Metadata là gì? Các loại siêu dữ liệu (metadata) phổ biến

Metadata là gì ? Thuật ngữ này những bạn có cảm thấy thân thiện với nó hay không ? Hiện tại có rất nhiều người dùng nhưng không phải ai cũng hiểu về nó. Vậy thuật ngữ này định được định nghĩa như thế nào ? Lợi ích của Metadata là gì và tại sao nên sử dụng nó. Bài viết dưới đây Võ Nguyễn sẽ giải đáp vướng mắc về metadata cho những bạn .

Metadata là gì và định dạng ?

Metadata là gì ? Một thuật ngữ đang được dùng nhiều và nghe thấy rất nhiều lúc bấy giờ. Đối với những người quen sử dụng tiếng Hy Lạp hay tiếng Latin. Đây là một thuật ngữ không có ý nghĩa rõ ràng vì ‘ meta ’ được hiểu là sự đổi khác và vị trí .

Metadata là gì và định dạng

Nhưng ‘meta’ trong Metadata có thể hiểu là dữ liệu về dữ liệu. Có nghĩa rằng dữ liệu dùng để mô tả chính nó và là đối tượng dữ liệu hoặc gói dữ liệu. Nhiều người cũng hiểu từ ngữ này theo kiểu siêu dữ liệu và đó là cách hiểu đúng nhất. 

Metadata ( siêu dữ liệu ) còn được hiểu theo một vài cách khác nhau như thể :

  • Dữ liệu này được dùng để phân phối thông tin và nhiều yếu tố của tài liệu khác .
  • Tóm tắt thông tin cơ bản về tài liệu, nhằm mục đích tương hỗ việc tìm kiếm và thao tác. Có nhiều trường hợp đơn cử của tài liệu sẽ thuận tiện hơn .
  • Metadata được tạo bằng bằng tay thủ công chứa những thông tin cơ bản, tự động hóa và đúng mực .

Trên trong thực tiễn, siêu dữ liệu hoàn toàn có thể được bộc lộ dưới nhiều dạng khác nhau. Cụ thể những dạng được biểu lộ của siêu dữ liệu gồm có :

Metadata trong thư viện

Metadata là gì ? trong thư viện. Siêu dữ liệu bên trong thư viện sử dụng để làm gì ? Sử dụng Metadata để tổ chức triển khai thông tin giúp dễ tò mò và sử dụng hơn. Trong thiên nhiên và môi trường thư viện, siêu dữ liệu giống như là một phương tiện đi lại phân loại thông tin tàng trữ .
Từ đó giúp người đọc thuận tiện sử dụng thư viện hơn. Khi sử dụng metadata trong thư viện, tài liệu sẽ được phân loại thành thẻ. Các thẻ hạng mục này sẽ được phân loại như sau :

  • Tên sách
  • Tác giả
  • Mục lục sách
  • Tóm tắt nội dung
  • Mã hạng mục trong thư viện giúp người dùng tìm vị trí của sách .

Người đọc hoàn toàn có thể được tìm ra một đầu sách với vận tốc rất nhanh khi có những sắp xếp này .

Metadata trong Internet

Metadata hoạt động giải trí như một cách chỉ định và giải quyết và xử lý lưu lượng truy vấn internet. Vì thế nếu không có siêu dữ liệu sẽ không có thông tin được nhận khi truyền qua internet .
Các bạn biết rằng, tài liệu khi truyền qua internet chia thành những gói quản trị. Mỗi gói tài liệu sẽ mang thông tin đích của nó khác nhau. Nơi đích chính là nơi tài liệu được sử dụng và để dùng nó .
Hiểu đơn thuần hơn về yếu tố này, thông tin thành gói được gửi qua internet đều mang Metadata. Lúc này siêu dữ liệu sẽ hoàn thành xong việc làm của tài liệu. Một cách rất trừu tượng nhưng khi những bạn hiểu về tài liệu và cách truyền đi sẽ hiểu yếu tố này .

