File, Folder là gì? Cách đặt tên tệp, tổ chức thư mục hiệu quả nhất – https://final-blade.com

Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

WORLD CUP SALE TOWORLD CUP SALE TO
Acer TravelMate B3 TMB311 31 C2HB N4020 (NX.VNFSV.006)

5.490.000₫

9.990.000₫
-45%

Quà 600.000₫

WORLD CUP SALE TO
MacBook Air M1 2020 7-core GPU

Online giá rẻ

24.490.000₫

27.490.000₫
-10%

WORLD CUP SALE TO
MacBook Pro 14 M1 Pro 2021/14 core-GPU

Xả kho giá sốc

41.990.000₫

53.990.000₫
-22%

Trả góp 0%

WORLD CUP SALE TO
Lenovo Ideapad 1 11IGL05 (81VT006FVN)

6.290.000₫

8.990.000₫
-30%

Quà 100.000₫

Trả góp 0%

WORLD CUP SALE TO
Asus TUF Gaming FX506LHB i5 10300H (HN188W)

Online giá rẻ

18.690.000₫

20.990.000₫
-10%

Quà 300.000₫

WORLD CUP SALE TO
MacBook Air M2 2022 8-core GPU

Online giá rẻ

29.990.000₫

32.990.000₫
-9%

WORLD CUP SALE TO
HP 240 G8 i3 1005G1 (617K6PA)

Online giá rẻ

10.690.000₫

13.790.000₫
-22%

Quà 200.000₫

Xả kho giảm sốcXả kho giảm sốc
Lenovo Yoga Duet 7 13ITL6 i7 1165G7 (82MA003UVN)

Online giá rẻ

26.990.000₫

35.990.000₫
-25%

Quà 300.000₫

Dell Gaming G15 5515 R5 5600H (P105F004CGR)

22.990.000₫

Quà 100.000₫

Xem thêm sản phẩm Laptop

Khi bắt đầu làm quen với máy tính, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua các khái niệm về việc lưu trữ của máy như File hoặc Folder. Vậy chính xác thì File và Folder là gì, có những lưu ý gì khi sử dụng? Cùng xem câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời

1. File (tệp tin) là gì?

Laptop sale khủng 50%, sắm liền tay!

File, hay còn gọi là Tệp tin, có vai trò lưu trữ những dữ liệu của người dùng tạo ra trên nền tảng của máy tính. File đều được mã hóa và có thể bao gồm nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video,…

Thay vì tàng trữ riêng không liên quan gì đến nhau những tài liệu này thì việc bạn xếp nhiều tài liệu có điểm chung vào cùng một tệp thì sẽ thuận tiện để quản trị, sắp xếp và tìm kiếm hơn. Mỗi File sẽ có một tác dụng riêng, tùy theo mục tiêu sử dụng của người dùng .

File

Xem thêm : Cách đổi đuôi file Windows 10 không cần ứng dụng đơn thuần

2. Nguyên tắc đặt tên File chuẩn xác

Tên File bao gồm 2 phần chính là phần tênphần mở rộng. Phần tên có thể đặt tùy ý nhưng phần mở rộng phải được đặt theo một nguyên tắc định dạng tệp nhất định.

Một số định dạng File cơ bản hoàn toàn có thể kể đến là :

.doc, .docs : Tệp tin văn bản, thường là các tệp được tạo ra khi sử dụng Microsoft Word.

.exe: Tệp chương trình thực thi (File cài đặt phần mềm).

.gif: Tệp định dạng chuyển đổi đồ họa (File ảnh động).

.jpg, .jpeg, .png: Tệp tin hình ảnh.

Tệp tin hình ảnh

.mp3: Tệp âm thanh.

.mp4: Tệp Video MPEG 4.

.pdf: Tệp Portable Document Format (văn bản không chỉnh sửa).

.ppt, .pptx: Tệp định dạng Microsoft PowerPoint.

Tệp định dạng Microsoft PowerPoint

.psd: Tệp tin Adobe Photoshop.

.rar, .zip: Tệp nén.

.txt: Tệp văn bản gốc, không có định dạng.

