Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Word tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tiềm tàng khi bạn nhập. Sử dụng bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để đi qua các lỗi và sửa lỗi. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

cần hướng dẫn về cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office.

Lưu ý: 

• Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

• Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

Kiểm tra và sửa chính tả và ngữ pháp

1. Mở tài liệu bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, rồi nhấn F7.

   Bạn cũng có thể sử dụng ribbon để bắt đầu kiểm tra. Nhấn Alt + R để mở tab xem lại , rồi nhấn C, 1 để chọn tùy chọn kiểm tra tài liệu .

   Ngăn trình soạn thảo mở ra. Bạn nghe thấy “Tổng quan về trình soạn thảo” tiếp theo là số lượng kết quả.

   Mẹo: Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp chỉ trong một câu hoặc đoạn văn thuộc tài liệu, hãy chọn văn bản bạn muốn kiểm tra, rồi nhấn F7.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để xem lại lỗi chính tả và ngữ pháp, hãy nhấn Enter.

   • Để chỉ xem lại các lỗi chính tả, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: “söûa theû”. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy “spelling” (chính tả), rồi nhấn Enter.

   • Để chỉ xem lại các lỗi ngữ pháp, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: “sửa thẻ”. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy “Grammar” (ngữ pháp), rồi nhấn Enter.

3. Bạn nghe thấy câu gốc với lỗi chính tả hoặc ngữ Pháp. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy đề xuất đầu tiên về cách sửa lỗi.

4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đề xuất bạn muốn sử dụng và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sử dụng sửa lỗi được đề xuất trên chỉ hiện tại, hãy nhấn Enter.

   • Để dùng chỉnh sửa được gợi ý trên tất cả các lần xuất hiện của lỗi trong tài liệu hiện tại, hãy nhấn Alt + phím mũi tên xuống, rồi nhấn A.

   Lỗi được sửa và Word di chuyển đến lỗi tiếp theo. Lặp lại bước này cho mỗi lỗi.

   Mẹo: Để đọc câu ban đầu cho lỗi tiếp theo, nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được nút câu đọc ban đầu , rồi nhấn Enter.

5. Khi Word hoàn tất việc xem lại tài liệu, bạn nghe thấy: “Microsoft Word Dialog, OK Button” (nút OK). Để trở về tài liệu, nhấn Enter.

Bỏ qua chính tả hoặc ngữ pháp tìm

Nếu bạn cho rằng tìm không phải là lỗi, bạn có thể bỏ qua một lần hoặc trong toàn bộ tài liệu. Việc tìm không được sửa, và Word di chuyển đến lỗi tiếp theo trong danh sách.

1. Trong ngăn trình soạn thảo , sau khi bạn đã nghe câu ban đầu với việc tìm kiếm, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để bỏ qua một lần tìm, hãy nhấn I.

   • Để bỏ qua tìm ở khắp mọi nơi trong tài liệu, nhấn G.

Lối tắt bàn phím cho ngăn trình soạn thảo

Bảng sau đây tóm tắt các lối tắt bàn phím cho ngăn trình soạn thảo .

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bỏ qua từ được phát hiện một lần nhưng vẫn kiểm tra lại từ đó.

I

Bỏ qua từ được phát hiện trong toàn bộ tài liệu.

G

Thêm từ được phát hiện vào từ điển của chương trình.

A

Hoàn tác thay đổi. Lặp lại các sửa đổi trước đó.

Ctrl+Z

Mở ngăn kiểm lỗi trong cửa sổ tùy chọn Word để chọn và thay đổi cách chương trình sửa chính tả và ngữ pháp cho tất cả tài liệu.

S

Kiểm tra lại từ và ngữ pháp trước đây bạn đã chọn bỏ qua

1. Trong tài liệu Word bạn muốn kiểm tra lại, nhấn Alt + F, T. Cửa sổ tùy chọn Word sẽ mở ra.

2. Nhấn P, rồi nhấn phím tab một lần. Ngăn soát lỗi sẽ mở ra với tiêu điểm trên nút tùy chọn tự sửa .

3. Để di chuyển đến và kích hoạt tùy chọn kiểm tra lại tài liệu , nhấn K. Khi được yêu cầu xác nhận hành động, hãy nhấn Enter để kiểm tra lại tài liệu. Nếu bạn không muốn kiểm tra lại tài liệu, hãy nhấn phím mũi tên phải để di chuyển đến nút không có , rồi nhấn Enter.

Phím tắt liên quan đến tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả

Bảng sau đây cung cấp một bản tóm tắt các phím tắt có thể giúp bạn kiểm tra ngữ pháp và chính tả trong tài liệu Word của bạn.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở cửa sổ tùy chọn Word .

Alt+F, T

Mở ngăn kiểm lỗi, trong cửa sổ tùy chọn Word .

Nhấn P, rồi nhấn phím Tab

Mở hộp thoại tự sửa , trong ngăn kiểm lỗi.

A

Mở hộp thoại ngoại lệ tự sửa , trong hộp thoại tự sửa .

E

Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp, trong ngăn kiểm lỗi.

K

Chọn hoặc xóa hộp kiểm kiểm tra chính tả khi bạn nhập , trong ngăn kiểm lỗi.

P

Di chuyển đến hộp kiểm kiểm tra ngữ pháp với chính tả , trong ngăn kiểm lỗi.

H hai lần

Chọn hoặc xóa hộp kiểm ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này , trong ngăn kiểm lỗi.

S

Chọn hoặc xóa hộp kiểm ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu này , trong ngăn kiểm lỗi.

D

Bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp

Bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp, rồi kiểm tra tài liệu của mình sau khi hoàn tất. Việc kiểm tra đồng thời tất cả chính tả và ngữ pháp trong tài liệu rất hữu ích khi bạn muốn nhanh chóng kiểm lỗi cho văn bản của mình.

1. Trong tài liệu Word, nhấn Alt + F, T. Cửa sổ tùy chọn Word sẽ mở ra.

2. Để mở ngăn kiểm lỗi, nhấn P, rồi nhấn phím tab. Ngăn soát lỗi sẽ mở ra với tiêu điểm trên nút tùy chọn tự sửa .

3. Để xóa hoặc chọn hộp kiểm kiểm tra chính tả khi bạn nhập , nhấn P.

4. Để di chuyển đến lỗi ngữ pháp đánh dấu khi bạn nhập hộp kiểm, nhấn M hai lần. Để bỏ chọn hoặc chọn hộp kiểm, nhấn Phím cách.

5. Để áp dụng các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ tùy chọn Word , nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được nút OK , rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ trở về tài liệu của bạn.

Lưu ý: Để xác định cách bạn muốn Word tự sửa khi bạn nhập, hãy dẫn hướng đến tab kiểm lỗi, rồi nhấn A. Trong hộp thoại tự sửa , chọn các tùy chọn bạn muốn.