Quản lý dự án luôn là một trong những đề tài được quan tâm bậc nhất đối với các nhà quản trị. Trong xu thế thị trường hiện tại, Phương pháp Agile đang dần thay thế và được ưa chuộng hơn so với mô hình WaterFall truyền thống. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về các phương pháp Agile và mẹo quản trị công việc hiệu quả hơn.
Tóm Tắt
I. Phương pháp Agile là gì?
1. Khái niệm
Khái niệm Agile (Agile Software Development) là phương thức phát triển phần mềm linh hoạt, được ứng dụng trong quy trình phát triển phần mềm với mục tiêu là đưa sản phẩm đến tay người dùng càng nhanh càng tốt.
Trên thực tế, phương pháp Agile được xây dựng trên nguyên tắc phân đoạn vòng lặp (iterative) và tăng trưởng (incremental). Nó là cách để quản lý một dự án bằng cách chia nó thành nhiều giai đoạn. Nó liên quan đến sự hợp tác liên tục với các bên liên quan và cải tiến liên tục ở mọi giai đoạn. Khi công việc bắt đầu, các nhóm luân chuyển qua một quá trình lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá. Sự hợp tác liên tục là rất quan trọng, với cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan của dự án.
2. 4 Giá trị cốt lõi của Phương pháp Agile
Cá nhân và sự tương tác quan trọng hơn các quy trình và công cụ thực hiện: Khi xây dựng phương pháp Agile, con người luôn được đề cao hơn các quy trình hoặc công cụ.Điều đó được xác định bởi vì chính con người là yếu tố đáp ứng nhu cầu kinh doanh và thúc đẩy quá trình phát triển của doanh nghiệp.
- Sản phẩm dùng được tốt hơn tài liệu vừa đủ : Tập trung thời hạn để làm ra ứng dụng hoàn hảo phân phối tuyệt vời nhu yếu người mua .
- Cộng tác với người mua quan trọng hơn đàm phán hợp đồng : Hiểu được người mua cần gì để tư vấn và kiểm soát và điều chỉnh mẫu sản phẩm thay vì chỉ dựa vào những pháp luật trong hợp đồng .
- Phản hồi biến hóa hơn là bám sát kế hoạch : Agile khuyến khích thích nghi với sự đổi khác, đó hoàn toàn có thể là đổi khác về công nghệ tiên tiến, nhân sự, deadline, …
3. 12 nguyên tắc cốt lõi của Agile
Dưới đây là 12 nguyên tắc cơ bản của Phương pháp Agile .
II. 6 phương pháp Agile được ứng dụng phổ biến nhất hiện nay
Phương pháp Agile là phương pháp chính và rất nhiều các chuyên gia đã dựa vào Phương pháp luận Agile để có sáng tạo ra phương pháp con của riêng mình. Trong phần này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu 6 Phương pháp Agile “con” được sử dụng phổ biến nhất:
Kanban là một phương tiện đi lại thực thi đơn thuần, diễn đạt quá trình việc làm một cách trực quan để quản trị những dự án Bất Động Sản và được cho phép những nhóm nhìn thấy quy trình tiến độ triển khai dự án Bất Động Sản và những trách nhiệm phải triển khai xong trong tương lai. Các dự án Bất Động Sản khi quản trị theo phương pháp Kanban hầu hết được quản trị trải qua bảng Kanban, bảng này phân loại những trách nhiệm thành ba cột : “ Việc cần làm ”, “ Việc làm ” và “ Hoàn thành ” .
2. Scrum
Cũng giống như Kanban, mô hình Scrum cũng được thiết lập bảng Scrum riêng của mình (tương tự như bảng Kanban) và nhóm các nhiệm vụ thành các cột dựa trên tiến độ. Có thể nói điểm khác biệt giữa Kanban và Scrum chính là Scrum tập trung vào việc chia nhỏ dự án thành các sprint và chỉ lập kế hoạch và quản lý từng sprint tại một thời điểm.
3. Extreme Programming (XP)
Đây là phương pháp được thiết lập để phục vụ cho các dự án phát triển phần mềm Agile. Phương pháp Agile này tập trung vào việc tăng cường mối quan hệ giữa các cá nhân như một chìa khóa để đạt được thành công trong việc phát triển phần mềm. Bên cạnh đó, XP cũng tập trung vào việc thúc đẩy tinh thần đồng đội, quan tâm đến việc học hỏi của các nhà phát triển và thúc đẩy một môi trường làm việc tốt.