.xls, .xlsx: Tệp định dạng Microsoft Excel.

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý không đặt tên File chứa các ký tự đặc biệt như “/, \, *, <, >, ;“.

3. Folder (thư mục) là gì?

Folder là thư mục – một tệp tin đặc biệt có nhiệm vụ lưu trữ các File dữ liệu trên máy tính. Folder có thể xem như là tệp cha của File, một Folder sẽ chứa nhiều File có điểm tương đồng, hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và sắp xếp các tệp tin này.

Thư mục sống sót dưới dạng cây thư mục, tức là bên trong thư mục hoàn toàn có thể chứa những thư mục khác nữa. Các thư mục con sẽ chịu sự quản trị của thư mục chính, và chỉ khi có chứa File bên trong thì thư mục đó mới tốn dung tích máy .

Folder

4. Cách tổ chức, sắp xếp Folder logic, dễ tìm kiếm

Việc tàng trữ tài liệu trên máy tính tiết kiệm chi phí nhiều khoảng trống tàng trữ sách vở ngoài đời thực, tuy nhiên nếu không biết cách tổ chức triển khai và sắp xếp chúng ngăn nắp thì những tài liệu của bạn sẽ rối tung lên đấy !
Vậy nên hãy cùng tìm hiểu thêm 1 số ít mẹo tàng trữ giúp bạn dễ tìm kiếm thư mục khi cần như sau :

– Đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ

Vì tất cả chúng ta trọn vẹn hoàn toàn có thể đặt tên thư mục tùy ý nên để thuận tiện tìm kiếm thì bạn hãy đặt tên theo đúng nội dung chính của thư mục đó. Thậm chí để chi tiết cụ thể hơn thì bạn hoàn toàn có thể đính kèm thời hạn, khu vực ( nếu có ), điều này sẽ rất có ích trong việc quản trị thư mục của bạn .
Ngoài ra, mình khuyên bạn nên đặt tên thư mục bằng những ký tự không dấu và khoảng chừng trắng giữa những chữ với nhau hãy dùng dấu ” _ ” thay vì khoảng chừng trắng để hạn chế việc tên Folder bị lỗi khi sử dụng trên thiết bị khác .

Đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ

– Không đặt tên thư mục trùng nhau

Bạn hoàn toàn có thể đặt tên Folder trùng nhau nếu để chúng trên những vị trí khác nhau. Tuy nhiên bạn nên hạn chế đặt trùng để tránh nhầm lẫn .
Hãy gán vào tên thư mục những đặc thù riêng ví dụ như mốc thời hạn, khu vực, tên người mua, số phiên bản, … Đừng gán 1 cái tên bất kể cho thư mục để nhanh gọn liên tục việc làm, vì sau đó hoàn toàn có thể bạn sẽ phải mất rất nhiều thời hạn và sức lực lao động để sắp xếp lại chúng đấy !

– Tận dụng những thư mục có sẵn

Thông thường, một số ít thư mục chính sẽ có sẵn trong máy ví dụ như Video, Music, Documents, … Để thuận tiện thì bạn hãy sử dụng những Folder có sẵn này làm thư mục cha, sau đó hãy thêm những nhánh thư mục khác .

Tận dụng những thư mục có sẵn

– Sắp xếp thư mục từ lớn đến bé

Hãy tưởng tượng cây thư mục như một sơ đồ tư duy, để thuận tiện quản trị, bạn hãy sắp xếp ý lớn nhất tiên phong, sau đó nhỏ và chi tiết cụ thể dần .
Như vậy, không riêng gì giúp cây thư mục của bạn ngăn nắp hơn, mà việc sắp xếp những Folder một cách logic sẽ giúp bạn không phải chỉnh sửa những Folder cũ mỗi khi muốn thêm một Folder mới nào đó, bạn chỉ việc rẽ một nhánh mới cho Folder đó là xong .
Và đó là những sơ lược về File và Folder, cũng như một số ít mẹo tàng trữ để những tài liệu của bạn ngăn nắp hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi, cùng đón chờ những bài viết tiếp theo nhé !