Mục lục
Bạn đã biết hàm SUBTOTAL có chức năng gì hay chưa? Công thức của hàm SUBTOTAL như thế nào? Ví dụ cho hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong cuộc sống như thế nào? Để trả lời 4 câu hỏi trên, sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm này cụ thể như sau.
Tóm Tắt
1. Chức năng của hàm SUBTOTAL là gì?
Hàm SUBTOTAL của Excel trả về kết quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và các thứ khác (xem bảng bên dưới) và hàm SUBTOTAL có thể bao gồm hoặc loại trừ các giá trị trong các hàng ẩn.
Mục đích của hàm SUBTOTAL là nhận một tổng số phụ trong list hoặc cơ sở tài liệu
2. Công thức tính của hàm SUBTOTAL
Công thức tiếng Anh của hàm SUBTOTAL như sau :
=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)
Đơn giản hơn : = SUBTOTAL ( a, b, c, .. )
Trong đó :
Function_num: Một số chỉ định hàm nào sẽ sử dụng để tính tổng phụ trong danh sách. Xem bảng dưới đây để biết danh sách đầy đủ.
a, b, c : là những giá trị đi kèm với SUBTOTAL ví dụ như những giá trị có trong bảng sau :
.jpg)
Công thức sử dụng hàm subtotal trong Excel
Chức năng có sẵn
Hàm SUBTOTAL được tinh chỉnh và điều khiển bởi đối số function_num, được phân phối dưới dạng giá trị số. Bảng dưới đây cho thấy những tính năng có sẵn phía trên .
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm IFS trong Excel
3. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong list hoặc cơ sở tài liệu. SUBTOTAL có năng lực sử dụng nhiều tính năng khác nhau khi tổng phụ, gồm có AVERAGE, COUNT, MAX và những tính năng khác ( xem bảng bên trên để biết list khá đầy đủ ). Theo mặc định, SUBTOTAL loại trừ những giá trị trong những hàng được ẩn bởi bộ lọc, như được lý giải bên dưới. Điều này làm cho SUBTOTAL rất có ích trong Bảng Excel .
Để tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo nội dung Video dưới đây ở 02 phút 45 giây nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel
4. Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Dưới đây là một vài ví dụ về SUBTOTAL được định cấu hình thành SUM, COUNT và AVERAGE những giá trị trong một khoanh vùng phạm vi. Lưu ý sự độc lạ duy nhất là giá trị được sử dụng cho đối số function_num :
= SUBTOTAL ( 109, khoanh vùng phạm vi ) / / SUM
= SUBTOTAL ( 103, khoanh vùng phạm vi ) / / COUNT
= SUBTOTAL ( 101, khoanh vùng phạm vi ) / / AVERAGE
Giá trị ẩn thủ công:
Lưu ý những giá trị được sử dụng cho đối số function_num là ” được ghép nối ” ( ví dụ : 1-101, 2-102, 3-103, … ) .
Điều này có tương quan đến cách SUBTOTAL giải quyết và xử lý những hàng ẩn bằng tay thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng chừng 1-11, SUBTOTAL gồm có những ô đã được ẩn thủ công bằng tay. Khi function_num nằm trong khoảng chừng 101 – 111, SUBTOTAL bỏ lỡ những giá trị trong những hàng được ẩn bằng tay thủ công .
Ví dụ cách sử dụng hàm subtotal trong Execl
SUBTOTAL luôn bỏ lỡ những giá trị trong những ô được ẩn bằng bộ lọc. Các giá trị trong những hàng ” được lọc ra ” không được gồm có, bất kể function_num .
Ghi chú :
– Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các giá trị bị ẩn
– Khi function_num nằm trong khoảng chừng 101 – 111, SUBTOTAL loại trừ những giá trị bị ẩn
– Trong list được lọc, SUBTOTAL luôn bỏ lỡ những giá trị trong những hàng ẩn, bất kể function_num .
SUBTOTAL bỏ qua các tổng phụ khác tồn tại trong tài liệu tham khảo được bỏ qua để ngăn chặn tính hai lần
SUBTOTAL được thiết kế để làm việc với các giá trị dữ liệu dọc được sắp xếp theo chiều dọc. Trong phạm vi Ngang, giá trị trong các cột ẩn luôn được bao gồm.
Ví dụ : đây là cách bạn hoàn toàn có thể tạo công thức Tổng phụ 9 để tổng hợp những giá trị trong những ô từ C2 đến C8 :
Mô tả cách sử dụng hàm subtotal trong Excel. Hình 3
Để thêm số hàm vào công thức, bấm đúp vào nó, sau đó nhập dấu phẩy, chỉ định một khoanh vùng phạm vi, nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Enter. Công thức hoàn thành xong sẽ như thế này :
= SUBTOTAL ( 9, C2 : C8 )
5. Cách fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL
– Lỗi # VALUE xảy ra khi số xác lập công dụng funcation_num không nằm trong khoảng chừng 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến những ô trong một trang tính .
Ví dụ : bạn đang dùng SUBTOTAL ở sheet STT2 nhưng tham chiếu đến một ô, một dãy nào đó ở sheet STT1 .
Fix lỗi # VALUE ! trong hàm SUBTOTAL
– Cách fix lỗi như sau :
+ Nếu sai số xác lập công dụng, điều tiên phong bạn cần làm là kiểm tra lại xem mình đã dùng đúng số công dụng chưa hoặc trong quy trình nhập có dư ký tự nào không .
+ Nếu nguyên do là do lỗi tham chiếu, bạn hãy xóa phần tham chiếu sai đi, thay thế sửa chữa lại bằng dãy ô đúng được đặt trong cùng một trang tính mà bạn muốn thực thi với hàm SUBTOTAL.
Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo cách sử dụng các hàm trong Excel từ cơ bản đến nâng cao qua khóa học Chinh phục Excel công sở, giúp bạn xây dựng kiến thức cơ bản để học Kế toán online và nắm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất, từ đó thành công xử lý, lưu trữ và thống kê số liệu một cách nhanh chóng, chính xác nhất chỉ với 60 bài giảng cùng giảng viên hàng đầu.
Khóa học ” Chinh phục Excel văn phòng ”
Hoàn thành 34 bài giảng trực tuyến, bạn sẽ tự tin mình không còn sợ hãi mỗi khi thao tác với Excel, hiểu được những lệnh, hàm để nhanh gọn giải quyết và xử lý, nghiên cứu và phân tích, thông kê tài liệu. Hơn nữa, điểm cộng cho khóa học này nữa đó chính là sự đơn thuần trong lối giảng dạy của giảng viên, kim chỉ nan tích hợp với thực hành thực tế giúp học viên hình dùng được thuận tiện .
XEM NGAY : Chinh phục Excel văn phòng
Như vậy là mình đã giới thiệu cho các bạn về cách sử dụng hàm SUBTOTAL, mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn. Chúc các bạn có một buổi học Excel online văn phòng thú vị.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Sumif trong Excel
Đánh giá :
Tags :
Excel
Kiến thức
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