Metadata trong tệp tin

Bạn biết rằng, với mỗi tệp tin được tàng trữ trên máy tính sẽ đều có một siêu dữ liệu. Những tài liệu được link với tệp tin để phân phối thông tin. Trong đó có thông tin về nguồn, tác giả và những chi tiết cụ thể khác .
Metadata đóng vai trò là thông tin được tàng trữ trong những tệp tin khác nhau. Trong đó gồm có tên của bạn ( tên công ty hoặc tổ chức triển khai ), tên thiết bị. Ngoài ra còn có tên của sever mạng, ổ đĩa nơi những tệp được lưu. Nhận xét được cá thể hóa tên và thời hạn của tác giả cũng như những phiên bản hiện tại hoặc phiên bản tài liệu trước đó .
Đơn giản cách hiểu về siêu dữ liệu trong tệp tin. Các bạn hoàn toàn có thể hiểu Metadata như một miêu tả của tệp. Sử dụng nó để diễn đạt bất kể điều gì về tệp. Có thể như những loại, kích cỡ hoặc người tạo ra tệp, …

Metadata phải chứa những thông tin gì ?

Trong mỗi tệp thông tin khác nhau thì siêu dữ liệu lại có một thuộc tính cơ bản. Như tệp tin và size tệp, ngày khởi tạo tệp hay diễn đạt tóm tắt tệp. Những thông tin cơ bản cần có trong siêu dữ liệu gồm :

Cấu trúc dữ liệu

Vì Metadata có năng lực miêu tả được tài liệu, vì vậy việc tìm ra được cấu trúc tài liệu là điều thiết yếu. Trong siêu dữ liệu bắt buộc phải có cấu trúc của tài liệu để người dùng tìm kiếm .

Cấu trúc dữ liệu

Mỗi loại tài liệu khác nhau thì sẽ chứa đựng những cấu trúc khác nhau. Nhưng yếu tố thiết yếu phải bảo vệ chính là thông tin cơ bản. Trong đó phải gồm có diễn đạt metadata, thông tin dữ liệu được metadata miêu tả, …

Thuật toán ứng dụng trong quá trình tổng hợp dữ liệu

Sử dụng thuật toán nào trong việc tổng hợp tài liệu thành tệp tin ? Đó là yếu tố mà metadata bắt buộc phải ấn chứa. Người dùng sẽ hiểu rõ thực chất của tài liệu hơn và tìm ra nguồn gốc cách làm ra chúng .

Tính tương ứng của dữ liệu trong môi trường tác nghiệp của kho dữ liệu

Dữ liệu trong kho cần phải tương ứng với tài liệu sử dụng và metadata bắt buộc phải ấn chứa thông tin này. Sự thích hợp sẽ giúp cho hoạt động giải trí của metadata trở nên linh động và có ích hơn .

Các loại Metadata

Siêu dữ liệu metadata được phân loại khác nhau dựa trên những công dụng khác nhau của nó. Nó Giao hàng trong quản trị thông tin và có những tính năng rất độc lạ. Dưới đây là cách loại siêu dữ liệu metadata phổ cập nhất .

Metadata quản trị 

Siêu dữ liệu quản trị dùng để người quản trị viên áp đặt những quy tắc và hạn chế quyền truy vấn. Dữ liệu và quyền người dùng cũng sẽ bị hạn chế. Bên cạnh đó nó sẽ phân phối thông tin về bảo dưỡng và quản trị tài nguyên tài liệu được nhu yếu .
Dữ liệu quản trị này sẽ thường được sử dụng trong những nghiên cứu và điều tra đang diễn ra. Các siêu dữ liệu này chứa đựng thông tin cơ bản như ngày tạo, kích cỡ hay loại tệp. Quản trị tài liệu là một quy trình rất là quan trọng và thiết yếu .

