POS là gì? Tìm hiểu về hệ thống POS và cách thanh toán qua máy POS – https://final-blade.com

2.364 lượt xem

Bạn có từng bao giờ tự hỏi những chiếc máy POS tính tiền, thanh toán tiền ở các cửa hàng là gì và vận hành như thế nào chưa? Nếu bạn cũng đang tò mò về chiếc máy này thì hãy cùng META tìm hiểu xem máy POS là gì, hệ thống POS và cách thanh toán qua máy POS gồm những loại nào qua bài viết dưới đây nhé!

POS là gì?

POS là từ viết tắt của Point Of Sale, thuật ngữ dùng để chỉ điểm phân phối hàng hoá ( điểm kinh doanh nhỏ ) do một cá thể hay doanh nghiệp quản lý và điều hành, ví dụ như những shop tạp hoá, chuỗi shop thời trang, shop tọa lạc và shopping đều là một điểm POS .

Để trấn áp doanh thu cũng như lượng sản phẩm & hàng hóa, mỗi POS luôn có một mạng lưới hệ thống hoặc một công cụ ghi nhận lại những thanh toán giao dịch hằng ngày như sổ tay, tập tin Excel hoặc hạng sang hơn là những loại máy tính tiền ( máy POS ), ứng dụng theo dõi bán hàng ( ứng dụng POS ). Việc trang bị và vận dụng những mạng lưới hệ thống máy tính tiền hoặc ứng dụng POS sẽ giúp những chủ doanh nghiệp quản trị ngặt nghèo hàng hoá, tiền mặt, hạn chế thất thoát sản phẩm & hàng hóa cũng như phân phối nhu yếu shopping và giao dịch thanh toán của người mua một cách nhanh gọn, hiệu suất cao và chuyên nghiệp .

Các hệ thống POS hiện đang được sử dụng

Các mạng lưới hệ thống POS lúc bấy giờ được tăng trưởng rất phong phú nhằm mục đích cung ứng nhiều nhu yếu sử dụng khác nhau, những mạng lưới hệ thống phổ cập nhất gồm có máy POS di động ( máy POS cầm tay ), máy tính tiền điện tử, ứng dụng POS online và ứng dụng POS offline. Sau đây, tất cả chúng ta sẽ cùng lần lượt khám phá qua về đặc thù của từng mạng lưới hệ thống này nhé .

Máy POS di động (máy POS cầm tay)

Máy POS di động hay máy POS cầm tay là thiết bị dùng để tương hỗ những chủ doanh nghiệp nhỏ trong việc quản trị shop và thanh toán giao dịch cho người mua. Máy được sử dụng thông dụng ở những shop có quy mô vừa và nhỏ như siêu thị nhà hàng mini, shop tạp hóa, shop kinh doanh nhỏ mỹ phẩm, thời trang, phụ kiện …

Máy POS cầm tay thường có phong cách thiết kế nhỏ gọn, cầm vừa trong lòng bàn tay, có màn hình hiển thị cảm ứng hoặc màn hình hiển thị điện tử kèm phím cơ. Loại máy này có năng lực in hóa đơn và được tích hợp phần mềm quản trị bán hàng để chủ shop hoàn toàn có thể sử dụng thiết bị một cách linh động nhất, bán hàng và trấn áp được mọi lúc mọi nơi. Các loại máy này thường hoạt động giải trí nhờ pin và sim liên kết Internet để truyền tài liệu .

Ưu điểm

• Thiết kế nhỏ gọn, có thể mang theo bên mình nên giúp bạn bán hàng mọi lúc mọi nơi.
• Quản lý tài chính, nhập liệu hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng.
• Dễ sử dụng, độ bền cao, tiết kiệm chi phí đầu tư cho cửa hàng.
• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, nâng cao trải nghiệm cho khách hàng.

Nhược điểm

• Phải thường xuyên thay pin.
• Sử dụng sim kết nối Internet nên đôi khi xảy ra tình trạng kết nối chậm hoặc lỗi kết nối.

