Mục lục
Trong các văn bản Word, đặc biệt là trong các giáo án điện tử, luận văn, hợp đồng bạn sẽ thấy ở mỗi đầu hoặc cuối trang Word sẽ có tên người viết hoặc tên công ty đại diện. Từng có rất nhiều người chia sẻ họ không đủ kiên trì để làm như vậy trong mỗi trang, nhất là khi văn bản đó có độ dài lên đến hàng chục hàng trăm trang Word.
Thực tế đây chính là kết quả của Header & Footer – hai công cụ không thể thiếu khi bạn thực hiện soạn thảo các tài liệu giáo án, luận văn, hợp đồng.
Vậy Header & Footer là gì? Công dụng của chúng như thế nào? Cách tạo Header & Footer ra làm sao, có khó không? Hãy cùng chúng tôi đi tìm giải đáp cho mọi thắc mắc liên quan đến Header & Footer trong bài viết này nhé.
Tóm Tắt
1. Khái niệm Header and Footer
Dịch nghĩa ra Header hoàn toàn có thể hiểu là phần đầu trang, nghĩa là những ký tự, số, tên hay ký hiệu sẽ được cố định và thắt chặt vị trí trên phần đầu trang, mỗi một trang Word được tạo sẽ Open Header bởi lúc này nó được cài mặc định cho mỗi trang Word, thường thì sẽ dùng Header để cố định và thắt chặt tên người viết hoặc tên văn bản .
Ứng dụng của Header trong soạn giáo án điện tử
Tương tự, Footer là phần cuối của mỗi trang ( chân trang ). Chúng cũng được Open cố định và thắt chặt và mặc định Open khi có một trang Word mới. Thông thường Footer được dùng để đánh số thứ tự mỗi trang hoặc ghi tên người soạn thảo văn bản .
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo heading trong Word chi tiết nhất
2. Header and Footer trên Word có tác dụng như thế nào?
Như đã nói ở trên Header và Footer giúp người tạo văn bản hoàn toàn có thể cố định và thắt chặt một vài thông tin cơ bản như tên người viết hoặc tên văn bản được tạo. những thông tin này sẽ đi suốt trong hàng loạt bản Word do đó chúng cũng giúp tiết kiệm chi phí được một lượng lớn thời hạn viết và tạo thông tin .
Không chỉ có vậy Header và Footer còn hoàn toàn có thể giúp người tạo văn bản thuận tiện phân loại, trấn áp những trang trên Word .
Một công dụng nữa của Header và Footer đó là trang trí làm đẹp và tăng sự chuyên nghiệp của văn bản Word lên. Rõ ràng rồi, giữa một bài luận văn hơn 100 trang mà chỉ có nội dung và một luận văn có tên người viết / tên tác phẩm luận văn kèm với chân trang được đánh số thứ tự không có nguyên do gì mà tất cả chúng ta không nghiêng về bản thứ hai cả, chúng rõ ràng đẹp và chuyên nghiệp hơn bản thứ nhất .
3. Các bước thực hiện tạo Header and Footer trên Word
Qua những phiên bản khác nhau thao tác triển khai tạo Header và Footer gần như vẫn được giữ nguyên không có nhiều sự biến hóa. Trong quy trình tìm hiểu và khám phá và thực thi thao tác bạn sẽ không thấy nhiều sự độc lạ, do đó bài viết hướng dẫn cách tạo Header và Footer dưới đây sẽ nói chung cho những phiên bản của Word .
3.1. Tạo Header and Footer giống nhau trên mỗi trang Word
– Bước 1: Click Insert → Header and Footer → Chọn Header hoặc Footer theo mục đích của bạn.
Thao tác tạo Header và Footer trên thanh công cụ – 1
Trong Header và Footer có rất nhiều mẫu phong phú cho bạn lựa chọn .
Ví dụ bạn cần tạo tên cố định trên đầu trang học Word cơ bản, bạn chọn Header, click vào mũi tên bên cạnh Header bạn sẽ thấy có rất nhiều mẫu được tích hợp sẵn để lựa chọn như thế này:
Thao tác chọn Header – 2
– Bước 2: Chọn một trong các Header bạn thấy phù hợp nhất.
– Bước 3: Bổ sung nội dung và chỉnh sửa font chữ
Sau khi bạn tạo Header sẽ Open nội dung thế này :
Header và Footer được tạo
– Công việc của bạn lúc này chỉ còn là điền nội dung vào phần mà bạn đã tạo .
– Bạn hoàn toàn có thể điền tên của bạn, tên công ty hoăc tên của văn bản mà bạn đang viết .
– Sau đó bạn hoàn toàn có thể liên tục chỉnh sửa font chữ, kích cỡ, màu hiển thị sao cho tương thích và thích mắt .
– Tương tự như vậy so với Footer, bạn cũng triển khai theo những bước sau :
– Click Insert trên thanh công cụ → chọn Footer → chỉnh sửa nội dung trong phần Footer.
– Có một quan tâm đó là khi lựa chọn Footer thường là bạn sẽ muốn đánh số thứ tự những trang Word .
– Lúc này Footer sẽ mặc định bạn muốn đánh số toàn bộ những trang Word mà bạn đang viết .