Metadata mô tả 

Siêu dữ liệu diễn đạt sẽ giúp người dùng xác lập những đặc thù đơn cử của tài liệu. Có thể kể đến như tài liệu thư mục, những từ khóa, bài hát hay số lượng, …
Có thể nói, tính năng miêu tả sẽ giúp người dùng tưởng tượng rõ hơn về tài liệu. Việc tìm kiếm tài liệu qua miêu tả với người dùng cũng thuận tiện hơn. Khi có những cụ thể để tương thích với tìm kiếm người dùng .

Metadata mô tả

Metadata pháp lý 

Siêu dữ liệu pháp lý mục tiêu chính để mang tới cho người dùng thông tin. Trong đó quan trọng nhất là thông tin cấp phép phát minh sáng tạo tài liệu. Cụ thể đó là cá giấy phép, bản quyền hay tiền bản quyền .

Metadata lưu trữ 

Siêu dữ liệu tàng trữ giúp cho hoạt động giải trí tàng trữ trở nên suôn sẻ hơn và dễ tìm kiếm hơn. Ví dụ trong thực tiễn nhất của siêu dữ liệu này dùng trong thư viện. Nó giúp tìm ra vị trí của một mục dữ liệu trong khuôn khổ. Đặc biệt với một thời hạn rất ngắn .

Metadata quy trình 

Siêu dữ liệu quy trình tiến độ tương hỗ tạo ra những quy trình tiến độ ở bản thảo để thu thập dữ liệu. Đặc biệt với quá trình này sẽ tạo ra một quy trình để giải quyết và xử lý tài liệu thống kê. Siêu dữ liệu thống kê cũng được gọi là thuật ngữ khác của tài liệu quá trình .

Metadata Provenance 

Siêu dữ liệu Provenance là các dòng dữ liệu để tìm về lịch sử của dữ liệu khi nó di chuyển trong tổ chức. Trong dữ liệu này tài liệu gốc được ghép nối với dữ liệu và đảm bảo dữ liệu hợp lệ. 

Nếu muốn sửa lỗi và tăng chất lượng tài liệu thì cần liên kết tài liệu gốc để kiểm tra. Trong mạng lưới hệ thống quản trị của tài liệu thì kiểm tra và nhìn nhận nguồn gốc là thông lệ .

Metadata tham chiếu 

Siêu dữ liệu tham chiếu sẽ tương quan tới những thông tin diễn đạt chất lượng của nội dung thống kê. Việc quản trị hay tìm kiếm tài liệu sẽ cần phụ thuộc vào vào những tham chiếu này .

Metadata thống kế 

Siêu dữ liệu thống kê được dùng để miêu tả tài liệu thống kê. Từ đó người dùng hoàn toàn có thể sử dụng số liệu trải qua những báo cáo giải trình và bảng khảo sát. Bên trong những bảng tài liệu cũng có những diễn giải tài liệu cụ thể. Thống kế giúp tệp được trấn áp và quản trị tốt hơn .

Metadata cấu trúc 

Siêu dữ liệu cấu trúc cho người dùng thấy được thành phần khác nhau của đối tượng người dùng tài liệu. Metadata cấu trúc sử dụng trong nội dung kỹ thuật số như cách tổ chức triển khai sách thành những chương. Bên cạnh đó những bạn cũng hoàn toàn có thể hiểu như là cách tổ chức triển khai chương để tạo thành những tập .

Metadata sử dụng 

Siêu dữ liệu sử dụng là những tài liệu sử dụng để sắp xếp và nghiên cứu và phân tích mỗi khi người dùng truy vấn. Trên nghiên cứu và phân tích và sắp xếp sẽ chọn ra những khuynh hướng của người mua truy vấn. Từ đó thuận tiện kiểm soát và điều chỉnh thông tin, dịch vụ để phân phối những nhu yếu đó .
Đây là một loại siêu dữ liệu rất trong thực tiễn và có tính thực tiễn cao, được sử dụng nhiều. Các bạn hoàn toàn có thể thấy rất nhiều đơn vị chức năng đang sử dụng mô hình siêu dữ liệu này .

