Trong quá trình sử dụng phần mềm Micorosoft Word, nhiều khi chúng ta chỉnh sửa file Word cũ nhưng chúng ta muốn xem lại xem lại bản ban đầu xem chúng ta đã chỉnh sửa những gì. Trong phần mềm Word có tích hợp sẵn tính năng xem lại lịch sử những thay đổi này nhưng nhiều người chưa biết đến tính năng đó. Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách bật, tắt và sử dụng tính năng này.
Phiên bản Word tôi đang sử dụng là Word 2016, các phiên bản khác thao tác cũng tương tự. Để bật tính năng này đầu tiên các bạn vào phần Review- Track Changes (phím tắt Ctrl+Shift+E) Chọn Track Changes. Chẳng hạn với đoạn văn bản này:
File Word gốc chưa chỉnh sửa
Khi bạn có những thay đổi so với file gốc, phần thay đổi sẽ chuyển màu và có phần gạch dọc bên lề trái để chúng ta biết phần văn bản này có thay đổi so với file ban đầu.
File Word được liệt kê những chỉnh sửa
Khi chúng ta muốn xem những thay đổi này, các bạn vào phần Review – All Markup đổi thành – No Markup.
File Word tắt chế độ hiển thị lịch sử chỉnh sửa
Kết quả là file Word sẽ chỉ hiển thị phần mới chỉnh sửa chứ không hiển thị phần đã được sửa trên file cũ nữa. Với thủ thuật này chúng ta sẽ dễ dàng kiểm soát được chúng ta đã chỉnh sửa gì trên file Word.
Ngoài ra chúng ta có thể cho hiển thị tuỳ trọn trong phần Show Markup
Các tuỳ chọn hiển thị
