Cùng với biểu đồ tròn, biểu đồ cột là một trong những loại biểu đồ được dùng nhiều nhất. Chúng đơn thuần và dễ hiểu, hoàn toàn có thể hiển thị bất kỳ số liệu nào bạn muốn so sánh như số, Tỷ Lệ, nhiệt độ, tần số, … Nhìn chung, bạn hoàn toàn có thể tạo biểu đồ cột để so sánh những giá trị riêng không liên quan gì đến nhau trong một loạt những loại số loại khác nhau. Một loại biểu đồ cột nổi bật là biểu đồ Gantt thường được sử dụng trong những chương trình quản trị dự án Bất Động Sản .
Tóm Tắt
Lý thuyết cơ bản về biểu đồ cột trong Excel
Biểu đồ cột là dạng biểu đồ hiển thị nhiều loại số liệu khác nhau bằng cột hình chữ nhật, độ dài của thanh sẽ biểu lộ giá trị lớn nhỏ của số liệu. Có 2 loại biểu đồ cột là biểu đồ cột ngang và biển đồ cột dọc .
Để nắm được các thuật ngữ sử dụng trong bài, các bạn hãy tham khảo biểu đồ 2D mẫu dưới đây với 3 trường dữ liệu (xám, xanh lá và xanh nước biển), cùng 4 hạng mục (từ tháng 1 đến tháng 4).
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel
Việc tạo biểu đồ cột trong Excel thực tiễn rất đơn thuần. Bạn chỉ cần chọn tài liệu bạn muốn hiển thị trong biểu đồ, vào tab Insert > Charts trên thanh công cụ và lựa chọn loại biểu đồ mà bạn muốn sử dụng .
Ví dụ, trong hình dưới đây, tất cả chúng ta đang tạo ra một biểu đồ cột 2D :
Biểu đồ cột 2D mà bạn đã chọn và chèn vào trang tính sẽ hiển thị như sau :
Biểu đồ cột trên chỉ hiển thị 1 trường tài liệu vì bạn chỉ chọn 1 cột trong trang tính làm nguồn tài liệu .
Nếu nguồn tài liệu bạn chọn có nhiều hơn 2 cột, biểu đồ của bạn sẽ chứa nhiều trường tài liệu và được hiển thị với sắc tố khác nhau :
Xem thêm ví dụ chi tiết qua video: #10 Cách vẽ biểu đồ hình cột trong Excel
Xem toàn bộ những loại biểu đồ cột trong Excel
Để xem toàn bộ những loại biểu đồ cột đã có trong Excel, bạn click vào đường link More Column Charts… và chọn một trong những loại biểu đồ trong cửa sổ Insert Chart:
Chọn thiết kế cho biểu đồ cột
Nếu bạn không vừa lòng với phong cách thiết kế mặc định của biểu đồ cột trong file Excel của mình, bạn hãy chọn biểu đồ để kích hoạt tab Chart Tools, sau đó vào phần Design và triển khai những bước sau :
- Chọn những layout khác nhau cho biểu đồ cột bằng cách click vào phần Quick Layout trên thanh công cụ.
- Chọn thiết kế phù hợp với nhu cầu của bạn trong phần Chart Styles.
Hướng dẫn tự học Excel 2003
Các loại biểu đồ cột trong Excel
Khi bạn tạo biểu đồ cột trong Excel, bạn hoàn toàn có thể chọn một trong những kiểu biểu đồ dưới đây .
Biểu đồ cột ghép
Biểu đồ cột ghép 2D hoặc 3D trong Excel dùng để so sánh những giá trị trong 1 khuôn khổ tài liệu. Với kiểu biểu đồ này, khuôn khổ tài liệu sẽ được đặt ở trục Y, và giá trị sẽ được chiếu theo cột X. Ở dạng 3D, biểu đồ này sẽ chỉ hiển thị cột ở dạng 3D chứ k hiển thị 2 trục XY ở dạng 3D .
Biểu đồ cột chồng chia phần
Biểu đồ này sẽ giúp hiển thị mỗi đối tượng người dùng tài liệu chiếm bao nhiêu phần so với tổng số. Cũng giống như biểu đồ dạng cột ghép, biểu đồ cột chống chia phần cũng hoàn toàn có thể hiển thị 2D hoặc 3D .
Xem thêm Video hướng dẫn Vẽ biểu đồ hình cột có giá trị âm và dương
Biểu đồ cột chồng 100%
Biểu đồ này cũng là biểu đồ cột chồng, nhưng biểu lộ mỗi đối tượng người dùng tài liệu chiếm bao nhiêu Xác Suất trên trên tổng số 100 % khuôn khổ tài liệu .