Ứng dụng của Metadata

Metadata Open và giúp con người nhiều việc làm khó khăn vất vả với tài liệu. Còn người hiện tại hoàn toàn có thể khởi tạo, chỉnh sửa tài liệu đơn thuần hơn khi có siêu dữ liệu .

Ứng dụng của Metadata

Dữ liệu lúc bấy giờ cũng được lê dài tuổi thọ hơn và thời hạn hiện đó. Từ đó siêu dữ liệu giúp người dùng thiết kế xây dựng tài liệu theo chiêu thức sử dụng thuật ngữ liên tục .
Ngoài ra, việc siêu dữ liệu được vận dụng được cho phép nhiều đối tượng người dùng hoàn toàn có thể tối ưu hóa những liên kết. Hệ thống tìm kiếm được xác lập nội dung hiển thị tương thích. Các link với HTML hiển thị tương thích hơn cho nhu yếu tìm kiếm của người dùng .
Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại cũng cần đến ứng dụng của siêu dữ liệu. Như đã trình bài ở trên, siêu dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp tích lũy thông tin. Sau đó phân loại và tập hơn thêm những nhu yếu của họ. Từ đó doanh nghiệp sẽ có tài liệu nghiên cứu và phân tích để kiểm soát và điều chỉnh sản xuất và quản trị .
Sự vững mạnh của ngành tuệ tự tạo AI đã tương hỗ cho metadata tăng trưởng. Bởi siêu dữ liệu hiện tại đã bớt phức tạp hơn trước, quản trị siêu dữ liệu thuận tiện hơn. Nhờ AI, tiến trình thiết lập hạng mục đã được tự động hóa và sử dụng một cách đơn thuần .

Metadata mang lại lợi ích gì?

Metadata như đã trình diễn ở trên có vai trò quan trọng trong nhiều nghành nghề dịch vụ đời sống. Từ việc quản trị đối tượng người tiêu dùng hay tổ chức triển khai tài liệu để sử dụng. Thông tin từ khi có siêu dữ liệu trở nên đồng nhất và đồng điệu .
Siêu dữ liệu tạo thuận tiện cho việc người dùng hoàn toàn có thể phát hiện thông tin, tìm kiếm. Từ đó việc tìm ra thông tin, truy xuất tài nguyên hay nguồn gốc tài liệu thuận tiện hơn .
Vì những tài liệu và những tệp hiện tại đã được gắn với Metadata nên bất kể đối tượng người tiêu dùng nào cũng có sự link. Các yếu tố link này ngày càng thích hợp hơn và còn diễn ra một cách tự động hóa. Việc quản trị tài liệu và tổ chức triển khai tài liệu thuận tiện hơn. Vì thế tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nhìn nhận quyền lợi của siêu dữ liệu đó là :

  • Thoải mái tìm kiếm tài nguyên thuận tiện và nhanh gọn truy xuất được nguồn gốc .
  • Nhận diện được gốc tài liệu, gốc tài nguyên .
  • Thu thập được thông tin theo chủ đề, tài nguyên theo những tệp .

Để hiểu rõ hơn về những quyền lợi mà Metadata mang lại. Một vài ví dụ đơn cử và thân mật dưới đây sẽ cho những bạn tưởng tượng rõ nhất .

Email

Lợi ích của metadata là gì khi sử dụng email ? Câu vấn đáp đó là email với siêu dữ liệu sẽ có thêm tên, địa chỉ email của người gửi và người nhận, thời hạn gửi email, địa chỉ IP và tài liệu .
Bên cạnh đó những dòng tiêu đề hay chữ ký, tin nhắn kèm theo, … Tất cả đều dựa trên metadata để gửi tin nhắn đến đúng địa chỉ. Sau đó siêu dữ liệu sẽ giúp những thông tin kể trên được sắp xếp và hiển thị ở nơi người nhận đúng mực nhất .