Máy tính tiền điện tử

Máy POS điện tử cũng tương tự như như máy POS di động, nó cũng là một thiết bị dùng để tính tiền, tàng trữ số liệu bán hàng. Tuy nhiên, loại máy này thường có kích cỡ lớn hơn rất nhiều, hoàn toàn có thể tích hợp với những loại thiết bị như máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn kinh doanh nhỏ, máy giao dịch thanh toán bằng thẻ tín dụng thanh toán và ngăn kéo đựng tiền … Các loại máy này thường được trang bị cho những shop lớn, những chuỗi nhà hàng quán ăn, những chuỗi siêu thị nhà hàng …

Ưu điểm

• Đơn giản, dễ sử dụng.
• Không bị virus.
• Dùng phổ biến trong siêu thị, shop, nhà hàng, khách sạn, karaoke…
• Dùng cho nhu cầu đơn giản in hóa đơn, thanh toán tiền…

Nhược điểm

• Nặng, khó di chuyển.
• Không cung cấp các báo cáo bán hàng như tồn kho, công nợ…
• Không thể quản lý kinh doanh trực tuyến.
• Giá thành tương đối cao (khoảng hơn 10 triệu đồng), rất ít nơi có điều kiện trang bị.

Phần mềm POS offline

Phầm mềm POS offline cài trên máy vi tính, hay còn gọi là ứng dụng tính tiền ( mặc dầu tên gọi này chỉ phản ánh được 1 tính năng trong hàng loạt những công dụng khác của ứng dụng POS ). Đây là dạng POS rất tăng trưởng trong những khoảng chừng vài năm trở lại đây bởi nó hoàn toàn có thể thực thi setup trên máy tính có sẵn, không cần góp vốn đầu tư nhiều .

Ưu điểm

• Chỉ cần cài đặt vào máy tính là có thể sử dụng.
• Được thiết kế đa dạng cho từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh.
• Xây dựng nhiều tính năng hấp dẫn như phân loại thành viên, báo cáo chi tiết…
• Phân quyền quản trị cho từng nhóm người dùng.
• Cung cấp báo cáo đa dạng và chi tiết hơn so với máy tính tiền.
• Giá thành không quá cao, nhiều nơi có thể mua và trang bị.

Nhược điểm

• Dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên máy tính nên có thể bị mất dữ liệu khi máy tính bị nhiễm virus hoặc cháy nổ.
• Hoạt động trong thời gian dài sẽ khiến hệ thống xử lý chậm lại.
• Đòi hỏi người sử dụng phải có trình độ vi tính nhất định.
• Cài đặt cố định trên máy nên không thể đáp ứng ngay nhu cầu xem thông tin tức thời.
• Nhiều tính năng dư thừa đối với người dùng.

Phần mềm POS online

Phần mềm POS online chạy trên nền web ( còn gọi là web-based POS ) là một dạng dịch vụ tính tiền mới Open gần đây, hoàn toàn có thể được coi như sự nâng cấp cải tiến và bắt kịp xu thế kinh doanh thương mại kinh doanh nhỏ nở rộ trong quy trình tiến độ lúc bấy giờ và sắp tới. Tại thị trường quốc tế, mạng lưới hệ thống POS trực tuyến trên nền web này đã và đang trở nên thông dụng để cung ứng kịp thời nhu yếu thanh toán giao dịch điện tử và liên kết trực tuyến của những chủ shop, doanh nghiệp .

Ưu điểm

• Đơn giản, dễ sử dụng cả với những người không thành thạo với máy tính.
• Không cần cài đặt cố định trên 1 máy tính, chỉ cần sử dụng trình duyệt web (Chrome, Fire Fox, Safari, Internet Explorer…) là có thể truy cập hệ thống.
• Dễ dàng quản lý, truy xuất dữ liệu từ bất kỳ nơi đâu, vào bất kỳ lúc nào với máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy tính bảng hay điện thoại thông minh… 
• Nhiều tính năng được phát triển để phù hợp với đa số doanh nghiệp, có thể xuất các loại báo cáo cụ thể tùy yêu cầu người dùng.
• Dữ liệu được đầu tư về bảo mật và mã hóa theo tiêu chuẩn cao nhất.
• Các giao dịch kinh doanh được cập nhật tức thời trên server, giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi chặt chẽ hơn.
• Giá thành thấp, phù hợp túi tiền của các cửa hàng bán lẻ, shop online, đại lý phân phối… 
• Không bị virus.

Nhược điểm

• Cần phải kết nối Internet.
• Việc thanh toán phí hàng tháng còn khá lạ đối với đa số người dùng Việt Nam.

