Hướng dẫn xây dựng tài khoản PayPal Doanh nghiệp và xác thực thông tin để duy trì sử dụng ổn định

Bài viết này cũng có sẵn trong :

Tuy nhiên, sau khi tạo tài khoản, người bán vẫn sẽ cần xác thực thông tin cũng như việc duy trì tài khoản/cổng thanh toán PayPal hoạt động ổn định được PayPal kiểm soát rất chặt chẽ. Vì thế, người bán sẽ cần chuẩn bị trước các tài liệu và sẵn sàng cung cấp các thông tin cần thiết, chính xác khi PayPal yêu cầu xác minh thông tin tài khoản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản PayPal Doanh nghiệp, cách xác thực/kháng cáo tài khoản và các gợi ý nên sử dụng trong quá trình kháng cáo tài khoản PayPal.

Nội dung bài viết

A. Hướng dẫn chuẩn bị đăng ký tài khoản PayPal Doanh nghiệp
B. Hướng dẫn xác thực/kháng cáo tài khoản PayPal
C. Một số gợi ý nên sử sụng trong quá trình kháng cáo tài khoản PayPal


A. Hướng dẫn chuẩn bị sẵn sàng ĐK thông tin tài khoản PayPal Doanh nghiệp

Người bán có thể đăng ký tài khoản PayPal Doanh nghiệp bằng hai cách sau: sử dụng trực tiếp thông tin doanh nghiệp để đăng ký, hoặc sử dụng thông tin cá nhân để đăng ký (với điều kiện thông tin pháp nhân diện cá nhân thuộc một trong

Các bước ĐK thông tin tài khoản PayPal Doanh nghiệp cho người mới khởi đầu

Sign Up > Business Account.Truy cập vào trang chủ PayPal, chọn


Nhập thông tin email sẽ sử dụng để tạo thông tin tài khoản, thiết lập mật khẩu và đi tới trang tiếp theo .


Điền thông tin về doanh nghiệp rồi nhấp vào Agree and Continue. Trong trường hợp bạn không đăng ký doanh nghiệp mà kinh doanh theo diện cá nhân, vui lòng nhập thông tin cá nhân để thay thế.



Mục Primary currency (Đơn vị tiền tệ chính) là phần bạn chọn đơn vị tiền tệ mặc định cho tài khoản PayPal Doanh nghiệp của mình.




Chọn mô hình doanh nghiệp bằng cách nhấp vào menu thả xuống ở trang tiếp theo .

Điền các thông tin tương ứng liên quan tới doanh nghiệp của bạn và chọn Next.



Trong trường hợp bạn kinh doanh theo diện cá nhân nhưng chưa đăng ký theo diện công ty, bạn có thể chọn Individual / Sole Proprietorship.



Tiếp theo, cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho PayPal rồi nhấp Submit để hoàn tất quá trình đăng ký.


PayPal sẽ hiển thị thông tin về việc ĐK / đăng nhập thông tin tài khoản thành công xuất sắc .
Sau đó, bạn hoàn toàn có thể vào hòm thư bạn ĐK thông tin tài khoản PayPal để xác nhận email PayPal gửi về .


Những tài liệu cần chuẩn bị sẵn sàng khi sử dụng / xác thực tài khoản PayPal Doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh thương mại ( Business Registration ) .
Hình chụp căn cước công dân, hộ chiếu, hoặc bằng lái xe của chủ doanh nghiệp ( chủ tài khoản ) .
Hình chụp sách vở Địa chỉ doanh nghiệp cần trùng khớp với tên doanh nghiệp, còn hạn tối thiểu 6 tháng, và trùng khớp với địa chỉ ĐK trên thông tin tài khoản PayPal và những thông tin tài khoản tương quan khác ( ví dụ biên nhận ngân hàng nhà nước, hoặc những sách vở do nhà nước cấp … ) .
Cung cấp thông tin về chủ sở hữu thụ hưởng : Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ thường chú, tỉ lệ phần trăm sở hữu tài sản công ty, và hình chụp thông tin nhận dạng .
Khai báo Chủ sở hữu thụ hưởng ( Cá nhân ) nếu người này chiếm hữu hoặc trấn áp 25 % hoặc nhiều hơn gia tài tương quan của doanh nghiệp, nếu công ty có, thì không cần phải khai báo điều này .
Cung cấp thông tin về Đối tác / Viên chức có tương quan ( nếu có ) : Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ của những bên này trong thông tin tài khoản PayPal .
Trường hợp chủ tài khoản không phải là chủ doanh nghiệp : cần triển khai xong mẫu xác nhận của chủ sở hữu công ty đồng ý chấp thuận ủy quyền được cho phép sử dụng và quản lý tài khoản PayPal .

