh.
SharePoint Developer phải có kỹ năng về các ngôn ngữ lập trình như C # .NET, ASP.NET, Visual Basic .NET và có kinh nghiệm với các sản phẩm của Microsoft như Windows Server và SQL Server.
Phần lớn thời gian của SharePoint Developer sẽ dành để tạo các ứng dụng giao diện người dùng, viết, sửa đổi và kiểm tra mã, gỡ lỗi phần mềm và giải quyết các vấn đề kỹ thuật khác.
Họ cũng nên hiểu sâu về SharePoint và công dụng tiện ích của nó, để hoàn toàn có thể biết đâu là những lỗ hổng trong SharePoint mà người mua hoàn toàn có thể muốn vá ( patching ) bằng những tùy chỉnh .
SharePoint Consultant
Cầu nối giữa chuyên môn kỹ thuật của các nhà phát triển & kiến trúc SharePoint và giao diện sử dụng của khách hàng của một dự án SharePoint, chuyên gia tư vấn SharePoint/SharePoint Consultant thu thập các yêu cầu, giải pháp thiết kế và giúp khách hàng tận dụng tối đa SharePoint.
Một nhà tư vấn SharePoint sẽ hiểu nền tảng từ trong ra ngoài và sẽ thao tác để chỉ cho người dùng cách sử dụng SharePoint như thế nào để xử lý những điểm khó của họ và giúp doanh nghiệp của hoạt động giải trí hiệu suất cao. Nói chung, chuyên viên tư vấn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về phong cách thiết kế, thông số kỹ thuật, tiến hành và bảo dưỡng những công nghệ tiên tiến SharePoint, mặc dầu đó là tiến hành bắt đầu hay quy đổi sang phiên bản mới .
SharePoint Administrator
Tùy thuộc vào quy mô, phạm vi và yêu cầu của doanh nghiệp người dùng, vai trò của quản trị viên SharePoint/SharePoint Administrator có thể rất quan trọng. Tuy nhiên, trách nhiệm chính của họ là duy trì nền tảng này hàng ngày.
Việc bảo dưỡng này gồm có việc định thông số kỹ thuật và duy trì những chiêu thức bảo mật thông tin cũng như thiết lập quyền để cho phép mọi người trong tổ chức triển khai hoàn toàn có thể truy vấn những thứ họ cần mà không ảnh hưởng tác động đến tài liệu riêng .
Vai trò này cũng duy trì nền tảng, sever và mạng nội bộ để bảo vệ chúng luôn hoạt động giải trí thông thường, setup những bản vá bắt buộc, tạo bản sao lưu và thực thi kiểm tra bảo mật thông tin. Quản trị viên thường cũng hoàn toàn có thể thực thi những tính năng loại trợ giúp, đóng vai trò là đầu mối liên hệ tiên phong của người dùng và tham gia để khắc phục mọi sự cố .
SharePoint Architect
Kiến trúc sư SharePoint/SharePoint Architect thường đứng đầu nhóm kỹ thuật SharePoint, xác định kiến trúc, cơ sở hạ tầng, khuôn khổ và bố cục tổng thể của giải pháp SharePoint.
Kiến trúc sư khác với những nhà tăng trưởng ( developer ) ở chỗ những kiến trúc sư có xu thế có nhiều nghĩa vụ và trách nhiệm hơn so với một dự án Bất Động Sản, đưa ra quyết định hành động và thường chăm sóc hơn đến bức tranh lớn hơn. Kiến trúc sư thường tiếp đón vị trí chỉ huy trong một dự án Bất Động Sản, thao tác để bảo vệ tính đồng điệu của những góc nhìn khác nhau của quy trình tiến hành và đóng vai trò cố vấn đáng đáng tin cậy cho người mua .
SharePoint có những chứng từ nào ?
