Hướng dẫn đánh số thứ tự trong Excel

Sử dụng Excel để nhập và giải quyết và xử lý tài liệu, chắc như đinh với nhiều tài liệu những bạn sẽ cần đánh số thứ tự cho chúng. Với tài liệu ngắn thì những bạn hoàn toàn có thể tự nhập số thứ tự cho tài liệu bằng tay nhưng với những list tài liệu dài việc làm này sẽ mất rất nhiều thời hạn. Vì thế những bạn hoàn toàn có thể sử dụng những tính năng mà Excel tương hỗ để đánh số thứ tự tự động hóa .
Bài viết hướng dẫn 1 số ít cách đánh số thứ tự tự động hóa trong Excel .

Cách 1: Đánh số thứ tự bằng chuột

Đánh số thứ tự bằng con trỏ chuột có 2 cách đó là đánh số thứ tự cho list ngắn và đánh số thứ tự cho list dài .

1. Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách ngắn.

Cách này sử dụng cho danh sách cần đánh số thứ tự ngắn, các bạn có thể nhanh chóng kéo con trỏ chuột được.

Bước 1: Tại danh sách cần đánh số thứ tự các bạn nhập số thứ tự cần bắt đầu đánh số vào ô đầu tiên ví dụ là số 1.

Bước 2: Nhấn giữ phím CTRL và rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô đầu tiên bạn vừa nhập số đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu + và có một dấu + nhỏ ở phía trên như hình dưới.

Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đến hết danh sách cần đánh số thứ tự.

Kết quả những bạn sẽ được list số thứ tự tăng dần :

2. Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách dài.

Với những list cần đánh số thứ tự dài hàng trăm, hàng nghìn dòng thì những bạn nên thực thi cách sau :

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên mà các bạn muốn bắt đầu đánh số trong danh sách ví dụ bắt đầu từ 1, tiếp theo nhập số thứ hai ở ô tiếp theo ví dụ số 2 (nếu muốn đánh số thứ tự lần lượt tăng dần 1 đơn vị thì các bạn nhập số tiếp theo là 2, nếu muốn đánh số thứ tự tăng dần 2 đơn vị thì các bạn nhập số tiếp theo là 3…).

Bước 2: Kéo con trỏ chuột chọn hai ô mà bạn vừa nhập số và rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô số thứ hai để con trỏ chuột xuất hiện dấu +.

Bước 3: Nhấn đúp chuột trái để Excel tự động đánh số thứ tự cho bạn. Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Cách 2: Đánh số thứ tự bằng công thức

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên cần đánh số vào ô bắt đầu đánh số ( là một số bất kỳ).

Bước 2: Nhập công thức ở ô tiếp theo ví dụ =A5+1

Trong đó : A5 là ô chứa số tiên phong mà bạn nhập ở bước 1 .
1 là đơn vị chức năng tăng, nếu những bạn muốn tăng 2 đơn vị chức năng thì thay số 1 bằng số 2 …

Bước 3: Sau đó các bạn rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô công thức. Khi con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng dấu + thì các bạn kéo chuột xuống dưới để copy công thức đánh số thứ tự trong Excel.

Kết quả những bạn sẽ được như sau :

Như vậy những bạn đã nhanh gọn đánh số thứ tự tự động hóa trong Excel. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet