Làm cách nào để đánh số tự động một cột trong Excel?

Làm cách nào để đánh số tự động một cột trong Excel?

Bạn đã bao giờ muốn đánh số một cột trong Excel chưa? Hướng dẫn này sẽ nói về một số phương pháp để đánh số một cột.

Tự động đánh số cột theo công thức = ROW ()

Tự động đánh số cột theo công thức = OFFSET ()

Tự động đánh số một cột bằng Auto Fill Handle

Đánh số một cột bằng cách Chèn số thứ tự của Kutools cho Excel

Tự động đánh số cột theo công thức = ROW ()

Nếu bạn muốn đánh số cột dựa trên số hàng, bạn có thể nhập công thức này = ROW () vào một ô và nhấn Đi vào rồi kéo chốt tự động điền vào các ô bạn cần đánh số.

Tự động đánh số cột theo công thức = OFFSET (A2, -1,0) +1

Nếu bạn muốn tự động đánh số các ô cột không dựa trên số hàng, bạn có thể nhập công thức này = OFFSET (A2, -1,0) +1 vào Ô A2 mà bạn muốn bắt đầu chuỗi số từ 1 và nhấn Đi vào sau đó kéo chốt tự động điền vào các ô bạn cần.

Lưu ý:

1. Với công thức trên để đánh số tự động một cột, A2 là địa chỉ của ô hiện tại và ô phía trên ô này phải để trống hoặc 0. Ví dụ: nếu bạn muốn nhập công thức này vào Ô K5, công thức phải được sửa đổi thành = OFFSET (K5, -1,0) +1và Ô K4 phải để trống hoặc 0.

2. Nếu bạn xóa một số khỏi chuỗi số, các số dưới đây sẽ bắt đầu lại từ 1.

Chèn số thứ tự trong Excel

Nếu bạn muốn chèn các số tuần tự tùy chỉnh trong Excel, chẳng hạn như KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone …, các chuỗi trình tự sẽ không được điền bình thường khi rê chuột trong Excel. Bây giờ, với Chèn số thứ tự tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể tạo bất kỳ số thứ tự tùy chỉnh nào và chèn chúng một cách nhanh chóng.  Nhấp để tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

Tự động đánh số một cột bằng chức năng Tự động điền

Trong Excel, chức năng Tự động điền cũng có thể giúp bạn đánh số một cột.

Nhập 1 vào ô mà bạn muốn bắt đầu đánh số, sau đó kéo chốt tự động điền ở góc xuống bên phải của ô đến các ô bạn muốn đánh số và nhấp vào tùy chọn điền để mở rộng tùy chọn và kiểm tra Điền chuỗi, sau đó các ô được đánh số. Xem ảnh chụp màn hình.

Chú thích: Nếu bạn xóa một số của dãy số, các số khác được giữ lại.

Chèn số cột bằng cách Chèn số thứ tự của Kutools cho Excel

Nếu bạn muốn chèn số thứ tự tùy chỉnh để đánh số một cột, bạn có thể thử Chèn số thứ tự công cụ của Kutools cho Excel.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. nhấp chuột Kutools > Chèn > Chèn số thứ tự.

2. nhấp chuột Mới để mở rộng hộp thoại, sau đó đặt trình tự tùy chỉnh của bạn khi bạn cần, bạn có thể chỉ định tiền tố và hậu tố, cũng có thể xác định số chữ số bạn muốn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Thêm để tạo chuỗi này, sau đó chọn dải cột bạn muốn chèn số, nhấp vào Điền Phạm vi để điền các số vào ô.

Lời khuyên:

1. bên trong Chèn số thứ tự hộp thoại, nó sẽ đánh dấu các số tuần tự được chèn cuối cùng trong trước và nếu bạn chèn số thứ tự này vào lần sau, số thứ tự đầu tiên sẽ được đánh dấu trong danh sách Tiếp theo.

