SI là một thuật ngữ rất quen thuộc nếu các bạn đang làm trong ngành xuất nhập khẩu, SI liên quan trực tiếp đến việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và được quy định khá rõ ràng. Vì vậy, ở bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết SI (Shipping Instruction) là gì? Cách lập SI như thế nào?
>>>>> Xem thêm: Proforma invoice là gì?
Tóm Tắt
1.SI là gì?
SI viết tắt của từ tiếng Anh Shipping Instruction, được hiểu là những thông tin cung ứng hướng làm, phương pháp luân chuyển của chủ sản phẩm & hàng hóa ( nhà xuất khẩu ) cho công ty giao nhận vận tải đường bộ fowarder để quy trình thực thi luân chuyển diễn ra đúng theo nhu yếu của người chủ sản phẩm & hàng hóa .
Đồng thời, để thống nhất các thông tin có trên các chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng hóa khác, ví dụ như Bill of Lading, SI sẽ được gửi đến công ty vận chuyển trươc khi họ làm Vận đơn để hạn chế tối thiểu sai sót có thể xảy ra. Để dễ hiểu và dễ gọi tên, người ta thường gọi SI là mẫu hướng dẫn công việc vận chuyển hàng hóa hay mẫu hướng dẫn giao hàng.
Bạn đang đọc: SI (Shipping Instruction) trong xuất nhập khẩu là gì?
Tác dụng của SI trong xuất nhập khẩu
Để thống nhất những thông tin trên những chứng từ thủ tục khi Vận đơn, những công ty giao nhận luân chuyển thường sẽ nhu yếu nhà nhập khẩu gửi SI trước khi làm Bill of Lading để bảo vệ như một bản nháp trước. Sau đó, bản nháp này sẽ được gửi cho người mua để kiểm tra và xác nhận thông tin trên bản nháp Vận đơn đó .
2.Nội dung trên SI
Những thông tin quan trọng cần biểu lộ rõ ràng trên SI gồm có :
Số booking ( Booking number )
Tên nhà xuất khẩu ( Shipper ), Tên người nhận hàng ( Consignee ) và Tên của người nhận thông tin hàng đến ( Notify party )
Tên tàu và Số chuyến ( Vessel và voyage )
Nơi nhận hàng tại nước xuất khẩu ( Place of receipt )
Nơi xếp hàng lên tàu tại nước xuất khẩu ( Port of loading )
Nơi dỡ hàng tại nước nhập khẩu ( Port of discharge )
Nơi nhận hàng ( Final destination )
Số container ( Container number )
Số seal ( Seal number )
Nhãn hiệu vận chuyển (Shipping mark)
Mô tả sản phẩm & hàng hóa ( Cargo description )
Số lượng sản phẩm & hàng hóa ( Quantity ) \
Trọng lượng và Số khối CBM ( Weight and measurement )
Loại bill sử dụng ( B / L type ) : HBL, MBL, Sea waybill or Surrender Bill … ..
Điều khoản thanh toán giao dịch cước tàu ( Payment terms ( prepaid or collect )
Các hồ sơ bổ trợ khác ( nếu có )
Thông thường, nếu mẫu sản phẩm trên SI có nhiều loại. Bên phía shipper thường sẽ gửi đính kèm thêm packing list để tương hỗ cho việc khai báo ( submit ) thông tin cho phía hãng tàu / forwarder .
3.Cách khai báo SI
Để khai báo SI thường thì có hai cách thông dụng như sau : Khai báo qua email hoặc khai báo trực tuyến trên website của hãng tàu mà mình luân chuyển .
3.1.Khai báo trực tuyến trên website của hãng tàu
Đây là cách thông dụng cho việc submit thông tin SI lúc bấy giờ. Một vài hãng tàu được cho phép tất cả chúng ta sửa chữa thay thế linh động thông tin sau khi đã hoàn thành xong SI trên web, điều đó sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn thay vì khi sử dụng qua email. Nhưng ngược lại có điểm yếu kém rằng, nếu mạng liên kết hoặc lỗi website bảo dưỡng từ hãng tàu thì điều này sẽ làm trễ thời hạn submit SI, khi đó tất cả chúng ta lại mất thời hạn để gửi kiểm tra hoặc gửi thông tin SI qua email .
Một vài hãng tàu nếu submit thông tin SI này qua email thay vì mạng lưới hệ thống, hoàn toàn có thể bị phạt tiền submit bill cao hơn so với submit trên mạng lưới hệ thống .
3.2.Khai báo qua email
Đối với shipper : sẽ gửi thông tin SI tới hãng tàu ( so với hãng tàu nhu yếu submit thông tin qua email ) hoặc fowarder nếu sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải đường bộ .
Đối với forwarder : sau khi nhận thông tin từ shipper thì họ sẽ gửi thông tin tới hãng tàu để làm bill ( so với hãng tàu nhu yếu submit thông tin qua email )
Nhìn chung để thuận lợi cho việc gửi thông tin khi không thể gửi SI trực tiếp bằng văn bản, hơn nữa việc gửi SI như thể cũng không đảm bảo về thời gian cho nên hai cách thức trên khá tiết kiệm về mặt thời gian và cũng thuận lợi cho công việc khai báo. Chính vì thế, công việc của nhà xuất khẩu là khai báo các thông tin trên SI rõ ràng, chính xác để công ty vận chuyển có thể từ các thông tin này mà làm các chứng từ có liên quan cho hợp lệ, không có sự sai sót.
Xem thêm: total tiếng Anh là gì?
>>>>> bài viết tham khảo: Học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
Hy vọng bài viết này của Nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hữu ích cho những bạn đang cần tìm hiểu về Shipping Instruction. Bài viết có sự cố vấn, phân tích về việc ứng dụng trong thực tiễn của Giảng viên tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh.
Bạn muốn học xuất nhập khẩu và thực hành những phần nghiệp vụ xuất nhập khẩu cùng chuyên gia XNK, hãy tham gia Khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế tại Lê Ánh để bổ sung kiến thức, trải nghiệm thực tế và hoàn thiện kĩ năng.
Source: https://final-blade.com
Category: Tiền Điện Tử – Tiền Ảo