Hướng dẫn thêm thông tin xác nhận doanh nghiệp trên thông tin tài khoản PayPal

Đăng nhập vào thông tin tài khoản PayPal .

Truy cập vào phần Profile trên góc phải màn hình trong tài khoản.


Chọn Profile and setting.


Chọn

Update

bên cạnh mục Business information.


Trong mục Owners, directors and connected parties (nếu có), chọn Add a beneficial owner, Add an official bearer hoặc Add an individual partner.


Nhập các thông tin theo yêu cầu và nhấp vào Save để lưu.



B. Hướng dẫn xác thực / kháng nghị thông tin tài khoản PayPal

Ngay sau khi đăng ký tài khoản, có phát sinh giao dịch đầu tiên, hay trong quá trình sử dụng tài khoản, người bán sẽ luôn cần chú ý tới các thay đổi của tài khoản PayPal, và để ý các email thông báo từ PayPal và ShopBase về vấn đề của tài khoản để kịp thời xử lý.

Một số trường hợp thường gặp có thể xảy ra với tài khoản PayPal như sau:

Giai đoạn 1 : Tài khoản mới hoàn tất ĐK và có đơn hàng tiên phong

Tài khoản tự động hóa bị tạm giữ tiền trong vòng 21 ngày : Việc thông tin tài khoản nhận được thông tin nhu yếu xác nhận từ PayPal khi có đơn hàng tiên phong là quá trình cố định và thắt chặt của PayPal. Trong trường hợp này, chủ tài khoản không nên lo ngại mà hãy triển khai gửi thông tin xác nhận cho PayPal một cách đúng chuẩn và khá đầy đủ .
PayPal sẽ xét duyệt những thanh toán giao dịch phát sinh tiên phong trong thông tin tài khoản : Chỉ nên dùng thông tin tài khoản để thu tiền từ những thanh toán giao dịch phát sinh mua và bán trên shop ( Ecommerce ), không nên triển khai bất kể một thanh toán giao dịch không bình thường nào ( ví dụ : nhận tiền số lượng lớn dưới dạng Friend và Family, mass payout … )
Chủ tài khoản ( người bán ) nên chuẩn bị sẵn sàng sẵn hóa đơn ( invoice ) mua hàng / hợp đồng từ nhà cung ứng để chứng tỏ những thanh toán giao dịch mua và bán là có thật .
Nên hiển thị rõ ràng tên sản phẩm & hàng hóa ( quan tâm không để tên mẫu sản phẩm có tương quan tới chính trị, chủ trương tương quan tới bản quyền … ), và luôn update mã vận đơn kịp thời .
Thời gian đầu nên kinh doanh thương mại với số lượng nhỏ và không thay đổi trong vòng 6 tháng đầu .

Giai đoạn 2 : Khi thông tin tài khoản đang chạy không thay đổi, và bất thần tăng số lượng

PayPal sẽ xem xét tài khoản và yêu cầu cung cấp nguyên nhân cho sự tăng trưởng đột ngột này. PayPal cũng sẽ yêu cầu người bán cung cấp thông tin về kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới (khoảng 6 tháng tới). Trong quá trình tài khoản đang sử dụng:

