Cách thực hiện kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất

Kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất luôn là mối bận tâm hàng đầu của bất kỳ chủ doanh nghiệp nào. Khi hoạt động này được triển khai đúng hướng, nó góp phần tối ưu chi phí & nâng cao hiệu quả sản xuất. Ngược lại, nếu thực hiện sai cách, doanh nghiệp không chỉ phải đối mặt với các vấn đề về chất lượng, tăng chi phí nguyên vật liệu, nhân công mà còn khiến các đơn hàng bị hủy, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu về.

1. Kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất là gì?

Kiểm soát chất lượng được thực hiện nhằm đảm bảo sản phẩm hoàn hảo đến tay khách hàngKiểm soát chất lượng được thực hiện nhằm đảm bảo sản phẩm hoàn hảo đến tay khách hàng

Kiểm soát chất lượng (QC) trong sản xuất là nỗ lực đánh giá chất lượng sản phẩm nhằm xác định & loại bỏ lỗi trước khi đến tay người tiêu dùng. Trong trường hợp sai sót được phát hiện, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định thu hồi hoặc đề xuất các giải pháp khắc phục sự cố đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của khách hàng.

Tại những nhà máy sản xuất lớn sản xuất số lượng lớn với lịch trình xum xê thì việc kiểm tra chất lượng mẫu sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nếu một máy móc gây ra lỗi, nó hoàn toàn có thể dẫn đến hàng nghìn mẫu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn cam kết với người mua .

2. Lợi ích của việc kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất

Khi chú trọng vào khâu kiểm soát chất lượng, những lợi ích nổi bật doanh nghiệp bạn có thể đạt được bao gồm:

Giữ chân khách hàng trung thành

Khách hàng luôn nhìn nhận cao và thậm chí còn nhu yếu mẫu sản phẩm chất lượng cao. Nếu doanh nghiệp bạn cung ứng mẫu sản phẩm tốt và duy trì “ chất lượng ” đó trong suốt quy trình kinh doanh thương mại thì đương nhiên sẽ giữ chân được lượng người mua trung thành với chủ lớn .

Gợi ý tìm hiểu thêm: 9 Chiến Lược Giữ Chân Khách Hàng Trung Thành Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ

Mở rộng khách hàng tiềm năng

Trải nghiệm sản phẩm chân thật nhất là trải nghiệm từ chính những người sử dụng sản phẩm lặp đi lặp lại trong một thời gian dài. Một trong những thế mạnh của việc tạo dựng tệp khách hàng trung thành là họ sẽ giúp bạn mở rộng thêm nhiều khách hàng tiềm năng thông qua tiếp thị “truyền miệng”. 

Giảm trách nhiệm pháp lý

Một loại sản phẩm sản xuất lỗi thậm chí còn hoàn toàn có thể gây ra nhiều rủi ro đáng tiếc nghiêm trọng cho người tiêu dùng khiến doanh nghiệp bạn phải đương đầu với một vụ kiện ( cơn ác mộng mà không một đơn vị chức năng sản xuất nào mong ước xảy ra )Kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất giúp bạn chứng tỏ được công ty đang thực thi vừa đủ những bước thiết yếu để bảo vệ chất lượng và bảo đảm an toàn mẫu sản phẩm. Góp phần giảm bớt nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý trong trường hợp loại sản phẩm lỗi .

Cải thiện an toàn

Tất nhiên, tiềm năng duy nhất không phải là giảm nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của bạn trong trường hợp xảy ra tai nạn đáng tiếc. Đối với bất kể đơn vị sản xuất có nghĩa vụ và trách nhiệm nào, tiềm năng lớn hơn là hạn chế năng lực xảy ra những tai nạn thương tâm này ngay từ đầu .Bạn càng có nhiều kiểm tra để phát hiện lỗi trước khi chuyển giao mẫu sản phẩm, càng cải tổ được mức độ bảo đảm an toàn của mẫu sản phẩm và những người có tương quan .Kiểm soát chất lượng mang lại những lợi ích đặc biệt trong suốt quá trình tạo ra sản phẩmKiểm soát chất lượng mang lại những lợi ích đặc biệt trong suốt quá trình tạo ra sản phẩm

Xây dựng thương hiệu

Khi đầu ra được kiểm soát khắt khe, loại sản phẩm đến tay người tiêu dùng sẽ được bảo vệ chất lượng tốt nhất. Điều đó giúp doanh nghiệp bạn tạo ấn tượng can đảm và mạnh mẽ trong lòng người mua, kiến thiết xây dựng hình ảnh một tên thương hiệu uy tín luôn đặt chất lượng lên trên doanh thu .