4. Feature-driven development (FDD)
FDD là một khung làm việc theo phương pháp Agile khác phục vụ cho việc phát triển phần mềm của tổ chức. Nó thường liên quan đến việc tạo các mô hình phần mềm hai tuần một lần và cũng cần phát triển và thiết kế cho các tính năng của mô hình. Về cơ bản, nó là một quá trình phát triển phần mềm lặp đi lặp lại và có tính phát triển với mục đích chính là cung cấp phần mềm ổn định và hoạt động đúng thời hạn.
FDD chia những dự án Bất Động Sản thành năm hoạt động giải trí cơ bản :
- Phát triển một quy mô toàn diện và tổng thể cho doanh nghiệp
- Lập list tính năng có trong ứng dụng
- Lập kế hoạch theo tính năng
- Thiết kế ứng dụng theo tính năng
- Xây dựng cấu trúc phần theo tính năng đã được liệt kê
5. Phương pháp phát triển hệ thống động (DSDM)
Tập trung vào hàng loạt vòng đời của dự án Bất Động Sản và mục tiêu chính là bảo vệ nền tảng cho việc quản trị dự án Bất Động Sản. Phương pháp này phân phối một lộ trình vừa đủ để giao loại sản phẩm tới tay người mua đúng thời hạn và trong khoanh vùng phạm vi ngân sách. Giống như Scrum, XP và FDD, DSDM sử dụng sprint. Khung này dựa trên tám nguyên tắc cơ bản :
- Tập trung vào nhu yếu kinh doanh thương mại
- Giao mẫu sản phẩm đúng thời hạn
- Hợp tác
- Không khi nào làm giảm chất lượng
- Xây dựng loại sản phẩm từng bước từ nền tảng khởi đầu
- Phát triển lặp đi lặp lại
- Giao tiếp liên tục và rõ ràng
- Thể hiện sự trấn áp
6. Crystal
Crystal Method là đưa ra một quy trình phát triển phần mềm tốt nhất cho nên yếu tố Con người (People) là cốt lõi của phương pháp này. Bên cạnh đó, nó còn hướng tới một số yếu tố khác như: Sự tương tác ( Interaction), Cộng đồng ( Community), Skills ( Các kỹ năng), Talent ( Tài năng) và Communication ( Sự giao tiếp) để gia tăng sự tương hỗ giữa các cá nhân tham gia thực hiện dự án.
Tìm hiểu thêm: Cách lựa chọn mô hình quản lý dự án chính xác nhất
III. 6 Mẹo quản lý dự án dễ dàng hơn với mô hình Agile Scrum
1. Kỹ năng chắt lọc thông tin khi thực hiện dự án
- Sự dư thừa thông tin, có quá nhiều thuộc tính không thiết yếu hoặc sự phức tạp quá mức sẽ khiến nguồn vốn triển khai dự án Bất Động Sản bị đội lên, gây tiêu tốn lãng phí cho tổ chức triển khai
- Chỉ cung ứng cho người mua những gì họ nhu yếu bởi việc thêm quá nhiều tính năng không thiết yếu sẽ gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực, tiền tài khiến doanh thu của doanh nghiệp suy giảm
- Chúng ta nên tránh sự phức tạp quá mức. Nếu không, những dự án Bất Động Sản của tất cả chúng ta sẽ có : nhiều ngân sách hơn, nhiều lỗi hơn, nhiều hiểu nhầm hơn và nhiều rủi ro đáng tiếc hơn. Và nhiều lúc, những thứ đơn thuần hơn lại mang lại nhiều giá trị hơn .
2. Phải tôn trọng sản phẩm của khách hàng
Việc tôn trọng những mẫu sản phẩm của người mua sẽ nâng cao tính cá thể hóa loại sản phẩm, ngày càng tăng sự thân thương so với người tiêu dùng dịch vụ / loại sản phẩm của doanh nghiệp. Vòng đời nhân sự của doanh nghiệp luôn biến hóa, thế cho nên, nhà quản trị phải link những hoạt động giải trí nhiệm kỳ trước đó và thừa kế sao cho người mua nội bộ tham gia sớm vào quy trình với nhóm đang thao tác trong hoạt động giải trí nhiệm kỳ trước đó .
3. Đừng lãng phí thời gian trong các cuộc họp
Việc tiếp tục có những cuộc họp không chỉ gây tiêu tốn lãng phí thời hạn thao tác của người lao động mà nó còn là một phần của nền văn hóa truyền thống không nhanh gọn .
