Sử dụng Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để thay đổi căn chỉnh văn bản trong tài liệu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng căn giữa, căn lề phải hoặc trái văn bản hay căn đều văn bản để điều chỉnh giãn cách giữa các từ trong đoạn văn sao cho các lề trái và phải đều nhau. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách căn chỉnh trang theo chiều dọc.
Cách căn chỉnh được mô tả Word tài liệu có thể khác nhau tùy theo bộ đọc màn hình. Bạn có thể cần điều chỉnh cài đặt độ diễn giải của bộ đọc màn hình. Ví dụ: để nghe mô tả căn chỉnh văn bản trong JAWS, nhấn Insert+F. Trong Trình tường thuật, nhấn phím Trình tường thuật+0. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo tài liệu của bộ đọc màn hình.
Bạn cần hướng dẫn cách căn chỉnh văn bản trong văn Word nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Căn trái hoặc phải văn bản, căn giữa văn bản hoặc căn đều văn bản trên trang.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.
Tóm Tắt
Căn trái văn bản
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn Ctrl+L.
Căn phải văn bản
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn Ctrl+R.
Căn giữa văn bản
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn Ctrl+E.
Căn đều văn bản
Lưu ý: Văn bản được đều có thể khó đọc đối với những người khuyết tật về khả năng đọc, chẳng hạn như chứng khó đọc. Để tạo tính dễ truy nhập nhiều nhất có thể cho tài liệu của bạn, hãy chọn một kiểu căn chỉnh khác.
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
-
Nhấn Ctrl+J.
Căn chỉnh trang theo chiều dọc
Chẳng hạn như bạn có thể căn chỉnh một trang theo chiều dọc để tạo trang bìa. Căn dọc định vị văn bản đã chọn liên quan đến lề trên cùng và dưới cùng.
-
Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong văn bản mà bạn muốn căn chỉnh theo chiều dọc.
-
Để mở hộp thoại Thiết lập Trang, nhấn Alt+P, S, P.
-
Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: “Margins tab” (Tab Lề).
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: “Layout tab” (Tab Bố trí).
-
Nhấn Alt+V. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến danh sách tùy chọn Căn dọc, rồi bạn sẽ nghe thấy tùy chọn hiện được chọn, ví dụ: “Top” (Hàng đầu).
-
Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter.
-
Để áp dụng căn chỉnh dọc cho tài liệu của bạn, nhấn Enter.
Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn
Để căn chỉnh văn bản trong một vị trí cụ thể, bạn có thể nhanh chóng thụt lề đoạn văn từ lề trái hoặc lề phải của trang. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và tụt vào trong Word.
Căn chỉnh văn bản bằng tính năng Tìm kiếm
Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, đi đến Tìm nội dung bạn cần với tính năng Tìm kiếm của Microsoft trong Office.
Lưu ý: Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
-
Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động.
-
Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.
-
Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.
-
Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.