Nếu phát sinh thanh toán giao dịch không bình thường ( thanh toán giao dịch có giá trị lớn cho nhà phân phối hoặc bất kể một bên nào ), PayPal sẽ nhu yếu xác định về thanh toán giao dịch .
Phát sinh thanh toán giao dịch qua phương pháp khác luồng thanh toán giao dịch thông thường được sử dụng trên shop, PayPal sẽ nhu yếu xác định, lý giải về sự không bình thường này .
Khi tỉ lệ tranh chấp ( dispute ) cao trên 1.5 % trong vòng 90 ngày gần nhất, PayPal sẽ gửi thông tin và nhu yếu giảm tỉ lệ tranh chấp và hoàn toàn có thể đổi khác mức phí tranh chấp tùy theo mức độ rủi ro đáng tiếc của thông tin tài khoản. Mức độ rủi ro đáng tiếc của thông tin tài khoản nhờ vào vào tỉ lệ tranh chấp .
Khi thông tin tài khoản bán mẫu sản phẩm vi phạm chủ trương của PayPal ( ví dụ loại sản phẩm có vi phạm chủ trương DMCA, Trademark … ), PayPal sẽ dựa vào nhu yếu của người gửi báo cáo giải trình vi phạm để vận dụng hình thức phạt với thông tin tài khoản tương thích, ví dụ : cảnh báo nhắc nhở gỡ mẫu sản phẩm, số lượng giới hạn thông tin tài khoản, hoặc vô hiệu thông tin tài khoản .

C. Một số gợi ý nên sử dụng trong quy trình kháng thông tin tài khoản PayPal

Sau khi tài khoản của bạn đã được PayPal xác thực đầy đủ và được hỗ trợ, khả năng gặp rủi ro về việc tài khoản bị giới hạn hoặc tạm ngưng sẽ được hạn chế, và tài khoản đó cũng được PayPal đánh giá là đáng tin cậy.

Dưới đây là một số gợi ý để thực hiện hoặc chuẩn bị trước trong trường hợp tài khoản PayPal của bạn bị giới hạn hoặc tạm ngưng:

Chủ thông tin tài khoản cần liên hệ đội ngũ tương hỗ người mua của PayPal để được tương hỗ với bất kể trường hợp nào, phân phối rất đầy đủ và đúng mực thông tin để xác nhận .
Khi một thông tin tài khoản bị tạm ngưng hoặc số lượng giới hạn, chủ tài khoản không nên tạo một thông tin tài khoản mới, hay thay thế sửa chữa một thông tin tài khoản khác ngay lập tức, mà cần liên hệ tới đội ngũ tương hỗ của PayPal để nhu yếu trợ giúp và kháng nghị thông tin tài khoản đó để tránh tạo tín hiệu rủi ro đáng tiếc. Do những cổng giao dịch thanh toán như PayPal có chính sách kiểm tra bảo mật thông tin rất kĩ càng, nên PayPal hoàn toàn có thể phát hiện ra những thông tin có độ rủi ro đáng tiếc tương quan, tín hiệu vi phạm ở thông tin tài khoản mới .
Trong trường hợp bạn sử dụng những dịch vụ giải quyết và xử lý đơn hàng của ShopBase, bạn nên liên hệ với đội ngũ tương hỗ của ShopBase để được cung ứng thông tin về hóa đơn mua hàng .
Xử lý những trường hợp phát sinh tranh chấp kịp thời. Khách hàng hoàn toàn có thể khiếu nại lên cổng giao dịch thanh toán vì bất kỳ nguyên do gì, nếu bạn không giải quyết và xử lý nó kịp thời, PayPal hoàn toàn có thể khóa thông tin tài khoản để nhu yếu bạn phải xử lý xong những yếu tố này cho người mua. Vì vậy, bạn nên liên tục theo dõi những đơn hàng và nhanh gọn liên hệ với người mua để giải quyết và xử lý khi phát sinh khiếu nại. Đồng thời, bạn cần cải tổ chất lượng dịch vụ để hạn chế tối đa việc người mua gửi khiếu nại lên PayPal .
Trong trường hợp thông tin tài khoản Balance trên thông tin tài khoản PayPal bị âm, bạn cần nạp thêm tiền vào thông tin tài khoản để bảo vệ thông tin tài khoản có số dư luôn lớn hơn hoặc bằng 0. Trong trường hợp thông tin tài khoản Balance âm và không được giải quyết và xử lý, PayPal hoàn toàn có thể triển khai vận dụng chủ trương để thu tiền từ thông tin tài khoản của bạn .
Mỗi thông tin tài khoản sẽ được PayPal xác lập ở một mức độ rủi ro đáng tiếc dựa vào mô hình kinh doanh thương mại, tỉ lệ tranh chấp / khiếu nại. Trong trường hợp thông tin tài khoản bị giữ tiền ( 45 ngày, 60 ngày, 180 ngày ), bạn nên liên hệ tới PayPal để kiểm tra và nhu yếu tương hỗ giảm mức giữ tiền và tăng hạn mức nhận tiền .
Nên có sẵn thông tin thật về chủ trương hoàn hủy, đổi trả hàng, thông tin về kho hàng và nhà sản xuất, v.v …
Có đội ngũ chăm nom người mua riêng .
Trình bày rõ ràng thông tin về phương pháp chạy quảng cáo, tiếp thị cho shop khi PayPal nhu yếu .