Bài viết có ích : Khôi phục tài liệu mail nhanh gọn bằng ứng dụng Systools outlook recovery

Email

Một bức ảnh (photo) 

Metadata tương hỗ tìm ra thông tin của bức ảnh và gửi ảnh trải qua nhiều kênh. Dữ liệu trong bức ảnh cũng được tích lũy và để người dùng biết cần chỉnh ảnh sao cho tương thích. Họ sẽ có những tài liệu quan trọng kể cả vị trí chụp bức ảnh đó .

Blog sport 

Một trang blog thể thao sử dụng siêu dữ liệu sẽ có nhiều thông tin hơn. Nơi đó thông tin được sắp xếp một cách ngăn nắp, đúng vị trí và thuận tiện để tìm kiếm. Giống như trong thư viện thì những blog sẽ dùng siêu dữ liệu cho việc sắp xếp .
Ngoài ra việc định dạng đúng thông tin dữ liệu, đúng những bài đăng. Bên cạnh đó là thông tin người đăng và nguồn của những bài viết. Tất cả đều tương quan đến siêu dữ liệu .

Tài liệu điện tử (Electronic Document)

Metadata giúp người dùng tiếp cận những tài liệu điện tử nhanh và đúng mực nhất. Các bạn có một file PDF và hoàn toàn có thể gửi khắp nơi trên quốc tế thuận tiện mà không cần mang bản cứng .
Hay những bạn hoàn toàn có thể sử dụng những bạn word với chữ ký của người ký trên khoảng trống mạng. Những tài liệu điện tử đang dựa rất nhiều vào siêu dữ liệu. Chính siêu dữ liệu sinh ra đã giúp cho tài liệu điện tử tăng trưởng thông dụng như thời nay .

Một quyền sách 

Metadata giữ cho những tài liệu và trang sách được sắp xếp và hiển thị một cách đúng chuẩn. Metadata sẽ hiển thị tên sách, tác giả và năm phát hành cùng nhiều thông tin khác .
Một quyển sách được siêu dữ liệu đề ra những mục, đề mục và phụ lục. Mọi thứ đều được sắp xếp đúng vị trí. Người đọc hoàn toàn có thể thuận tiện khám phá và đọc những trang sách hơn khi chưa có siêu dữ liệu tương hỗ .
Rõ ràng quyền lợi của siêu dữ liệu đã đến với mọi mặt trong đời sống của tất cả chúng ta. Con người hiện tại không hề phủ nhận được quyền lợi mà siêu dữ liệu mang lại .

Những lưu ý khi sử dụng Metadata

Metadata lúc bấy giờ có ở khắp mọi nơi và nhiều cách khác nhau để tác động ảnh hưởng đến đời sống. Nó giúp cho đời sống con người trở nên thuận tiện hơn và tốt lên .

Những lưu ý khi sử dụng Metadata

Nhưng các bạn cần lưu ý các vấn đề khi kết nối với internet và các mạng công cộng khác. Mọi dữ liệu cá nhân của bạn có thể nhìn thấy và bị đánh cắp. Người khác sẽ sử dụng dữ liệu của bạn theo những cách mà bạn có thể không biết. Đây là mối lo lớn nhất của không gian mạng mà chưa có cách khắc phục. 

Tuy nhiên thì bảo mật thông tin VPN sẽ giúp giữ bảo đảm an toàn cho tài liệu của bạn với bên thứ ba. Nhưng với sự thông dụng của siêu dữ liệu thời nay những bạn vẫn cần rất lưu tâm. Sẽ có rất nhiều yếu tố trong quy trình những bạn sử dụng thông tin cá thể khi có siêu dữ liệu .
Bài viết trình làng Metadata là gì và những thông tin tương quan khác đến siêu dữ liệu. Các bạn sau khi tìm hiểu thêm bài viết sẽ hiểu hơn về siêu dữ liệu ảnh hưởng tác động đến đời sống .

Hy vọng rằng với những kỹ năng và kiến thức này những bạn có những chú ý quan tâm về siêu dữ liệu. Để biết thêm những thông tin hay và ý nghĩa về công nghệ tiên tiến. Hãy liên tục theo dõi những bài viết tiếp theo của chúng tôi .