Thanh toán hàng hóa qua máy POS qua bằng cách nào?

Có rất nhiều cách để bạn hoàn toàn có thể thanh toán giao dịch sản phẩm & hàng hóa qua máy POS, ví dụ như quẹt thẻ ATM, thẻ tín dụng, quét mã QR, thanh toán giao dịch qua ví điện tử hoặc giao dịch thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt .

Một số máy POS thông dụng hiện nay

Máy POS điện tử Topcash AL-K1 Plus

Máy POS điện tử Topcash AL-K1 Plus là loại sản phẩm tích hợp nhiều tính năng trong một, không riêng gì dùng để tính tiền cho người mua mà nó còn giúp bạn quản trị giá cả, giá vốn, tồn dư với 4000 bộ nhớ mã hàng hoặc mã vạch và 100 bàn ăn hoặc phòng so với ngành dịch vụ .

Máy tính tiền Topcash AL-K1 Plus link với màn hình hiển thị bán hàng và máy tính, hoặc máy kiểm kho trải qua cổng USB, nhằm mục đích update đúng mực những thông tin loại sản phẩm đã tiêu thụ và tổng doanh thu, cụ thể bán hàng mỗi ngày hoặc định kỳ. Đây còn được xem là giải pháp chuyên nghiệp cho dịch vụ bán hàng nhờ hóa đơn tính tiền được in ra một cách chi tiết cụ thể nhất, giúp người mua hoàn toàn có thể trấn áp được mọi thông tin mua hàng của mình một cách rõ ràng, nhanh gọn .

Giá trên META: 3.850.000 đồng.

Hệ thống POS cảm ứng Topcash Pos VR-10

Máy POS cảm ứng Topcash Pos VR-10 là một trong những Mã Sản Phẩm mới nhất của tên thương hiệu Topcash với phong cách thiết kế nhỏ gọn, thích mắt cùng nhiều tính năng tiêu biểu vượt trội hơn hẳn giúp bạn thực thi thanh toán giao dịch thanh toán giao dịch với người mua một cách nhanh gọn và chuyên nghiệp nhất. Máy tính tiền POS VR-10 rất thích hợp cho những TT thương mại kinh doanh bán lẻ, đặc biệt quan trọng như nhà hàng quán ăn, quán ăn, quán cafe hoặc những shop kinh doanh nhỏ .

Giá trên META: 6.950.000 đồng.

Máy POS cà thẻ cầm tay Topcash POS QT-H10

Máy POS cà thẻ cầm tay QT-H10 được phong cách thiết kế trên nền tảng Android TM nên giải quyết và xử lý và truy vấn tài liệu cực nhanh. Máy có sẵn ứng dụng quản trị bán hàng độc lập ( bản quyền sử dụng ứng dụng vĩnh viễn ). Bạn không phải bỏ thêm tiền hay bất kỳ một khoản phí nào cho việc sử dụng ứng dụng, phí setup, phí hướng dẫn sử dụng … Ngoài ra, một ưu điểm không hề không kể đến của loại sản phẩm này là màn hình hiển thị cảm ứng thân thiện cùng mạng lưới hệ thống pin sạc. Qua đó, chỉ bằng những cái chạm tay là bạn đã hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý việc bán hàng và thu tiền với hàng trăm hóa đơn được in liên tục gần 4 giờ mà không cần điện .

Giá trên META: 5.930.000 đồng.

Trên đây là những thông tin mà META muốn san sẻ để bạn hiểu thêm về POS cũng như mạng lưới hệ thống POS. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho những ai đã và đang có dự tính thiết kế xây dựng một mạng lưới hệ thống bán hàng chuyên nghiệp, đúng chuẩn. Để mua những mẫu sản phẩm máy POS với chất lượng cao và mức giá cạnh tranh đối đầu, hãy truy vấn ngay META.vn hoặc liên hệ hotline dưới đây của chúng tôi nhé !

Tại Hà Nội:

56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, CG cầu giấy
Điện thoại: 024.3568.6969

Tại TP. HCM:

716 – 718 Điện Biên Phủ, P. 10, Quận 10
Điện thoại: 028.3833.6666303 Hùng Vương, P. 9, Quận 5
Điện thoại: 028.3833.6666

Tham khảo thêm

Source: https://final-blade.com
Category: Tiền Điện Tử – Tiền Ảo