Bài viết liên quan




Cổng thanh toán giao dịch PayPal vẫn luôn là sự lựa chọn số 1 của những doanh nghiệp bán hàng trực tuyến, bởi thời hạn ĐK nhanh gọn, tính năng nhận / chuyển tiền bảo mật thông tin cao ở bất kỳ đâu và khi nào. Trải nghiệm giao dịch thanh toán liền mạch chỉ là khởi đầu – Chính sách Bảo vệ người bán của PayPal còn giúp giảm thiểu ảnh hưởng tác động của những thanh toán giao dịch lừa đảo. Tuy nhiên, sau khi tạo thông tin tài khoản, người bán vẫn sẽ cần xác nhận thông tin cũng như việc duy trì thông tin tài khoản / cổng giao dịch thanh toán PayPal hoạt động giải trí không thay đổi được PayPal trấn áp rất ngặt nghèo. Vì thế, người bán sẽ cần chuẩn bị sẵn sàng trước những tài liệu và chuẩn bị sẵn sàng phân phối những thông tin thiết yếu, đúng chuẩn khi PayPal nhu yếu xác định thông tin thông tin tài khoản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ĐK thông tin tài khoản PayPal Doanh nghiệp, cách xác nhận / kháng nghị thông tin tài khoản và những gợi ý nên sử dụng trong quy trình kháng nghị thông tin tài khoản PayPal. A. Hướng dẫn chuẩn bị sẵn sàng ĐK thông tin tài khoản PayPal Doanh nghiệpB. Hướng dẫn xác thực / kháng nghị thông tin tài khoản PayPalC. Một số gợi ý nên sử sụng trong quy trình kháng nghị thông tin tài khoản PayPalNgười bán hoàn toàn có thể ĐK thông tin tài khoản PayPal Doanh nghiệp bằng hai cách sau : sử dụng trực tiếp thông tin doanh nghiệp để ĐK, hoặc sử dụng thông tin cá thể để ĐK ( với điều kiện kèm theo thông tin pháp nhân diện cá thể thuộc một trong những vương quốc mà PayPal đang tương hỗ ). Ngay sau khi ĐK thông tin tài khoản, có phát sinh thanh toán giao dịch tiên phong, hay trong quy trình sử dụng thông tin tài khoản, người bán sẽ luôn cần quan tâm tới những biến hóa của thông tin tài khoản PayPal, và chú ý những email thông tin từ PayPal và ShopBase về yếu tố của thông tin tài khoản để kịp thời giải quyết và xử lý. Một số trường hợp thường gặp hoàn toàn có thể xảy ra với thông tin tài khoản PayPal như sau : PayPal sẽ xem xét thông tin tài khoản và nhu yếu phân phối nguyên do cho sự tăng trưởng bất ngờ đột ngột này. PayPal cũng sẽ nhu yếu người bán phân phối thông tin về kế hoạch kinh doanh thương mại trong thời hạn tới ( khoảng chừng 6 tháng tới ). Trong quy trình thông tin tài khoản đang sử dụng : Sau khi thông tin tài khoản của bạn đã được PayPal xác nhận khá đầy đủ và được tương hỗ, năng lực gặp rủi ro đáng tiếc về việc thông tin tài khoản bị số lượng giới hạn hoặc tạm ngưng sẽ được hạn chế, và thông tin tài khoản đó cũng được PayPal nhìn nhận là đáng đáng tin cậy. Dưới đây là một số ít gợi ý để triển khai hoặc chuẩn bị sẵn sàng trước trong trường hợp thông tin tài khoản PayPal của bạn bị số lượng giới hạn hoặc tạm ngưng :Cập nhật vào : 31 / 05 / 2022