Thiết kế hình trụ, hình nón và hình kim tự tháp
Giống như biểu đồ với cột hình chữ nhật thường thì, những biểu đồ cột hình tròn trụ, hình nón và hình kim tự tháp cũng có sẽ có 3 dạng độc lạ nêu trên, chỉ khác nhau ở hình dáng của cột .
Đối với phiên bản Excel 2010 trở lại trước, bạn hoàn toàn có thể chọn phong cách thiết kế cột tùy thích bằng cách chọn trong tab Insert > Charts .
Khi tạo biểu đồ cột trong Excel 2013 và Excel năm nay, bạn sẽ không thấy những phong cách thiết kế cột trụ, cột nón và cột kim tự tháp trong phần Charts trên thanh công cụ nữa. Lý do mà Microsoft đưa ra cho việc “ khai trừ ” những phong cách thiết kế cột này là vì đã có quá nhiều lựa chọn biểu đồ cho người dùng ở những phiên bản Excel trước đó, khiến cho người dùng khó lựa chọn được loại biểu đồ đúng mực nhất. Tuy nhiên, vẫn có cách để bạn tạo ra những biểu đồ cột trụ, cột nón và cột kim tự tháp, nhưng chúng sẽ cần bạn thao tác thêm một vài bước .
Cách tạo ra những biểu đồ cột trụ, cột nón và cột kim tự tháp trong Excel 2013 và 2016
Để tạo ra những biểu đồ cột này trong phiên bản 2013 và năm nay, bạn hãy tạo ra một trong 3 dạng biểu đồ kể trên ( cột ghép, cột chồng chia phần và cột chồng 100 % ) ở dạng 3D, sau đó biến hóa hình dáng cột như sau :
- Click chọn tất cả các cột trên biểu đồ, nhấn chuột phải và chọn Format Data Series… Đơn giản hơn, bạn chỉ cần nhấn chuột đôi vào cột trên biểu đồ.
- Ở bảng Format Data Series, trong phần Series Options, bạn hãy chọn Column Shape mà mình muốn.
Lưu ý. Nếu có nhiều trường dữ liệu trong biểu đồ của bạn, bạn sẽ cần làm lại các bước này đối với từng trường dữ liệu.
Xem thêm : học Excel cơ bản 2010
Thiết kế biểu đồ cột đặc biệt trong Excel
Cũng như nhiều loại biểu đồ khác trong Excel, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo ra một biểu đồ mang dấu ấn riêng bằng cách đổi khác những trục, những nhãn số liệu, tên của biểu đồ .
Thay đổi độ rộng của cột và khoảng cách giữa các cột
Khi bạn tạo một biểu đồ cột, cấu trúc mặc định của Excel sẽ hiển thị nhiều khoảng trống giữa những cột. Để biến hóa độ rộng của cột và khiến chúng gần lại với nhau hơn, bạn hãy làm theo những bước sau đây nhé. Cách này trọn vẹn hoàn toàn có thể khiến những cột trở nên nhỏ hơn và tăng khoảng cách giữa chúng. Trong biểu đồ 2D, những cột còn hoàn toàn có thể chồng lấn lên nhau .
1. Trong biểu đồ cột của bạn, click chuột phải vào bất cứ trường thông tin nào (chính là các cột) và chọn Format Data Series.
2. Trong Format Data Series, ở phần Series Options, hãy làm 1 trong 2 ước sau:
- Đối với biểu đồ 2D và 3D, để thay đổi độ rộng của cột và khoảng cách giữa các hạng mục dữ liệu, bạn hãy kéo thanh Gap Width hoặc điền các con số từ 0 đến 500. Mức càng thấp, khoảng cách giữa các cột và độ rộng của cột càng nhỏ.