– Trong trường hợp bạn chỉ muốn đánh số mở màn từ trang hiện tại hoặc trang bất kể mà không phải trang tiên phong bạn sẽ phải triển khai khác hơn một chút ít .
3.2. Cách đánh số thứ tự trên trang bất kỳ
– Nếu bạn chỉ muốn bỏ lỡ trang tiên phong trong Word, bạn triển khai theo những bước sau :
– Bước 1: Click chọn Insert → Header & Footer → Page Numbers → click chọn ô Different First Page, đây là ô tùy chọn bỏ qua đánh số ở trang bìa (trang đầu tiên). Bắt đầu từ trang Word thứ hai sẽ được đánh số là “trang 1”.
Thao tác thực thi đánh số trang từ trang thứ 2
– Còn khi bạn muốn đánh số trên một trang bất kỳ bạn thực hiện như sau:
– Bước 2: Di chuyển đến trang bạn muốn đánh số đầu tiên → Click Layout trên thanh công cụ → Breaks → Next Page.
Thao tác đánh số trang bất kể – 1
Lúc này Section mới được tạo sẽ Open như thế này :
Thao tác đánh số trang bất kỳ – 2
– Bước 3: Tiếp tục click chọn Insert → Page Number để đánh số toàn bộ trang.
Trên thanh công cụ xuất hiện bảng tùy chọn mới → click Link to previous để bỏ chọn tính năng đánh số tự động toàn bộ các trang Word.
Thao tác đánh số trang bất kể – 3
Thực hiện xóa trang khởi đầu xóa từ số cuối. Như vậy từ trang thứ 1 đến thứ 5 sẽ không được đánh số nữa .
Để triển khai đánh số lại từ trang bất kể, bạn thực thi :
– Bước 1: Click Insert → Page Number → click Format Page Number.
Thao tác Format Page Number trên thanh công cụ – 1
– Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Format Page Number bạn điền số muốn bắt đầu, ví dụ từ trang số 6 bạn muốn đánh số là “1”. Bạn sẽ cần điền vào “Start at” số 1 → click OK để hoàn thiện.
Thao tác Format Page Number trên thanh công cụ – 2
Như vậy từ trang số 6 sẽ được đánh số là “ 1 ” .
4. Cách xóa từng Header và Footer trong Word
– Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert. Trong mục Header & Footer, nhấn vào Header. Tiếp tục chọn Edit Header.
Cách xóa Header và Footer trong Word – Hình 1
– Bước 2: Chọn từng Header mà bạn muốn xóa. Sau đó nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.
Cách xóa Header và Footer trong Word – Hình 2
5. Cách xóa toàn bộ Header và Footer trong Word
5.1. Cách xóa Header trong Word
Cách thực thi như sau :
– Trên thanh công cụ, chọn Insert -> trong mục Header & Footer, chọn Remove Header.
Cách xóa Header trong Word
5.2. Cách xóa Footer trong Word
Cách thực thi như sau :
– Trên thanh công cụ, chọn Insert -> trong mục Header & Footer, chọn Remove Footer.
Cách xóa Footer trong Word
>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013
Bài viết trên đây là nội dung tổng hợp những bước triển khai tạo Header và Footer trên công cụ soạn thảo văn bản Word Office vận dụng cho toàn bộ những phiên bản .
Ngoài ra, để tìm hiểu và khám phá chi tiết cụ thể hơn nữa về cách tạo Header / Footer trong Excel, bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm video bài giảng sau :
Hướng dẫn cách tạo Header / Footer trong Excel
Tin học văn phòng ngày nay đã trở thành một tiêu chí tuyển chọn nhân sự bắt buộc đối với các ứng tuyển viên đặc biệt là khi bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí làm việc tại văn phòng, công ty, các công việc yêu cầu làm việc bằng máy tính. Trong thời đại công nghệ số được tối ưu hóa công việc bằng công cụ như hiện nay hầu như bất cứ ai cũng đều phải biết và phải thành thạo các công cụ tin học văn phòng Office như Word, học Excel, Powerpoint.
Thế nhưng với những kiến thức về học tin học văn phòng và thao tác thực hiện như vậy rất nhiều người thay vì chọn phải đến lớp trực tiếp học với học phí cao ngất họ lựa chọn việc tự học ở nhà, chỉ cần có một lộ trình học bài bản chi tiết, giảng viên – chuyên gia chuyên nghiệp và một chiếc máy tính cho bạn vừa học vừa thực hành.
Bạn đọc có nhu yếu tìm hiểu và khám phá những khóa học thuộc nghành nghề dịch vụ này hãy click tìm hiểu và khám phá và ĐK khóa học ngay bởi khuyến mại trên Unica rất có số lượng giới hạn. Hãy nhanh gọn chiếm hữu cho mình một khóa học hay nhất để bạn sớm trở thành bậc thầy tin học văn phòng nắm trong tay hàng loạt kiến thức và kỹ năng và mẹo tin học chỉ có những chuyên viên mới biết .
Chúc bạn thành công xuất sắc !
Đánh giá :
Tags :
Excel
Word
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