Hạn chế tối đa việc thu hồi sản phẩm

Việc tịch thu loại sản phẩm lỗi gây ra rất nhiều rắc rối cho doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là rất tốn kém. Mặc dù không ai hoàn toàn có thể ngăn ngừa 100 % những tai nạn thương tâm này không xảy ra, nhưng việc kiểm soát chất lượng giúp giảm thiểu tối đa rắc rối ảnh hưởng tác động đến nổi tiếng và doanh thu doanh nghiệp .

3. Đảm bảo chất lượng và Kiểm soát chất lượng

Bạn hoàn toàn có thể nghe thấy “ bảo vệ chất lượng ” và “ kiểm soát chất lượng ” được sử dụng sửa chữa thay thế cho nhau. Trên trong thực tiễn, đây là 2 khái niệm độc lạ có mối quan hệ ngặt nghèo với nhau .Về cốt lõi, kiểm soát chất lượng ( QC ) là xu thế mẫu sản phẩm trong khi bảo vệ chất lượng ( QA ) là xu thế quy trình .Nói cách khác, bảo vệ chất lượng là việc xác lập toàn bộ thành viên trong đội ngũ của bạn thực thi đúng nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm của họ trong suốt quy trình sản xuất mẫu sản phẩm. Kiểm soát chất lượng là việc kiểm tra loại sản phẩm sau cuối và bảo vệ rằng thực thi đúng quy trình sẽ dẫn đến tác dụng như mong ước .Với những định nghĩa này, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thấy rằng nếu bạn đang gặp yếu tố về quy trình trong sản xuất, bạn cần xử lý với nhóm QA. Còn nếu bạn đang gặp sự cố về loại sản phẩm, nhóm QC sẽ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính .Mối quan hệ giữa kiểm soát chất lượng (QC) và đảm bảo chất lượng (QA)Mối quan hệ giữa kiểm soát chất lượng (QC) và đảm bảo chất lượng (QA)

4. Kiểm soát chất lượng có thể giải quyết những vấn đề nào trong quy trình sản xuất?

Bởi mối quan hệ mật thiết giữa đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng, nên không có gì ngạc nhiên khi các nhóm QC cũng thường quan tâm đến quá trình sản xuất, thay vì chỉ quan tâm đến sản phẩm cuối cùng. 

Một số yếu tố phổ cập trong dây chuyền sản xuất sản xuất mà kiểm soát chất lượng hoàn toàn có thể xử lý gồm có :

  • Đầu ra không chính xác: Khi nhu cầu thị trường thường xuyên biến động, có thể khó điều chỉnh đầu ra của bạn. Kết quả là, sản phẩm bạn sản xuất quá nhiều hoặc quá ít.
  • Thiếu thông tin: Mọi thứ trong quy trình diễn ra một cách nhanh chóng khiến bạn gặp khó khăn trong việc nắm bắt thông tin về tất cả những gì đang diễn ra trong dây chuyền sản xuất theo thời gian thực.
  • Khối lượng công việc không cân bằng: Nếu không cẩn thận, bạn dễ dàng rơi vào tình huống sản xuất dàn trải không đồng đều, một số thiết bị máy móc bị sử dụng quá mức, số khác lại không dùng đến.
  • Tốc độ sản xuất không chính xác: Việc kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất có thể giúp bạn điều chỉnh thời gian sản xuất, đảm bảo theo đúng tiến độ đề ra.
  • Sự chậm trễ trong việc thay đổi sản xuất: Khi thay đổi hệ thống dây chuyền, có thể gây ra sự chậm trễ ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
  • Sự cố khi chuyển dây chuyền lắp ráp: Phát sinh trong quá trình chuyển đổi làm chậm quá trình sản xuất, đồng thời lãng phí thời gian & nguồn lực.
  • Các vấn đề với dây chuyền lắp ráp hiện có: Ngay cả khi dây chuyền lắp ráp của bạn là một dây chuyền quen thuộc, các vấn đề vẫn có thể phát sinh dẫn đến việc sản xuất bị đình trệ. Kiểm soát chất lượng có thể giúp xem xét những vấn đề này và đưa bạn đi đúng hướng.
  • Sản phẩm cuối cùng bị lỗi: Sản phẩm cuối cùng kém chất lượng rõ ràng là một vấn đề lớn, mà việc kiểm soát chất lượng chắc chắn có thể giúp giải quyết triệt để.