Microsoft gần đây đã đại tu bộ chứng từ của mình để phản ánh tốt hơn thị trường việc làm công nghệ tiên tiến thời nay. Các chứng từ mới tương thích với những vai trò đơn cử, như kỹ sư, quản trị viên và nhà khoa học dữ liệu, cũng như những công nghệ tiên tiến của Microsoft .
Do sự nâng cấp cải tiến này, nhiều chứng từ SharePoint hiện có của Microsoft đã bị vô hiệu. Công ty đang tìm cách kiểm soát và điều chỉnh những chứng từ của mình với những dịch vụ mới hơn như Microsoft 365 và phản ánh cách mà nhiều chuyên viên công nghệ tiên tiến thao tác lúc bấy giờ, thường là với 1 số ít công nghệ tiên tiến chồng chéo tại một thời gian. Sự biến hóa theo hướng đó đã khiến 1 số ít chứng từ dành cho loại sản phẩm đơn cử hơn gồm có SharePoint — như MCSA : Office 365 — đã bị tạm hoãn .
Một số bài kiểm tra trước đây gồm có kiến thức về SharePoint cũng đã được gỡ bỏ, thu hẹp đáng kể những tùy chọn dành cho những chuyên viên SharePoint và những người muốn xác nhận kiến thức và kỹ năng SharePoint .
Các chứng chỉ SharePoint bắt đầu với chứng chỉ Microsoft Certified: Microsoft 365 Fundamentals certification, dẫn đến việc có được (nhưng không bắt buộc để đạt được) chứng chỉ Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate. Sau khi các ứng viên đạt được chứng chỉ đó, họ có thể tiếp tục đạt được chứng chỉ Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert, mặc dù chứng chỉ này không bao hàm kiến thức SharePoint một cách rõ ràng.
Microsoft 365 Certified : Teamwork Administrator Associate
Đây hiện là chứng chỉ Microsoft duy nhất dành riêng cho SharePoint và yêu cầu ứng viên phải vượt qua kỳ thi SharePoint chuyên dụng. Mặc dù MCSE: Productivity, nhưng kiến thức SharePoint không phải là điều kiện tiên quyết và việc tham gia kỳ thi tập trung vào SharePoint là tùy chọn — bạn có thể giành được MCSE: Productivity mà không cần nghiên cứu chuyên sâu về SharePoint.
Mặt khác, Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate certification bao gồm bốn trụ cột trong bộ cộng tác của Microsoft: SharePoint, Office 365, OneDrive và Teams.
Để đạt được chứng từ này, ứng viên cần cho thấy họ biết cách định thông số kỹ thuật, tiến hành và quản trị quá trình thao tác Office 365 ( nay là Microsoft 365 ), đặc biệt quan trọng là những tiến trình thôi thúc cộng tác hiệu suất cao .
SharePoint trực tuyến, on-premise và những phiên bảnhybrid đều được đề cập ở đây ; không kinh ngạc khi Microsoft thôi thúc người mua sử dụng những mẫu sản phẩm và dịch vụ dựa trên đám mây của mình. Do đó, những ứng viên cho chứng từ này phải có nền tảng kiến thức rộng về SharePoint trên toàn bộ những tiến hành, vì họ sẽ được hỏi về cách định thông số kỹ thuật và quản trị SharePoint Online, SharePoint on-premise và hybrid, cũng như năng lực vận động và di chuyển sang SharePoint trực tuyến .
Các ứng viên cũng sẽ phải chứng tỏ kỹ năng và kiến thức của họ khi nói đến thông số kỹ thuật và quản trị OneDrive for Business, Teams và tích hợp khối lượng việc làm tương quan của họ .
Không có điều kiện tiên quyết cho chứng chỉ này, nhưng bạn phải đạt được chứng chỉ này nếu bạn muốn tiếp tục đạt được chứng chỉ Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert.
MCSE : Productivity
MCSE: Productivity bao gồm các kỹ năng cần thiết để chuyển một doanh nghiệp lên đám mây, tăng năng suất người dùng, giảm thiểu mất mát dữ liệu và cải thiện bảo mật dữ liệu, nhưng các tùy chọn cho chuyên sâu SharePoint đã giảm đi.