Các cuộc họp điều phối chỉ nên được triển khai để tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho việc triển khai dự án Bất Động Sản không bị gián đoạn. Trong những cuộc họp cộng tác, chỉ những yếu tố kỹ thuật nên được đàm đạo .
4. Đo lường rủi ro trước khi thực hiện dự án
Thực hiện nghiên cứu và phân tích rủi ro đáng tiếc trước khi khởi đầu thực thi dự án Bất Động Sản là dữ thế chủ động bằng cách giảm thiểu những yếu tố trong tương lai, điều này sẽ giúp bạn có được một dự án Bất Động Sản nhanh gọn và hiệu suất cao hơn .
Nên lập các dự án dự phòng trong trường hợp rủi ro xảy ra. Tuy nhiên, có thể tối thiểu hóa rủi ro thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý rủi ro hay lập kế hoạch tốt, xác định, phân tích định tính, phân tích định lượng, lập kế hoạch phản ứng, giám sát và kiểm soát.
5. Tập trung vào báo cáo theo dạng số liệu thay vì văn bản dài dòng
Nên sử dụng những phương pháp đồ họa chắc như đinh sẽ lôi cuốn nhiều sự chú ý quan tâm hơn : sắc tố, hình ảnh, hình tượng, bảng biểu, nguyên mẫu, v.v.
Chú trọng vào việc thông tin những ngoại lệ, những yếu tố mới, thay vì những điểm tương đương
6. Tối ưu hóa và chuẩn hóa mọi quy trình mà doanh nghiệp có
. Việc tối ưu hóa và chuẩn hóa quá trình sẽ giúp quy trình thao tác của doanh nghiệp được trơn tru hơn. Bên cạnh đó, việc tối ưu hóa quá trình còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu lỗi sai trong hoạt động giải trí sản xuất mà nguồn lực con người mang lại. Một tiến trình nếu được tối ưu hóa hoàn toàn có thể tạo ra nhiều quyền lợi với doanh nghiệp như. Những quyền lợi mà doanh nghiệp đạt được khi thực thi tối ưu hóa quy trình tiến độ :
- Nâng cao hiệu suất và hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới
- Giảm thiểu lỗi sai sót khi triển khai việc làm
- Tiết kiệm thời hạn, ngân sách nhờ việc tự động hóa những việc đơn thuần, mang tính lặp đi lặp lại
- Nâng cao vị thế cạnh tranh đối đầu trên thị trường
Xem thêm: Mô hình Smart là gì? Cách ứng dụng mục tiêu Smart trong doanh nghiệp
IV. Quản lý tiến độ công việc dự án hiệu quả với phần mềm 1Office
Với việc ứng dụng quy mô quản trị việc làm chuyên nghiệp vào ứng dụng, 1O ffice giúp bạn tăng năng lực bao quát việc làm, thôi thúc sự hợp tác trong nhóm. Nếu sử dụng 1O ffice, bạn sẽ thuận tiện cắt giảm hoạt động giải trí tiêu tốn lãng phí nguồn lực, tự động hóa quá trình thao tác và tập trung chuyên sâu vào việc làm mang lại giá trị thực sự cho doanh nghiệp .
Khi sử dụng phần mềm quản lý công việc 1Office để tiến hành quản trị doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được một số lợi ích sau:
- Quản lý việc làm theo hình thức trực tuyến giúp nhà quản trị thuận tiện quản trị việc làm trong suốt hàng loạt quy trình thực thi dự án Bất Động Sản .
- Với cấu trúc được kiến thiết xây dựng theo quy mô Kanban, giúp nhà quản trị hoàn toàn có thể thuận tiện giao trách nhiệm, theo dõi và nhìn nhận tác dụng thực thi của người lao động .
- Nhận xét, nhắc nhở về quá trình thao tác của nhân viên cấp dưới trực tiếp trên những thẻ việc làm mà không cần phải trực tiếp gặp mặt .
Qua bài viết trên, chúng tôi mong rằng thông tin mà 1O ffice mang lại sẽ giúp người đọc có cái nhìn đơn cử, rõ ràng hơn về Phương pháp Agile scrum và những mẹo giúp doanh nghiệp thực thi Agile để quán lý quá trình việc làm hiệu suất cao hơn .
Thông tin liên hệ và tham khảo tại:
Hotline: 083 483 8888
Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