Có thể bạn quan tâm: Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) là gì? Một số nguyên tắc doanh nghiệp cần biết

5. Cách thực hiện kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất

Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất của mình bằng cách thực thi theo quy trình sau :

Xác định tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm cuối cùng

Để việc kiểm soát chất lượng mang lại hiệu suất cao tối ưu, bạn trước hết cần đặt ra một số ít thông số kỹ thuật xác lập cho mẫu sản phẩm. Bằng cách này, bạn sẽ chớp lấy nhanh gọn yếu tố phát sinh nếu quy trình sản xuất đi sai hướng .Hãy tự hỏi loại sản phẩm sau cuối của bạn trông như thế nào, giá trị ra sao và thời hạn sống sót của nó là bao lâu. Sau đó, hãy tâm lý về những gì khiến tổng thể những góc nhìn này thất bại. Câu vấn đáp chính là tiêu chuẩn cho chất lượng loại sản phẩm của bạn .

Chọn phương pháp kiểm soát chất lượng

Có rất nhiều cách khác nhau để thực thi kiểm soát chất lượng. Có thể bạn sẽ kiểm tra ngẫu nhiên hoặc chọn 20 lô ở đầu cuối sau đó nghiên cứu và phân tích chúng để tìm ra những khiếm khuyết. Hãy dành thời hạn để tâm lý về quy trình sản xuất và những khó khăn vất vả riêng mà bạn đang phải đương đầu, đâu là giải pháp hoàn toàn có thể giúp bạn xử lý chúng hiệu suất cao nhất ?Hiệu quả của việc kiểm soát chất lượng cũng phụ thuộc vào phương pháp thực hiện phù hợpHiệu quả của việc kiểm soát chất lượng cũng phụ thuộc vào phương pháp thực hiện phù hợp

Xác định số lượng sản phẩm hoặc lô sẽ được kiểm tra

Thực tế, bạn sẽ không có thời hạn hoặc nguồn lực thiết yếu đủ để kiểm tra từng mẫu sản phẩm đơn lẻ trong cả dây chuyền sản xuất sản xuất. Do đó, bạn cần tâm lý cẩn trọng về số lượng loại sản phẩm cần thử nghiệm .

Đào tạo nhân viên kiểm soát chất lượng

Đây là bước quan trọng không hề bỏ lỡ trong quy trình. Đào tạo nhân viên cấp dưới yên cầu góp vốn đầu tư đáng kể thời hạn và nguồn lực hướng dẫn, giáo dục họ về những tiêu chuẩn và tiềm năng của công ty. Tuy nhiên, một đội ngũ kiểm soát chất lượng chuyên nghiệp với kinh nghiệm tay nghề dày dặn sẽ giúp quy trình được triển khai đúng hướng, giảm thiểu tối đa phát sinh xảy ra .

Tạo hệ thống liên lạc cần thiết

Khi nhóm của bạn chuẩn bị sẵn sàng khởi đầu việc làm của họ, cần kiến thiết xây dựng một mạng lưới tiếp xúc đáng an toàn và đáng tin cậy để thực thi những trao đổi và update báo cáo giải trình tiếp tục. Đây là công cụ quan trọng để liên kết thành viên, nâng cao hiệu suất cao teamwork đồng thời giúp ban chỉ huy kiểm soát tức thời quy trình tiến độ triển khai việc làm, phát hiện nhanh gọn điểm trung tâm để có hướng giải quyết và xử lý kịp thời .

Tạo ra tiến trình xử lý lỗi

Giả sử nhóm kiểm soát chất lượng của bạn đã mở màn triển khai việc làm của họ và báo cáo giải trình 1 số ít yếu tố xảy ra so với mẫu sản phẩm ở đầu cuối. Bằng việc vấn đáp những câu hỏi sau, bạn sẽ đưa ra được quyết định hành động mình cần làm gì :

  • Chúng tôi sẽ từ chối các sản phẩm bị lỗi?
  • Chúng ta sẽ thực hiện những phương pháp nào để ngăn chặn những sản phẩm bị lỗi trong tương lai?
  • Liệu có cần thiết phải kiểm tra thêm để xác định kết quả chính xác hơn không?
  • Liệu sản xuất có cần phải tạm dừng cho đến khi các vấn đề được giải quyết không?

Trên đây là hàng loạt kỹ năng và kiến thức về kiểm soát chất lượng trong quy trình sản xuất đội ngũ FastWork tổng hợp lại. Hy vọng sẽ mang lại thông tin có ích giúp bạn kiến thiết xây dựng được quy trình kiểm soát chất lượng hiệu suất cao .FastWork. vn – Nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp thống nhất sát cánh cùng hơn 3500 + người mua ở mọi quy mô, nghành nghề dịch vụ trên chặng đường số hóa .fastwork platformFastWork Platform bao gồm 4+ phân hệ, 20+ ứng dụng chuyên biệt giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý & vận hành doanh nghiệpĐể được tư vấn giải pháp quản trị tương thích từ đội ngũ chuyên viên, quý doanh nghiệp sung sướng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin ĐK vào Form bên dưới !

Đăng ký tư vấn