Trước đây, bạn sẽ cần phải vượt qua một trong tám kỳ thi tự chọn để có được MCSE, ba trong số đó tập trung chuyên sâu vào SharePoint. Bây giờ, hai kỳ thi tập trung vào SharePoint Server 2013 đã bị vô hiệu, chỉ còn một tùy chọn : Exam 70-339 : Managing Microsoft SharePoint Server năm nay .
Kì thi đã bỏ :
- Exam 70-331/Course 20331B: Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013.
- Exam 70-332/Course 20332B: Advanced Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013.
MCSD: App Builder
MCSD : App Builder, xác nhận năng lực tăng trưởng web và thiết bị di động vẫn có SharePoint, nhưng hai tùy chọn kiểm tra tập trung chuyên sâu vào SharePoint hiện đã bị vô hiệu, có nghĩa là chứng từ này để củng cố hoặc chứng tỏ những kiến thức và kỹ năng SharePoint là điều hơi không có ý nghĩa .
Thay vào đó, ghi nhận này hiện tập trung chuyên sâu nhiều hơn vào ASP.NET và tăng trưởng những dịch vụ Azure và API Web .
Kì thi đã bỏ :
- Exam 70-488/Course 20488B: Developing Microsoft SharePoint Server 2013 Core Solutions.
- Exam 70-489/Course 20489B: Developing Microsoft SharePoint Server 2013 Advanced Solutions.
Các gói mua bản quyền SharePoint
- Gói Plan 1 (đang cập nhật).
- Gói Plan 2 (đang cập nhật).
SharePoint Online Plans
SharePoint Online khả dụng như một phần của gói Business Premium, Business Essentials và Enterprise của Office 365 hoặc thông qua một trong hai gói độc lập.
Với SharePoint Online, các doanh nghiệp phải mua seats hoặc giấy phép người dùng cá nhân cho mỗi người dùng sẽ truy cập SharePoint Online. Không có phần mềm hoặc cơ sở hạ tầng để cài đặt, vì vậy các doanh nghiệp chỉ trả tiền để truy cập vào phần mềm, thay vì trả tiền mua chính phần mềm đó. Các giấy phép/license này được cấp cho mỗi người dùng theo mỗi tháng.
| Plan | Bao gồm |
| SharePoint Online Plan 1 | + 1 TB bộ nhớ OneDrive cho mỗi người dùng. + Chia sẻ tệp bên trong và bên ngoài an toàn. + Đồng bộ offline. + Đồng tác giả trong các ứng dụng Microsoft Office. + Khả năng xây dựng và quản lý mạng nội bộ và cổng thông tin. + Tổ chức và quản lý nội dung trong thư viện và danh sách với metadata, quản lý hồ sơ và chính sách lưu giữ. + Di chuyển và quản lý tệp giữa OneDrive và SharePoint. + Các chức năng tìm kiếm mở rộng. + Các ứng dụng di động SharePoint và OneDrive cho Android ™, iOS. + Hỗ trợ triển khai FastTrack với việc mua hơn 50 seats mà không phải trả thêm phí. + Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7. + Được cấp phép để sử dụng thương mại. |
| SharePoint Online Plan 2 | Tất cả những gì plan 1 có & cộng thêm:
+ Cloud storage cá nhân không giới hạn. |
Các phiên bản on-premise của SharePoint được cấp phép hơi khác một chút. Người dùng SharePoint Server cần mua hai loại giấy phép (license); một cho phiên bản của chính SharePoint và một “Giấy phép Truy cập Máy khách” hay Client Access License (thường được gọi tắt là CLA) cho mỗi người dùng hoặc thiết bị truy cập SharePoint.
Giá SharePoint bao nhiêu ?
| Plan | Giá |
| SharePoint Online Plan 1 | 5,00 $ người dùng/tháng |
| SharePoint Online Plan 2 | 10,00 $ người dùng/tháng |
| Office 365 E3 | USD$20.00 người dùng/tháng |
SharePoint tương hỗ những trình duyệt internet nào ?
SharePoint tương hỗ 1 số ít trình duyệt web được sử dụng phổ cập nhất như Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari. Tuy nhiên, một số ít trình duyệt hoàn toàn có thể khiến một số ít công dụng bị hạn chế hoặc chỉ khả dụng trải qua 1 số ít bước sửa chữa thay thế. Đôi khi, một số ít công dụng hoàn toàn có thể không khả dụng cho admin quản trị .
Yêu cầu mạng lưới hệ thống so với SharePoint on-premise là gì ?
- Windows Server 2012 R2
- .NET Framework 4.5.2 or above
- All prerequisites installed from the Prerequisites Installer
- SQL Server 2014
SharePoint có bảo đảm an toàn không ?
SharePoint là một phần của Microsoft Office 365, thế cho nên nó được hưởng lợi từ tổng thể những tính năng bảo mật thông tin đi kèm, gồm có bảo mật thông tin mạng, bảo mật thông tin truy vấn, bảo mật thông tin TT tài liệu vật lý, bảo mật thông tin tài liệu và mã hóa tệp .
Các Lever quyền hoàn toàn có thể được đặt cho từng người dùng, tệp hoặc thư mục được cho phép tùy chỉnh bảo mật thông tin ở nhiều Lever khác nhau. Ở Lever tệp, những quy tắc cũng hoàn toàn có thể được thông số kỹ thuật để người dùng phải kiểm tra tài liệu để chỉnh sửa chúng và cũng có những tính năng quản trị phiên bản để bảo vệ nội dung .
SharePoint hoàn toàn có thể được sử dụng bên ngoài công ty không ?
Có, tính năng san sẻ bên ngoài của SharePoint cung ứng cho những người bên ngoài công ty người dùng quyền truy vấn vào những khu vực nhất định được xác lập trước của website hoặc vào những tài liệu đơn cử mà không cần thông tin tài khoản Microsoft .
SharePoint hoàn toàn có thể được dùng như một database ( cơ sở tài liệu ) không ?
Mặc dù SharePoint nằm trên SQL Server, một mạng lưới hệ thống quản trị cơ sở tài liệu, nhưng bản thân SharePoint không phải là một cơ sở tài liệu .
SharePoint trông giống với cơ sở tài liệu vì nó sử dụng list và cột để tổ chức triển khai tài liệu, nhưng SharePoint không hề được sử dụng để thay thế sửa chữa cho cơ sở tài liệu vì không hề giải quyết và xử lý khối lượng lớn tài liệu hoặc thanh toán giao dịch phức tạp .
Nếu bạn chỉ sử dụng cấu trúc tài liệu đơn thuần, như list liên hệ hoặc list trách nhiệm, SharePoint hoàn toàn có thể đủ, nhưng để giải quyết và xử lý thanh toán giao dịch khối lượng lớn hoặc thiết kế xây dựng nhiều liên kết giữa những bảng tài liệu, tốt nhất bạn nên sử dụng cơ sở tài liệu truyền thống lịch sử như SQL Server .
Các update mới của SharePoint có gì ?
SharePoint 2019 đã được update để phản ánh tốt hơn giao diện văn minh của SharePoint Online và sẽ đi kèm với một loạt những tính năng mới gồm có :
- Access Services 2013 now supports Send Email.
- Additional documentation links for Central Administration site.
- Communication sites.
- Fast site creation.
- Increased storage file size in SharePoint document libraries.
- Modern lists and libraries.
- Modern sharing experiences.
- Modern Site Pages, modern web parts and authoring.
- Modern search experience.
- Modern Team sites.
- PDF Viewer.
- SharePoint home page.
- SMTP authentication when sending emails.
- Sync files with OneDrive sync client (NGSC).
- Use of # and % characters in file and folder names.
tin tức tương quan :
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP. com .
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
