Khi soạn thảo văn bản thì một trong những công cụ giúp chúng ta trình bày văn bản được sinh động hơn là các thành tố về hình khối. Mặc dù đây không phải là tính năng mới, tuy nhiên thì với những mẹo, lưu ý sau đây của Gitiho.com thì bạn đọc sẽ trình bày văn bản của mình đẹp hơn.
Tóm Tắt
Chèn hình khối trong Word
Để thực hiện chèn hình khối trong Word, chúng ta truy cập vào tab
ể kéo công cụ Shape ra thanh Ribbon để thao tác dễ đàng hơn
Để thực hiệntrong Word, chúng ta truy cập vào tab Insert và chọn công cụ Shape trong nhóm Illustrations, hoặc để thuận tiện hơn thì chúng ta có th
Khi chúng ta nhấn vào công cụ Shape thì ngay lập tức sẽ có một menu dạng xổ xuống hiện ra để người dùng chọn lựa hình khối nhằm chèn hình ảnh vào văn bản
Bạn đọc có thể chèn nhiều hình khối chồng lên nhau để trang văn bản của chúng ta sống động hơn. Như hình ảnh dưới đây Gitiho.com đã chèn được hình banner đặt lên hình trái tim
Bên cạnh đó người dùng cũng có thể chèn chữ lên Shape bằng cách gõ trực tiếp trên bàn phím
Đọc thêm: Cách chèn hình ảnh bên trong hình biểu tượng (Shapes) trong Word
Thao tác căn chỉnh Shape cơ bản sử dụng trong Word
Thay đổi thứ tự Shape khi chèn nhiều hình
Vẫn sử dụng hình ảnh trên, chẳng hạn chúng ta muốn chèn hình ảnh trái tim ra trước bằng Bring Foward, đưa lại phía sau bằng Send Backward. Hai công cụ thay đổi thứ tự này nằm trong nhóm Arrange, thuộc tab Format
Như ví dụ này Gitiho.com sẽ đẩy hình trái tim lên bằng Bring Foward
Thay đổi hình dáng của Shape trong Word
Để thay đổi được hình dáng của Shape trong văn bản của chúng ta thì thông thường sẽ có 2 cách.
Cách 1: Sửa trực tiếp trên tab Format, nhóm Size. Ở đây chúng ta sẽ gõ đúng kích thước, tỉ lệ mà chúng ta mong muốn cho Shape
Cách 2: Cách này sẽ dễ sử dụng hơn đối với đa số người dùng Word cơ bản. Đối với cách này thì người dùng chỉ cần nhấn vào các điểm tròn trên hình khối để kéo hoặc xoay
Đọc thêm: Hướng dẫn cách dùng Microsoft Word để chỉnh sửa file PDF rất đơn giản
Định dạng Shape Style
Ở phần Shape Style chúng ta có thể thay đổi một số định dạng khung hình như màu sắc Shape, màu sắc văn bản của Shape, kiểu dáng
Hoặc đổ màu cho hình khối bằng Shape Fill
Ngay cả đường viền màu đen để căn chỉnh công cụ Shape cũng có thể tùy chỉnh sang dạng màu khác ở phần Shape Outline
Đọc thêm: Hướng dẫn 5 cách chọn nhiều hình Shapes cùng lúc trong Excel
Ngoài những tùy chỉnh hay định dạng cơ bản thì những Shape này cũng được Word “ưu ái” với cài đặt hiệu ứng Shape Effect. Tuy nhiên những hiệu ứng này chỉ là hiệu ứng hình ảnh chứ không thể biến Shape của chúng ta thành hình động như trong PowerPoint
Công cụ nhóm Shape lại thành một khối trong Word
Khi công cụ shape của chúng ta được đặt trong một phần văn bản và ta cần di chuyển Shape này sang vị trí khác thì chúng ta bắt buộc phải nhóm chúng lại thành một khối chung thông qua công cụ Group
Việc nhóm tất cả thành một khối sẽ giúp người sử dụng dễ dàng di chuyển hình khối, thu nhỏ, phóng to mà không cần thao tác từng hình một
Thay đổi Shape mà không mất đi nội dung bên trong
Chẳng hạn vì lí do nào đó mà chúng ta không ưng ý Shape mà mình vừa chọn nhưng vẫn muốn giữ lại nội dung trong Shape đó bằng Edit Shape. Từ đây chúng ta có thể thay đổi sang một hình mới mà không ảnh hưởng gì tới phần văn bản bên trong
Ở ví dụ này, Gitiho.com sẽ thay đổi banner sang dạng ribbon đứng trước trái tim
Trên đây là những hướng dẫn của Gitiho.com về những cách sử dụng Shape để chèn hình khối trong văn bản. Mong rằng qua bài viết này bạn đọc sẽ sử dụng thành thạo công cụ Shape để biết bản Word của mình không bị khô khan và sinh động hơn!
Đọc thêm:
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word
Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word
Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word
Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word
Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
