Trong cuộc sống hiện đại ngày nay với sự phát triển của công nghệ tối ưu, có nhiều cách giúp bạn hệ thống công việc một cách nhanh chóng và thuận tiện. Một trong những phương pháp sắp xếp đầu việc là lập danh sách, hay còn gọi là to do list. Cách hoạt động của To do list là gì, lợi ích mà công cụ này đem lại? Cùng tham khảo tại bài viết này.
Tóm Tắt
Định nghĩa To do list là gì?
To Do List là danh sách công việc cần hoàn thành, kế hoạch của bạn trong thời gian nhất định, sắp xếp theo mức độ ưu tiên. Ngày trước làm To Do List trên giấy hoặc sổ, còn bây giờ có thể tạo qua các phần mềm, ứng dụng trên điện thoại, máy tính.
Nhờ To Do List công việc của bạn sẽ được diễn ra đúng tiến độ và thứ tự cần thiết hơn. Bạn sẽ không cần tự nhớ quá nhiều mà vẫn có thể quản lý các nhiệm vụ suôn sẻ. Tạo To Do List không chỉ có lợi cho công việc mà còn thuận tiện cho cuộc sống. Dù là cá nhân hay tập thể thì danh sách công việc cũng giúp theo dõi tốt.
Lợi ích của To do list cho công việc của bạn
Chỉ cần khi tạo To Do List bạn chịu khó để tâm hệ thống công việc và thời gian chính xác, sau đó danh sách sẽ giúp cho công việc thực tế của bạn suôn sẻ. Nhìn vào bảng To Do List được sắp xếp hợp lý, bạn sẽ có tinh thần tập trung làm việc cao hơn. Theo đúng thời gian đề ra mà không phải lăn tăn ghi nhớ nhiều.
Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, bạn đánh dấu hoặc gạch bỏ trên To Do List, vừa giúp bạn theo dõi tốt tiến độ, quản lý thời gian. Vừa tạo cho bạn cảm giác an tâm thoải mái, không bị làm thiếu hay trùng lặp việc. Điều này phần nào mở ra cơ hội phát triển bản thân. Ngoài ra còn lợi ích khác mà bạn được từ To Do List là gì:
- Cải thiện trí nhớ: Củng cố thông tin, nhìn vào bảng To Do List bạn sẽ hệ thống lại được mình còn sót hay bị dư việc gì. Đã xếp đúng mức độ công việc quan trọng chưa,…
- Tạo động lực: Danh sách công việc giúp bạn xác định mục tiêu lớn – nhỏ, ngắn hạn – dài hạn của bản thân. Từ đó tiếp thêm động lực để bạn từng bước biến mục tiêu thành hiện thực đúng tiến độ. Không phải thấp thỏm lo nghĩ nhiều vì đã thấy được lộ trình, cứ tiếp tục thực hiện công việc phía trước.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Nhờ sắp xếp mức độ ưu tiên trên To Do List, hiệu suất làm việc của bạn sẽ được đặt vào đúng nơi một cách hiệu quả nhất. Thời gian và công sức cho đúng deadline các việc quan trọng, lược bỏ bớt việc vặt không cần thiết.
Cách nhận biết độ hiệu quả của ứng dụng hỗ trợ thiết kế to do list là gì?
Như đã đề cập, giờ đây bạn có thể tạo danh sách công việc trên điện thoại và máy tính, nghĩa là bạn kiểm tra đầu việc được mọi lúc mọi nơi rất tiện lợi. Tạo To Do List qua ứng dụng cực kì nhanh và dễ quản lý. Một ứng dụng thiết kế To Do List hiệu quả là khi:
- Sử dụng rộng rãi trên những nền tảng khác nhau.
- Cập nhật nhiệm vụ, công việc mới nhanh chóng, có hệ thống.
- Sắp xếp công việc ưu tiên.
- Chức năng thông báo cho người dùng hoàn thành công việc đúng deadline.
- Hỗ trợ phân bổ nhiệm vụ cho các thành thành viên khi làm việc nhóm.
- Lập kế hoạch theo qui trình làm việc của người dùng.
- Danh sách nhiệm vụ cần được sắp xếp theo nhiều bố cục khác nhau, để người dùng dễ dàng nhận diện theo dõi và có động lực hoàn thành.
Lời kết
Vừa rồi là định nghĩa về To Do List là gì, lợi ích của to do list, cách nhận biết hiệu quả của ứng dụng hỗ trợ thiết kế to do list. Những thông tin trên hữu ích với bạn chứ? Đừng ngần ngại để lại bình luận dưới bài viết nếu bạn có câu hỏi thêm về chủ đề này. Hoặc bạn cũng có thể đề xuất chủ đề khác cho các bài viết tiếp theo.