- Đối với biểu đồ 2D, để thay đổi khoảng cách giữa các trường dữ liệu trong một hạng mục dữ liệu, bạn hãy kéo thanh Series Overlap hoặc điền các con số từ -100 đến 100. Giá trị càng cao, các cột sẽ càng chồng lấn lên nhau. Khi bạn điền số âm, khoảng cách giữa các trường dữ liệu sẽ được hiển thị như sau:
- Đối với biểu đồ 3D, để thay đổi khoảng cách giữa các trường dữ liệu, bạn hãy kéo thanh Gap Depth sang trái hoặc phải hoặc điền số từ 0 đến 500. Giá trị càng cao, khoảng cách giữa các thanh càng lớn. Thực tế, thay đổi giá trị Gap Depth sẽ rất rõ ràng trong hầu hết các biểu đồ cột của Excel, nhưng ta sẽ nhận ra sự thay đổi đáng kể nhất ở dạng biểu đồ 3D:
Tạo biểu đồ cột với giá trị âm
Khi bạn tạo biểu đồ cột trong Excel, những số liệu không thiết yếu phải lớn hơn 0. Nhìn chung, Excel trọn vẹn hoàn toàn có thể hiển thị số âm trong một biểu đồ cột thường thì nhưng định dạng cũng như phong cách thiết kế hoàn toàn có thể sẽ không vừa mắt bạn .
Để biểu đồ ở trên trông đẹp hơn và bộc lộ hình ảnh tốt hơn, bạn sẽ phải chuyển dời trục Y sang bên trái để tên của trường tài liệu không đè lên những cột, và sau đó đổi khác sắc tố cho những cột hiển thị giá trị âm .
Thay đổi vị trí trục Y
Để có thể thay đổi định dạng của trục Y, bạn hay click chuột phải vào bất cứ tên hạng mục dữ liệu nào, chọn Format Axis... hoặc chỉ đơn giản là click chuột đôi với tên hạng mục. Bảng Format Axis sẽ xuất hiện bên phải của trang tính.
Tại bảng này, bạn hãy chú ý trong tab Axis Options có Labels > Label Position > Chọn Low .
Thay đổi màu sắc của các cột có giá trị âm
Nếu bạn muốn những cột có giá trị âm được điển hình nổi bật trong biểu đồ của mình, bạn nên xem xét việc biến hóa sắc tố của những cột này .
Nếu biểu đồ của bạn chỉ có 1 trường tài liệu, bạn hoàn toàn có thể đổi màu của những cột âm thành đỏ. Nếu có nhiều hơn một trường tài liệu, bạn sẽ cần biến hóa sắc tố của những cột âm khác nhau theo từng trường tài liệu. Ví dụ, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể giữ sắc tố tự nhiên của những cột dương, và dùng sắc tố nhạt hơn cho những cột âm .
Để thay đổi màu sắc của các cột âm, bạn có thể thực hiện các bước sau:
1. Click chuột phải vào cột bạn muốn thay đổi màu sắc và chọn Format Data Series…
2. Ở cột Format Data Series > tab Fill & Line > tick dấu chọn ở ô Invert if Negative.
3. Ngay khi bạn đánh dấu tick cho ô này, bạn sẽ thấy có hai lựa chọn màu sắc trong phần Color, lựa chọn đầu tiên là cho cột dương và lựa chọn thứ hai là cho cột âm.
Mẹo. Nếu lựa chọn thứ hai không xuất hiện, hãy click vào dấu mũi tên ở lựa chọn màu duy nhất hiển thị, và chọn bất cứ màu nào mà bạn muốn cho cột âm Khi bạn làm như vậy, lựa chọn màu sắc thứ 2 sẽ xuất hiện:
Đừng vội bỏ qua: Các hàm thông dụng trong Excel
Sắp xếp dữ liệu trong biểu đồ cột
Khi bạn tạo một biểu đồ cột, những khuôn khổ tài liệu sẽ bị đảo ngược thứ tự Open trong bảng tài liệu. Nghĩa là, nếu bạn sắp xếp tài liệu theo thứ tự A-Z trong bảng tài liệu, biểu đồ sẽ hiển thị tài liệu từ Z-A. Mặc dù chẳng ai hiểu được nguyên do của Microsoft khi sắp xếp như vậy, nhưng tất cả chúng ta sẽ có giải pháp cho bài toán này .
Cách đơn thuần nhất là đảo ngược thứ tự của khuôn khổ tài liệu khi bạn sắp xếp chúng trong bảng tài liệu .
Hãy cùng nhìn vào một ví dụ đơn thuần để hiểu hơn cách làm này nhé. Trong trang tính, ta có 1 bảng tài liệu 10 thành phố đông dân nhất quốc tế xếp theo thứ tự giảm dần, từ cao nhất đến thấp nhất. Trong biểu đồ cột, tài liệu sẽ Open theo thứ tự tăng dần, từ thấp nhất đến cao nhất .
Để biểu đồ của bạn sắp xếp theo thứ tự ngược lại, bạn cần phải sắp xếp tài liệu trong bảng theo thứ tự tăng dần và biểu đồ sẽ tự động hóa sắp xếp tài liệu giảm dần .