2. Bạn có thể nhấp vào Mới để tạo nhiều số thứ tự hơn.

3. Bạn có thể nhấp vào Xóa và làm lại để đặt lại trình tự.

4. Với Chèn số thứ tự , bạn cũng có thể thực hiện các thao tác sau:

Nhanh chóng tạo và chèn các số tuần tự lặp lại trong một phạm vi ô

Nhanh chóng tạo và chèn các số liên tiếp vào các ô đã hợp nhất

Các bài báo tương đối:

• Làm thế nào để thay đổi hoặc chuyển đổi số thành văn bản trong Excel?
  Đôi khi bạn có thể không muốn các số trong ô tham gia vào việc tính toán hoặc bạn có thể muốn hiển thị các số không ở đầu các số trong ô. Để làm như vậy, bạn có thể cần phải thay đổi một số thành văn bản.

• Làm thế nào để nhanh chóng chuyển đổi số sang từ tiếng Anh trong Excel?
  Nếu bạn có một cột giá trị số trong một trang tính và bây giờ bạn cần quy ước chúng thành các từ tiếng Anh tương đương hoặc các từ đơn vị tiền tệ tiếng Anh, thì bài viết này sẽ giúp bạn.

• Làm cách nào để xóa số khỏi chuỗi văn bản trong Excel?
  Ví dụ: có nhiều số được trộn lẫn trong một chuỗi văn bản và bạn muốn xóa những số này khỏi chuỗi văn bản. Làm thế nào để hoàn thành nó? Bài viết này sẽ giới thiệu một số phương pháp phức tạp để xóa số khỏi ô chuỗi văn bản trong Excel một cách dễ dàng.

• Làm thế nào để xác định dãy số bị thiếu trong Excel?
  Giả sử bạn có một danh sách dài các số thứ tự để đánh dấu các mục, chẳng hạn như số séc trong bảng sao kê ngân hàng, thông thường chúng tôi sẽ cuộn qua và tìm số thứ tự bị thiếu theo cách thủ công. Tuy nhiên, đây là một số cách khó để đối phó với nó.

• Làm cách nào để trích xuất số chỉ từ chuỗi văn bản trong Excel?
  Bạn đã bao giờ muốn chỉ trích xuất số từ danh sách chuỗi trong Excel? Sau đây tôi giới thiệu một số cách để bạn trích xuất số chỉ một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Excel.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng:

  Chèn nhanh

  công thức phức tạp, biểu đồ

   và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây;

  Mã hóa ô

  với mật khẩu;

  Tạo danh sách gửi thư

  và gửi email …

• Super Formula Bar

  (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức);

  Bố cục đọc

  (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn);

  Dán vào Dải ô đã Lọc

  hữu ích. Cảm ơn !

• Hợp nhất các ô / hàng / cột

  mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô;

  Kết hợp các hàng / cột trùng lặp

  … Ngăn chặn các ô trùng lặp;

  So sánh các dãy

  hữu ích. Cảm ơn !

• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất

  Hàng;

  Chọn hàng trống

  (tất cả các ô đều trống);

  Tìm siêu và Tìm mờ

  trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …

• Bản sao chính xác

  Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức;

  Tự động tạo tài liệu tham khảo

  sang Nhiều Trang tính;

  Chèn Bullets

  , Hộp kiểm và hơn thế nữa …

• Trích xuất văn bản

  , Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí,

  Xóa không gian

  ; Tạo và In Tổng số phân trang;

  Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét

  hữu ích. Cảm ơn !

• Siêu lọc

  (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác);

  Sắp xếp nâng cao

  theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa;

  Bộ lọc đặc biệt

  bằng cách in đậm, in nghiêng …

• Kết hợp Workbook và WorkSheets

  ; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính;

  Chia dữ liệu thành nhiều trang tính

  ;

  Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF

  hữu ích. Cảm ơn !

• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ

  . Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào… 

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint

  , Publisher, Access, Visio và Project.

• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào…