Google xử lý thế nào với các tài khoản Google của người đã khuất?

Nếu bạn là người dùng điện thoại Android, rất có thể bạn đã sao lưu tất cả dữ liệu trên thiết bị vào tài khoản Google của mình từ các ứng dụng, tin nhắn, cài đặt, đến ảnh và video được đồng bộ hóa với Google Photos, v.v. Tất cả có thể lên đến hàng trăm gigabyte dữ liệu.

Các nền tảng lớn phân phối dịch vụ tàng trữ đám mây đều phải tiếp tục đối phó với việc người dùng qua đời và để lại tài khoản của họ. Các tài khoản không hoạt động giải trí hoàn toàn có thể tạo ra gánh nặng đáng kể cho mạng lưới hệ thống, vì tàng trữ đám mây yên cầu khoảng trống sever và bảo dưỡng tốn kém .

Tính đến tháng 1/2021, đã có 1,8 tỷ người dùng Gmail đang hoạt động và Gmail – nền tảng e-mail lớn nhất thế giới – chỉ là một trong nhiều dịch vụ mà tài khoản Google cung cấp. Như trên đã nói, các tài khoản không hoạt động có thể tạo gánh nặng lớn cho hệ thống, vậy Google sẽ làm gì với tài khoản khi người dùng qua đời?

Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google

Trước hết, Google có cách làm rất phát minh sáng tạo để người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn trước những gì sẽ xảy ra với tài khoản của mình. Tính năng chính giải quyết và xử lý yếu tố này được gọi là Trình quản lý tài khoản không hoạt động giải trí của Google ( Inactive Account Manager ). Với điều này, về cơ bản, Google phân phối cho bạn sự lựa chọn linh động về những gì Google sẽ làm tương quan đến việc đóng tài khoản và san sẻ thông tin với người thân trong gia đình của bạn, nếu bạn ra đi .Điều tiên phong bạn thiết lập trên Inactive Account Manager là khoảng chừng thời hạn bạn muốn tài khoản của mình sẽ biến mất trong trường hợp tài khoản không hoạt động giải trí, trước khi Inactive Account Manager được kích hoạt. Thời gian này hoàn toàn có thể xê dịch từ 3 tháng đến 18 tháng .

Không hoạt động nghĩa là gì?

Để xác lập thực trạng không hoạt động giải trí, Google sẽ theo dõi thời gian bạn đăng nhập lần cuối vào Gmail ( cả trên di động và những thiết bị khác ), hoạt động giải trí gần đây của bạn trong ” Hoạt động trên Google của tôi ( My Google Activity ) “, cũng như nhật ký về mọi hoạt động giải trí sử dụng thiết bị Android trong tài khoản Google đó .Sau khi bạn đã chọn khoảng chừng thời hạn không hoạt động giải trí trên Inactive Account Manager, bạn hoàn toàn có thể liên tục chọn những người liên hệ đáng an toàn và đáng tin cậy, đó là những người sẽ được thông tin sau khi khoảng chừng thời hạn không hoạt động giải trí đó trôi qua. Chỉ có tối đa 10 người được lựa chọn, tất yếu hầu hết mọi người chỉ chọn vợ / chồng hoặc một hoặc hai thành viên thân thiện trong mái ấm gia đình .

Bạn có thể gửi e-mail tự động cho mọi người thân

Bạn cũng hoàn toàn có thể gửi kèm tin nhắn cá thể đến ( những ) người bạn đã đáng tin cậy lựa chọn khi khoảng chừng thời hạn đặt trước đã hết, gồm có bất kể mật khẩu hoặc mã PIN nào mà bạn muốn họ có. Bạn cũng hoàn toàn có thể đặt số lượng giới hạn không được cho phép họ toàn quyền truy vấn vào tài khoản, mà chỉ san sẻ những tệp / thư mục đơn cử với thông tin quan trọng .

Google sẽ gửi SMS và email 1 tháng trước thời điểm hủy kích hoạt

Sau khi mọi thứ được thiết lập, Google sẽ gửi cho bạn rất nhiều thông tin bằng cả SMS cũng như qua email, một tháng trước khi thời hạn lao lý kết thúc. Những người bạn an toàn và đáng tin cậy lựa chọn trao gửi tài khoản của mình sẽ không khi nào nhận được bất kể thông tin nào cho đến khi hết thời hạn không hoạt động giải trí và quy trình hủy kích hoạt ( chưa phải là xóa tài khoản ) diễn ra .Khi tài khoản đã được hủy kích hoạt, người bạn an toàn và đáng tin cậy sẽ nhận được e-mail ( và cả tùy chọn SMS ) cùng với quyền truy vấn vào bất kể thứ gì bạn đã chọn để san sẻ với họ .Nếu bạn đã chọn xóa tài khoản của mình, người đó sẽ có 3 tháng ( sau khi hủy kích hoạt ) để truy vấn hoặc tải xuống những tài liệu trong tài khoản của bạn. Sau đó, tài khoản và tổng thể nội dung của nó trên những nền tảng của Google sẽ bị xóa trọn vẹn khỏi đám mây .

Bạn không cần phải xóa tài khoản

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn không xóa tài khoản sau khi hủy kích hoạt, như vậy những người bạn an toàn và đáng tin cậy lựa chọn gửi gắm sẽ có nhiều thời hạn hơn để xử lý tài khoản theo ý họ .Có điều, dù không xóa trọn vẹn tài khoản, tuy nhiên địa chỉ e-mail đó sẽ không khi nào hoàn toàn có thể được sử dụng lại .

Điều gì xảy ra nếu bạn không bao giờ thiết lập Inactive Account Manager?

Nhiều năm trước, thường là chỉ sau 9 tháng không có hoạt động giải trí nào được ghi lại, Google sẽ dữ thế chủ động xóa tài khoản ( mà không cảnh báo nhắc nhở cho người dùng ). Tuy nhiên, chủ trương đó không được lý tưởng, thế cho nên Google đã biến hóa .

Các tài khoản không hoạt động sẽ bị xóa sau 2 năm

Bắt đầu từ ngày 1/6/2021, Google sẽ xóa mọi tài khoản không hoạt động giải trí trong 2 năm. ;

Như hầu hết chúng ta đều biết, bộ nhớ miễn phí trên các nền tảng của Google (được chia sẻ trên Google Drive, Gmail và Google Photos) giới hạn ở 15GB. Nếu dùng thêm bộ nhớ bạn sẽ phải trả tiền.

Các tài khoản vượt quá giới hạn dung lượng sẽ bị xóa sau 2 năm

Nếu bạn chậm thanh toán giao dịch, Google hứa hẹn có thời hạn gia hạn 7 ngày mà không bị phạt, giúp bạn có thời hạn update thông tin giao dịch thanh toán của mình. Sau đó, bạn sẽ không hề gửi / nhận email trên Gmail, tải tệp mới lên Google Drive hoặc đồng điệu hóa bất kể ảnh nào với Google — tối thiểu là cho đến khi bạn giải phóng dung tích hoặc mua thêm bộ nhớ mới .

Gia đình của người quá cố có thể truy cập vào tài khoản Google không?

Google cho biết họ sẽ không san sẻ mật khẩu, thông tin đăng nhập hoặc truy vấn trái phép với bất kể ai. Tuy nhiên, Google vẫn để lại một số ít tùy chọn trong trường hợp mái ấm gia đình của người quá cố cần thông tin đặc biệt quan trọng trong tài khoản, ngay cả khi Trình quản lý tài khoản không hoạt động giải trí chưa được thiết lập .Không giống như Apple, Google có một giao thức để lấy quyền truy vấn vào tài khoản của người dùng đã qua đời. Truy cập vào biểu mẫu này, những thành viên mái ấm gia đình hoàn toàn có thể chính thức nhu yếu thực thi một trong những việc sau :- Đóng tài khoản người dùng đã qua đời- Gửi nhu yếu chuyển tiền từ tài khoản của người dùng đã qua đời- Lấy tài liệu trong tài khoản người dùng đã qua đờiNếu muốn ” lấy tài liệu trong tài khoản người dùng đã qua đời “, họ sẽ được nhu yếu điền những thông tin sau :- Họ và tên của người đã khuất- Địa chỉ email của người đã qua đời- Họ và tên của người thân trong gia đình / người đại diện thay mặt theo pháp lý- Họ của người thân trong gia đình / người đại diện thay mặt hợp pháp- Địa chỉ email của người thân trong gia đình / người đại diện thay mặt hợp pháp- Địa chỉ không thiếu- Ngày mất- Chọn nền tảng Google mà bạn cần truy vấn ( Gmail, Drive, Google Photos, YouTube, v.v. )

– Tải lên bản quét ID do chính phủ cấp hoặc bằng lái xe, giấy chứng tử của người quá cố, cùng với các tài liệu bổ sung.

– Nếu những tài liệu không viết bằng tiếng Anh, cần có bản dịch chuyên nghiệp được ghi nhận và công chứng sang tiếng Anh .Trước khi hoàn toàn có thể gửi biểu mẫu, Google cũng nhu yếu mái ấm gia đình người quá cố chấp thuận đồng ý rằng sau khi nhu yếu bắt đầu của họ được gật đầu, họ sẽ phải xin lệnh TANDTC phát hành tại Mỹ .

Hoàng Lan