Tuy nhiên, vì một số ít nguyên do mà bạn hoàn toàn có thể không muốn làm sắp xếp lại thứ tự trong bảng tài liệu, dẫn đến cách thứ 2 ngay dưới đây .
Sắp xếp dữ liệu tăng dần/giảm dần trong biểu đồ cột Excel mà không thay đổi thứ tự dữ liệu trong bảng tính
Cách này khá đơn giản, chỉ yêu cầu bạn phải làm thêm một vài bước dưới đây:
1. Trên biểu đồ, bạn hãy click chuột phải vào trục Y và chọn Format Axis…, hoặc chỉ cần click chuột đôi vào trục Y để bảng Format Axis xuất hiện.
2. Trên bảng Format Axis, phần Axis Options, hãy thực hiện các bước sau:
- Trong phần Horizontal axis crosses, tick chọn At maximum category.
- Trong phần Axis position > tick chọn Categories in reverse order.
Vậy là đã xong. Biểu đồ cột của bạn sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo đúng thứ tự tài liệu mà bạn muốn. Ngay khi bạn biến hóa thứ tự trong bảng tài liệu, biểu đồ cũng sẽ được sắp xếp lại một cách tự động hóa .
Thay đổi thứ tự của trường dữ liệu trong biểu đồ
Nếu biểu đồ của bạn có nhiều trường tài liệu, chúng cũng sẽ được sắp xếp theo thứ tự ngược lại so với bảng tài liệu. Bạn hoàn toàn có thể hiểu rõ hơn trải qua hình ảnh sau :
Để sắp xếp trường tài liệu theo đúng thứ tự trong trang tính, bạn sẽ cần triển khai những bước như trên, nghĩa là tick vào ô At maximum category và Categories in reverse order trong Format Axis. Cách này vận dụng cho cả trường tài liệu lẫn khuôn khổ tài liệu .
Nếu bạn muốn sắp xếp trường tài liệu theo thứ tự khác với thứ tự trong trang tính, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hộp thoại Select Data Source hoặc công thức Data series để triển khai .
Thay đổi thứ tự trường dữ liệu bằng hộp thoại Select Data Source
Cách này được cho phép bạn biến hóa vị trí của từng trường tài liệu riêng không liên quan gì đến nhau và giữ lại thứ tự trong trang tính .
1. Chọn biểu đồ để tab Chart Tools Open. Vào tab Design > Data và chọn Select Data .
Hoặc bạn hoàn toàn có thể click vào hình tượng Chart Filters ngay bên phải của biểu đồ, sau đó click vào Select Data ở cuối .
2. Trong hộp thoại Select Data Source, bạn hãy chọn trường tài liệu mà bạn muốn biến hóa thứ tự và kéo nó lên xuống bằng cách dùng dấu mũi tên tương ứng .
Thay đổi thứ tự trường dữ liệu bằng công thức
Vì mỗi trường tài liệu trong biểu đồ Excel đều được xác lập bằng một công thức, bạn hoàn toàn có thể biến hóa trường tài liệu bằng cách biến hóa công thức tương ứng. Trong bài viết này, ta sẽ chỉ chăm sóc đến việc xác lập thứ tự của trường tài liệu thay vì cách thiết lập công thức cho trường tài liệu đó .
Ví dụ, cột màu xám nằm ở vị trí thứ 3 trong biểu đồ :
Để đổi khác vị trí, bạn hãy click chuột chọn cột tài liệu, sau đó biến hóa công thức trên thanh công thức bằng cách biến hóa số lượng sau cuối. Như trong ví dụ này, số lượng ở đầu cuối trong công thức là 3 đã được đổi thành 1 .
Như vậy, trường dữ liệu đã được sắp xếp lại trong biểu đồ mà không ảnh hưởng dến thứ tự trong trang tính.
Trên đây là phần hướng dẫn những thao tác bạn sẽ thực thi với một biểu đồ cột trong Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời hạn đọc bài viết này và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn tiếp theo .
Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online
Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào ? Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này những bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên viên của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn mạng lưới hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách vừa đủ, cụ thể. Hơn nữa không hề có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn hoàn toàn có thể tự do học bất kể khi nào, thuận tiện tra cứu lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Hiện nay mạng lưới hệ thống đang có khuyễn mãi thêm rất lớn cho bạn khi ĐK tham gia khóa học. Chi tiết xem tại : HocExcel. Online
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
